Exportar cosméticos para o Vietnã: notificação, CFS e rótulos

Quem registra a notificação, e onde

Somente uma organização ou pessoa vietnamita cujo objeto social abranja cosméticos pode fazer o registro. O fabricante estrangeiro ou o titular da marca autoriza isso por meio de uma carta de autorização (LoA).

Produtos importados são notificados à DAV, on-line pelo Portal Nacional de Serviços Públicos, pessoalmente ou por correio. Um dossiê completo com a taxa paga recebe seu número de recibo em até 3 dias úteis; caso contrário, a DAV lista as deficiências em até 5 dias úteis.

O número é válido por 5 anos e deve ser renovado com uma nova notificação antes de vencer. Algumas alterações no produto exigem uma nova notificação.

Certificado de venda livre e legalização

O CFS deve ser emitido por uma autoridade competente do país de fabricação ou exportação e continuar válido; se não tiver data de validade, deve ter menos de 24 meses.

Não é necessário CFS para produtos fabricados em um país do CPTPP (como Japão, Canadá ou Austrália) ou já notificados em um país da ASEAN; nesses casos, apresenta-se prova dessa autorização em vez do CFS.

O CFS deve ter legalização consular, salvo se um tratado isentar essa exigência, a autoridade emissora confirmar o documento à DAV, ou ele puder ser verificado no site do emissor. A LoA deve ter a assinatura reconhecida e ser legalizada, salvo isenção por tratado.

A Convenção da Apostila se aplica ao Vietnã desde 11 de setembro de 2026, exceto com a Alemanha, a Áustria e a Tchéquia. As regras de cosméticos ainda mencionam a legalização consular, então confirme com a DAV antes de confiar em uma apostila.

Ingredientes e alegações

As fórmulas devem atender aos anexos da ASEAN Cosmetic Directive, atualizados regularmente (a última vez em junho de 2026), então verifique novamente a cada atualização.

Desde a Circular 34/2025, a notificação lista os ingredientes pelo nome INCI em ordem decrescente, com os percentuais dos ingredientes restritos. As alegações devem seguir as diretrizes da ASEAN; alegações falsas ou não cosméticas, como tratar uma doença, arriscam rejeição ou retirada.

• Anexo II: substâncias proibidas
• Anexo III: substâncias restritas e condições
• Anexo IV: corantes permitidos
• Anexo VI: conservantes permitidos
• Anexo VII: filtros UV permitidos

Rótulos e sub-rótulos em vietnamita

O rótulo deve mostrar nome e função, modo de uso, lista completa de ingredientes, país de fabricação, nome e endereço da empresa vietnamita responsável, quantidade líquida, número de lote, data de fabricação ou validade e advertências. Pelo menos o modo de uso, os dados da empresa e as advertências devem estar em vietnamita.

Segundo o Decreto 37/2026/ND-CP, que substituiu os Decretos 43/2017 e 111/2021, o rótulo original das mercadorias importadas deve mostrar o nome do produto, a origem e o nome e endereço do fabricante. Um sub-rótulo em vietnamita com o conteúdo obrigatório é adicionado antes da venda, sem cobrir o rótulo original.

Dossiê de Informação do Produto (PIF)

Cada produto precisa de um PIF em quatro partes (administrativo e resumo, matérias-primas, produto acabado, segurança e eficácia), mantido no endereço da empresa vietnamita responsável.

A parte 1 deve ser apresentada imediatamente em caso de inspeção, o restante em 15 a 60 dias, conforme solicitado. A falta do PIF é motivo para a retirada do número, então combine que o fabricante forneça as partes técnicas.

Desembaraço aduaneiro e mudanças pendentes

Os importadores não apresentam mais a notificação em papel à alfândega; eles declaram o número e a alfândega o verifica eletronicamente. Mantenha os nomes dos produtos consistentes entre a fatura, o packing list e a notificação; o gerador gratuito de faturas e packing lists e a busca de código HS da Triplicate podem ajudar.

Um novo decreto sobre cosméticos ainda estava em minuta em setembro de 2026. As regras mudam, então confirme as exigências atuais com a DAV ou com um despachante aduaneiro licenciado ou consultor regulatório antes de embarcar.