DDP vs DAP: विदेश और ऑनलाइन बिक्री के लिए कौन-सा Incoterm चुनें

DAP और DDP में सेलर को क्या करना और चुकाना पड़ता है

DAP (Delivered at Place) और DDP (Delivered Duty Paid) ट्रांसपोर्ट के किसी भी मोड के लिए Incoterms 2020 के रूल्स हैं। दोनों में सेलर नामित जगह तक का सारा ट्रांसपोर्ट अरेंज करता और चुकाता है, माल का एक्सपोर्ट क्लीयरेंस करता है, और माल के वहां पहुंचने वाले वाहन पर, अनलोडिंग के लिए तैयार, पहुंचने तक नुकसान या डैमेज का रिस्क उठाता है। कोई भी रूल सेलर से इंश्योरेंस कराना ज़रूरी नहीं करता, लेकिन पहुंचने तक रिस्क उसी का होने के कारण वह आमतौर पर करा लेता है।

फ़र्क इंपोर्ट क्लीयरेंस का है। DAP में बायर अनलोड करता है, माल को इंपोर्ट के लिए क्लीयर करता है और इंपोर्ट ड्यूटी व टैक्स चुकाता है, और अगर वह समय पर क्लीयर न करे तो स्टोरेज या देरी का खर्च भी। DDP में सेलर माल को इंपोर्ट के लिए क्लीयर भी करता है और ड्यूटी, VAT या दूसरे इंपोर्ट टैक्स चुकाता है, जबकि बायर अनलोड करता है और सेलर को क्लीयरेंस के लिए ज़रूरी जानकारी देता है। DDP सेलर की सबसे ज़्यादा ज़िम्मेदारी वाला रूल है और 11 रूल्स में अकेला है जिसमें सेलर इंपोर्ट ड्यूटी और टैक्स चुकाता है।

DPU (Delivered at Place Unloaded) अकेला रूल है जिसमें सेलर अनलोड करता है: रिस्क तब जाता है जब माल नामित जगह पर अनलोड हो जाता है, और इंपोर्ट क्लीयरेंस बायर DAP की तरह करता है। इसे तभी इस्तेमाल करें जब आप पक्का जानते हों कि वहां माल अनलोड हो सकता है। DPU ने 2020 में DAT की जगह ली और यह कोई भी जगह हो सकती है, सिर्फ़ टर्मिनल नहीं।

• DAP: सेलर नामित जगह तक का ट्रांसपोर्ट चुकाता है और पहुंचने तक का रिस्क उठाता है; बायर अनलोड करता है, इंपोर्ट क्लीयर करता है और ड्यूटी व टैक्स चुकाता है।
• DPU: DAP जैसा, लेकिन सेलर अनलोड भी करता है, और रिस्क अनलोडिंग के बाद जाता है।
• DDP: DAP जैसा, लेकिन सेलर इंपोर्ट भी क्लीयर करता है और ड्यूटी, इंपोर्ट VAT या GST और दूसरे इंपोर्ट टैक्स चुकाता है।
• कोई भी रूल टाइटल (मालिकाना हक़), कीमत, पेमेंट टर्म्स या गवर्निंग लॉ को कवर नहीं करता; इन्हें सेल्स कॉन्ट्रैक्ट में लिखें।

DDP सेल में इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड कौन बन सकता है

इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड (IOR) माल को कस्टम्स के सामने डिक्लेयर करता है, खुद या किसी कस्टम्स ब्रोकर के ज़रिए, ड्यूटी और इंपोर्ट टैक्स चुकाता है, और घोषित क्लासिफ़िकेशन, वैल्यू और ओरिजिन के लिए ज़िम्मेदार होता है। यह एंट्री रिकॉर्ड्स रखता है और कोई भी रिफ़ंड इसे ही मिलता है। DAP में IOR आमतौर पर बायर होता है; DDP में यह आप होते हैं या आपका नियुक्त किया हुआ पक्ष, और हर देश तय करता है कि यह भूमिका कौन निभा सकता है।

ICC बताता है कि कुछ देश ज़रूरी करते हैं कि लोकल इंपोर्टर माल खुद क्लीयर करे, और वह ब्राज़ील का नाम लेता है, जहां विदेशी सेलर इंपोर्ट क्लीयरेंस अरेंज नहीं कर सकता। जो सेलर DDP की ज़िम्मेदारियां पूरी नहीं कर सकते, उन्हें उसकी सलाह DAP या DPU इस्तेमाल करने की है (Triplicate का इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड पर नोट देखें)।

• अमेरिका: IOR माल का ओनर या परचेज़र होना चाहिए, या उनमें से किसी का नामित लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर, और ड्यूटी उसका निजी कर्ज़ है, भले ही ब्रोकर उन्हें चुकाने में चूक जाए (19 CFR 141.1)। कोई विदेशी सेलर इंपोर्टर नंबर (IRS EIN, या CBP Form 5106 के ज़रिए CBP का दिया नंबर), सर्विस ऑफ़ प्रोसेस के लिए रेजिडेंट एजेंट और रेजिडेंट कॉर्पोरेट श्योरिटी वाले बॉन्ड के साथ नॉन-रेजिडेंट इंपोर्टर बन सकता है (19 CFR 141.18)।
• US कस्टम्स बॉन्ड: फ़ॉर्मल एंट्री के लिए ज़रूरी, आमतौर पर USD 2,500 से ज़्यादा के शिपमेंट पर, सिंगल ट्रांज़ैक्शन बॉन्ड या कम से कम USD 50,000 के कंटीन्यूअस बॉन्ड के रूप में (Triplicate का US कस्टम्स बॉन्ड पर नोट देखें)।
• यूरोपीय संघ: EU कानून में इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड जैसी कोई चीज़ नहीं है; डिक्लेरेंट का EU में एस्टैब्लिश्ड होना ज़रूरी है, सीमित अपवादों के साथ (Union Customs Code, Article 170)। DDP पर नॉन-EU सेलर आमतौर पर इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव इस्तेमाल करता है, जो अपने EORI के साथ अपने नाम पर डिक्लेयर करता है और ड्यूटी का भी देनदार होता है। आपको अपना EU EORI तभी चाहिए जब आप खुद डिक्लरेशन फ़ाइल करें या कैरियर के तौर पर काम करें।
• यूनाइटेड किंगडम: GB EORI के लिए आमतौर पर UK में प्रिमाइसेस चाहिए, और UK में एस्टैब्लिश्ड न होने वाला बिज़नेस ग्रेट ब्रिटेन में इंपोर्ट सिर्फ़ ऐसे किसी के ज़रिए करता है जो उसकी ओर से इनडायरेक्टली काम करे और EORI रखे।
• कनाडा: कोई विदेशी कंपनी Business Number, इंपोर्ट-एक्सपोर्ट (RM) अकाउंट और CARM Client Portal में अपनी फ़ाइनेंशियल सिक्योरिटी के साथ नॉन-रेजिडेंट इंपोर्टर बन सकती है, और आमतौर पर कनाडा के कस्टम्स ब्रोकर का इस्तेमाल करती है।

इंपोर्ट VAT और GST: कौन चुकाता है और क्या वापस मिलता है

इंपोर्ट VAT या GST DDP का छिपा हुआ खर्च है। इंपोर्टर इसे ड्यूटी के ऊपर चुकाता है: EU में इंपोर्ट वाले देश की दर पर, UK में, उदाहरण के लिए कॉस्मेटिक्स पर, 20% पर, और कनाडा में ड्यूटी-पेड वैल्यू पर 5% GST के रूप में, जबकि HST वाले प्रांतों में कमर्शियल माल पर प्रांतीय हिस्सा आमतौर पर इंपोर्टर के रिटर्न पर सेल्फ़-असेस किया जाता है।

यह वापस मिलेगा या नहीं, यह रजिस्ट्रेशन पर निर्भर है। EU में VAT-रजिस्टर्ड बिज़नेस बायर आमतौर पर इंपोर्ट VAT डिडक्ट कर सकता है; कंज्यूमर नहीं कर सकता। UK VAT-रजिस्टर्ड इंपोर्टर इसे पोस्टपोन्ड VAT अकाउंटिंग के ज़रिए अपने VAT रिटर्न पर दर्ज कर सकता है; UK VAT के लिए रजिस्टर्ड नॉन-UK बिज़नेस अपने एजेंट को लिखित में इंस्ट्रक्ट करके और कंसाइनी के तौर पर दर्ज होकर ऐसा करता है। कनाडा में GST/HST-रजिस्टर्ड इंपोर्टर इसे इनपुट टैक्स क्रेडिट के रूप में वापस पाता है; अनरजिस्टर्ड नॉन-रेजिडेंट इंपोर्टर नहीं पा सकता। जो टैक्स वापस नहीं मिल सकता वह अतिरिक्त खर्च है, जिसे आपकी DDP कीमत में शामिल करना होगा।

इंपोर्ट VAT बकाया होने पर आमतौर पर रजिस्ट्रेशन भी करना पड़ता है। EU में, इंपोर्ट VAT के लिए ज़िम्मेदार नॉन-EU सेलर की आगे की बिक्री को इंपोर्ट वाले देश में की गई बिक्री माना जाता है (VAT Directive, Articles 32 और 201), इसलिए आमतौर पर उसे वहां VAT रजिस्ट्रेशन चाहिए; नियम अलग-अलग हैं। UK में, नॉन-एस्टैब्लिश्ड बिज़नेस के लिए कोई रजिस्ट्रेशन थ्रेशोल्ड नहीं है और किसी भी वैल्यू की टैक्सेबल सप्लाई करते ही उसे रजिस्टर करना होगा। VAT को बाहर रखने वाली DDP क्लॉज़ संभव है, लेकिन ICC चेताता है कि किसी रूल में बदलाव करने के अपने जोखिम हैं; DAP आमतौर पर ज़्यादा साफ़ रास्ता है।

ऑनलाइन सेलर्स: EU, UK और US के कम वैल्यू वाले पार्सल

DAP शर्तों पर कंज्यूमर से डिलीवरी पर VAT, ड्यूटी और फीस मांगी जा सकती है और वह पार्सल लेने से मना कर सकता है। कम वैल्यू की रियायतें भी घटी हैं, इसलिए चेकआउट प्राइस तय करने से पहले योजना बनाएं कि कौन चुकाएगा (Triplicate का सेलर्स के लिए EU इंपोर्ट रूल्स पर नोट देखें):

• EU VAT: Import One-Stop Shop (IOSS) आपको EUR 150 तक की intrinsic value वाली कंसाइनमेंट में डिस्टेंस सेल पर चेकआउट पर EU VAT चार्ज करने देता है (माल की कीमत बिना ट्रांसपोर्ट और इंश्योरेंस के, जब तक ये कीमत में शामिल होकर अलग से न दिखाए गए हों), इसलिए कस्टमर डिलीवरी पर कोई VAT नहीं चुकाता। नॉन-EU सेलर को आमतौर पर EU में स्थापित इंटरमीडियरी चाहिए और वह अपना IOSS नंबर (IM प्लस 10 अंक) कैरियर को देता है; यह EORI नहीं है। मार्केटप्लेस पर, मार्केटप्लेस deemed supplier होता है और VAT कलेक्ट करता है। EUR 150 से ऊपर, VAT इंपोर्ट पर चुकाया जाता है।
• EU ड्यूटी: 1 जुलाई 2026 से 1 जुलाई 2028 तक, EUR 150 तक की कंसाइनमेंट में डिस्टेंस सेल पर VAT का तरीका जो भी हो, EUR 3 कस्टम्स ड्यूटी प्रति आइटम लगती है; आइटम वह माल है जो एक ही टैरिफ क्लासिफ़िकेशन शेयर करता हो। किसी भी वैल्यू की डिस्टेंस सेल पर प्रति आइटम EUR 2 की अलग हैंडलिंग फीस 1 नवंबर 2026 तक शुरू होनी है; तारीख कन्फ़र्म कर लें।
• यूनाइटेड किंगडम: £135 या उससे कम की कंज्यूमर कंसाइनमेंट पर कोई इंपोर्ट VAT नहीं लगता; सेलर या ऑनलाइन मार्केटप्लेस बिक्री के समय UK VAT चार्ज करता है। £135 की कस्टम्स ड्यूटी रियायत उस तारीख को हटाई जानी है जो ट्रेज़री तय करेगी, ज़्यादा से ज़्यादा अक्टूबर 2028 तक।
• अमेरिका: USD 800 की डी मिनिमिस छूट सभी देशों के लिए 29 अगस्त 2025 से सस्पेंड है, 24 जून 2026 से अनिश्चितकाल के लिए, और कानून के अनुसार 1 जुलाई 2027 को खत्म होती है। कम वैल्यू की शिपमेंट को एंट्री चाहिए, USD 2,500 तक इनफ़ॉर्मल; USD 100 तक के असली (bona fide) गिफ़्ट छूट में रहते हैं।

कस्टमर अनुभव बनाम रिस्क और पेपरवर्क

DDP बायर को एक डिलीवर्ड प्राइस देता है, जिसमें इंपोर्ट पर कुछ नहीं चुकाना पड़ता। बदले में आप इंपोर्टर की देनदारियां लेते हैं: आप घोषित क्लासिफ़िकेशन, वैल्यू और ओरिजिन के लिए जवाबदेह होते हैं, ड्यूटी चुकाने के देनदार होते हैं, टैरिफ बढ़ने का रिस्क उठाते हैं, और इंपोर्टर के रूप में काम करने से जुड़े रजिस्ट्रेशन, रिप्रेज़ेंटेटिव, बॉन्ड और रिकॉर्ड्स आपको चाहिए। उदाहरण के लिए US में, 24 जुलाई 2026 से ज़्यादातर माल पर 10% या 12.5% की Section 301 ड्यूटी इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड चुकाता है, जो DDP में आप हैं।

DAP ये देनदारियां बायर के पास रखता है, लेकिन चौंकाने वाली बात बायर की तरफ़ ले जाता है: कंज्यूमर को दरवाज़े पर चार्ज का सामना करना पड़ सकता है, और धीरे क्लीयर करने वाला बिज़नेस बायर डेस्टिनेशन पर स्टोरेज और डेमरेज बढ़ा लेता है। कोट और कॉन्ट्रैक्ट में तय करें कि डेस्टिनेशन टर्मिनल हैंडलिंग चार्जेज़ (THC), स्टोरेज, डेमरेज और डिटेंशन कौन चुकाएगा।

कुछ कंपनियां विदेशी सेलर्स के लिए इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड, या यूरोप में इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव, बनने की पेशकश करती हैं, जिससे लोकल कंपनी के बिना DDP संभव होता है। जांचें कि प्रोवाइडर कैसे क्वालिफ़ाई करता है, इंपोर्ट VAT कौन चुकाता और वापस लेता है, रिकॉर्ड्स कौन रखता है और रिफ़ंड किसे मिलते हैं, और अगर कस्टम्स बाद में एंट्री बदल दे तो अतिरिक्त ड्यूटी का बोझ कौन उठाएगा।

DAP और DDP की प्राइसिंग कैसे करें, और इनवॉइस पर क्या लिखें

दोनों कीमतें एक ही आधार से बनाएं। DAP प्राइस में माल, एक्सपोर्ट क्लीयरेंस, नामित जगह तक फ्रेट और आपके खरीदे कोई भी इंश्योरेंस शामिल होते हैं। DDP प्राइस में इंपोर्टर के खर्च जुड़ते हैं: आपके टैरिफ कोड और ओरिजिन की ड्यूटी, कस्टम्स फीस जैसे फ़ॉर्मल एंट्री पर US Merchandise Processing Fee (0.3464%, 1 अक्टूबर 2026 से कम से कम USD 34.58 और ज़्यादा से ज़्यादा USD 670.86) और सी कार्गो पर Harbor Maintenance Fee (0.125%), इंपोर्ट VAT या GST जो आप वापस नहीं पा सकते, और ब्रोकर, रिप्रेज़ेंटेटिव और बॉन्ड की लागत। ड्यूटी कस्टम्स वैल्यू पर लगती है, जिसमें EU और UK में बॉर्डर तक का फ्रेट और इंश्योरेंस शामिल होता है और US में अंतरराष्ट्रीय फ्रेट व इंश्योरेंस शामिल नहीं होते। Triplicate का एक्सपोर्ट प्राइस कैलकुलेटर आपको उस रूल के लिए कीमत बनाने में मदद करता है जिसमें आप कोट करते हैं।

कोट, कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस पर रूल, सटीक पता और एडिशन लिखें, उदाहरण के लिए "DAP [बायर के वेयरहाउस का पता] Incoterms 2020"; Incoterms 2025 या 2026 जैसा कुछ नहीं है। फ्रेट, इंश्योरेंस, पैकिंग और दूसरे चार्जेज़ को अलग-अलग अमाउंट के रूप में दिखाएं, DDP इनवॉइस पर भी, ताकि कस्टम्स पूरी डिलीवर्ड कीमत पर टैक्स लगाने की बजाय उन्हें जोड़ या घटा सके। अगर इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड बायर नहीं है तो उसका नाम लिखें, डेस्टिनेशन जो EORI या इंपोर्टर नंबर इस्तेमाल करता है वे जोड़ें, और लिखित में तय करें कि इंपोर्टर और डिक्लेरेंट फ़ील्ड में किसका EORI जाएगा (Triplicate का कमर्शियल इनवॉइस की ज़रूरतों पर नोट देखें)।