Exporter des cosmétiques vers le Vietnam : notification, CFS et étiquettes
Tout produit cosmétique vendu au Vietnam doit avoir un numéro de reçu de notification délivré par la Drug Administration of Vietnam (DAV) avant sa mise en vente. La notification est déposée par une entreprise vietnamienne responsable de la mise sur le marché du produit, généralement votre importateur ou distributeur, à l'aide de votre lettre d'autorisation et, dans la plupart des cas, d'un certificat de vente libre (CFS).
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-09
En un coup d'œil
Qui dépose la notification, et où
Seule une organisation ou une personne vietnamienne dont l'objet social couvre les cosmétiques peut déposer la notification. Le fabricant étranger ou le titulaire de la marque l'y autorise par une lettre d'autorisation (LoA).
Les produits importés sont notifiés à la DAV, en ligne via le Portail national des services publics, en personne ou par courrier. Un dossier complet dont les frais ont été payés reçoit son numéro de reçu sous 3 jours ouvrés ; sinon, la DAV liste les défauts sous 5 jours ouvrés.
Le numéro est valable 5 ans et doit être renouvelé par une nouvelle notification avant son expiration. Certains changements de produit nécessitent une nouvelle notification.
Certificat de vente libre et légalisation
Le CFS doit être délivré par une autorité compétente du pays de fabrication ou d'exportation et rester valide ; s'il n'a pas de date d'expiration, il doit avoir moins de 24 mois.
Aucun CFS n'est requis pour les produits fabriqués dans un pays du CPTPP (comme le Japon, le Canada ou l'Australie) ou déjà notifiés dans un pays de l'ASEAN ; une preuve de cette autorisation est déposée à la place.
Le CFS doit être légalisé par voie consulaire, sauf exemption par traité, confirmation de l'autorité émettrice à la DAV, ou vérification possible sur le site de l'émetteur. La LoA doit être certifiée quant à la signature et légalisée, sauf exemption par traité.
La Convention Apostille s'applique au Vietnam depuis le 11 septembre 2026, sauf avec l'Allemagne, l'Autriche et la Tchéquie. La réglementation cosmétique fait toujours référence à la légalisation consulaire ; confirmez donc auprès de la DAV avant de vous fier à une apostille.
Ingrédients et allégations
Les formules doivent respecter les annexes de l'ASEAN Cosmetic Directive, régulièrement mises à jour (la dernière fois en juin 2026) ; vérifiez donc à chaque mise à jour.
Depuis la Circulaire 34/2025, la notification liste les ingrédients par nom INCI par ordre décroissant, avec les pourcentages des ingrédients réglementés. Les allégations doivent suivre les lignes directrices de l'ASEAN ; des allégations fausses ou non cosmétiques, comme le traitement d'une maladie, exposent à un rejet ou à un retrait.
- Annexe II : substances interdites
- Annexe III : substances réglementées et conditions
- Annexe IV : colorants autorisés
- Annexe VI : conservateurs autorisés
- Annexe VII : filtres UV autorisés
Étiquettes et sous-étiquettes en vietnamien
L'étiquette doit indiquer le nom et la fonction, le mode d'emploi, la liste complète des ingrédients, le pays de fabrication, le nom et l'adresse de l'entreprise vietnamienne responsable, la quantité nette, le numéro de lot, la date de fabrication ou de péremption et les avertissements. Au moins le mode d'emploi, les coordonnées de l'entreprise et les avertissements doivent être en vietnamien.
Selon le Décret 37/2026/ND-CP, qui remplace les Décrets 43/2017 et 111/2021, l'étiquette d'origine des marchandises importées doit indiquer le nom du produit, l'origine ainsi que le nom et l'adresse du fabricant. Une sous-étiquette en vietnamien portant les mentions obligatoires est ajoutée avant la vente sans couvrir l'étiquette d'origine.
Dossier d'information sur le produit (PIF)
Chaque produit doit avoir un PIF en quatre parties (administratif et résumé, matières premières, produit fini, sécurité et efficacité), conservé à l'adresse de l'entreprise vietnamienne responsable.
La partie 1 doit être présentée immédiatement lors d'une inspection, le reste sous 15 à 60 jours selon la demande. L'absence de PIF est un motif de retrait du numéro ; convenez donc que le fabricant fournit les parties techniques.
Dédouanement et évolutions en cours
Les importateurs ne présentent plus la notification papier à la douane ; ils déclarent le numéro et la douane le vérifie électroniquement. Gardez des noms de produits cohérents entre la facture, la liste de colisage et la notification ; le générateur gratuit de factures et listes de colisage et l'outil de recherche de code SH de Triplicate peuvent aider.
Un nouveau décret sur les cosmétiques était encore en projet en septembre 2026. Les règles changent ; confirmez donc les exigences actuelles auprès de la DAV ou d'un commissionnaire en douane agréé ou d'un consultant réglementaire avant d'expédier.
Étape par étape
- Désignez un importateur ou distributeur vietnamien dont l'objet social couvre les cosmétiques comme entreprise responsable.
- Vérifiez les formules et les allégations par rapport aux annexes ASEAN et lignes directrices d'allégations en vigueur.
- Obtenez le CFS (ou la preuve CPTPP/ASEAN) et la LoA, et faites-les légaliser.
- Faites déposer la notification par l'entreprise vietnamienne auprès de la DAV en ligne et payez 500 000 VND par produit.
- Préparez la sous-étiquette en vietnamien et vérifiez-la par rapport à la notification.
- Expédiez après la délivrance du numéro, avec la facture, la liste de colisage, le document de transport et, le cas échéant, un certificat d'origine.
- Apposez les sous-étiquettes avant la vente, conservez le PIF au Vietnam, et suivez les échéances et les mises à jour des annexes.
Documents généralement nécessaires
- Numéro de reçu de notification DAV (déposé par l'entreprise vietnamienne)
- Lettre d'autorisation, avec signature certifiée et légalisée
- Certificat de vente libre, ou preuve d'autorisation CPTPP/ASEAN
- Liste complète des ingrédients avec noms INCI et concentrations
- Maquette de l'étiquette d'origine et sous-étiquette en vietnamien
- Dossier d'information sur le produit (conservé au Vietnam)
- Facture commerciale et liste de colisage
- Connaissement ou lettre de transport aérien
- Certificat d'origine, en cas de demande de tarif préférentiel
- Déclaration douanière d'importation (déposée par l'importateur)
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: Commandez le CFS avec les noms de produits exacts, faites-le légaliser tôt et vérifiez les dates.
Que faire: N'expédiez qu'après la délivrance du numéro par la DAV ; la marchandise ne peut pas être vendue sans lui.
Que faire: Surveillez les mises à jour des annexes et reformulez à temps.
Que faire: Rédigez-la à partir des données notifiées et faites-la relire par l'entreprise vietnamienne.
Que faire: Restez dans le cadre des lignes directrices ASEAN sur les allégations cosmétiques.
Que faire: Fournissez le PIF complet dès la notification et tenez-le à jour.
Sources
- Consolidated Circular 06/2011/TT-BYT on cosmetics management (07/VBHN-BYT) Ministry of Health, Government of Viet Nam
- Circular 34/2025/TT-BYT amending Circular 06/2011/TT-BYT Ministry of Health (text via Thu Vien Phap Luat)
- Decision 2393/QD-BYT (2025) on cosmetics administrative procedures Ministry of Health (text via Thu Vien Phap Luat)
- Original labels of imported goods (Decree 37/2026/ND-CP Q&A) Ministry of Science and Technology
- Notes on goods labelling under Decree 37/2026/ND-CP Tap chi Kinh te Tai chinh (Thue Hai quan)
- Viet Nam accedes to the 1961 Apostille Convention HCCH
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
- No need to present the cosmetic notification at import (Decree 155/2018/ND-CP) VietNamNet
- Vietnam: Apostille Convention simplifies cross-border public documents Baker McKenzie
- Cosmetics management: draft decree status (September 2026) Suc khoe & Doi song (Ministry of Health newspaper)
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Questions fréquentes
Une marque étrangère peut-elle détenir elle-même la notification ?
Non. Le titulaire doit être une organisation ou une personne vietnamienne dont l'objet social couvre les cosmétiques.
Une apostille remplace-t-elle la légalisation consulaire ?
Depuis le 11 septembre 2026, c'est possible pour les documents publics de la plupart des membres de la Convention (hors Allemagne, Autriche et Tchéquie). La réglementation cosmétique de la DAV n'a pas été mise à jour en ce sens ; confirmez donc d'abord.
Puis-je envoyer des échantillons avant la notification ?
Oui, pour la recherche ou les essais : l'importateur en fait la demande auprès de l'autorité sanitaire provinciale, jusqu'à 10 échantillons par produit, non destinés à la vente.
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