थाईलैंड को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट: Thai FDA नोटिफिकेशन और लेबल
बिक्री के लिए थाईलैंड में इंपोर्ट होने वाले हर कॉस्मेटिक प्रोडक्ट को कॉस्मेटिक्स एक्ट B.E. 2558 (2015) के तहत इंपोर्ट से पहले Thai FDA को नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है। यह नोटिफिकेशन विदेशी ब्रांड नहीं, बल्कि एक थाई इंपोर्टर ऑनलाइन फाइल करता है, आपके लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन और फ़ॉर्मूला के आधार पर; नियमों के मुताबिक की गई फाइलिंग को लगभग 3 वर्किंग डे में रिसीट मिल जाती है, और रिसीट 3 साल के लिए वैलिड रहती है।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-09
एक नज़र में
नोटिफिकेशन कौन फाइल करता है, और इंपोर्ट स्थल
कॉस्मेटिक्स एक्ट की धारा 14 के तहत बिक्री के लिए कॉस्मेटिक्स बनाने, बिक्री के लिए इंपोर्ट करने या कॉन्ट्रैक्ट पर बनवाने वाले हर व्यक्ति को पहले Thai FDA को नोटिफ़ाई करना (จดแจ้งเครื่องสำอาง) और नोटिफिकेशन रिसीट (ใบรับจดแจ้ง) लेना ज़रूरी है। नोटिफ़ाई करने वाला 20 साल या उससे ज़्यादा उम्र का थाई नागरिक या थाईलैंड में रजिस्टर्ड कानूनी इकाई (juristic person) होना चाहिए, इसलिए विदेशी ब्रांड किसी थाई इंपोर्टर, डिस्ट्रिब्यूटर या सब्सिडियरी के ज़रिए काम करता है।
पहली नोटिफिकेशन से पहले इंपोर्टर के इंपोर्ट स्थल (สถานที่นำเข้า) को FDA इंस्पेक्शन पास करना होता है, और नए या शिफ़्ट किए गए परिसर के लिए भी यही लागू है। नियम पब्लिक हेल्थ मिनिस्ट्री के उस नोटिफिकेशन में हैं जो कॉस्मेटिक्स के मैन्युफ़ैक्चरिंग या इंपोर्ट के मानदंड, तरीके और शर्तों पर है (B.E. 2561 (2018))। सरकारी प्रोसीजर गाइड में कोई फ़ीस नहीं और लगभग 20 दिन लिखे हैं।
रिसीट थाई नोटिफ़ायर की होती है, आपकी नहीं। डिस्ट्रिब्यूशन कॉन्ट्रैक्ट में तय कर लें कि नोटिफिकेशन किसके पास रहेंगे और इंपोर्टर बदलने पर क्या होगा।
e-Submission में फाइलिंग: फ़ीस, समय और रिन्यूअल
नोटिफिकेशन FDA के e-Submission सिस्टम (privus.fda.moph.go.th) में, या FDA One Stop Service Center या प्रोविंशियल पब्लिक हेल्थ ऑफ़िस में फाइल किए जाते हैं। यूज़र थाई नेशनल ID कार्ड से जुड़े Digital ID से लॉगिन करते हैं, और कंपनी एक पावर ऑफ़ अटॉर्नी फाइल करती है जिसमें उन लोगों के नाम होते हैं जो उसकी ओर से काम कर सकते हैं।
इंपोर्टर प्रोडक्ट और फ़ॉर्मूला की डिटेल के साथ फ़ॉर्म Jor.Kor. 1 (แบบ จ.ค.1) भरता है। सरकारी गाइड में THB 100 आवेदन फ़ीस, THB 900 नोटिफिकेशन रिसीट फ़ीस और प्रति आवेदन 1 से 5 फ़ॉर्मूला के लिए THB 500 का e-Submission डेटा चार्ज लिखा है (16 या ज़्यादा के लिए THB 2,000 तक), साथ में किसी भी अटैचमेंट के लिए THB 50 प्रति पेज। रकमें बदल सकती हैं, इसलिए पेमेंट स्लिप देखें।
FDA के मानदंडों पर खरी उतरने वाली पूरी फाइलिंग को लगभग 3 वर्किंग डे में रिसीट मिल जाती है; जिन फ़ाइलों में लेबल या एक्सपर्ट रिव्यू चाहिए उनमें ज़्यादा समय लगता है। रिसीट इश्यू की तारीख़ से 3 साल वैलिड रहती है। रिन्यूअल एक्सपायरी से 180 दिन पहले तक फाइल किया जा सकता है; एक्सपायरी के बाद देर से रिन्यूअल सिर्फ़ एक महीने के अंदर और रोज़ाना जुर्माने के साथ संभव है।
ब्रांड ओनर से चाहिए डॉक्यूमेंट
इंपोर्टेड प्रोडक्ट के लिए FDA के मानदंडों में मैन्युफ़ैक्चरर या प्रोडक्ट ओनर का जारी किया हुआ लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन ज़रूरी है। इसमें ब्रांड का नाम और यह लिखा होना चाहिए कि जारी करने वाले का प्रोडक्ट से क्या संबंध है, जैसे उसका मैन्युफ़ैक्चरर होना। FDA एक सैंपल लेटर प्रकाशित करता है।
आप मैन्युफ़ैक्चरर का जारी किया हुआ ओरिजिनल फ़ॉर्मूला भी देते हैं, जिसमें हर इंग्रीडिएंट INCI नाम, परसेंटेज और फ़ंक्शन के साथ लिस्ट हो; कलरेंट CI नंबर से लिखे जाते हैं। थाई या अंग्रेज़ी के अलावा दूसरी भाषाओं के डॉक्यूमेंट के लिए किसी भरोसेमंद संस्था से सर्टिफ़ाइड ट्रांसलेशन चाहिए।
न FDA के मानदंडों में और न सरकारी प्रोसीजर गाइड में सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल का ज़िक्र है, और कॉपियों पर सिर्फ़ ट्रू कॉपी के रूप में साइन होना काफ़ी है। फिर भी कुछ इंपोर्टर CFS, GMP सर्टिफ़िकेट या नोटराइज़्ड लेटर मांगते हैं, इसलिए इन्हें ऑर्डर करने से पहले उनकी लिस्ट कन्फ़र्म कर लें।
इंग्रीडिएंट्स: थाई लिस्ट और ASEAN एनेक्स
इंग्रीडिएंट्स पब्लिक हेल्थ मिनिस्ट्री के नोटिफिकेशन से कंट्रोल होते हैं, जो ASEAN कॉस्मेटिक डायरेक्टिव के एनेक्स को फ़ॉलो करते हैं। फ़ॉर्मूला में कोई निषिद्ध पदार्थ नहीं होना चाहिए और बाकी पदार्थों के लिए तय सीमाओं और शर्तों का पालन करना चाहिए:
ये लिस्ट 2025 और 2026 में कई बार बदलीं, सबसे हाल में मई 2026 में, आमतौर पर पहले से बिक रहे प्रोडक्ट्स के लिए ट्रांज़िशन पीरियड के साथ। हाल के ASEAN अपडेट के मुताबिक एक और ड्राफ़्ट 8 जुलाई 2026 तक कमेंट के लिए खुला था। बदले हुए फ़ॉर्मूला के लिए नई नोटिफिकेशन चाहिए; अक्टूबर 2025 में संशोधित FDA गाइडलाइन कुछ तय मामलों में ओरिजिनल प्रोडक्ट नाम रखने देती है।
- निषिद्ध पदार्थ (ASEAN एनेक्स II)
- प्रतिबंधित पदार्थ और उनकी शर्तें (एनेक्स III)
- अनुमति प्राप्त कलरेंट (एनेक्स IV)
- अनुमति प्राप्त प्रिज़र्वेटिव (एनेक्स VI)
- अनुमति प्राप्त UV फ़िल्टर (एनेक्स VII)
- कुछ पदार्थों के लिए ज़रूरी लेबल वॉर्निंग
थाई लेबल और नोटिफिकेशन नंबर
एक्ट की धारा 22 के मुताबिक लेबल थाई भाषा में, पढ़ने में आसान और भ्रामक न होने चाहिए। उन पर नाम और ट्रेड नेम; इंपोर्ट के लिए इंपोर्टर का नाम और पता, साथ में मैन्युफ़ैक्चरर का नाम और देश; मात्रा; डायरेक्शन; सावधानियां और वॉर्निंग; मैन्युफ़ैक्चरिंग डेट; एक्सपायरी डेट (शेल्फ़ लाइफ़ 30 महीने से कम होने पर ज़रूरी); बैच नंबर; और सभी इंग्रीडिएंट्स दिखाने चाहिए।
नोटिफिकेशन नंबर भी लेबल पर लगता है। यह AA-B-CC के रूप में होता है, उसके बाद एक क्रमिक नंबर: प्रोविंस कोड, नोटिफिकेशन का प्रकार और थाई बौद्ध युग (B.E.) का वर्ष। बायर इसे FDA की वेबसाइट पर चेक कर सकते हैं। दूसरी भाषाएं भी दी जा सकती हैं, लेकिन लेबल पर नाम और प्रोडक्ट का प्रकार नोटिफिकेशन से मैच करना चाहिए।
शिपिंग, विज्ञापन और लॉन्च के बाद की ज़िम्मेदारियां
रिसीट इश्यू होने के बाद ही शिप करें। बिक्री के लिए हर इंपोर्ट पर इंपोर्टर नेशनल सिंगल विंडो के ज़रिए License per Invoice (LPI) फाइल करता है, फिर इंपोर्ट डिक्लेरेशन, इनवॉइस, बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल, LPI, पावर ऑफ़ अटॉर्नी और इंस्पेक्शन के लिए एक सैंपल के साथ माल को फ़ूड एंड ड्रग चेकपॉइंट (ด่านอาหารและยา) पर पेश करता है। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और नोटिफिकेशन में प्रोडक्ट के नाम एक जैसे रखें; Triplicate का फ्री इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जनरेटर और HS कोड लुकअप इसमें मदद कर सकते हैं।
कॉस्मेटिक्स के विज्ञापन के लिए FDA लाइसेंस नहीं चाहिए, लेकिन वे झूठे, बढ़ा-चढ़ाकर बताए गए या भ्रामक नहीं होने चाहिए, और किसी बीमारी के इलाज का दावा नहीं करना चाहिए। 2024 में संशोधित FDA की एडवर्टाइज़िंग गाइडलाइन में उदाहरण दिए गए हैं, और आप किसी विज्ञापन पर पहले FDA से राय मांग सकते हैं।
लॉन्च के बाद नोटिफ़ायर प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (PIF) रखता है और पब्लिक हेल्थ मिनिस्ट्री के नियमों के तहत प्रतिकूल प्रभावों की रिपोर्ट करता है। अगर फाइल किया गया डेटा गलत निकले या प्रोडक्ट नियमों का पालन न करे, तो FDA नोटिफिकेशन रद्द कर सकता है।
स्टेप बाय स्टेप
- थाईलैंड में रजिस्टर्ड किसी इंपोर्टर या डिस्ट्रिब्यूटर को नियुक्त करें और लिखित में तय करें कि नोटिफिकेशन किसके पास रहेंगे।
- अगर इंपोर्ट स्थल नया है या शिफ़्ट हुआ है, तो इंपोर्टर उसका FDA इंस्पेक्शन कराए, और Digital ID व पावर ऑफ़ अटॉर्नी के साथ e-Submission एक्सेस सेट अप करे।
- हर फ़ॉर्मूला को मौजूदा थाई इंग्रीडिएंट लिस्ट से और हर क्लेम को FDA एडवर्टाइज़िंग गाइडलाइन से चेक करें।
- इंपोर्टर को अपना लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन, मैन्युफ़ैक्चरर का फ़ॉर्मूला (INCI नाम, परसेंटेज, फ़ंक्शन) और लेबल आर्टवर्क भेजें।
- इंपोर्टर से e-Submission में फ़ॉर्म Jor.Kor. 1 फाइल कराएं और फ़ीस चुकाएं; रिसीट लगभग 3 वर्किंग डे में मिलने की उम्मीद रखें।
- नोटिफिकेशन नंबर के साथ थाई लेबल तैयार करें और उसे नोटिफ़ाई किए गए डेटा से चेक करें।
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट में वही प्रोडक्ट नाम रखें जो नोटिफिकेशन में हैं।
- रिसीट इश्यू होने के बाद शिप करें; इंपोर्टर हर शिपमेंट के लिए LPI फाइल करता है और माल को फ़ूड एंड ड्रग चेकपॉइंट पर क्लीयर कराता है।
- PIF अपडेटेड रखें, प्रतिकूल प्रभावों की रिपोर्ट करें, लिस्ट अपडेट पर नज़र रखें और हर नोटिफिकेशन को एक्सपायरी से पहले के 180 दिनों के अंदर रिन्यू करें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- हर प्रोडक्ट के लिए Thai FDA नोटिफिकेशन रिसीट, जो थाई इंपोर्टर के पास रहती है
- मैन्युफ़ैक्चरर या ब्रांड ओनर का लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन
- INCI नाम, परसेंटेज और फ़ंक्शन के साथ मैन्युफ़ैक्चरर का फ़ॉर्मूला
- नोटिफिकेशन नंबर दिखाता थाई लेबल आर्टवर्क
- इंपोर्टर के इंपोर्ट स्थल का FDA इंस्पेक्शन रिज़ल्ट
- हर शिपमेंट के लिए License per Invoice (LPI)
- कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल
- सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन, अगर ATIGA या RCEP जैसा FTA प्रेफ़रेंस क्लेम कर रहे हों
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: सिर्फ़ थाई नागरिक या थाईलैंड में रजिस्टर्ड कंपनी ही नोटिफ़ाई कर सकती है, और e-Submission के लिए थाई Digital ID चाहिए। किसी थाई इंपोर्टर को नियुक्त करें।
क्या करें: FDA के सैंपल लेटर को फ़ॉलो करें, ब्रांड का नाम लिखें और बताएं कि आप मैन्युफ़ैक्चरर हैं या प्रोडक्ट ओनर।
क्या करें: पब्लिक हेल्थ मिनिस्ट्री के नोटिफिकेशन पर नज़र रखें और ट्रांज़िशन पीरियड के अंदर फ़ॉर्मूला बदलें; नए फ़ॉर्मूला के लिए नई नोटिफिकेशन चाहिए।
क्या करें: रिसीट इश्यू होने के बाद ही शिप करें और इंपोर्टर के पास LPI तैयार रखें।
क्या करें: नोटिफ़ाई किए गए डेटा से थाई लेबल ड्राफ़्ट करें और क्लेम को FDA एडवर्टाइज़िंग गाइडलाइन के दायरे में रखें।
क्या करें: एक्सपायरी डेट नोट करें और उससे पहले के 180 दिनों में रिन्यू करें; देर से रिन्यूअल सिर्फ़ एक महीने के अंदर और रोज़ाना जुर्माने के साथ संभव है।
सोर्स
- Cosmetics Act B.E. 2558 (2015), English translation (Royal Gazette Vol. 132, Part 86 Kor, 8 September 2015) Food and Drug Administration, Thailand
- How to apply for permission on cosmetics Food and Drug Administration, Thailand
- Guideline of importation for sale (imported cosmetics: LPI and Food and Drug Checkpoint) Food and Drug Administration, Thailand
- หลักเกณฑ์การพิจารณาการจดแจ้งเครื่องสำอาง (Criteria for considering cosmetic notification, revised B.E. 2564) Thai FDA, Division of Cosmetics and Hazardous Substances Control
- Cosmetic laws and Ministry of Public Health notifications (ingredient lists, labels, advertising) Thai FDA, Division of Cosmetics and Hazardous Substances Control
- การขอจดแจ้งเครื่องสำอาง (Cosmetic notification: qualifications, documents and fees) info.go.th government services portal (Thai FDA procedure)
- Inspection of new or relocated premises for manufacturing or importing cosmetics info.go.th government services portal (Thai FDA procedure)
- Importing cosmetics as samples or for exhibitions Thai FDA, Food and Drug Checkpoint Division
- Thai FDA reminds: no advertising license required for cosmetics, but claims must be truthful and lawful (8 September 2025) Food and Drug Administration, Thailand
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोई विदेशी ब्रांड थाई नोटिफिकेशन खुद रख सकता है?
नहीं। नोटिफ़ायर 20 साल या उससे ज़्यादा उम्र का थाई नागरिक या थाईलैंड में रजिस्टर्ड कानूनी इकाई (juristic person) होना चाहिए, और e-Submission एक्सेस थाई Digital ID से होता है। ज़्यादातर ब्रांड इंपोर्टर, डिस्ट्रिब्यूटर या थाई सब्सिडियरी का इस्तेमाल करते हैं।
क्या थाईलैंड के लिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल चाहिए?
FDA के नोटिफिकेशन मानदंडों में लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन और मैन्युफ़ैक्चरर का फ़ॉर्मूला मांगा जाता है, CFS नहीं। फिर भी आपका इंपोर्टर इसे या GMP सर्टिफ़िकेट मांग सकता है, इसलिए ऑर्डर करने से पहले चेक कर लें।
क्या नोटिफिकेशन से पहले सैंपल भेज सकता हूं?
हां, सैंपल के रूप में या एग्ज़िबिशन के लिए, बिक्री के लिए नहीं। इंपोर्टर e-Submission में अप्लाई करता है और LPI पाता है: सैंपल प्रति आइटम 12 पीस और प्रति शिपमेंट 60 तक सीमित हैं; एग्ज़िबिशन का माल प्रति आइटम 24 तक, जिसे बाद में नष्ट किया जाता है या 30 दिन के अंदर वापस भेजा जाता है।
क्या कॉस्मेटिक्स के विज्ञापनों को Thai FDA की मंज़ूरी चाहिए?
नहीं, लाइसेंस की ज़रूरत नहीं है, लेकिन क्लेम सच्चे होने चाहिए और बढ़ा-चढ़ाकर बताए गए, भ्रामक या मेडिकल नहीं होने चाहिए। आप पहले FDA से राय मांग सकते हैं, और उसकी एडवर्टाइज़िंग गाइडलाइन में उदाहरण दिए गए हैं।
और फ्री टूल्स
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