化妆品出口越南：产品备案、CFS 和标签要求

由谁办理备案，在何处办理

只有经营范围涵盖化妆品经营的越南组织或个人才能办理备案。境外生产商或品牌所有者须出具授权书（LoA）对其进行授权。

进口产品的备案通过国家公共服务门户网站在线提交给 DAV，也可现场或邮寄办理。资料齐全并缴纳费用后，3 个工作日内可获得备案回执号；若资料不齐全，DAV 将在 5 个工作日内列明缺项。

备案号有效期为 5 年，到期前须重新备案予以续期。产品发生某些变更时，也需重新办理备案。

自由销售证书与认证

CFS 必须由生产国或出口国的主管机关签发，且须在有效期内；若未标注有效期，则签发时间不得超过 24 个月。

对于在 CPTPP 成员国（如日本、加拿大或澳大利亚）生产，或已在东盟某国完成备案的产品，无需提供 CFS，改为提交相应的证明文件。

CFS 须经领事认证，除非有条约予以豁免、签发机关向 DAV 出具确认，或可在签发机关网站上核实。LoA 须经签字公证并认证，除非有条约予以豁免。

自 2026 年 9 月 11 日起，《海牙认证公约》（Apostille Convention）对越南生效，但与德国、奥地利和捷克之间除外。化妆品相关法规目前仍要求领事认证，因此在使用海牙认证前应先向 DAV 确认。

成分与宣称

配方须符合《东盟化妆品指令》各附件的要求，该指令会定期更新（最近一次更新为 2026 年 6 月），因此每次更新后都应重新核查。

自 Circular 34/2025 起，备案资料须按含量从高到低列出成分的 INCI 名称，限用成分须注明含量百分比。产品宣称须符合东盟相关指引；虚假宣称或超出化妆品范畴的宣称（如宣称可治疗疾病）存在被驳回或撤销备案的风险。

• 附件二：禁用物质
• 附件三：限用物质及使用条件
• 附件四：允许使用的着色剂
• 附件六：允许使用的防腐剂
• 附件七：允许使用的紫外线过滤剂

标签与越南文副标签

标签须标明产品名称及用途、使用方法、完整成分表、生产国、越南责任公司的名称和地址、净含量、批号、生产日期或有效期以及警示语。其中，使用方法、公司信息和警示语至少须以越南文标注。

依据取代 Decree 43/2017 和 Decree 111/2021 的 Decree 37/2026/ND-CP，进口商品的原始标签须标明产品名称、原产地以及生产商名称和地址。销售前须加贴载有法定内容的越南文副标签，且不得遮盖原始标签。

产品信息档案（PIF）

每款产品须建立分为四部分的 PIF（行政信息与摘要、原料信息、成品信息、安全性与功效评估），并保存在越南责任公司的所在地址。

第一部分须在检查时即时出示，其余部分须按要求在 15 至 60 天内提供。缺失 PIF 可能导致备案号被撤销，因此应事先约定由生产商提供相关技术资料。

海关清关与待定变化

进口商无需再向海关出示纸质备案文件，只需申报备案号，海关将进行电子核验。请确保发票、装箱单和备案资料中的产品名称一致；可借助 Triplicate 的免费发票、装箱单生成工具及 HS 编码查询工具。

截至 2026 年 9 月，新的化妆品管理法令仍处于草案阶段。规定可能发生变化，发运前请向 DAV 或有资质的报关行、法规顾问确认最新要求。