تصدير مستحضرات التجميل إلى فيتنام: الإشعار وشهادة البيع الحر والملصقات

من يقدّم الإشعار، وأين

لا يجوز تقديم الإشعار إلا لمنظمة أو فرد فيتنامي يشمل نشاطه التجاري مستحضرات التجميل. وتفوّضها الشركة المصنِّعة الأجنبية أو مالكة العلامة التجارية بموجب خطاب تفويض (LoA).

تُقدَّم إشعارات المنتجات المستوردة إلى DAV، إلكترونيًا عبر البوابة الوطنية للخدمات العامة، أو حضوريًا، أو بالبريد. ويحصل الملف المكتمل المدفوعة رسومه على رقم الإيصال خلال 3 أيام عمل؛ وإلا تُدرج DAV أوجه القصور خلال 5 أيام عمل.

يظل الرقم ساري المفعول لمدة 5 سنوات ويجب تجديده بتقديم إشعار جديد قبل انتهائه. وتحتاج بعض التغييرات في المنتج إلى إشعار جديد.

شهادة البيع الحر والتصديق القنصلي

يجب أن تصدر شهادة البيع الحر عن جهة مختصة في بلد التصنيع أو التصدير وأن تكون سارية المفعول؛ وإذا لم تحمل تاريخ انتهاء، يجب ألا يتجاوز عمرها 24 شهرًا.

لا حاجة لشهادة البيع الحر بالنسبة للمنتجات المصنَّعة في دولة عضو في اتفاقية CPTPP (مثل اليابان أو كندا أو أستراليا) أو التي سبق إشعارها في دولة عضو في آسيان؛ ويُقدَّم بدلًا منها إثبات ذلك الترخيص.

يجب تصديق شهادة البيع الحر قنصليًا ما لم تُعفِها معاهدة من ذلك، أو تؤكدها الجهة المُصدِرة مباشرةً لدى DAV، أو أمكن التحقق منها على موقع الجهة المُصدِرة الإلكتروني. ويجب تصديق التوقيع على خطاب التفويض وتصديقه قنصليًا ما لم تُعفِه معاهدة من ذلك.

أصبحت اتفاقية أبوستيل سارية في فيتنام اعتبارًا من 11 سبتمبر 2026، باستثناء التعامل مع ألمانيا والنمسا وتشيكيا. ولا تزال قواعد مستحضرات التجميل تشير إلى التصديق القنصلي، لذا تأكد من DAV قبل الاعتماد على الأبوستيل.

المكوّنات والادعاءات

يجب أن تستوفي التركيبات ملاحق التوجيه الآسياني لمستحضرات التجميل (ASEAN Cosmetic Directive)، التي تُحدَّث بانتظام (آخرها في يونيو 2026)، لذا أعِد التحقق منها عند كل تحديث.

منذ صدور Circular 34/2025، يُدرج الإشعار المكوّنات بأسماء INCI بترتيب تنازلي، مع ذكر النسب المئوية للمكوّنات المقيَّدة. ويجب أن تلتزم الادعاءات بإرشادات آسيان؛ فالادعاءات غير الصحيحة أو غير التجميلية، مثل علاج مرض ما، تعرّض المنتج لخطر الرفض أو السحب.

• الملحق الثاني: المواد المحظورة
• الملحق الثالث: المواد المقيَّدة وشروطها
• الملحق الرابع: الملوّنات المسموح بها
• الملحق السادس: المواد الحافظة المسموح بها
• الملحق السابع: مرشِّحات الأشعة فوق البنفسجية المسموح بها

الملصقات والملصقات الفرعية الفيتنامية

يجب أن يُظهر الملصق اسم المنتج ووظيفته، وطريقة الاستخدام، وقائمة المكوّنات كاملةً، وبلد التصنيع، واسم الشركة الفيتنامية المسؤولة وعنوانها، والكمية الصافية، ورقم التشغيلة، وتاريخ التصنيع أو انتهاء الصلاحية، والتحذيرات. ويجب أن تكون طريقة الاستخدام وبيانات الشركة والتحذيرات، على الأقل، باللغة الفيتنامية.

بموجب المرسوم Decree 37/2026/ND-CP، الذي حلّ محل المرسومين 43/2017 و111/2021، يجب أن يُظهر الملصق الأصلي للسلع المستوردة اسم المنتج والمنشأ واسم الشركة المصنِّعة وعنوانها. ويُضاف قبل البيع ملصق فرعي فيتنامي يحمل المحتوى الإلزامي دون تغطية الملصق الأصلي.

ملف معلومات المنتج (PIF)

يحتاج كل منتج إلى ملف معلومات المنتج (PIF) من أربعة أجزاء (الإداري والملخّص، والمواد الخام، والمنتج النهائي، والسلامة والفعالية)، ويُحفظ في عنوان الشركة الفيتنامية المسؤولة.

يجب إظهار الجزء الأول فور طلبه أثناء التفتيش، وباقي الأجزاء خلال 15 إلى 60 يومًا بحسب الطلب. ويُعدّ غياب ملف PIF سببًا لسحب رقم الإشعار، لذا اتفق على أن تقدّم الشركة المصنِّعة الأجزاء الفنية.

التخليص الجمركي والتغييرات المرتقبة

لم يعد المستوردون بحاجة إلى تقديم الإشعار الورقي إلى الجمارك؛ إذ يصرّحون بالرقم وتتحقق منه الجمارك إلكترونيًا. حافظ على تطابق أسماء المنتجات في الفاتورة وقائمة التعبئة والإشعار؛ ويمكن أن يساعدك في ذلك مولّد الفواتير وقوائم التعبئة المجاني وأداة البحث عن رمز HS من Triplicate.

كان مرسوم جديد لمستحضرات التجميل لا يزال في مرحلة المسودة حتى سبتمبر 2026. وتتغيّر القواعد، لذا تأكد من المتطلبات الحالية لدى DAV أو وسيط جمركي مرخّص أو مستشار تنظيمي قبل الشحن.