Vade Tanımadan Önce Yeni Yurt Dışı Alıcıyı Kontrol Edin

Vade tanımadan önce neden kontrol etmelisiniz

Vadeli ödeme koşulları riski size aktarır: mal, para gelmeden önce yola çıkar. Ödememenin en yaygın nedenleri alıcının aciz hâline düşmesi veya düpedüz ödemeyi reddetmesidir; bu nedenle kontrol hem alıcının ödeyip ödeyemeyeceğiyle hem de başkalarına nasıl ödediğiyle ilgilidir.

ABD Uluslararası Ticaret İdaresi (ITA), ithalatçı yeni bir müşteriyse veya satın alma geçmişi henüz yerleşik değilse ya da kredibilitesi şüpheli veya doğrulanamıyorsa peşin ödemeyi önerir. ITA ayrıca peşin ödemenin ihracatçı için en güvenli, alıcı için ise en az cazip yöntem olduğunu belirtir.

Ticari referanslar ve banka referansı

Export-Import Bank of the United States (EXIM), alıcıdan ona halihazırda vade tanıyan 2–3 başka tedarikçinin adlarını ve e-posta adreslerini istemenizi ve bu tedarikçilere alıcıya ne zamandır satış yaptıklarını, en yüksek açık bakiyenin ne kadar olduğunu ve alıcının nasıl ödediğini sormanızı önerir. EXIM ayrıca uluslararası müşterilerin çoğunun fatura vade tarihinde ödeme yapmadığını belirtir; bu yüzden yalnızca ödemelerin gelip gelmediğini değil, genellikle ne kadar geciktiğini de sorun.

Banka referansı için alıcıdan bankasının iletişim bilgilerini isteyin. EXIM'e göre banka, alıcının imzalı muvafakatnamesi veya kredi başvurusu olduğunda bilgi paylaşmaya istekli olabilir; EXIM'in örnek mektubu, alıcının o bankada hesabı, kredili mevduat hesabı (overdraft) veya kredisi olup olmadığını ve iyi bir banka müşterisi olup olmadığını sorar.

Kredi raporları ve şirket bilgileri

Dışarıdaki bir kuruluştan alınan kredi raporu, şirketin kuruluş yılı gibi temel bilgileri doğrular; mali rakamları, hissedarları, ilişkili şirketleri ve bir derecelendirme notunu da ekleyebilir. U.S. Commercial Service'in International Company Profile hizmeti, ABD'li ihracatçılar için belirli bir yabancı şirket hakkında yapılan bir geçmiş araştırmasıdır.

Koreli ihracatçılar, K-SURE (Korea Trade Insurance Corporation) kuruluşundan K-SURE ON üzerinden yurt dışı şirket kredi raporu sipariş edebilir: mali bilgiler, hissedarlar, ilişkili şirketler, ülke bilgileri ve kredi notu içeren bir özet rapor ya da buna yabancı kuruluşun İngilizce orijinal raporunu ekleyen bir tam rapor (full report). Son 6 ay içinde hazırlanmış bir rapor aynı gün alınabilir; yeni bir rapor yaklaşık 2 hafta sürer ve mali rakamlar yerel olarak temin edilemediğinde eksik olabilir.

Daha yüksek bir kredi limiti için EXIM, en son yıl sonu bilançosunu ve gelir tablosunu (kâr ve zarar tablosu) istemenizi önerir; uzun süreli bir ilişki isteyen bir alıcı bunları paylaşmaya istekli olmalıdır.

Tarama ve kontroller yetersiz kaldığında yapılacaklar

Alıcının tam yasal unvanını, kayıtlı adresini ve hem teslimat (ship-to) hem de fatura adresini kullanın ve unvanı size uygulanan listelerde tarayın; ABD'de bu liste, Ticaret, Dışişleri ve Hazine bakanlıklarının ihracat tarama listelerini bir araya getiren Consolidated Screening List'tir.

Referanslar azsa, banka yanıt vermiyorsa veya rapor yetersizse peşin ödeme ya da bakiyesi sevkiyattan önce ödenecek bir kaparo veya akreditif isteyin ve ilk siparişi küçük tutun. Örneğin ABD'de EXIM veya Kore'de K-SURE tarafından sağlanan ihracat kredi sigortası, vade tanıdığınızda alacaklarınızı ödememeye karşı teminat altına alabilir.