化妆品出口印度尼西亚:BPOM 备案、清真认证和 SKI
在印度尼西亚销售的每一款化妆品,在进口和销售前都必须取得印度尼西亚食品药品监督管理局(BPOM)颁发的备案号(Notifikasi Kosmetika)。备案只能由印尼公司办理,通常是您的进口商,凭您出具的授权书(surat penunjukan)。自 2026 年 10 月 18 日起,进口化妆品还必须取得清真(Halal)认证;如使用非清真原料,则须标注非清真声明。
已对照官方信息来源核实:2026-09
概览
由谁办理备案
只有印尼申请人才能办理备案:本地化妆品生产商、在印尼委托生产产品的公司,或进口商。每个申请人都需要从 OSS 系统取得营业标识号(NIB);对进口商而言,NIB 同时也是其进口商识别号(API)。
进口商须先向所在地的 BPOM 办事机构申请备案申请人资格推荐函(Rekomendasi sebagai Pemohon Notifikasi),该函在对其经营场所检查后签发。此外,进口商还须指定一名技术负责人,并提交一份已签署的声明,说明其董事未涉及化妆品类犯罪。
进口商需要境外品牌所有者或生产商提供:剩余有效期至少 6 个月的授权书(surat penunjukan)、合作协议、东盟境外生产产品的自由销售证书(CFS),以及工厂的 GMP(CPKB)证明。备案以进口商名义持有,该名称会出现在标签上。
Notifkos 流程、费用与有效期
申请人在备案前必须备妥产品信息档案(Dokumen Informasi Produk,DIP)。随后在 Notifkos 中填写产品模板,并按品项缴纳费用(PNBP)。BPOM 审核数据,并根据 BPOM Regulation 21/2022 在 14 天内(香水类为 3 天)签发载有备案号的函件。必要时,产品可被送去进行安全性、功效和质量评估。
自 2026 年 5 月 26 日起,费用按 Government Regulation (PP) 15/2026 执行,该条例取代了 PP 32/2017:在东盟境外生产的每个品项 IDR 1,500,000,在东盟国家生产的每个品项 IDR 500,000。请核对缴费通知单上的金额,因为每个品项单独计费。
备案有效期为 3 年。请在到期前至少 30 天申请续期;逾期申请将按新备案处理,并获得新的备案号。
成分与宣称
印尼通过本国法规实施《东盟化妆品指令》。关于化妆品成分技术要求的 BPOM Regulation 25/2025 已于 2025 年 10 月 3 日取代 BPOM Regulation 23/2019 和 17/2022。已完成备案的产品有 12 个月时间达标,因此截止日期为 2026 年 10 月 3 日。此次更新将铃兰醛(lilial)、季铵盐-15(quaternium-15)等物质列入禁用清单,并调整了水杨酸等其他物质的限量。
东盟附件最近一次更新是在 2026 年 6 月,因此备案前除东盟附件外,还应核对 BPOM 的现行清单。宣称须符合关于化妆品宣称的 BPOM Regulation 3/2022;不得宣称治疗或预防疾病。
- 禁用物质
- 限用物质及其限量和条件
- 允许使用的着色剂
- 允许使用的防腐剂
- 允许使用的紫外线过滤剂
印尼语(Bahasa Indonesia)标签
关于化妆品标签、推广和广告的 BPOM Regulation 18/2024 自 2024 年 11 月 28 日起适用;针对现有产品的 12 个月过渡期已结束。功效或用途、使用方法和警示语必须使用印尼语(Bahasa Indonesia)。其他项目可使用印尼语,或使用拉丁字母和阿拉伯数字书写的外语。
进口产品可加贴印尼语标签,只要每一项内容都与已备案的数据一致即可。清真标志只能用于已获认证的产品。
- 产品名称
- 功效或用途及使用方法
- 成分(全成分表)
- 生产国
- 备案持有人名称及完整地址
- 批号
- 净含量(容量或重量)
- 有效期
- 备案号
- 二维码(2D barcode)
- 警示语或注意事项
清真认证:自 2026 年 10 月 18 日起强制
根据 Law 33/2014 和 Government Regulation (PP) 42/2024,化妆品的分阶段实施期将于 2026 年 10 月 17 日结束;自 2026 年 10 月 18 日起,在印尼销售的化妆品(含进口产品)必须取得清真认证。有关推迟的说法针对的是微型和小型企业的食品以及外国食品,而不是化妆品。清真主管机构 BPJPH(清真产品保障机构)在 2026 年 6 月表示不会推迟;2026 年 9 月,贸易部长表示进口产品仍可入境,但必须在销售前取得认证。
进口产品可以使用与 BPJPH 签有互认协议的境外机构颁发并已在 BPJPH 登记的清真证书,或通过 BPJPH 的 SIHALAL 系统办理认证,并由印尼清真检验机构进行审核。使用非清真原料的产品不会获得证书;根据 BPJPH Regulation 3/2026,这类产品的标签上必须标注“NON HALAL”或“MENGANDUNG BABI”(含猪肉)。
自 2026 年 9 月起施行的 BPJPH Regulation 4/2026 在进口申报前增加了清真核查,由指定的检验机构(surveyor)在装货仓库进行检查。该规定如何适用于化妆品,到 2026 年 9 月下旬仍在明确之中,因此订舱前请与进口商确认具体流程。
进口许可、清关与销售后义务
自 BPOM Regulation 28/2023 起,化妆品在海关放行前需取得 BPOM 的 SKI Border(Surat Keterangan Impor,进口许可证明)。进口商在与印尼国家单一窗口(INSW)相连的 e-BPOM 系统中申请,每份 SKI 对应一批货物。根据 Trade Minister Regulation 23/2025,部分化妆品 HS 编码在装运前还需要检验机构(surveyor)出具的报告。请确保备案、发票和装箱单上的产品名称一致;可借助 Triplicate 的免费发票、装箱单生成工具及 HS 编码查询工具。
进口后,备案持有人须在最后一批进口货物的有效期届满后,至少保存 DIP(根据 BPOM Regulation 17/2023 分为四个部分)一年,并根据 BPOM Regulation 26/2019 报告不良反应:严重案例须在 7 天或 15 天内报告,其他案例每年 1 月和 7 月报告。新的上市后监管规定在 2026 年年中处于草案阶段。
根据 Trade Minister Regulation 19/2026,在印尼线上电商平台销售的境外卖家,须以每件不低于 USD 100 FOB 的价格销售成品,并出示所需的产品许可。
操作步骤
- 选择一家持有 NIB、经营范围包含化妆品,且已持有或能够取得 BPOM 备案申请人资格推荐函的印尼进口商。
- 对照 BPOM Regulation 25/2025 和现行东盟附件核查每个配方,对照 BPOM Regulation 3/2022 核查每项宣称。
- 确定清真认证路径:BPJPH 认可且已在 BPJPH 登记的境外机构证书、通过 SIHALAL 认证,或非清真声明。
- 准备 DIP,并向进口商提供授权书、合作协议、CFS(东盟境外生产的产品)和 GMP 证明。
- 由进口商在 Notifkos 中逐个产品办理备案,并按品项缴费。
- 设计标签,包含印尼语文字、备案持有人、备案号、二维码,以及清真标志或非清真声明。
- 每批货物发运前,由进口商取得 SKI Border 及所需的检验机构或清真核查,并向其提供一致的发票和装箱单(Triplicate 生成器可同时生成两者)。
- 销售后,保持 DIP 更新,报告不良反应,在到期前至少 30 天续期,并关注 BPOM 和 BPJPH 的最新动态。
通常需要准备的单证
- BPOM 备案函和备案号(由印尼进口商持有)
- 剩余有效期至少 6 个月的授权书及合作协议
- 自由销售证书(东盟境外生产的产品)及工厂 GMP 证明
- 分为四个部分的产品信息档案(DIP)
- 含印尼语文字和二维码的标签设计稿
- 已在 BPJPH 登记的清真证书,或非清真声明的依据
- 每批货物的 BPOM SKI Border(由进口商取得)
- 商业发票、装箱单、提单或空运单,以及申请东盟或 RCEP 税率时所需的原产地证书
常见问题及预防方法
应对方法: 务必在 BPOM 签发备案号、且进口商取得该批货物的 SKI Border 后再发运。
应对方法: 重新调整配方并更新备案;已完成备案的产品须在 2026 年 10 月 3 日前达标。
应对方法: 立即启动认证,或按 BPJPH 要求标注非清真声明;处罚从警告、罚款到下架不等。
应对方法: 确认颁发机构与 BPJPH 签有互认协议,且该证书已在 BPJPH 登记。
应对方法: 依据备案数据起草标签或贴纸,并在印刷前请进口商核对。
应对方法: 在合同中约定合作终止后备案如何处理;新进口商须自行为这些产品办理备案。
信息来源
- BPOM Regulation 21/2022 on procedures for cosmetic notification Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
- BPOM Regulation 18/2024 on labelling, promotion and advertising of cosmetics JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- BPOM Regulation 25/2025 on technical requirements for cosmetic ingredients JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- BPOM Regulation 17/2023 on guidelines for the cosmetic Product Information File (DIP) JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- Government Regulation (PP) 15/2026 on non-tax revenue tariffs at BPOM JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- BPOM Regulation 28/2023 amending BPOM Regulation 27/2022 on supervision of the import of drugs and food JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- Product types that must be halal certified from 18 October 2026 BPJPH (Halal Product Assurance Organizing Agency)
- BPJPH Regulation 4/2026 on conformity of foreign halal products entering Indonesia JDIH BPJPH
- BPJPH Regulation 3/2026 on the form of the non-halal statement JDIH BPJPH
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
外贸笔记
常见问题
境外品牌可以自行持有 BPOM 备案吗?
不可以。申请人必须是持有 NIB 的印尼企业,例如进口商,或使用印尼代工厂的公司。
进口化妆品的清真认证期限被推迟了吗?
没有,截至 2026 年 9 月下旬尚未推迟。自 2026 年 10 月 18 日起,化妆品(含进口产品)必须取得清真认证,或标注非清真声明。请关注 BPJPH 的实施细则。
备案要多少钱,有效期多久?
根据 PP 15/2026,在东盟境外生产的每个品项 IDR 1,500,000,在东盟境内生产的每个品项 IDR 500,000。有效期为 3 年。
没有备案可以在线向印尼消费者销售吗?
不可以。在印尼销售的化妆品需要备案,在印尼电商平台销售的境外卖家还必须出示产品许可,并以每件不低于 USD 100 FOB 的价格销售。
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