ক্রেডিট শর্ত দেওয়ার আগে নতুন বিদেশি বায়ার যাচাই করবেন যেভাবে

ক্রেডিট শর্ত দেওয়ার আগে কেন যাচাই করবেন

ক্রেডিট শর্ত ঝুঁকিটা আপনার ওপর চাপায়: টাকা আসার আগেই মাল চলে যায়। পেমেন্ট না পাওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো বায়ার দেউলিয়া (ইনসলভেন্ট) হয়ে যাওয়া বা সরাসরি পেমেন্ট দিতে অস্বীকার করা, তাই যাচাইয়ের বিষয় দুটো: বায়ার পেমেন্ট করতে পারবে কি না, এবং অন্যদের সে কীভাবে পেমেন্ট করেছে।

যুক্তরাষ্ট্রের ইন্টারন্যাশনাল ট্রেড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (ITA) অগ্রিম পেমেন্টের সুপারিশ করে যখন ইম্পোর্টার নতুন গ্রাহক বা তার কেনাকাটার ইতিহাস কম প্রতিষ্ঠিত, অথবা যখন তার ক্রেডিটযোগ্যতা সন্দেহজনক বা যাচাই করা যায় না। ITA আরও বলে যে অগ্রিম পেমেন্ট এক্সপোর্টারের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি এবং বায়ারের জন্য সবচেয়ে কম আকর্ষণীয়।

ট্রেড রেফারেন্স ও ব্যাংক রেফারেন্স

Export-Import Bank of the United States (যুক্তরাষ্ট্রের এক্সপোর্ট-ইম্পোর্ট ব্যাংক, EXIM) পরামর্শ দেয়, বায়ারের কাছে এমন 2–3টি অন্য সরবরাহকারীর নাম ও ইমেইল ঠিকানা চান যারা তাকে ইতিমধ্যে ক্রেডিট শর্ত দেয়, এবং তাদের জিজ্ঞেস করুন তারা কত দিন ধরে বায়ারের কাছে বিক্রি করছে, সর্বোচ্চ বকেয়া অঙ্ক কত ছিল এবং বায়ার কীভাবে পেমেন্ট করে। EXIM আরও বলে যে বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক গ্রাহক ইনভয়েসের নির্ধারিত তারিখে পেমেন্ট করে না, তাই শুধু পেমেন্ট এসেছে কি না নয়, সাধারণত কত দেরিতে আসে তাও জিজ্ঞেস করুন।

ব্যাংক রেফারেন্সের জন্য বায়ারের কাছে তার ব্যাংকের যোগাযোগের তথ্য চান। EXIM-এর মতে, বায়ারের স্বাক্ষরিত সম্মতিপত্র (রিলিজ) বা ক্রেডিট আবেদন থাকলে ব্যাংক তথ্য দিতে রাজি হতে পারে, এবং EXIM-এর নমুনা চিঠিতে জানতে চাওয়া হয় ওই ব্যাংকে বায়ারের অ্যাকাউন্ট, ওভারড্রাফট বা ঋণ আছে কি না এবং সে ভালো ব্যাংকিং গ্রাহক ছিল কি না।

ক্রেডিট রিপোর্ট ও কোম্পানির তথ্য

বাইরের কোনো এজেন্সির ক্রেডিট রিপোর্ট কোম্পানি প্রতিষ্ঠার বছরের মতো মৌলিক তথ্য নিশ্চিত করে, এবং এতে কোম্পানির আর্থিক অঙ্ক, শেয়ারহোল্ডার, সংশ্লিষ্ট কোম্পানি ও একটি রেটিংও থাকতে পারে। U.S. Commercial Service-এর International Company Profile হলো মার্কিন এক্সপোর্টারদের জন্য নির্দিষ্ট একটি বিদেশি কোম্পানির ব্যাকগ্রাউন্ড চেক।

কোরিয়ার এক্সপোর্টাররা K-SURE ON-এর মাধ্যমে K-SURE (Korea Trade Insurance Corporation) থেকে বিদেশি কোম্পানির ক্রেডিট রিপোর্ট অর্ডার করতে পারেন: আর্থিক তথ্য, শেয়ারহোল্ডার, সংশ্লিষ্ট কোম্পানি, দেশের তথ্য ও ক্রেডিট রেটিংসহ একটি সারাংশ রিপোর্ট, অথবা একটি ফুল রিপোর্ট, যাতে বিদেশি এজেন্সির মূল ইংরেজি রিপোর্টও যোগ হয়। গত 6 মাসের মধ্যে তৈরি রিপোর্ট একই দিনে পাওয়া যায়; নতুন রিপোর্টে প্রায় 2 সপ্তাহ লাগে, এবং স্থানীয়ভাবে সংগ্রহ করা না গেলে আর্থিক অঙ্ক বাদ পড়তে পারে।

বড় ক্রেডিট লিমিটের জন্য EXIM সাম্প্রতিকতম বছর-শেষের ব্যালান্স শিট এবং লাভ-ক্ষতির বিবরণী চাওয়ার পরামর্শ দেয়; যে বায়ার দীর্ঘ সম্পর্ক চায়, তার এগুলো শেয়ার করতে রাজি থাকা উচিত।

স্ক্রিনিং, এবং যাচাইয়ে তথ্য কম পেলে কী করবেন

বায়ারের পূর্ণ আইনি নাম, তার নিবন্ধিত ঠিকানা, এবং শিপ-টু ও ইনভয়েস দুটো ঠিকানাই নিন, এবং আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য তালিকার সঙ্গে নামটি স্ক্রিন করুন; যুক্তরাষ্ট্রে সেটি হলো Consolidated Screening List, যেখানে Commerce, State ও Treasury বিভাগের এক্সপোর্ট স্ক্রিনিং তালিকা একসঙ্গে আছে।

রেফারেন্স কম হলে, ব্যাংক উত্তর না দিলে বা রিপোর্টে তথ্য কম থাকলে, অগ্রিম পেমেন্ট, অথবা শিপমেন্টের আগে ব্যালেন্সসহ ডিপোজিট, অথবা লেটার অফ ক্রেডিট চান, এবং প্রথম অর্ডার ছোট রাখুন। এক্সপোর্ট ক্রেডিট ইন্স্যুরেন্স, যেমন যুক্তরাষ্ট্রে EXIM-এর বা কোরিয়ায় K-SURE-এর, ক্রেডিট শর্ত দেওয়ার পর প্রাপ্য অর্থকে পেমেন্ট না পাওয়ার ঝুঁকি থেকে কভার করতে পারে।