সিঙ্গাপুরে কসমেটিকস এক্সপোর্ট: HSA নোটিফিকেশন, লেবেল ও ইমপোর্ট

কে নোটিফাই করে: সিঙ্গাপুরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কোম্পানি

নোটিফিকেশন ফাইল করে সেই ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান, যে পণ্যটি বাজারে আনার দায়িত্বে আছে: সিঙ্গাপুরের সেই কোম্পানি, যা পণ্যটিকে বিক্রির জন্য উপলব্ধ করে, সে ইমপোর্টার, ম্যানুফ্যাকচারার, ডিস্ট্রিবিউটর বা রিটেলার যেই হোক। HSA-র নির্দেশিকা অনুযায়ী এটি অ্যাকাউন্টিং অ্যান্ড কর্পোরেট রেগুলেটরি অথরিটি (ACRA)-তে নিবন্ধিত কোম্পানি হতে হবে। তাই বিদেশি ব্র্যান্ডকে সিঙ্গাপুরের একজন ইমপোর্টার, ডিস্ট্রিবিউটর বা সাবসিডিয়ারির মাধ্যমে কাজ করতে হয়।

পণ্য সরবরাহকারী প্রতিটি কোম্পানি সেটি নোটিফাই করে, এমনকি একই ম্যানুফ্যাকচারারের একই পণ্য সিঙ্গাপুরের অন্য কোনো কোম্পানি আগেই নোটিফাই করে থাকলেও। নোটিফিকেশন কোনো একচেটিয়া অধিকার দেয় না, এবং ডিস্ট্রিবিউশন রাইটস বদলের কারণে কোম্পানি বদলানো সংশোধনের মাধ্যমে করা যায় না: নতুন কোম্পানি নতুন নোটিফিকেশন ফাইল করে। ডিস্ট্রিবিউশন চুক্তিতে ঠিক করে নিন কে নোটিফাই করবে এবং পার্টনার বদলালে কী হবে।

1 ফেব্রুয়ারি 2023 থেকে হোলসেলার ও রিটেলাররাও নোটিফাই না করা কসমেটিক সরবরাহ করতে পারবে না। এমন কোনো পণ্য পেলে তাদের সরবরাহ বন্ধ করতে হবে এবং সেটি রিকল করার জন্য যুক্তিসংগত পদক্ষেপ নিতে হবে।

PRISM-এ ফাইলিং: ফি, অ্যাকনলেজমেন্ট ও বার্ষিক রি-নোটিফিকেশন

সিঙ্গাপুরের কোম্পানির ACRA-র কাছ থেকে একটি ইউনিক এনটিটি নম্বর (UEN), একটি Corppass অ্যাকাউন্ট এবং একটি CRIS (ক্লায়েন্ট রেজিস্ট্রেশন অ্যান্ড আইডেন্টিফিকেশন সার্ভিস) অ্যাকাউন্ট লাগে, যা তার কর্মী বা সার্ভিস প্রোভাইডারদের PRISM ব্যবহারের অনুমতি দেয়। বিদেশি সত্তার Corppass অ্যাকাউন্ট থাকা বিদেশি কোম্পানিগুলো CRIS অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে না। ফর্মে কোম্পানি, ম্যানুফ্যাকচারার ও পণ্যের তথ্য (ব্র্যান্ড, পণ্যের নাম, পণ্যের ধরন ও ভ্যারিয়েন্ট) চাওয়া হয়; প্রতিটি ভ্যারিয়েন্ট, যেমন প্রতিটি লিপস্টিক শেড বা শ্যাম্পুর প্রতিটি সুগন্ধ, আলাদাভাবে নোটিফাই করতে হয়, কিন্তু আলাদা আলাদা প্যাক সাইজ নয়।

1 জুলাই 2024 থেকে কার্যকর ফি: চোখের চারপাশে বা ঠোঁটে ব্যবহৃত পণ্য, ওরাল ও ডেন্টাল কেয়ার পণ্য এবং ডায়ামিন যৌগযুক্ত হেয়ার ডাইয়ের জন্য প্রতি পণ্যে S$28, আর অন্য কসমেটিকসের জন্য S$13; এটি একক পণ্য বা তার প্রথম 3টি ভ্যারিয়েন্টের প্রতিটির জন্য, এবং প্রতিটি পরবর্তী ভ্যারিয়েন্টে S$8 লাগে। জমা দেওয়ার সাথে সাথে অ্যাকনলেজমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং আপনি তখনই বিক্রি করতে পারেন। এটি অনুমোদন নয়: HSA বিক্রির আগে কসমেটিকস মূল্যায়ন করে না।

নোটিফিকেশনের মেয়াদ এক বছর; বিক্রি চালিয়ে যেতে একই ফিতে প্রতি বছর রি-নোটিফাই করুন। কোম্পানির নাম বা ঠিকানা (একই UEN), আবেদনকারী ও ম্যানুফ্যাকচারারের তথ্য PRISM-এ সংশোধন করা যায়। নতুন ব্র্যান্ডের নাম, পণ্যের নাম, পণ্যের ধরন বা ডিস্ট্রিবিউশন কোম্পানির জন্য নতুন নোটিফিকেশন লাগে, এবং ফর্মুলা বদলালেও HSA-র গাইডলাইন একই দাবি করে। যেসব পণ্যের বিক্রি বন্ধ করছেন, সেগুলোর নোটিফিকেশন বাতিল করুন; ফি ফেরত দেওয়া হয় না।

সেফটি ফাইল, রেকর্ড, অ্যাডভার্স ইফেক্ট ও রিকল

দায়িত্বপ্রাপ্ত কোম্পানি পণ্যের সেফটি ও কোয়ালিটির জন্য জবাবদিহি করে এবং HSA চাইলে সেফটি ও প্রযুক্তিগত তথ্য জমা দিতে হয়। HSA কোম্পানিগুলোকে প্রোডাক্ট ইনফরমেশন ফাইল (PIF)-এর ASEAN গাইডলাইনের দিকে নির্দেশ করে: চার অংশ (প্রশাসনিক নথি ও পণ্যের সারসংক্ষেপ, কাঁচামালের কোয়ালিটি, তৈরি পণ্যের কোয়ালিটি, সেফটি ও কার্যকারিতার ডেটা), যা পণ্যটি শেষবার বাজারে থাকার পর অন্তত 3 বছর লেবেলে দেওয়া ঠিকানায় রাখতে হয় এবং অনুরোধের 15 থেকে 60 দিনের মধ্যে সরবরাহ করতে হয়। এর বেশিরভাগই আসে আপনার বা আপনার ম্যানুফ্যাকচারারের কাছ থেকে।

ASEAN দূষক পদার্থের (কন্টামিন্যান্ট) সীমা প্রযোজ্য: পারদ 1 ppm, সিসা 20 ppm, আর্সেনিক 5 ppm ও ক্যাডমিয়াম 5 ppm, আর মাইক্রোবিয়াল সীমা 3 বছরের কম বয়সী শিশু, চোখের চারপাশ ও মিউকাস মেমব্রেনের পণ্যের জন্য 500 cfu/g এবং অন্যগুলোর জন্য 1,000 cfu/g। সিঙ্গাপুর কসমেটিক ম্যানুফ্যাকচারারদের লাইসেন্স দেয় না; HSA-র GMP সার্টিফিকেট ঐচ্ছিক এবং এক্সপোর্টকারী স্থানীয় নির্মাতাদের জন্য।

কোম্পানি সরবরাহের রেকর্ড দুই বছর রাখে। মৃত্যু বা জীবনসংশয়ী অবস্থা সৃষ্টিকারী গুরুতর অ্যাডভার্স ইফেক্টের কথা জানার 7 দিনের মধ্যে সে HSA-কে জানায়, এবং তার পর 8 দিনের মধ্যে বিস্তারিত রিপোর্ট দেয়; হাসপাতালে ভর্তি বা উল্লেখযোগ্য অক্ষমতার কারণ হওয়া ঘটনা 15 দিনের মধ্যে রিপোর্ট করে। এপ্রিল 2026-এ ড্রাফট আকারে সংশোধিত HSA-র নির্দেশিকা বলে, কোম্পানিগুলো পরিকল্পিত রিকলের কথা, কারণসহ, রিকল শুরুর অন্তত 24 ঘণ্টা আগে HSA-কে জানাবে (সপ্তাহান্ত ও সরকারি ছুটির দিন বাদে)।

ইনগ্রেডিয়েন্ট: HSA-র গৃহীত ASEAN Annex

সিঙ্গাপুরের ইনগ্রেডিয়েন্ট তালিকা রেগুলেশনের Third Schedule-এ আছে এবং 1 ফেব্রুয়ারি 2023 থেকে কার্যকর সংশোধনীগুলোর মাধ্যমে ASEAN Cosmetic Directive-এর Annex-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করা হয়েছিল। HSA কোম্পানিগুলোকে বলে প্রতিটি ইনগ্রেডিয়েন্ট তার প্রকাশিত Annex-এর সাথে মিলিয়ে দেখতে। HSA-র বর্তমান ফাইলে জুন 2026-এ হালনাগাদ হওয়ার চিহ্ন আছে।

30 জুন 2026 তারিখে প্রকাশিত ASEAN পরিবর্তনগুলো বাইফোনাজল, ক্লোট্রিমাজল, থায়াবেন্ডাজল ও টায়োকোনাজলকে নিষিদ্ধ তালিকায় যোগ করেছে, কোজিক অ্যাসিডের সীমা ঠিক করেছে, কালারেন্ট CI 45430-এর এন্ট্রি বদলেছে এবং ক্লোরোফেন ও 2-ক্লোরোঅ্যাসিটামাইডকে অনুমোদিত প্রিজারভেটিভ থেকে সরিয়ে দিয়েছে। সিঙ্গাপুরে প্রতিটি পরিবর্তন কোন তারিখ থেকে কার্যকর, তা HSA-র Annex ফাইলে দেখে নিন, এবং সময়মতো ফর্মুলা বদলান। নিষিদ্ধ পদার্থযুক্ত পণ্য সরবরাহ করা গুরুতর অপরাধ।

• Annex II: নিষিদ্ধ পদার্থ
• Annex III: সীমিত ব্যবহারের পদার্থ, সীমা ও লেবেল সতর্কতাসহ
• Annex IV: অনুমোদিত কালারেন্ট
• Annex VI: অনুমোদিত প্রিজারভেটিভ
• Annex VII: অনুমোদিত UV ফিল্টার
• ASEAN Guidelines on Limits of Contaminants for Cosmetics (সংস্করণ 3, 2019)

ইংরেজি লেবেল ও দাবি

লেবেলের তথ্য ইংরেজিতে হতে হবে। অন্য ভাষা যোগ করা যায়, তবে তাতে ইংরেজি টেক্সটের মতোই কথা থাকতে হবে। বাইরের প্যাকে, বাইরের প্যাক না থাকলে কনটেইনারে, নিচের বিষয়গুলো থাকতে হবে। ছোট কনটেইনারে অন্তত পণ্যের নাম ও ব্যাচ নম্বর থাকতেই হবে; বাকিটা বাইরের প্যাক, লিফলেট বা ট্যাগে দেওয়া যায়। তালিকায় নোটিফিকেশন নম্বর নেই।

দাবি কসমেটিকের সংজ্ঞার মধ্যে পড়তে হবে এবং বৈজ্ঞানিক প্রমাণ দিয়ে সমর্থিত হতে হবে, ASEAN Cosmetic Claim Guideline (Appendix III) অনুযায়ী। কোনো কসমেটিক শারীরবৃত্তীয় প্রক্রিয়া বদলে দেওয়ার দাবি করতে পারে না, যেমন চুল পড়া উল্টে দেওয়া, বা কোনো রোগ প্রতিরোধ বা চিকিৎসার দাবিও করতে পারে না; ব্রণের চিকিৎসার মতো পণ্য কসমেটিকের সংজ্ঞার বাইরে পড়ে এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যপণ্য হিসেবে নিয়ন্ত্রিত হয়। বিজ্ঞাপনকেও Singapore Code of Advertising Practice মানতে হবে, যেটি Advertising Standards Authority of Singapore (ASAS) পরিচালনা করে।

• পণ্যের নাম ও কাজ
• ব্যবহারবিধি
• ওজনের নিম্নক্রমে পূর্ণাঙ্গ ইনগ্রেডিয়েন্ট তালিকা
• উৎপাদনকারী দেশ
• দায়িত্বপ্রাপ্ত কোম্পানির সিঙ্গাপুরের নাম ও ঠিকানা
• ওজন বা আয়তন অনুযায়ী পরিমাণ
• ম্যানুফ্যাকচারারের ব্যাচ নম্বর
• উৎপাদন বা মেয়াদ শেষের তারিখ; স্থায়িত্ব 30 মাসের কম হলে মেয়াদ শেষের তারিখ বাধ্যতামূলক
• বিশেষ সতর্কতা ও সাবধানবাণী

ইমপোর্ট ক্লিয়ারেন্স, GST এবং রি-এক্সপোর্ট হাব হিসেবে সিঙ্গাপুর

কসমেটিকস HSA-র ইমপোর্টে নিয়ন্ত্রিত পণ্যের তালিকায় নেই, তাই পারমিটে HSA লাইসেন্স বা HSA প্রোডাক্ট কোড কিছুই লাগে না। ইমপোর্টারের একটি UEN এবং সক্রিয় করা কাস্টমস অ্যাকাউন্ট (কোনো ফি নেই) থাকতে হয়, এবং তার ডিক্লেয়ারিং এজেন্ট (কাস্টমস ব্রোকার) মাল পৌঁছানোর আগে TradeNet-এ ইমপোর্ট পারমিট নেয়। সিঙ্গাপুর কাস্টমস ডিউটি নেয় শুধু মদ, তামাক, মোটরযান ও পেট্রোলিয়াম পণ্যের ওপর; কসমেটিকসে CIF মূল্যের ওপর GST লাগে, যা 1 জানুয়ারি 2024 থেকে 9%। ট্রেড ডকুমেন্ট 5 বছর রাখুন, এবং ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও নোটিফিকেশনে পণ্যের নাম একই রাখুন; Triplicate-এর ফ্রি কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট জেনারেটর এতে সাহায্য করতে পারে।

সিঙ্গাপুর ASEAN ডিস্ট্রিবিউশনের জন্য একটি সাধারণ হাব। HSA-র গাইডলাইন বলে, শুধু রি-এক্সপোর্টের জন্য ইমপোর্ট করা পণ্যে তার কসমেটিক নিয়ম প্রযোজ্য নয়। মাল SFZ পারমিটের অধীনে ফ্রি ট্রেড জোনে GST না দিয়ে রাখা যায় এবং রি-এক্সপোর্ট পারমিটের অধীনে বাইরে পাঠানো যায়; এক্সপোর্ট পারমিট এক্সপোর্টের আগে নিতে হয়।

HSA-র নোটিফিকেশন শুধু সিঙ্গাপুরের জন্য: অন্য প্রতিটি ASEAN দেশের নিজস্ব নোটিফিকেশন লাগে, যা সাধারণত সেখানকার স্থানীয় কোম্পানি ফাইল করে। তৃতীয় দেশের ক্রেতারা সার্টিফিকেট অফ ফ্রি সেল চাইলে সিঙ্গাপুর কাস্টমস তা ইস্যু করে, এই মর্মে প্রত্যয়ন করে যে পণ্যটি স্থানীয়ভাবে বিক্রি হয়, তাই পণ্যটি আগে সিঙ্গাপুরে নোটিফাই করা এবং বিক্রির জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে।