ভিয়েতনামে কসমেটিকস এক্সপোর্ট: নোটিফিকেশন, CFS ও লেবেল

নোটিফিকেশন কে ও কোথায় ফাইল করে

শুধুমাত্র একটি ভিয়েতনামি প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তি ফাইল করতে পারে যার ব্যবসার পরিধিতে কসমেটিকস আছে। বিদেশি ম্যানুফ্যাকচারার বা ব্র্যান্ড ওনার এটি লেটার অফ অথরাইজেশন (LoA) দিয়ে অথরাইজ করে।

ইমপোর্ট করা পণ্য DAV-কে নোটিফাই করা হয়, ন্যাশনাল পাবলিক সার্ভিস পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে, সরাসরি বা ডাকযোগে। ফি পরিশোধ করা সম্পূর্ণ ডসিয়ার 3 কর্মদিবসের মধ্যে রিসিট নম্বর পায়; নয়তো DAV 5 কর্মদিবসের মধ্যে ত্রুটিগুলো জানিয়ে দেয়।

এই নম্বর 5 বছরের জন্য বৈধ থাকে এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে আবার নোটিফাই করে নবায়ন করতে হয়। কিছু পণ্য পরিবর্তনের জন্য নতুন নোটিফিকেশন লাগে।

সার্টিফিকেট অফ ফ্রি সেল ও লিগ্যালাইজেশন

CFS অবশ্যই উৎপাদন বা রপ্তানিকারী দেশের কোনো সক্ষম কর্তৃপক্ষ থেকে ইস্যু করা এবং এখনো বৈধ হতে হবে; এর কোনো মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ না থাকলে, এটি 24 মাসের কম পুরনো হতে হবে।

CPTPP দেশে (যেমন জাপান, কানাডা বা অস্ট্রেলিয়া) তৈরি বা ইতিমধ্যে কোনো ASEAN দেশে নোটিফাই করা পণ্যের জন্য CFS লাগে না; পরিবর্তে সেই অথরাইজেশনের প্রমাণ ফাইল করা হয়।

CFS-কে কনস্যুলার-লিগ্যালাইজড হতে হবে, যদি না কোনো চুক্তি এটি থেকে ছাড় দেয়, ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ DAV-কে নিশ্চিত করে, বা এটি ইস্যুকারীর ওয়েবসাইটে যাচাই করা যায়। LoA-এর স্বাক্ষর সার্টিফায়েড ও লিগ্যালাইজড হতে হবে, যদি না কোনো চুক্তি এটি থেকে ছাড় দেয়।

অ্যাপোস্টিল কনভেনশন 11 সেপ্টেম্বর 2026 থেকে ভিয়েতনামে প্রযোজ্য, জার্মানি, অস্ট্রিয়া ও চেকিয়া বাদে। কসমেটিকসের নিয়মে এখনও কনস্যুলার লিগ্যালাইজেশনের কথা বলা আছে, তাই অ্যাপোস্টিলের ওপর নির্ভর করার আগে DAV-এর সাথে নিশ্চিত করে নিন।

ইনগ্রেডিয়েন্ট ও দাবি (ক্লেইম)

ফর্মুলা অবশ্যই ASEAN কসমেটিক ডিরেক্টিভের অ্যানেক্স মেনে চলতে হবে, যা নিয়মিত আপডেট হয় (সর্বশেষ জুন 2026-এ), তাই প্রতিটি আপডেটে আবার যাচাই করুন।

Circular 34/2025 থেকে, নোটিফিকেশনে ইনগ্রেডিয়েন্ট INCI নামে অবরোহী ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়, রেস্ট্রিক্টেড ইনগ্রেডিয়েন্টের জন্য শতাংশসহ। দাবি ASEAN গাইডলাইন মেনে চলতে হবে; মিথ্যা বা নন-কসমেটিক দাবি, যেমন কোনো রোগ সারানো, প্রত্যাখ্যান বা প্রত্যাহারের ঝুঁকি তৈরি করে।

• অ্যানেক্স II: নিষিদ্ধ পদার্থ
• অ্যানেক্স III: সীমাবদ্ধ পদার্থ ও শর্ত
• অ্যানেক্স IV: অনুমোদিত কালারেন্ট
• অ্যানেক্স VI: অনুমোদিত প্রিজারভেটিভ
• অ্যানেক্স VII: অনুমোদিত UV ফিল্টার

লেবেল ও ভিয়েতনামি সাব-লেবেল

লেবেলে নাম ও কাজ, ব্যবহারবিধি, সম্পূর্ণ ইনগ্রেডিয়েন্ট, উৎপাদনকারী দেশ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ভিয়েতনামি কোম্পানির নাম ও ঠিকানা, নেট পরিমাণ, ব্যাচ নম্বর, উৎপাদন বা মেয়াদ শেষের তারিখ এবং সতর্কতা দেখাতে হবে। অন্তত ব্যবহারবিধি, কোম্পানির বিবরণ ও সতর্কতা ভিয়েতনামি ভাষায় থাকতে হবে।

Decree 37/2026/ND-CP-এর অধীনে, যা Decree 43/2017 ও 111/2021-এর জায়গায় এসেছে, ইমপোর্ট করা পণ্যের মূল লেবেলে পণ্যের নাম, উৎস এবং ম্যানুফ্যাকচারারের নাম ও ঠিকানা দেখাতে হবে। বাধ্যতামূলক তথ্যসহ একটি ভিয়েতনামি সাব-লেবেল বিক্রির আগে যোগ করা হয়, মূল লেবেল না ঢেকে।

প্রোডাক্ট ইনফরমেশন ফাইল (PIF)

প্রতিটি পণ্যের চার অংশে একটি PIF লাগে (প্রশাসনিক ও সারাংশ, কাঁচামাল, চূড়ান্ত পণ্য, সেফটি ও কার্যকারিতা), যা দায়িত্বপ্রাপ্ত ভিয়েতনামি কোম্পানির ঠিকানায় রাখা হয়।

ইন্সপেকশনে অংশ 1 সাথে সাথে দেখাতে হবে, বাকিগুলো প্রয়োজন অনুযায়ী 15 থেকে 60 দিনের মধ্যে। PIF না থাকা নম্বর প্রত্যাহারের একটি কারণ, তাই ম্যানুফ্যাকচারার যেন টেকনিক্যাল অংশগুলো সরবরাহ করে তা ঠিক করে নিন।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ও আসন্ন পরিবর্তন

ইমপোর্টাররা আর কাস্টমসে কাগজের নোটিফিকেশন দেখান না; তারা নম্বরটি ঘোষণা করে আর কাস্টমস তা ইলেকট্রনিকভাবে যাচাই করে। ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও নোটিফিকেশনে পণ্যের নাম একই রাখুন; Triplicate-এর ফ্রি ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট জেনারেটর এবং HS কোড লুকআপ এতে সাহায্য করতে পারে।

সেপ্টেম্বর 2026 পর্যন্ত একটি নতুন কসমেটিকস ডিক্রি এখনও খসড়ায় ছিল। নিয়ম বদলায়, তাই শিপমেন্টের আগে বর্তমান শর্ত DAV বা কোনো লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার বা রেগুলেটরি কনসালট্যান্টের কাছে নিশ্চিত করে নিন।