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给海外新买家账期之前,先核查买家

在以赊销或任何允许买方在货物发出后才付款的条件发货之前,先核实买方是谁、付款情况如何。向买方索取两到三家商业推荐人,以及附有签字授权书的银行信息,取得资信报告,筛查其完整法定名称,金额较大时索取财务报表。在买方与你建立起付款记录之前,应要求预付货款或信用证。

已对照官方信息来源核实:2026-10

概览

商业推荐人已经给予该买方账期的2至3家供应商(EXIM)
银行资信证明银行可能只在有买方签署的授权书或信用申请表时才提供信息(EXIM)
资信报告向资信调查机构或本国出口信用机构申请;在韩国可向 K-SURE 申请:6个月以内的报告当天可取得,新调查约需2周
新买家买方为新客户,或其信用状况存疑或无法核实时,建议采用预付货款(ITA)

在生成器中记录定金和尾款 →

为什么要在提供账期之前核查

账期把风险转移到你身上:货物先发出,货款后到。不付款最常见的原因是买方无力偿债或干脆拒绝付款,所以核查既要看买方有没有能力付款,也要看它过去如何向别人付款。

美国国际贸易管理局(ITA)建议,在进口商是新客户或采购记录较短,或其信用状况存疑或无法核实时,采用预付货款。ITA 还指出,预付货款对出口商最安全,对买方吸引力最低。

商业推荐人和银行资信证明

EXIM(Export-Import Bank of the United States,美国进出口银行)建议向买方索取2至3家已给予其账期的其他供应商的名称和电子邮件地址,并向这些供应商询问:与该买方往来多久、最高未结清金额是多少、付款情况如何。EXIM 还指出,大多数国际客户不会在发票到期日付款,因此不仅要问是否付了款,还要问通常会晚付多久。

银行资信证明方面,请向买方索取其开户银行的联系方式。EXIM 表示,有了买方签署的授权书或信用申请表,银行可能愿意提供信息;其样本函会询问买方在该行是否有账户、透支或贷款,以及是否一直是良好的银行客户。

资信报告和公司信息

外部机构出具的资信报告可以核实公司成立年份等基本事实,还可能包括财务数据、股东、关联公司和评级。U.S. Commercial Service(美国商业服务处)的 International Company Profile 是为美国出口商针对某一特定外国公司所做的背景调查。

韩国出口商可以通过 K-SURE ON 向 K-SURE(韩国贸易保险公社)申请海外企业资信调查报告:简要报告包含财务信息、股东、关联公司、国别信息和信用评级;完整报告在此基础上附加国外调查机构的英文原版报告。6个月以内出具的报告当天即可取得;新的调查约需2周,如果当地无法取得财务数据,报告中可能缺少财务数字。

如果信用额度较大,EXIM 建议索取最近一个财年末的资产负债表和损益表;希望长期合作的买方应当愿意提供。

筛查,以及核查信息不足时怎么办

使用买方的完整法定名称、注册地址以及收货地址和开票地址,并对照适用于你的清单筛查该名称;在美国,这份清单是综合筛查清单(Consolidated Screening List),它汇总了商务部、国务院和财政部的出口筛查名单。

如果推荐人很少、银行不予答复或报告内容单薄,请要求预付货款,或收取定金并在装运前付清尾款,或使用信用证,并把首单金额控制在较小规模。一旦你给予账期,出口信用保险(例如美国 EXIM 或韩国 K-SURE 提供的保险)可以为应收账款提供不付款保障。

操作步骤

  1. 向买方索取其完整法定名称、注册号、注册地址,以及收货地址和开票地址。
  2. 将该法定名称与适用于你的筛查清单进行比对(在美国为 Consolidated Screening List)。
  3. 向买方索取2至3家已给予其账期的供应商作为商业推荐人,并与其联系。
  4. 向买方索取银行信息和签字授权书,然后把你的资信查询问题发给该银行。
  5. 申请资信报告(资信调查机构、美国的 International Company Profile 或韩国的 K-SURE),信用额度较大时索取财务报表。
  6. 确定付款条件:在买方按时向你付款之前,采用定金或预付货款,或信用证;在 Triplicate 生成器中把已收到的款项填入“已收预付款(定金)”栏,商业发票上就会显示尾款(BALANCE DUE)。

通常需要准备的单证

常见问题及预防方法

买方的开户银行不予答复。

应对方法:银行可能只在有买方签字授权书时才提供信息。请向买方索取签字授权书或信用申请表,与你的问题一并发送。

资信报告中没有财务数据。

应对方法:财务数据并不总能在当地取得。请更多依靠商业推荐人和银行资信证明,把首单金额控制在较小规模,或要求预付货款。

采购订单、银行信息和注册信息上的名称不一致。

应对方法:在报出付款条件之前先问买方原因,并以完整法定名称进行筛查和开具发票。

买方不愿预付任何款项。

应对方法:改为提出使用信用证,或只在出口信用保险承保的额度内提供赊销。

信息来源

  1. 5 Tips for Basic Credit Checks on International Buyers (2017) Export-Import Bank of the United States
  2. Role of the International Credit App (2021) Export-Import Bank of the United States
  3. Cash-in-Advance U.S. International Trade Administration
  4. Perform Due Diligence U.S. International Trade Administration
  5. Company and Partner Risk U.S. International Trade Administration
  6. 국외기업 신용조사 서비스: 제도개요(海外企业资信调查报告) Korea Trade Insurance Corporation (K-SURE)
  7. Getting paid when exporting: research overseas customers and markets nibusinessinfo.co.uk

规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。

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常见问题

一份资信报告就够了吗?

它只是其中一部分。EXIM 将商业推荐人、银行资信证明、资信报告、买方财务报表和出口信用保险一并列出,ITA 也把银行和商业资信机构列为信息来源。

资信报告需要多长时间?

取决于机构和国家。韩国的 K-SURE 对6个月以内的报告当天提供,新的调查约需2周。

Triplicate 会核查买家吗?

不会。Triplicate 用于制作单据。你可以在商业发票上记录付款条件和已收到的预付款,发票随即显示尾款。

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