দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ায় (ASEAN) এক্সপোর্ট কীভাবে করবেন: বাজার অনুযায়ী গাইড
দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ায় এক্সপোর্ট করতে হলে কোনো স্থানীয় ইমপোর্টারের মাধ্যমে কাজ করুন: ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড, ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, ফিলিপাইন, সিঙ্গাপুর ও কম্বোডিয়ায় প্রতিটি কসমেটিক ইমপোর্ট বা বিক্রির আগে নোটিফাই করতে হয়, নোটিফিকেশন শুধু কোনো স্থানীয় কোম্পানি ফাইল করতে ও ধরে রাখতে পারে, এবং লেবেল প্রতিটি দেশের ভাষার নিয়ম মানতে হবে। ডিউটি নির্ভর করে গন্তব্যের ন্যাশনাল ট্যারিফ কোড ও মালের অরিজিনের ওপর, এবং মাল RCEP বা ATIGA-র মতো অন্য কোনো চুক্তির রুলস অফ অরিজিন পূরণ করলে ও ইমপোর্টারের কাছে Form RCEP-এর মতো একটি বৈধ প্রুফ থাকলে সেই চুক্তি ডিউটি কমাতে পারে। এখানে বাজারের বিবরণ কসমেটিকসের জন্য, যে পণ্য Triplicate-এর কান্ট্রি নোটগুলো কভার করে; সাধারণ ধাপগুলো অন্য মালের জন্যও কাজ করে।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-10
এক নজরে
সাতটি বাজারের মিল কোথায়
ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড, ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, ফিলিপাইন, সিঙ্গাপুর ও কম্বোডিয়া, সাতটিতেই প্রতিটি কসমেটিক ইমপোর্ট বা বিক্রির আগে নোটিফাই করতে হয়, এবং ফাইল করতে পারে শুধু কোনো স্থানীয় কোম্পানি। বিদেশি ব্র্যান্ড কাজ করে তার ইমপোর্টার, ডিস্ট্রিবিউটর বা কোনো স্থানীয় সাবসিডিয়ারির মাধ্যমে, সাধারণত তাকে লেটার অফ অথরাইজেশন বা লেটার অফ অ্যাপয়েন্টমেন্ট দিয়ে; সেই কোম্পানিই নোটিফিকেশন ধরে রাখে এবং লেবেলে তার নামই থাকে। নোটিফিকেশন তারই, আপনার নয়: ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, সিঙ্গাপুর ও ফিলিপাইনে নতুন ডিস্ট্রিবিউটরকে পণ্যগুলো আবার নোটিফাই করতে হয়, তাই ডিস্ট্রিবিউশন কন্ট্রাক্টে ঠিক করে নিন প্রতিটি নোটিফিকেশন কার কাছে থাকবে।
সাতটি দেশই ASEAN কসমেটিক ডিরেক্টিভের অ্যানেক্স (নিষিদ্ধ ও সীমাবদ্ধ পদার্থ, অনুমোদিত কালারেন্ট, প্রিজারভেটিভ ও UV ফিল্টার) নিজ নিজ নোটিশ ও সময়সীমার মাধ্যমে প্রয়োগ করে, এবং রোগ সারানো বা প্রতিরোধের দাবি অনুমোদিত নয়। অ্যানেক্স সর্বশেষ জুন 2026-এ আপডেট হয়েছে, যখন clotrimazole ও অন্যান্য অ্যান্টিফাঙ্গাল নিষিদ্ধ তালিকায় যোগ হয়েছে এবং kojic acid-এর সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে। এসব বাজারের বেশিরভাগে স্থানীয় হোল্ডার চার অংশের একটি প্রোডাক্ট ইনফরমেশন ফাইলও (PIF) রাখে এবং চাইলে তা দেখাতে বাধ্য, তাই আগেই ঠিক করে নিন টেকনিক্যাল অংশগুলো আপনার ম্যানুফ্যাকচারার দেবে।
অন্য পণ্যের ক্ষেত্রে, কোটেশন দেওয়ার আগে ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন মালের জন্য কোন লাইসেন্স, পারমিট ও লেবেল লাগে; এই নোটের ট্রেড ধাপগুলো (ট্যারিফ কোড, অরিজিন, ডকুমেন্ট ও কাস্টমস) যেকোনো পণ্যের জন্য প্রযোজ্য। কসমেটিকসের লেবেলের ভাষা:
- ভিয়েতনাম: বাধ্যতামূলক তথ্যসহ ভিয়েতনামি সাব-লেবেল, যা বিক্রির আগে লাগানো হয় এবং আসল লেবেল ঢাকে না।
- থাইল্যান্ড: থাই ভাষার লেবেল, যাতে Thai FDA-র নোটিফিকেশন নম্বর দেখা যায়।
- ইন্দোনেশিয়া: Bahasa Indonesia-তে উপকারিতা, ব্যবহারের নির্দেশ ও সতর্কতা, নোটিফিকেশন নম্বর ও 2D বারকোডসহ; উপরে লাগানো স্টিকার চলে।
- মালয়েশিয়া: Bahasa Malaysia এবং/অথবা ইংরেজি, নোটিফিকেশন হোল্ডারের নাম ও ঠিকানাসহ।
- ফিলিপাইন: ইংরেজি এবং/অথবা ফিলিপিনো; ব্র্যান্ড ও পণ্যের নাম নোটিফিকেশনের সাথে হুবহু মিলতে হবে।
- সিঙ্গাপুর: ইংরেজি, দায়িত্বপ্রাপ্ত কোম্পানির সিঙ্গাপুরের নাম ও ঠিকানাসহ।
- কম্বোডিয়া: বাধ্যতামূলক তথ্য খেমারে, সাথে স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়ের নোটিফিকেশন নম্বর।
ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড ও কম্বোডিয়া
ভিয়েতনাম: ব্যবসার পরিধিতে কসমেটিকস আছে এমন একটি ভিয়েতনামি কোম্পানি ন্যাশনাল পাবলিক সার্ভিস পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে প্রতি পণ্যে VND 500,000 ফিতে ড্রাগ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন অফ ভিয়েতনাম (DAV)-কে নোটিফাই করে। সম্পূর্ণ ডসিয়ার 3 কর্মদিবসের মধ্যে রিসিট নম্বর পায়, যা 5 বছর বৈধ। আপনি লেটার অফ অথরাইজেশন এবং সাধারণত একটি সার্টিফিকেট অফ ফ্রি সেল (CFS) দেন, দুটোই লিগ্যালাইজড, ছাড় প্রযোজ্য না হলে; CPTPP দেশে তৈরি বা ইতিমধ্যে অন্য কোনো ASEAN দেশে নোটিফাই করা পণ্যের জন্য CFS লাগে না। অ্যাপোস্টিল কনভেনশন 11 সেপ্টেম্বর 2026 থেকে ভিয়েতনামে প্রযোজ্য (জার্মানি, অস্ট্রিয়া ও চেকিয়ার সাথে নয়), কিন্তু কসমেটিকসের নিয়মে এখনও কনস্যুলার লিগ্যালাইজেশনের কথা বলা আছে, তাই DAV-এর সাথে নিশ্চিত করে নিন। ইমপোর্টের সময় কাস্টমস নোটিফিকেশন নম্বর ইলেকট্রনিকভাবে যাচাই করে।
থাইল্যান্ড: কসমেটিকস অ্যাক্ট B.E. 2558 (2015)-এর অধীনে থাইল্যান্ডে নিবন্ধিত একটি কোম্পানি, যার ইমপোর্টের স্থান Thai FDA-র ইন্সপেকশনে উত্তীর্ণ হয়েছে, থাই Digital ID দিয়ে FDA-র e-Submission সিস্টেমে ফাইল করে। নিয়ম মেনে করা ফাইলিং প্রায় 3 কর্মদিবসে রিসিট পায়, যা 3 বছর বৈধ। আপনি লেটার অফ অথরাইজেশন এবং ম্যানুফ্যাকচারারের ফর্মুলা দেন, যাতে INCI নাম, শতাংশ ও কাজ উল্লেখ থাকে; FDA-র মানদণ্ডে CFS-এর কথা নেই। প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য ইমপোর্টার ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডোর মাধ্যমে License per Invoice (LPI) ফাইল করে এবং মাল ফুড অ্যান্ড ড্রাগ চেকপয়েন্টে উপস্থাপন করে।
কম্বোডিয়া: 2008 সালের Sub-Decree No. 122 বিক্রি হওয়া প্রতিটি কসমেটিকের জন্য স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়ের (MOH) নোটিফিকেশন নম্বর বাধ্যতামূলক করে, যা লেবেলে দেখাতে হয়। MOH-এ নিবন্ধিত কম্বোডিয়ার ইমপোর্টার ডিপার্টমেন্ট অফ ড্রাগস অ্যান্ড ফুডের অনলাইন সিস্টেম CamPORS-এর মাধ্যমে ফাইল করে; ফি, প্রক্রিয়াকরণের সময় ও মেয়াদ অনলাইনে প্রকাশিত নয়, তাই এগুলো আপনার ইমপোর্টারের কাছ থেকে লিখিতভাবে নিন। কম্বোডিয়া অ্যাপোস্টিল কনভেনশনের পক্ষ নয়, তাই যেসব ডকুমেন্ট লিগ্যালাইজ করতে হয় সেগুলো সাধারণত কম্বোডিয়ার দূতাবাস বা কনস্যুলেটের মধ্য দিয়ে যায়। Prakas No. 0064 এবং বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের CCF-এর 2022 সালের একটি নোটিশ খেমার লেবেলিং বাধ্যতামূলক করে, এবং ইমপোর্টার মাল ASYCUDA-তে ডিক্লেয়ার করে।
ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, ফিলিপাইন ও সিঙ্গাপুর
ইন্দোনেশিয়া: বিজনেস আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (NIB) এবং নোটিফিকেশন আবেদনকারী হিসেবে BPOM-এর সুপারিশ থাকা একজন ইন্দোনেশীয় ইমপোর্টার প্রতিটি পণ্য BPOM-এর Notifkos সিস্টেমে ফাইল করে, ASEAN-এর বাইরে তৈরি প্রতি আইটেমে IDR 1,500,000 বা ASEAN-এ তৈরি প্রতি আইটেমে IDR 500,000 ফিতে (PP 15/2026); নোটিফিকেশন 3 বছর বৈধ। আপনি কমপক্ষে 6 মাসের মেয়াদ বাকি থাকা লেটার অফ অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সহযোগিতা চুক্তি, GMP-এর প্রমাণ এবং ASEAN-এর বাইরে তৈরি পণ্যের জন্য CFS দেন। 18 অক্টোবর 2026 থেকে কসমেটিকস, ইমপোর্ট করাগুলোসহ, হালাল সার্টিফায়েড হতে হবে অথবা, নন-হালাল উপাদানে তৈরি হলে, তাতে নন-হালাল বিবৃতি থাকতে হবে। প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য BPOM-এর SKI Border লাগে, যার জন্য e-BPOM-এ আবেদন করতে হয়, যা ইন্দোনেশিয়ার ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডোর সাথে যুক্ত।
মালয়েশিয়া: SSM-এ নিবন্ধিত একটি কোম্পানি NPRA-র QUEST3+ সিস্টেমে কসমেটিক নোটিফিকেশন হোল্ডার হিসেবে ফাইল করে, প্রতি পণ্য বা ভ্যারিয়েন্টে RM 50 ফিতে, মেয়াদ 2 বছর। হালাল সার্টিফিকেশন ঐচ্ছিক, এবং NPRA আলাদা কোনো ইমপোর্ট পারমিট দেয় না; কাস্টমস ডিউটি ও সেলস ট্যাক্স ইমপোর্টের সময় HS কোডের ভিত্তিতে ধরা হয়। ফিলিপাইন: কসমেটিকসের জন্য FDA লাইসেন্স টু অপারেট (LTO) থাকা ফিলিপাইনের একটি কোম্পানি FDA ePortal-এ সার্টিফিকেট অফ প্রোডাক্ট নোটিফিকেশন (CPN) ফাইল করে, মেয়াদের প্রতি বছরের (1, 2 বা 3 বছর) জন্য PHP 500 ফিতে, প্রায় 23 কর্মদিবসে। ইমপোর্টের সময় ইমপোর্টারের নিজের LTO, প্রতিটি পণ্যের বৈধ CPN এবং ব্যুরো অফ কাস্টমস (BOC)-এর অনুমোদন (অ্যাক্রেডিটেশন) লাগে।
সিঙ্গাপুর: ACRA-তে নিবন্ধিত একটি কোম্পানি PRISM-এ হেলথ সায়েন্সেস অথরিটি (HSA)-কে নোটিফাই করে, প্রতি পণ্যে S$13 বা S$28 ফিতে; অ্যাকনলেজমেন্ট স্বয়ংক্রিয়, এবং নোটিফিকেশন প্রতি বছর নবায়ন করতে হয়। HSA কসমেটিকসের জন্য কোনো ইমপোর্ট লাইসেন্স দেয় না: মাল পৌঁছানোর আগে ইমপোর্টারের ডিক্লেয়ারিং এজেন্ট TradeNet-এ ইমপোর্ট পারমিট নেয়, এবং কসমেটিকসে কাস্টমস ডিউটি লাগে না, শুধু CIF মূল্যের ওপর 9% GST লাগে। সিঙ্গাপুর ASEAN ডিস্ট্রিবিউশনের একটি প্রচলিত হাব: শুধু রি-এক্সপোর্টের জন্য ইমপোর্ট করা মাল HSA-র কসমেটিক নিয়মের আওতার বাইরে এবং ফ্রি ট্রেড জোনে রাখা যায়, কিন্তু সিঙ্গাপুরের নোটিফিকেশন শুধু সিঙ্গাপুরের জন্য প্রযোজ্য।
ট্যারিফ: RCEP ও অন্যান্য বাণিজ্য চুক্তি
ডিউটি ধরা হয় গন্তব্যের ন্যাশনাল ট্যারিফ কোডের ভিত্তিতে। HS কোডের প্রথম 6 ডিজিট আন্তর্জাতিক, কিন্তু প্রতিটি দেশ নিজের ডিজিট ও রেট যোগ করে, তাই ইমপোর্টিং দেশের ট্যারিফে সম্পূর্ণ কোড ও রেট নিশ্চিত করুন। বেশিরভাগ কসমেটিকস HS চ্যাপ্টার 33-এ পড়ে, স্কিন কেয়ার 3304.99-এ, আর সার্ফ্যাক্ট্যান্টযুক্ত ফেস ওয়াশ সাধারণত 3401.30-এ যায় (কসমেটিকসের HS কোড নিয়ে Triplicate-এর নোট দেখুন)। সিঙ্গাপুর কাস্টমস ডিউটি নেয় শুধু মদ, তামাক, মোটরযান ও পেট্রোলিয়াম পণ্যের ওপর।
RCEP-এ আছে 10টি ASEAN সদস্য এবং অস্ট্রেলিয়া, চীন, জাপান, কোরিয়া ও নিউজিল্যান্ড। এটি কম্বোডিয়া, সিঙ্গাপুর, থাইল্যান্ড ও ভিয়েতনামের জন্য 1 জানুয়ারি 2022 থেকে, মালয়েশিয়ার জন্য 18 মার্চ 2022 থেকে, ইন্দোনেশিয়ার জন্য 2 জানুয়ারি 2023 থেকে এবং ফিলিপাইনের জন্য 2 জুন 2023 থেকে কার্যকর; মিয়ানমার থেকে বা সেখানে যাওয়া মালে এটি ক্লেইম করার আগে ইমপোর্টিং দেশের কাস্টমসকে জিজ্ঞাসা করুন, এবং মনে রাখুন ভারত এর পক্ষ নয়। কোনো মাল যোগ্য হয় যদি তা সম্পূর্ণরূপে প্রাপ্ত হয়, শুধু অরিজিনেটিং ম্যাটেরিয়াল থেকে তৈরি হয়, অথবা তার HS 2022 কোডের প্রোডাক্ট-স্পেসিফিক রুল পূরণ করে, যা বেশিরভাগ সময় ট্যারিফ শ্রেণিবিন্যাসে পরিবর্তন, যেমন হেডিংয়ে পরিবর্তন (CTH), বা কমপক্ষে 40% রিজিওনাল ভ্যালু কনটেন্ট (RVC40)। শুধু প্যাকিং বা লেবেলিং দিয়ে অরিজিন মেলে না, এবং যেকোনো RCEP পক্ষের অরিজিনেটিং ম্যাটেরিয়াল সেই পক্ষে অরিজিনেটিং গণ্য হয় যেখানে তা ব্যবহৃত হয়।
RCEP একই দেশগুলোর মধ্যে পুরনো চুক্তির পাশাপাশি চলে, যেমন ASEAN-চীন FTA (ACFTA), ASEAN-কোরিয়া FTA (AKFTA), ASEAN-জাপান চুক্তি ও দ্বিপাক্ষিক FTA, যাদের প্রত্যেকের নিজস্ব রেট, প্রোডাক্ট রুল ও প্রুফ অফ অরিজিন আছে; Form RCEP শুধু RCEP দাবিকেই সমর্থন করে। কার্যকর প্রতিটি চুক্তির অধীনে আপনার সঠিক HS কোডের রেট, এবং আমদানির বছরের রেট তুলনা করুন, কারণ অনেক RCEP রেট ধাপে ধাপে কমে, তারপর সেই সর্বনিম্ন রেট বেছে নিন যার রুল আপনি পূরণ ও নথিভুক্ত করতে পারবেন। চীন, ইন্দোনেশিয়া, জাপান, কোরিয়া, ফিলিপাইন, থাইল্যান্ড ও ভিয়েতনাম কিছু মালের জন্য পার্টনার অনুযায়ী ভিন্ন RCEP রেট নির্ধারণ করে, তাই প্রুফে RCEP কান্ট্রি অফ অরিজিন দেখাতে হবে (RCEP-এর রুলস অফ অরিজিন নিয়ে Triplicate-এর নোট দেখুন)।
সার্টিফিকেট অফ অরিজিন: Form RCEP, Form E এবং কারা ইস্যু করে
নন-প্রেফারেনশিয়াল সার্টিফিকেট অফ অরিজিন (C/O) শুধু বলে মাল কোথায় তৈরি হয়েছে: ইমপোর্টিং দেশ, কন্ট্রাক্ট বা লেটার অফ ক্রেডিট চাইলে এটি লাগে, এবং এতে ডিউটি কমে না। প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ কোনো চুক্তির রেট দাবি করে এবং শুধু সেই চুক্তির জন্যই কাজ করে। RCEP-এ ইমপোর্টার এক্সপোর্টিং পক্ষের ইস্যুকারী সংস্থার সার্টিফিকেট অফ অরিজিন (Form RCEP) বা কোনো অনুমোদিত এক্সপোর্টারের ডিক্লারেশন অফ অরিজিন দিয়ে ক্লেইম করে; যেকোনো এক্সপোর্টার বা প্রোডিউসারের ডিক্লারেশন বর্তমানে শুধু অস্ট্রেলিয়া, জাপান, কোরিয়া ও নিউজিল্যান্ডের মধ্যে কাজ করে। যেমন কোরিয়ায়, কাস্টমস ও কোরিয়া চেম্বার অফ কমার্স অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রি Form RCEP ইস্যু করে।
Form RCEP ইস্যুর তারিখ থেকে এক বছর বৈধ এবং এতে HS কোড, অরিজিন ক্রাইটেরিয়া, RCEP কান্ট্রি অফ অরিজিন এবং ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ থাকে। অনিচ্ছাকৃত ভুল, বাদ পড়া বা অন্য কোনো বৈধ কারণে এটি রেট্রোঅ্যাক্টিভভাবে ইস্যু করা যায়, শিপমেন্টের এক বছর পর পর্যন্ত, এবং কাস্টমস ভ্যালু USD 200 বা ইমপোর্টিং পক্ষের নির্ধারিত বেশি পরিমাণের বেশি না হলে প্রুফের দরকার নেই। ASEAN-চীন FTA-তে প্রুফ হলো Form E, যা এক্সপোর্টিং পক্ষের ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ দেয়, তাতে থাকে 6 ডিজিটের HS কোড, একটি অরিজিন ক্রাইটেরিয়া এবং থার্ড-পার্টি ইনভয়েসিং ও রেট্রোঅ্যাক্টিভ ইস্যুর বক্স।
অঞ্চলের ভেতরে ইস্যুকারী সংস্থা আলাদা। ভিয়েতনামে শিল্প ও বাণিজ্য মন্ত্রণালয় (MOIT) 5 মে 2025 থেকে তার eCoSys পোর্টালের মাধ্যমে প্রেফারেনশিয়াল ও নন-প্রেফারেনশিয়াল উভয় C/O ইস্যু করছে, VCCI-এর কাছ থেকে দায়িত্ব নিয়ে, এবং 6 মে 2025 থেকে মালয়েশিয়ার MITI US-এ শিপমেন্টের জন্য অনুরোধে নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O ইস্যু করে। বিবরণ, HS কোড, পরিমাণ ও ইনভয়েস নম্বর চূড়ান্ত ইনভয়েস থেকে C/O-তে কপি করুন, এবং RCEP-এর অধীনে অরিজিনের রেকর্ড কমপক্ষে তিন বছর রাখুন (সার্টিফিকেট অফ অরিজিন নিয়ে Triplicate-এর নোট দেখুন)।
ডকুমেন্ট, সিঙ্গেল উইন্ডো ও শিপমেন্টের আগের যাচাই
মূল ডকুমেন্ট প্রতিটি বাজারে একই: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং বিল অফ লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল, আর ইমপোর্টার প্রেফারেনশিয়াল রেট ক্লেইম করলে প্রুফ অফ অরিজিন। ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, লেবেল ও নোটিফিকেশনে পণ্যের নাম একই রাখুন, কারণ ইমপোর্টারের ফাইলিং ও সীমান্ত যাচাই এগুলোর সাথেই মিলিয়ে দেখা হয়।
বুকিংয়ের আগে আরও তিনটি বিষয় যাচাই করুন। ইন্দোনেশিয়ার BPJPH Regulation 4/2026 ইমপোর্ট ডিক্লারেশনের আগে হালাল যাচাই যোগ করে, যাতে লোডিং ওয়্যারহাউসে নিযুক্ত সার্ভেয়ার ইন্সপেকশন করে; কসমেটিকসে এটি কীভাবে প্রযোজ্য হবে তা সেপ্টেম্বর 2026-এর শেষ নাগাদও ঠিক হচ্ছিল, তাই আপনার ইমপোর্টারের সাথে নিশ্চিত করুন। থাইল্যান্ড ও কম্বোডিয়ার মধ্যে স্থলসীমান্ত পারাপার 2025 সালের সীমান্ত সংঘাতের সময় বন্ধ হয়েছিল এবং 2026-এর মাঝামাঝি পর্যন্তও বন্ধ ছিল, তাই থাইল্যান্ডে তৈরি মাল কম্বোডিয়ায় পাঠাতে সমুদ্র বা আকাশপথের পরিকল্পনা করুন। আর হংকংয়ের মতো কোনো অ-পক্ষ হাব দিয়ে ট্রানজিটে RCEP সুবিধা টিকে থাকে কেবল তখনই, যখন মাল সেখানে কাস্টমস কন্ট্রোলে থাকে এবং শুধু আনলোডিং, রিলোডিং, সংরক্ষণ বা তা সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় কাজ হয়; সিঙ্গাপুরের মতো RCEP পক্ষে ইস্যুকারী সংস্থা বা কোনো অনুমোদিত এক্সপোর্টার ব্যাক-টু-ব্যাক প্রুফ অফ অরিজিন ইস্যু করতে পারে। নিয়ম প্রায়ই বদলায়, তাই শিপ করার আগে রেগুলেটর, আপনার স্থানীয় হোল্ডার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের সাথে নিশ্চিত করুন।
সীমান্তে ইমপোর্টারের প্রতিটি শিপমেন্টের ধাপ জাতীয় সিস্টেমের মধ্য দিয়ে চলে:
- ভিয়েতনাম: কাস্টমস DAV-এর নোটিফিকেশন নম্বর ইলেকট্রনিকভাবে যাচাই করে; কাগজের নোটিফিকেশন আর দেখাতে হয় না।
- থাইল্যান্ড: ন্যাশনাল সিঙ্গেল উইন্ডোর মাধ্যমে LPI, তারপর ফুড অ্যান্ড ড্রাগ চেকপয়েন্টে যাচাই।
- ইন্দোনেশিয়া: e-BPOM-এ SKI Border; কিছু কসমেটিক HS কোডের জন্য শিপমেন্টের আগে সার্ভেয়ার রিপোর্টও লাগে (Trade Minister Regulation 23/2025)।
- মালয়েশিয়া: NPRA-র কোনো পারমিট নেই; কাস্টমস ডিউটি ও সেলস ট্যাক্স HS কোডের ভিত্তিতে ধরা হয়।
- ফিলিপাইন: ইমপোর্টারের LTO, CPN এবং BOC-এর অনুমোদন; FDA ছাড়পত্র ছাড়া ব্যক্তিগত ব্যবহারের পরিমাণের বেশি কসমেটিকস বাজেয়াপ্ত করা হয়।
- সিঙ্গাপুর: পৌঁছানোর আগে TradeNet-এ ইমপোর্ট পারমিট, ইমপোর্টারের UEN ও সক্রিয় কাস্টমস অ্যাকাউন্টসহ; ট্রেড ডকুমেন্ট 5 বছর রাখুন।
- কম্বোডিয়া: ইমপোর্টার বা তার কাস্টমস ব্রোকারের ASYCUDA-তে ডিক্লারেশন।
ধাপে ধাপে
- প্রতিটি পণ্য শ্রেণিবদ্ধ করুন এবং প্রতিটি গন্তব্যে তার সম্পূর্ণ ন্যাশনাল ট্যারিফ কোড ও ডিউটি রেট খুঁজুন; Triplicate-এর HS কোড লুকআপ একটি দ্রুত প্রথম যাচাই।
- এমন একজন স্থানীয় ইমপোর্টার বা ডিস্ট্রিবিউটর বেছে নিন যে নোটিফিকেশন ও ইমপোর্ট পারমিট ধরে রাখতে পারে, এবং লিখিতভাবে ঠিক করুন প্রতিটি নোটিফিকেশন কার কাছে থাকবে আর পার্টনার বদলালে কী হবে।
- প্রতিটি বাজারের পণ্য-সংক্রান্ত নিয়ম যাচাই করুন: কসমেটিকসের ক্ষেত্রে প্রতিটি ফর্মুলা বর্তমান ASEAN অ্যানেক্স ও জাতীয় নোটিশের সাথে মিলিয়ে দেখুন এবং রোগ সারানো বা প্রতিরোধের দাবি বাদ দিন; অন্য মালের ক্ষেত্রে ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন কোন লাইসেন্স ও পারমিট প্রযোজ্য।
- ইমপোর্টারকে ফাইল করার জন্য যা লাগে তা পাঠান: লেটার অফ অথরাইজেশন বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, INCI নাম ও শতাংশসহ সম্পূর্ণ ফর্মুলা, GMP-এর প্রমাণ এবং যেখানে চাওয়া হয় সেখানে প্রয়োজনমতো লিগ্যালাইজ করা CFS।
- ইমপোর্টারকে জাতীয় সিস্টেমে ফাইল করান (ভিয়েতনামের ন্যাশনাল পাবলিক সার্ভিস পোর্টাল, Thai FDA e-Submission, Notifkos, QUEST3+, FDA ePortal, PRISM বা CamPORS) এবং নম্বর, রিসিট বা অ্যাকনলেজমেন্টের অপেক্ষা করুন।
- নোটিফাই করা তথ্য থেকে প্রতিটি প্রয়োজনীয় ভাষায় লেবেল বা স্টিকার তৈরি করুন, স্থানীয় হোল্ডারের নাম ও ঠিকানাসহ এবং ইন্দোনেশিয়ার জন্য হালাল লোগো বা নন-হালাল বিবৃতিসহ।
- আপনার HS কোডের জন্য RCEP রেটের সাথে অন্য চুক্তিগুলোর তুলনা করুন, প্রোডাক্ট-স্পেসিফিক রুল যাচাই করুন, এবং শিপমেন্টের আগে বা শিপমেন্টের সময় Form RCEP, Form E বা চুক্তির অন্য প্রুফ সংগ্রহ করুন।
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট একই ডেটা সেট থেকে বানান, যাতে পণ্যের নাম নোটিফিকেশন ও C/O-র সাথে মেলে; Triplicate-এর ফ্রি জেনারেটর দুটোই বানায়।
- শিপ করুন শুধু নোটিফিকেশন হয়ে যাওয়ার পর; LPI, SKI Border, TradeNet পারমিট বা ASYCUDA ডিক্লারেশন ইমপোর্টার সামলায়, আর প্রতিটি নোটিফিকেশনের মেয়াদ শেষের তারিখ আপনি নজরে রাখুন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- প্রতিটি পণ্যের নোটিফিকেশন নম্বর, রিসিট বা অ্যাকনলেজমেন্ট, যা স্থানীয় কোম্পানির কাছে থাকে
- ম্যানুফ্যাকচারার বা ব্র্যান্ড ওনারের পক্ষ থেকে লেটার অফ অথরাইজেশন বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট
- INCI নাম ও শতাংশসহ সম্পূর্ণ ফর্মুলা, GMP-এর প্রমাণ এবং প্রোডাক্ট ইনফরমেশন ফাইল
- যেখানে চাওয়া হয় সেখানে সার্টিফিকেট অফ ফ্রি সেল (ভিয়েতনাম, কম্বোডিয়া, এবং ASEAN-এর বাইরে তৈরি মালের জন্য ইন্দোনেশিয়া), প্রয়োজনে লিগ্যালাইজড
- প্রতিটি বাজারের প্রয়োজনীয় ভাষায় লেবেল আর্টওয়ার্ক বা স্টিকার
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং বিল অফ লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল, মিলে যাওয়া পণ্যের নামসহ
- ইমপোর্টারের নেওয়া প্রতিটি শিপমেন্টের পারমিট: LPI (থাইল্যান্ড), SKI Border (ইন্দোনেশিয়া), TradeNet পারমিট (সিঙ্গাপুর)
- Form RCEP বা অন্য সার্টিফিকেট অফ অরিজিন, যদি ATIGA, RCEP বা অন্য কোনো FTA-র রেট ক্লেইম করা হয়
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: নম্বর, রিসিট বা অ্যাকনলেজমেন্ট ইস্যু হওয়ার এবং ইমপোর্টারের কাছে LPI (থাইল্যান্ড) বা SKI Border (ইন্দোনেশিয়া) আসার পরই শিপ করুন; ফিলিপাইনে FDA ছাড়পত্র ছাড়া ব্যক্তিগত ব্যবহারের পরিমাণের বেশি কসমেটিকস বাজেয়াপ্ত করা হয়।
কী করবেন: ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, সিঙ্গাপুর ও ফিলিপাইনে নতুন পার্টনারকে আবার নোটিফাই করতে হয়। ডিস্ট্রিবিউশন কন্ট্রাক্টে ঠিক করে নিন প্রতিটি নোটিফিকেশন কার কাছে থাকবে এবং সম্পর্ক শেষ হলে কী হবে।
কী করবেন: বিক্রির আগে প্রয়োজনীয় লেখা যোগ করুন, প্যাকে বা স্টিকারে: ভিয়েতনামি সাব-লেবেল, থাই, Bahasa Indonesia বা খেমার। সিঙ্গাপুরে ইংরেজি বাধ্যতামূলক এবং মালয়েশিয়া ও ফিলিপাইনে গ্রহণযোগ্য।
কী করবেন: প্রতিটি দেশের নোটিশে তার মানার তারিখ দেখুন এবং সময়মতো ফর্মুলা বদলান; বদলানো ফর্মুলার জন্য সাধারণত নতুন নোটিফিকেশন লাগে।
কী করবেন: BPJPH-স্বীকৃত ও BPJPH-এ নিবন্ধিত বিদেশি সংস্থার মাধ্যমে বা SIHALAL-এর মাধ্যমে সার্টিফিকেশন করান, অথবা নন-হালাল বিবৃতি লাগান; শাস্তি সতর্কতা থেকে জরিমানা ও বাজার থেকে প্রত্যাহার পর্যন্ত হতে পারে।
কী করবেন: আপনার বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস যে ক্রাইটেরিয়া প্রমাণ করে তা লিখুন, RCEP কান্ট্রি অফ অরিজিন উল্লেখ করুন, ট্রানজিটে মাল কাস্টমস কন্ট্রোলে রাখুন এবং ইনভয়েসের তথ্য হুবহু কপি করুন।
সোর্স
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
- Consolidated Circular 06/2011/TT-BYT on cosmetics management (07/VBHN-BYT) Ministry of Health, Government of Viet Nam
- Guideline of importation for sale (imported cosmetics: LPI and Food and Drug Checkpoint) Food and Drug Administration, Thailand
- BPOM Regulation 21/2022 on procedures for cosmetic notification Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
- Product types that must be halal certified from 18 October 2026 BPJPH (Halal Product Assurance Organizing Agency)
- Guidelines for Control of Cosmetic Products in Malaysia, Second Edition (effective 1 August 2022) National Pharmaceutical Regulatory Agency (NPRA), Malaysia
- Citizen's charter: Issuance of Cosmetic Product Notification (requirements, fees, processing time) Food and Drug Administration, Philippines (CCHUHSRR)
- Import procedures overview Singapore Customs
- Sub-Decree No. 122 on Cosmetic Product Control (28 August 2008) Cambodia National Trade Repository (Royal Government of Cambodia)
- RCEP Agreement, Chapter 3: Rules of Origin (Articles 3.2 to 3.27) China FTA Network, Ministry of Commerce of the People's Republic of China
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
দেশ অনুযায়ী পোর্ট কোড
ট্রেড নোটস
সাধারণ প্রশ্ন
একটি বিদেশি কোম্পানি কি দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ায় নিজেই তার কসমেটিকস নোটিফাই করতে পারে?
না। ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড, ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, ফিলিপাইন ও সিঙ্গাপুরে শুধু স্থানীয় কোম্পানি নোটিফাই করতে পারে, আর কম্বোডিয়ায় আবেদনকারী বাস্তবে স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়ে নিবন্ধিত কোনো ইমপোর্টার বা ডিস্ট্রিবিউটর। বেশিরভাগ ব্র্যান্ড ইমপোর্টার, ডিস্ট্রিবিউটর বা স্থানীয় সাবসিডিয়ারি ব্যবহার করে এবং তাকে লিখিতভাবে অথরাইজ করে।
একটি ASEAN নোটিফিকেশন কি পুরো অঞ্চল কভার করে?
না। প্রতিটি দেশের নিজস্ব নোটিফিকেশন লাগে, যা কোনো স্থানীয় কোম্পানি ফাইল করে, এবং সিঙ্গাপুরের নোটিফিকেশন শুধু সিঙ্গাপুরের জন্য প্রযোজ্য। শুধু রি-এক্সপোর্টের জন্য সিঙ্গাপুরে ইমপোর্ট করা মাল HSA-র কসমেটিক নিয়মের আওতার বাইরে, এবং ভিয়েতনাম ইতিমধ্যে অন্য কোনো ASEAN দেশে নোটিফাই করা পণ্যের জন্য CFS মওকুফ করে, আর তার বদলে সেই নোটিফিকেশনের প্রমাণ ফাইল করা হয়।
ASEAN দেশগুলোতে এক্সপোর্টের জন্য কি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন লাগে?
সবসময় নয়। ইমপোর্টিং দেশ, কন্ট্রাক্ট বা লেটার অফ ক্রেডিট চাইলে নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O লাগে। ইমপোর্টার RCEP, ATIGA বা অন্য কোনো FTA-র রেট ক্লেইম করলে প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ, যেমন Form RCEP, লাগে; RCEP-এ কাস্টমস ভ্যালু USD 200 বা ইমপোর্টিং পক্ষের নির্ধারিত বেশি পরিমাণের বেশি না হলে এর দরকার নেই।
কসমেটিকসের জন্য কি হালাল সার্টিফিকেশন বাধ্যতামূলক?
ইন্দোনেশিয়ায় হ্যাঁ: 18 অক্টোবর 2026 থেকে কসমেটিকস, ইমপোর্ট করাগুলোসহ, হালাল সার্টিফায়েড হতে হবে অথবা, নন-হালাল উপাদানে তৈরি হলে, তাতে নন-হালাল বিবৃতি থাকতে হবে। মালয়েশিয়ায় এটি ঐচ্ছিক, তবে হালাল লোগো শুধু JAKIM বা JAKIM-স্বীকৃত সংস্থার সার্টিফায়েড পণ্যেই ব্যবহার করা যায়। অন্য বাজারের বিষয়ে আপনার ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1