给海外新买家账期之前,先核查买家
在以赊销或任何允许买方在货物发出后才付款的条件发货之前,先核实买方是谁、付款情况如何。向买方索取两到三家商业推荐人,以及附有签字授权书的银行信息,取得资信报告,筛查其完整法定名称,金额较大时索取财务报表。在买方与你建立起付款记录之前,应要求预付货款或信用证。
概览
为什么要在提供账期之前核查
账期把风险转移到你身上:货物先发出,货款后到。不付款最常见的原因是买方无力偿债或干脆拒绝付款,所以核查既要看买方有没有能力付款,也要看它过去如何向别人付款。
美国国际贸易管理局(ITA)建议,在进口商是新客户或采购记录较短,或其信用状况存疑或无法核实时,采用预付货款。ITA 还指出,预付货款对出口商最安全,对买方吸引力最低。
商业推荐人和银行资信证明
EXIM(Export-Import Bank of the United States,美国进出口银行)建议向买方索取2至3家已给予其账期的其他供应商的名称和电子邮件地址,并向这些供应商询问:与该买方往来多久、最高未结清金额是多少、付款情况如何。EXIM 还指出,大多数国际客户不会在发票到期日付款,因此不仅要问是否付了款,还要问通常会晚付多久。
银行资信证明方面,请向买方索取其开户银行的联系方式。EXIM 表示,有了买方签署的授权书或信用申请表,银行可能愿意提供信息;其样本函会询问买方在该行是否有账户、透支或贷款,以及是否一直是良好的银行客户。
资信报告和公司信息
外部机构出具的资信报告可以核实公司成立年份等基本事实,还可能包括财务数据、股东、关联公司和评级。U.S. Commercial Service(美国商业服务处)的 International Company Profile 是为美国出口商针对某一特定外国公司所做的背景调查。
韩国出口商可以通过 K-SURE ON 向 K-SURE(韩国贸易保险公社)申请海外企业资信调查报告:简要报告包含财务信息、股东、关联公司、国别信息和信用评级;完整报告在此基础上附加国外调查机构的英文原版报告。6个月以内出具的报告当天即可取得;新的调查约需2周,如果当地无法取得财务数据,报告中可能缺少财务数字。
如果信用额度较大,EXIM 建议索取最近一个财年末的资产负债表和损益表;希望长期合作的买方应当愿意提供。
筛查,以及核查信息不足时怎么办
使用买方的完整法定名称、注册地址以及收货地址和开票地址,并对照适用于你的清单筛查该名称;在美国,这份清单是综合筛查清单(Consolidated Screening List),它汇总了商务部、国务院和财政部的出口筛查名单。
如果推荐人很少、银行不予答复或报告内容单薄,请要求预付货款,或收取定金并在装运前付清尾款,或使用信用证,并把首单金额控制在较小规模。一旦你给予账期,出口信用保险(例如美国 EXIM 或韩国 K-SURE 提供的保险)可以为应收账款提供不付款保障。
操作步骤
- 向买方索取其完整法定名称、注册号、注册地址,以及收货地址和开票地址。
- 将该法定名称与适用于你的筛查清单进行比对(在美国为 Consolidated Screening List)。
- 向买方索取2至3家已给予其账期的供应商作为商业推荐人,并与其联系。
- 向买方索取银行信息和签字授权书,然后把你的资信查询问题发给该银行。
- 申请资信报告(资信调查机构、美国的 International Company Profile 或韩国的 K-SURE),信用额度较大时索取财务报表。
- 确定付款条件:在买方按时向你付款之前,采用定金或预付货款,或信用证;在 Triplicate 生成器中把已收到的款项填入“已收预付款(定金)”栏,商业发票上就会显示尾款(BALANCE DUE)。
通常需要准备的单证
- 买方的法定名称、注册号和地址(信用申请表)
- 2至3家商业推荐人
- 银行信息及用于银行资信查询的签字授权书
- 资信报告;信用额度较大时,另需财年末财务报表
常见问题及预防方法
应对方法:银行可能只在有买方签字授权书时才提供信息。请向买方索取签字授权书或信用申请表,与你的问题一并发送。
应对方法:财务数据并不总能在当地取得。请更多依靠商业推荐人和银行资信证明,把首单金额控制在较小规模,或要求预付货款。
应对方法:在报出付款条件之前先问买方原因,并以完整法定名称进行筛查和开具发票。
应对方法:改为提出使用信用证,或只在出口信用保险承保的额度内提供赊销。
信息来源
- 5 Tips for Basic Credit Checks on International Buyers (2017) Export-Import Bank of the United States
- Role of the International Credit App (2021) Export-Import Bank of the United States
- Cash-in-Advance U.S. International Trade Administration
- Perform Due Diligence U.S. International Trade Administration
- Company and Partner Risk U.S. International Trade Administration
- 국외기업 신용조사 서비스: 제도개요(海外企业资信调查报告) Korea Trade Insurance Corporation (K-SURE)
- Getting paid when exporting: research overseas customers and markets nibusinessinfo.co.uk
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
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外贸笔记
常见问题
一份资信报告就够了吗?
它只是其中一部分。EXIM 将商业推荐人、银行资信证明、资信报告、买方财务报表和出口信用保险一并列出,ITA 也把银行和商业资信机构列为信息来源。
资信报告需要多长时间?
取决于机构和国家。韩国的 K-SURE 对6个月以内的报告当天提供,新的调查约需2周。
Triplicate 会核查买家吗?
不会。Triplicate 用于制作单据。你可以在商业发票上记录付款条件和已收到的预付款,发票随即显示尾款。
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