Vietnam'a Kozmetik İhracatı: Bildirim, CFS ve Etiketler

Bildirimi kim, nerede yapar

Bildirimi yalnızca faaliyet konusu kozmetiği kapsayan bir Vietnam kuruluşu veya kişisi yapabilir. Yabancı üretici veya marka sahibi, bunu bir yetki mektubu (letter of authorisation, LoA) ile yetkilendirir.

İthal ürünler, Ulusal Kamu Hizmetleri Portalı üzerinden çevrimiçi olarak, şahsen veya posta yoluyla DAV'a bildirilir. Ücreti ödenmiş eksiksiz bir dosya, 3 iş günü içinde bildirim alındı numarasını alır; aksi halde DAV, eksiklikleri 5 iş günü içinde bildirir.

Numara 5 yıl geçerlidir ve süresi dolmadan yeniden bildirim yapılarak yenilenmelidir. Bazı ürün değişiklikleri yeni bir bildirim gerektirir.

Serbest Satış Sertifikası ve tasdik (legalizasyon)

CFS, üretim veya ihracat ülkesindeki yetkili bir makam tarafından düzenlenmiş olmalı ve hâlâ geçerli olmalıdır; bir son geçerlilik tarihi yoksa 24 aydan daha eski olmamalıdır.

Bir CPTPP ülkesinde (Japonya, Kanada veya Avustralya gibi) üretilen veya zaten bir ASEAN ülkesinde bildirimi yapılmış ürünler için CFS gerekmez; bunun yerine söz konusu yetkilendirmenin kanıtı sunulur.

Bir antlaşma muaf tutmadıkça, düzenleyen makam bunu DAV'a doğrulamadıkça veya düzenleyenin web sitesinden doğrulanabilir olmadıkça CFS'nin konsolosluk tasdikinden geçmesi gerekir. Bir antlaşma muaf tutmadıkça LoA'nın imzası tasdik edilmeli ve kendisi de tasdik edilmelidir.

Apostil Sözleşmesi (Apostille Convention), Almanya, Avusturya ve Çekya hariç olmak üzere 11 Eylül 2026'dan itibaren Vietnam için geçerlidir. Kozmetik kuralları hâlâ konsolosluk tasdikine atıfta bulunduğundan, bir apostile dayanmadan önce DAV ile teyit edin.

İçerikler ve iddialar (claims)

Formüller, düzenli olarak güncellenen (en son Haziran 2026'da) ASEAN Cosmetic Directive eklerine uygun olmalıdır; bu nedenle her güncellemede yeniden kontrol edin.

Circular 34/2025'ten bu yana, bildirimde içerikler INCI adlarıyla azalan sırayla listelenir; kısıtlı olanlar için yüzdeler de belirtilir. İddialar (claims) ASEAN kılavuz ilkelerine uymalıdır; bir hastalığı tedavi etmek gibi gerçeğe aykırı veya kozmetik kapsamı dışındaki iddialar reddedilme veya geri çekilme riski taşır.

• Annex II: yasaklı maddeler
• Annex III: kısıtlı maddeler ve koşullar
• Annex IV: izin verilen boyar maddeler
• Annex VI: izin verilen koruyucular
• Annex VII: izin verilen UV filtreleri

Etiketler ve Vietnamca ek etiketler

Etikette ürün adı ve fonksiyonu, kullanım talimatları, tam içerik listesi, üretim ülkesi, sorumlu Vietnam şirketinin adı ve adresi, net miktar, parti numarası, üretim veya son kullanma tarihi ve uyarılar yer almalıdır. En azından kullanım talimatları, şirket bilgileri ve uyarılar Vietnamca olmalıdır.

Decree 43/2017 ve 111/2021'in yerini alan Decree 37/2026/ND-CP uyarınca, ithal malların orijinal etiketinde ürün adı, menşe ile üreticinin adı ve adresi yer almalıdır. Zorunlu içeriği taşıyan Vietnamca bir ek etiket, orijinal etiketi kapatmadan satıştan önce eklenir.

Ürün Bilgi Dosyası (PIF)

Her ürün için dört bölümden oluşan (idari ve özet bilgiler, hammaddeler, bitmiş ürün, güvenlik ve etkinlik) bir PIF gerekir; bu dosya sorumlu Vietnam şirketinin adresinde saklanır.

Bölüm 1, bir denetimde derhal gösterilmelidir; geri kalanı talep üzerine 15 ila 60 gün içinde sunulur. Eksik bir PIF, numaranın geri çekilmesi için bir gerekçedir; bu yüzden teknik bölümleri üreticinin sağlayacağı konusunda anlaşın.

Gümrükleme ve beklemedeki değişiklikler

İthalatçılar artık kağıt bildirimi gümrüğe sunmaz; numarayı beyan ederler ve gümrük bunu elektronik olarak kontrol eder. Ürün adlarını fatura, çeki listesi ve bildirim arasında tutarlı tutun; Triplicate'in ücretsiz fatura ve çeki listesi oluşturucusu ile HS kodu sorgulama aracı bu konuda yardımcı olabilir.

Eylül 2026 itibarıyla yeni bir kozmetik kararnamesi hâlâ taslak aşamasındaydı. Kurallar değişebildiğinden, sevkiyattan önce güncel gereklilikleri DAV ile veya lisanslı bir gümrük müşaviri ya da mevzuat danışmanıyla teyit edin.