Exportar cosméticos a Vietnam: notificación, CFS y etiquetas
Todo producto cosmético que se venda en Vietnam necesita un número de recibo de notificación de la Drug Administration of Vietnam (DAV) antes de salir a la venta. La notificación la presenta una empresa vietnamita responsable de colocar el producto en el mercado, normalmente tu importador o distribuidor, usando tu carta de autorización (letter of authorisation) y, en la mayoría de los casos, un Certificate of Free Sale (CFS).
Verificado con fuentes oficiales: 2026-09
De un vistazo
Quién presenta la notificación, y dónde
Solo puede presentarla una organización o persona vietnamita cuyo objeto social incluya los cosméticos. El fabricante o titular de la marca extranjero la autoriza mediante una carta de autorización (LoA).
Los productos importados se notifican a la DAV, en línea a través del National Public Service Portal, en persona o por correo postal. Un expediente completo con la tasa pagada obtiene su número de recibo en 3 días hábiles; de lo contrario, la DAV enumera las deficiencias en 5 días hábiles.
El número es válido por 5 años y debe renovarse notificando de nuevo antes de que venza. Algunos cambios en el producto requieren una nueva notificación.
Certificate of Free Sale y legalización
El CFS debe ser emitido por una autoridad competente en el país de fabricación o exportación y seguir vigente; si no tiene fecha de caducidad, debe tener menos de 24 meses de antigüedad.
No se necesita CFS para productos fabricados en un país del CPTPP (como Japón, Canadá o Australia) ni para los ya notificados en un país de la ASEAN; en su lugar se presenta la prueba de esa autorización.
El CFS debe legalizarse consularmente salvo que un tratado lo exima, la autoridad emisora lo confirme a la DAV, o pueda verificarse en el sitio web del emisor. La LoA debe tener la firma certificada y estar legalizada salvo que un tratado lo exima.
El Convenio de La Apostilla se aplica a Vietnam desde el 11 de septiembre de 2026, excepto con Alemania, Austria y Chequia. Las normas de cosméticos todavía se refieren a la legalización consular, así que confírmalo con la DAV antes de confiar en una apostilla.
Ingredientes y declaraciones
Las fórmulas deben cumplir los anexos de la ASEAN Cosmetic Directive, que se actualizan con regularidad (la más reciente en junio de 2026), así que hay que revisarlos con cada actualización.
Desde la Circular 34/2025, la notificación enumera los ingredientes por su nombre INCI en orden descendente, con los porcentajes de los restringidos. Las declaraciones deben seguir las pautas de la ASEAN; las declaraciones falsas o no cosméticas, como tratar una enfermedad, corren el riesgo de rechazo o retiro.
- Anexo II: sustancias prohibidas
- Anexo III: sustancias restringidas y sus condiciones
- Anexo IV: colorantes permitidos
- Anexo VI: conservantes permitidos
- Anexo VII: filtros UV permitidos
Etiquetas y subetiquetas en vietnamita
La etiqueta debe mostrar el nombre y la función, el modo de empleo, los ingredientes completos, el país de fabricación, el nombre y la dirección de la empresa responsable en Vietnam, el contenido neto, el número de lote, la fecha de fabricación o caducidad y las advertencias. Al menos el modo de empleo, los datos de la empresa y las advertencias deben estar en vietnamita.
Según el Decreto 37/2026/ND-CP, que reemplazó a los Decretos 43/2017 y 111/2021, la etiqueta original de la mercancía importada debe mostrar el nombre del producto, el origen y el nombre y la dirección del fabricante. Antes de la venta se añade una subetiqueta en vietnamita con el contenido obligatorio, sin cubrir la etiqueta original.
Product Information File (PIF)
Cada producto necesita un PIF en cuatro partes (administrativa y resumen, materias primas, producto terminado, seguridad y eficacia), que se conserva en la dirección de la empresa responsable en Vietnam.
La Parte 1 debe mostrarse de inmediato en una inspección, y el resto dentro de 15 a 60 días según se requiera. La falta del PIF es motivo para retirar el número, así que hay que acordar que el fabricante proporcione las partes técnicas.
Despacho aduanero y cambios pendientes
Los importadores ya no presentan la notificación en papel a la aduana; declaran el número y la aduana lo verifica electrónicamente. Mantén los nombres de los productos coherentes entre la factura, la lista de empaque y la notificación; el generador gratuito de facturas y listas de empaque y el buscador de código HS de Triplicate pueden ayudar.
En septiembre de 2026 seguía en borrador un nuevo decreto de cosméticos. Las reglas cambian, así que confirma los requisitos vigentes con la DAV o con un agente aduanal autorizado o un consultor regulatorio antes de embarcar.
Paso a paso
- Designa a un importador o distribuidor vietnamita con los cosméticos en su objeto social como empresa responsable.
- Revisa las fórmulas y las declaraciones frente a los anexos y las pautas de declaraciones vigentes de la ASEAN.
- Obtén el CFS (o la prueba CPTPP/ASEAN) y la LoA, y legalízalos.
- Haz que la empresa vietnamita presente la notificación ante la DAV en línea y pague VND 500.000 por producto.
- Prepara la subetiqueta en vietnamita y compárala con la notificación.
- Embarca una vez emitido el número, con la factura, la lista de empaque, el documento de transporte y cualquier certificado de origen.
- Aplica las subetiquetas antes de la venta, conserva el PIF en Vietnam, y da seguimiento a la caducidad y a las actualizaciones de los anexos.
Documentos que normalmente necesitas
- Número de recibo de la notificación DAV (presentado por la empresa vietnamita)
- Carta de autorización, con firma certificada y legalizada
- Certificate of Free Sale, o prueba de autorización CPTPP/ASEAN
- Lista completa de ingredientes con nombres INCI y concentraciones
- Arte de la etiqueta original y subetiqueta en vietnamita
- Product Information File (conservado en Vietnam)
- Factura comercial y lista de empaque
- Conocimiento de embarque o guía aérea
- Certificado de origen, si se reclama un arancel preferencial
- Declaración aduanera de importación (presentada por el importador)
Problemas comunes y cómo evitarlos
Qué hacer: Pide el CFS con los nombres exactos del producto, legalízalo con antelación y revisa las fechas.
Qué hacer: Embarca solo después de que la DAV emita el número; la mercancía no puede venderse sin él.
Qué hacer: Vigila las actualizaciones de los anexos y reformula a tiempo.
Qué hacer: Redáctala a partir de los datos notificados y haz que la empresa vietnamita la revise.
Qué hacer: Mantén las declaraciones dentro de las pautas de declaraciones cosméticas de la ASEAN.
Qué hacer: Aporta el PIF completo al notificar y mantenlo actualizado.
Fuentes
- Consolidated Circular 06/2011/TT-BYT on cosmetics management (07/VBHN-BYT) Ministry of Health, Government of Viet Nam
- Circular 34/2025/TT-BYT amending Circular 06/2011/TT-BYT Ministry of Health (text via Thu Vien Phap Luat)
- Decision 2393/QD-BYT (2025) on cosmetics administrative procedures Ministry of Health (text via Thu Vien Phap Luat)
- Original labels of imported goods (Decree 37/2026/ND-CP Q&A) Ministry of Science and Technology
- Notes on goods labelling under Decree 37/2026/ND-CP Tap chi Kinh te Tai chinh (Thue Hai quan)
- Viet Nam accedes to the 1961 Apostille Convention HCCH
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
- No need to present the cosmetic notification at import (Decree 155/2018/ND-CP) VietNamNet
- Vietnam: Apostille Convention simplifies cross-border public documents Baker McKenzie
- Cosmetics management: draft decree status (September 2026) Suc khoe & Doi song (Ministry of Health newspaper)
Las reglas cambian con frecuencia. Esta nota es una guía práctica basada en las fuentes anteriores, no asesoría legal. Confirma los requisitos vigentes con la autoridad correspondiente, tu importador o un agente aduanal autorizado antes de embarcar.
Preguntas frecuentes
¿Puede una marca extranjera ser titular de la notificación?
No. El titular debe ser una organización o persona vietnamita con los cosméticos en su objeto social.
¿Una apostilla reemplaza la legalización consular?
Desde el 11 de septiembre de 2026 puede hacerlo para documentos públicos de la mayoría de los miembros del Convenio (no Alemania, Austria ni Chequia). Las normas de cosméticos de la DAV no se han actualizado para decirlo, así que confírmalo antes.
¿Puedo enviar muestras antes de la notificación?
Sí, para investigación o pruebas: el importador solicita permiso a la autoridad sanitaria provincial, hasta 10 muestras por producto, no para la venta.
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