सिंगापुर को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट: HSA नोटिफिकेशन, लेबल और इंपोर्ट
सिंगापुर में सप्लाई होने वाले हर कॉस्मेटिक को पहले Health Products (Cosmetic Products — ASEAN Cosmetic Directive) Regulations 2007 के तहत हेल्थ साइंसेज़ अथॉरिटी (HSA) को नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है। सिंगापुर में रजिस्टर्ड कोई कंपनी इसे PRISM में ऑनलाइन फाइल करती है, प्रति प्रोडक्ट S$13 या S$28 में, और ऑटोमैटिक एक्नॉलेजमेंट आते ही बिक्री शुरू कर सकती है; नोटिफिकेशन एक साल चलता है और हर साल रिन्यू करना पड़ता है। HSA कॉस्मेटिक्स के लिए कोई इंपोर्ट लाइसेंस जारी नहीं करती: माल TradeNet परमिट और 9% GST के साथ कस्टम्स से क्लियर होता है।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-09
एक नज़र में
कौन नोटिफ़ाई करता है: सिंगापुर की ज़िम्मेदार कंपनी
नोटिफिकेशन वही फाइल करता है जो प्रोडक्ट को मार्केट में उतारने के लिए ज़िम्मेदार है: सिंगापुर की वह कंपनी जो प्रोडक्ट को बिक्री के लिए उपलब्ध कराती है, चाहे वह इंपोर्टर, मैन्युफ़ैक्चरर, डिस्ट्रिब्यूटर या रिटेलर हो। HSA की गाइडेंस के अनुसार यह अकाउंटिंग एंड कॉरपोरेट रेगुलेटरी अथॉरिटी (ACRA) में रजिस्टर्ड कंपनी होनी चाहिए। इसलिए विदेशी ब्रांड को सिंगापुर के किसी इंपोर्टर, डिस्ट्रिब्यूटर या सब्सिडियरी के ज़रिए काम करना पड़ता है।
प्रोडक्ट सप्लाई करने वाली हर कंपनी उसे नोटिफ़ाई करती है, भले ही उसी मैन्युफ़ैक्चरर के उसी प्रोडक्ट को सिंगापुर की कोई दूसरी कंपनी पहले नोटिफ़ाई कर चुकी हो। नोटिफिकेशन से कोई एक्सक्लूसिविटी नहीं मिलती, और डिस्ट्रिब्यूशन राइट्स बदलने की वजह से कंपनी बदलने का काम अमेंडमेंट से नहीं हो सकता: नई कंपनी नया नोटिफिकेशन फाइल करती है। डिस्ट्रिब्यूशन कॉन्ट्रैक्ट में तय कर लें कि कौन नोटिफ़ाई करेगा और पार्टनर बदलने पर क्या होगा।
1 फ़रवरी 2023 से होलसेलर और रिटेलर भी ऐसा कॉस्मेटिक सप्लाई नहीं कर सकते जो नोटिफ़ाई न हुआ हो। अगर उन्हें ऐसा कोई प्रोडक्ट मिले, तो उन्हें उसकी सप्लाई रोकनी होगी और उसे रिकॉल करने के लिए उचित कदम उठाने होंगे।
PRISM में फाइलिंग: फ़ीस, एक्नॉलेजमेंट और सालाना री-नोटिफिकेशन
सिंगापुर की कंपनी को ACRA से यूनिक एंटिटी नंबर (UEN), एक Corppass अकाउंट और एक CRIS (क्लाइंट रजिस्ट्रेशन एंड आइडेंटिफ़िकेशन सर्विस) अकाउंट चाहिए, जो उसके स्टाफ़ या सर्विस प्रोवाइडर्स को PRISM इस्तेमाल करने का अधिकार देता है। विदेशी एंटिटी के Corppass अकाउंट वाली विदेशी कंपनियाँ CRIS अकाउंट नहीं खोल सकतीं। फ़ॉर्म में कंपनी, मैन्युफ़ैक्चरर और प्रोडक्ट की जानकारी (ब्रांड, प्रोडक्ट का नाम, प्रोडक्ट टाइप और वेरिएंट) माँगी जाती है; हर वेरिएंट, जैसे हर लिपस्टिक शेड या शैम्पू की हर खुशबू, अलग से नोटिफ़ाई होता है, लेकिन अलग-अलग पैक साइज़ नहीं।
1 जुलाई 2024 से लागू फ़ीस: आँखों के आसपास या होंठों पर इस्तेमाल होने वाले प्रोडक्ट्स, ओरल और डेंटल केयर प्रोडक्ट्स और डायमीन कंपाउंड वाली हेयर डाई के लिए प्रति प्रोडक्ट S$28, और बाकी कॉस्मेटिक्स के लिए S$13; यह एकल प्रोडक्ट या उसके पहले 3 वेरिएंट में से हर एक के लिए है, और हर अगले वेरिएंट का S$8 लगता है। एक्नॉलेजमेंट सबमिट करते ही अपने-आप बन जाता है और आप तुरंत बेच सकते हैं। यह अप्रूवल नहीं है: HSA बिक्री से पहले कॉस्मेटिक्स का मूल्यांकन नहीं करती।
नोटिफिकेशन एक साल के लिए वैलिड रहता है; बिक्री जारी रखने के लिए उसी फ़ीस पर हर साल री-नोटिफ़ाई करें। कंपनी का नाम या पता (वही UEN), आवेदक और मैन्युफ़ैक्चरर की जानकारी PRISM में अमेंड की जा सकती है। नए ब्रांड नाम, प्रोडक्ट नाम, प्रोडक्ट टाइप या डिस्ट्रिब्यूशन कंपनी के लिए नया नोटिफिकेशन चाहिए, और HSA की गाइडलाइन फ़ॉर्मूले में बदलाव के लिए भी यही माँगती है। जिन प्रोडक्ट्स की बिक्री बंद कर दें, उनके नोटिफिकेशन कैंसल करें; फ़ीस रिफ़ंड नहीं होती।
सेफ़्टी फ़ाइल, रिकॉर्ड, एडवर्स इफ़ेक्ट और रिकॉल
ज़िम्मेदार कंपनी प्रोडक्ट की सेफ़्टी और क्वालिटी के लिए जवाबदेह है और HSA के माँगने पर उसे सेफ़्टी और टेक्निकल जानकारी जमा करनी होती है। HSA कंपनियों को प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (PIF) की ASEAN गाइडलाइंस की ओर भेजती है: चार हिस्से (प्रशासनिक दस्तावेज़ और प्रोडक्ट सारांश, कच्चे माल की क्वालिटी, तैयार प्रोडक्ट की क्वालिटी, सेफ़्टी और एफ़िकेसी डेटा), जो प्रोडक्ट के मार्केट में आखिरी बार रहने के बाद कम से कम 3 साल तक लेबल पर दिए पते पर रखे जाएँ, और अनुरोध के 15 से 60 दिनों के भीतर दिए जाएँ। इसका ज़्यादातर हिस्सा आपसे या आपके मैन्युफ़ैक्चरर से आता है।
ASEAN कंटैमिनेंट सीमाएँ लागू होती हैं: पारा 1 ppm, सीसा 20 ppm, आर्सेनिक 5 ppm और कैडमियम 5 ppm, और माइक्रोबियल सीमाएँ 3 साल से कम उम्र के बच्चों, आँखों के आसपास और म्यूकस मेम्ब्रेन के प्रोडक्ट्स के लिए 500 cfu/g तथा बाकी के लिए 1,000 cfu/g। सिंगापुर कॉस्मेटिक मैन्युफ़ैक्चरर्स को लाइसेंस नहीं देता; HSA का GMP सर्टिफ़िकेट वैकल्पिक है और एक्सपोर्ट करने वाले स्थानीय निर्माताओं के लिए है।
कंपनी सप्लाई के रिकॉर्ड दो साल तक रखती है। जानलेवा या जान के लिए खतरनाक स्थिति पैदा करने वाले गंभीर एडवर्स इफ़ेक्ट की जानकारी मिलने के 7 दिनों के भीतर वह HSA को सूचित करती है, और उसके बाद 8 दिनों के भीतर विस्तृत रिपोर्ट देती है; अस्पताल में भर्ती या गंभीर विकलांगता वाले मामले की रिपोर्ट 15 दिनों के भीतर करती है। अप्रैल 2026 में ड्राफ़्ट के रूप में संशोधित HSA की गाइडेंस कहती है कि कंपनियाँ नियोजित रिकॉल की जानकारी, कारणों के साथ, रिकॉल शुरू होने से कम से कम 24 घंटे पहले HSA को दें (सप्ताहांत और सार्वजनिक छुट्टियाँ छोड़कर)।
इंग्रीडिएंट्स: HSA के अपनाए ASEAN Annex
सिंगापुर की इंग्रीडिएंट सूचियाँ रेगुलेशंस की Third Schedule में हैं और 1 फ़रवरी 2023 से लागू संशोधनों से ASEAN Cosmetic Directive के Annex के अनुरूप की गई थीं। HSA कंपनियों से कहती है कि हर इंग्रीडिएंट को उसके प्रकाशित Annex से जाँचें। HSA की मौजूदा फ़ाइल जून 2026 में अपडेट हुई बताई गई है।
30 जून 2026 को जारी ASEAN बदलावों ने बाइफ़ोनाज़ोल, क्लोट्रिमाज़ोल, थियाबेंडाज़ोल और टिओकोनाज़ोल को निषिद्ध सूची में जोड़ा, कोजिक एसिड की सीमाएँ तय कीं, कलरेंट CI 45430 की प्रविष्टि बदली और क्लोरोफ़ीन तथा 2-क्लोरोएसीटामाइड को अनुमत प्रिज़र्वेटिव्स से हटा दिया। सिंगापुर में हर बदलाव किस तारीख से लागू होता है, यह HSA की Annex फ़ाइल में देखें, और समय रहते रिफ़ॉर्मुलेट करें। निषिद्ध पदार्थ वाला प्रोडक्ट सप्लाई करना गंभीर अपराध है।
- Annex II: निषिद्ध पदार्थ
- Annex III: सीमित उपयोग वाले पदार्थ, सीमाओं और लेबल चेतावनियों के साथ
- Annex IV: अनुमत कलरेंट
- Annex VI: अनुमत प्रिज़र्वेटिव
- Annex VII: अनुमत UV फ़िल्टर
- ASEAN Guidelines on Limits of Contaminants for Cosmetics (वर्ज़न 3, 2019)
अंग्रेज़ी में लेबल और क्लेम
लेबल की जानकारी अंग्रेज़ी में होनी चाहिए। दूसरी भाषाएँ जोड़ी जा सकती हैं, लेकिन उनमें वही लिखा होना चाहिए जो अंग्रेज़ी टेक्स्ट में है। बाहरी पैक पर, या बाहरी पैक न होने पर कंटेनर पर, नीचे दी गई चीज़ें दिखनी चाहिए। छोटे कंटेनर पर कम से कम प्रोडक्ट का नाम और बैच नंबर होना ज़रूरी है; बाकी बाहरी पैक, लीफ़लेट या टैग पर दिया जा सकता है। सूची में नोटिफिकेशन नंबर शामिल नहीं है।
क्लेम कॉस्मेटिक की परिभाषा में आने चाहिए और वैज्ञानिक प्रमाणों से समर्थित होने चाहिए, ASEAN Cosmetic Claim Guideline (Appendix III) के अनुसार। कोई कॉस्मेटिक किसी शारीरिक प्रक्रिया को बदलने का दावा नहीं कर सकता, जैसे बालों का झड़ना उलटना, या किसी बीमारी की रोकथाम या इलाज का दावा नहीं कर सकता; मुहांसों के ट्रीटमेंट जैसे प्रोडक्ट्स कॉस्मेटिक की परिभाषा से बाहर हैं और अन्य हेल्थ प्रोडक्ट्स के रूप में रेगुलेट होते हैं। विज्ञापन को Singapore Code of Advertising Practice का भी पालन करना होगा, जिसे Advertising Standards Authority of Singapore (ASAS) चलाती है।
- प्रोडक्ट का नाम और फ़ंक्शन
- इस्तेमाल के निर्देश
- वज़न के घटते क्रम में पूरी इंग्रीडिएंट लिस्ट
- निर्माण का देश
- ज़िम्मेदार कंपनी का सिंगापुर में नाम और पता
- वज़न या वॉल्यूम के हिसाब से मात्रा
- मैन्युफ़ैक्चरर का बैच नंबर
- मैन्युफ़ैक्चरिंग या एक्सपायरी डेट; शेल्फ़ लाइफ़ 30 महीने से कम होने पर एक्सपायरी डेट ज़रूरी
- विशेष सावधानियाँ और चेतावनियाँ
इंपोर्ट क्लियरेंस, GST और री-एक्सपोर्ट हब के रूप में सिंगापुर
कॉस्मेटिक्स HSA की इंपोर्ट पर नियंत्रित वस्तुओं की सूची में नहीं हैं, इसलिए परमिट में न HSA लाइसेंस चाहिए, न HSA प्रोडक्ट कोड। इंपोर्टर के पास UEN और एक्टिवेटेड कस्टम्स अकाउंट (कोई फ़ीस नहीं) होना चाहिए, और उसका डिक्लेयरिंग एजेंट (कस्टम्स ब्रोकर) माल पहुँचने से पहले TradeNet में इंपोर्ट परमिट लेता है। सिंगापुर कस्टम्स ड्यूटी सिर्फ़ शराब, तंबाकू, मोटर वाहन और पेट्रोलियम प्रोडक्ट्स पर लेता है; कॉस्मेटिक्स पर CIF वैल्यू पर GST लगता है, जो 1 जनवरी 2024 से 9% है। ट्रेड डॉक्यूमेंट 5 साल तक रखें, और इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और नोटिफिकेशन में प्रोडक्ट के नाम एक जैसे रखें; Triplicate का फ्री कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जनरेटर इसमें मदद कर सकता है।
सिंगापुर ASEAN डिस्ट्रिब्यूशन के लिए एक आम हब है। HSA की गाइडलाइन कहती है कि उसके कॉस्मेटिक नियम सिर्फ़ री-एक्सपोर्ट के लिए इंपोर्ट किए गए प्रोडक्ट्स पर लागू नहीं होते। माल को SFZ परमिट के तहत फ्री ट्रेड ज़ोन में GST चुकाए बिना स्टोर किया जा सकता है और री-एक्सपोर्ट परमिट के तहत बाहर भेजा जा सकता है; एक्सपोर्ट परमिट एक्सपोर्ट से पहले लेने होते हैं।
HSA का नोटिफिकेशन सिर्फ़ सिंगापुर को कवर करता है: हर दूसरे ASEAN देश को अपना नोटिफिकेशन चाहिए, जो आमतौर पर वहाँ की स्थानीय कंपनी फाइल करती है। अगर तीसरे देशों के खरीदार सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल माँगें, तो सिंगापुर कस्टम्स इसे यह प्रमाणित करने के लिए जारी करता है कि प्रोडक्ट स्थानीय रूप से बिकता है, इसलिए प्रोडक्ट पहले सिंगापुर में नोटिफ़ाई और बिक्री के लिए उपलब्ध होना चाहिए।
स्टेप बाय स्टेप
- HSA की क्लासिफ़िकेशन गाइड से जाँचें कि आपका प्रोडक्ट कॉस्मेटिक है, थेरेप्यूटिक या अन्य हेल्थ प्रोडक्ट नहीं।
- ACRA में रजिस्टर्ड किसी सिंगापुर कंपनी को ज़िम्मेदार कंपनी नियुक्त करें, और लिखित में तय करें कि कौन नोटिफ़ाई करेगा और डिस्ट्रिब्यूशन राइट्स बदलने पर क्या होगा।
- उस कंपनी से Corppass और CRIS अकाउंट बनवाएँ ताकि वह PRISM में फाइल कर सके।
- हर फ़ॉर्मूले को HSA के ASEAN Annex (जून 2026 में अपडेटेड) और कंटैमिनेंट सीमाओं से, और हर क्लेम को ASEAN Cosmetic Claim Guideline से जाँचें।
- सेफ़्टी असेसमेंट के साथ चार हिस्सों वाली PIF तैयार करें और पक्का करें कि सिंगापुर की कंपनी माँगे जाने पर उसे पेश कर सके।
- ज़िम्मेदार कंपनी के सिंगापुर के नाम और पते के साथ अंग्रेज़ी लेबल फ़ाइनल करें।
- कंपनी से हर प्रोडक्ट और वेरिएंट PRISM में नोटिफ़ाई करवाएँ, फ़ीस भरवाएँ और एक्नॉलेजमेंट सँभालकर रखवाएँ।
- एक्नॉलेजमेंट के बाद शिप करें, ऐसे इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट के साथ जिनमें नाम नोटिफिकेशन से मेल खाते हों; इंपोर्टर पहुँचने से पहले TradeNet परमिट लेता है और 9% GST चुकाता है।
- लॉन्च के बाद हर साल री-नोटिफ़ाई करें, सप्लाई के रिकॉर्ड दो साल रखें, गंभीर एडवर्स इफ़ेक्ट रिपोर्ट करें, किसी भी रिकॉल से पहले HSA को सूचित करें और Annex अपडेट पर नज़र रखें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- हर प्रोडक्ट और वेरिएंट का HSA एक्नॉलेजमेंट ऑफ़ नोटिफिकेशन, हर साल रिन्यू किया हुआ
- ज़िम्मेदार सिंगापुर कंपनी का ACRA रजिस्ट्रेशन (UEN), Corppass और CRIS अकाउंट
- HSA द्वारा प्रकाशित ASEAN Annex से जाँची हुई पूरी इंग्रीडिएंट लिस्ट (INCI)
- सिंगापुर की कंपनी के नाम और पते के साथ अंग्रेज़ी लेबल आर्टवर्क
- सेफ़्टी असेसमेंट सहित चार हिस्सों में प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (PIF)
- हैवी मेटल और माइक्रोबियल सीमाओं के टेस्ट रिज़ल्ट, और मैन्युफ़ैक्चरर से GMP का सबूत
- सप्लाई के रिकॉर्ड (दो साल) और एडवर्स इफ़ेक्ट व प्रोडक्ट डिफ़ेक्ट के रिकॉर्ड
- TradeNet इंपोर्ट परमिट, कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल, 5 साल तक रखे हुए
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: विदेशी एंटिटी CRIS अकाउंट नहीं खोल सकतीं। ACRA में रजिस्टर्ड किसी सिंगापुर कंपनी को ज़िम्मेदार कंपनी के रूप में नोटिफ़ाई करने के लिए नियुक्त करें।
क्या करें: बिना नोटिफ़ाई किया कॉस्मेटिक सप्लाई करना अपराध है; HSA की गाइडलाइन S$20,000 तक जुर्माना, 12 महीने तक की जेल, या दोनों का हवाला देती है। पहले नोटिफ़ाई करें और हर साल री-नोटिफ़ाई करें।
क्या करें: डिस्ट्रिब्यूशन राइट्स का बदलाव अमेंडमेंट से नहीं हो सकता। नई कंपनी नए नोटिफिकेशन फाइल करती है; कॉन्ट्रैक्ट में हैंडओवर की तारीखें पहले से तय करें।
क्या करें: HSA की Annex फ़ाइल में देखें कि बदलाव किस तारीख से लागू है, समय रहते रिफ़ॉर्मुलेट करें और नए फ़ॉर्मूले के लिए नया नोटिफिकेशन फाइल करें।
क्या करें: ऐसे क्लेम प्रोडक्ट को कॉस्मेटिक की परिभाषा से बाहर कर देते हैं। उन्हें ASEAN Cosmetic Claim Guideline के अनुसार दोबारा लिखें और हर क्लेम का सबूत रखें।
क्या करें: अंग्रेज़ी लेबल टेक्स्ट जोड़ें, जैसे स्टिकर पर, ज़िम्मेदार कंपनी के सिंगापुर के नाम और पते के साथ।
सोर्स
- Health Products (Cosmetic Products — ASEAN Cosmetic Directive) Regulations 2007 Singapore Statutes Online, Attorney-General's Chambers
- Regulatory overview of cosmetic products (labelling, claims, post-market duties) Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- Submit notification and re-notification Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- Cosmetic products: fees and turnaround time Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- Client Registration and Identification Service (CRIS) for PRISM Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- Guidelines on the Control of Cosmetic Products (revised April 2019) Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- Procedures for reporting adverse effects, product defects and product recalls for cosmetic products (draft, April 2026) Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- ASEAN Cosmetic Directive: annexes (updated June 2026), labelling, claims and PIF guidelines Health Sciences Authority (HSA), Singapore
- Competent authority requirements for controlled items: Health Sciences Authority Singapore Customs
- Import procedures overview Singapore Customs
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोई विदेशी ब्रांड सिंगापुर का नोटिफिकेशन खुद रख सकता है?
नहीं। ज़िम्मेदार कंपनी सिंगापुर में ACRA के साथ रजिस्टर्ड होनी चाहिए, और विदेशी एंटिटी PRISM के लिए ज़रूरी CRIS अकाउंट नहीं खोल सकतीं। ज़्यादातर ब्रांड इंपोर्टर, डिस्ट्रिब्यूटर या सिंगापुर सब्सिडियरी का इस्तेमाल करते हैं।
नोटिफिकेशन की लागत कितनी है और यह कितने समय के लिए वैलिड रहता है?
आँख, होंठ, ओरल केयर और डायमीन हेयर डाई प्रोडक्ट्स के लिए प्रति प्रोडक्ट S$28 और बाकी के लिए S$13, प्रोडक्ट या उसके पहले 3 वेरिएंट में से हर एक के लिए, फिर हर अगले वेरिएंट का S$8। यह एक साल के लिए वैलिड है; री-नोटिफिकेशन की लागत उतनी ही है।
क्या नोटिफ़ाई करने के लिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल या GMP सर्टिफ़िकेट चाहिए?
HSA के नोटिफिकेशन पेज इनमें से कुछ नहीं माँगते, और HSA प्रोडक्ट को अप्रूव नहीं करती। फिर भी ज़िम्मेदार कंपनी को माँगे जाने पर HSA को सेफ़्टी और टेक्निकल जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए, इसलिए अपनी PIF, टेस्ट रिज़ल्ट और GMP का सबूत दें। आपका इंपोर्टर और भी दस्तावेज़ माँग सकता है।
क्या HSA को नोटिफ़ाई किए बिना मैं सिंगापुर को हब की तरह इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ, उन प्रोडक्ट्स के लिए जो सिर्फ़ री-एक्सपोर्ट के लिए इंपोर्ट किए गए हैं, जिन्हें HSA के कॉस्मेटिक नियम कवर नहीं करते; उन्हें फ्री ट्रेड ज़ोन में स्टोर किया जा सकता है। सिंगापुर में बिकने वाली हर चीज़ के लिए नोटिफिकेशन चाहिए, और हर दूसरे ASEAN बाज़ार को अपना।
और फ्री टूल्स
Triplicate फ्री है और लगातार बेहतर हो रहा है। काम का लगा? Triplicate को सपोर्ट करें ♥