Экспорт косметики во Вьетнам: уведомление DAV, CFS и маркировка

Кто подаёт уведомление и куда

Подать уведомление может только вьетнамская организация или физическое лицо, в сфере деятельности которых указана косметика. Иностранный производитель или владелец бренда уполномочивает её на это доверенностью (LoA).

Импортируемая продукция уведомляется в DAV онлайн через Национальный портал государственных услуг, лично или по почте. При полном комплекте документов и уплаченном сборе номер уведомления выдаётся в течение 3 рабочих дней; в противном случае DAV указывает недостатки в течение 5 рабочих дней.

Номер действует 5 лет и должен быть продлён повторной подачей уведомления до истечения срока. Некоторые изменения в продукте требуют нового уведомления.

Сертификат свободной продажи и легализация

CFS должен быть выдан компетентным органом страны производства или экспорта и оставаться действительным; если срок действия не указан, с даты выдачи должно пройти не более 24 месяцев.

CFS не требуется для продукции, произведённой в стране CPTPP (например, в Японии, Канаде или Австралии), либо уже уведомлённой в стране ASEAN; вместо него подаётся подтверждение этого разрешения.

CFS должен быть консульски легализован, если только международный договор не освобождает от этого требования, выдавший орган не подтверждает документ напрямую DAV, либо его подлинность можно проверить на сайте выдавшего органа. Доверенность (LoA) должна быть заверена по подписи и легализована, если договор не предусматривает освобождение.

Конвенция об апостиле действует для Вьетнама с 11 сентября 2026 года, за исключением отношений с Германией, Австрией и Чехией. Правила по косметике всё ещё ссылаются на консульскую легализацию, поэтому перед тем как полагаться на апостиль, уточните это в DAV.

Ингредиенты и заявленные свойства

Составы должны соответствовать приложениям Косметической директивы ASEAN, которые регулярно обновляются (последний раз — в июне 2026 года), поэтому проверяйте их при каждом обновлении.

С момента вступления в силу Circular 34/2025 в уведомлении перечисляются ингредиенты по названиям INCI в порядке убывания концентрации, с указанием процентного содержания для ограниченных веществ. Заявленные свойства должны соответствовать руководствам ASEAN; недостоверные или несвойственные косметике заявления, например об исцелении заболевания, ведут к риску отказа в регистрации или отзыва продукта.

• Annex II: запрещённые вещества
• Annex III: ограниченные вещества и условия их использования
• Annex IV: разрешённые красители
• Annex VI: разрешённые консерванты
• Annex VII: разрешённые УФ-фильтры

Этикетки и вьетнамские дополнительные этикетки

На этикетке должны быть указаны название и назначение продукта, инструкция по применению, полный состав, страна производства, название и адрес ответственной вьетнамской компании, номинальное количество, номер партии, дата производства или срок годности и предупреждения. Как минимум инструкция по применению, данные компании и предупреждения должны быть на вьетнамском языке.

Согласно Decree 37/2026/ND-CP, заменившему Decree 43/2017 и Decree 111/2021, на оригинальной этикетке импортного товара должны быть указаны название продукта, происхождение, а также название и адрес производителя. Перед продажей на товар наносится вьетнамская дополнительная этикетка с обязательными сведениями, не закрывающая оригинальную этикетку.

Информационное досье о продукте (PIF)

Для каждого продукта требуется PIF из четырёх частей (административная информация и краткое описание, сырьё, готовый продукт, безопасность и эффективность), которое хранится по адресу ответственной вьетнамской компании.

Часть 1 должна быть предоставлена немедленно при проверке, остальные части — в течение 15–60 дней по требованию. Отсутствие PIF является основанием для отзыва номера уведомления, поэтому заранее договоритесь, что технические части предоставляет производитель.

Таможенное оформление и предстоящие изменения

Импортёры больше не предъявляют таможне бумажное уведомление: они декларируют номер, а таможня проверяет его электронно. Следите за тем, чтобы названия продуктов совпадали в инвойсе, упаковочном листе и уведомлении; в этом помогут бесплатный генератор инвойсов и упаковочных листов Triplicate и поиск кода HS.

По состоянию на сентябрь 2026 года новый декрет о косметике оставался в статусе проекта. Правила меняются, поэтому перед отгрузкой уточняйте действующие требования в DAV или у лицензированного таможенного брокера либо регуляторного консультанта.