کریڈٹ کی شرائط دینے سے پہلے نئے غیر ملکی خریدار کی جانچ کیسے کریں

کریڈٹ کی شرائط دینے سے پہلے جانچ کیوں کریں

کریڈٹ کی شرائط رسک آپ پر منتقل کر دیتی ہیں: رقم آنے سے پہلے سامان روانہ ہو جاتا ہے۔ عدم ادائیگی کی سب سے عام وجوہات خریدار کا دیوالیہ (انسالوینٹ) ہو جانا یا سیدھا ادائیگی سے انکار کر دینا ہیں، اس لیے جانچ دونوں باتوں کی ہے: خریدار ادائیگی کر سکتا ہے یا نہیں، اور اس نے دوسروں کو ادائیگی کیسے کی ہے۔

امریکہ کی انٹرنیشنل ٹریڈ ایڈمنسٹریشن (ITA) ایڈوانس ادائیگی کی سفارش کرتی ہے جب امپورٹر نیا گاہک ہو یا اس کی خریداری کی تاریخ کم مستحکم ہو، یا جب اس کی ساکھ مشکوک ہو یا جانچی نہ جا سکے۔ ITA یہ بھی بتاتی ہے کہ ایڈوانس ادائیگی ایکسپورٹر کے لیے سب سے محفوظ اور خریدار کے لیے سب سے کم پرکشش طریقہ ہے۔

تجارتی حوالے اور بینک کا حوالہ

Export-Import Bank of the United States (امریکہ کا ایکسپورٹ امپورٹ بینک، EXIM) تجویز کرتا ہے کہ خریدار سے ان 2 سے 3 دوسرے سپلائرز کے نام اور ای میل پتے مانگیں جو اسے پہلے سے کریڈٹ کی شرائط دیتے ہیں، اور ان سے پوچھیں کہ وہ کتنے عرصے سے خریدار کو فروخت کر رہے ہیں، سب سے زیادہ واجب الادا رقم کتنی رہی ہے اور خریدار ادائیگی کیسے کرتا ہے۔ EXIM یہ بھی بتاتا ہے کہ زیادہ تر بین الاقوامی گاہک انوائس کی مقررہ تاریخ پر ادائیگی نہیں کرتے، اس لیے صرف یہ نہ پوچھیں کہ ادائیگیاں آئیں یا نہیں، بلکہ یہ بھی پوچھیں کہ عموماً کتنی تاخیر سے آتی ہیں۔

بینک کے حوالے کے لیے خریدار سے اس کے بینک کے رابطے کی تفصیلات مانگیں۔ EXIM کے مطابق خریدار کے دستخط شدہ اجازت نامے یا کریڈٹ درخواست کے ساتھ بینک معلومات دینے پر آمادہ ہو سکتا ہے، اور EXIM کا نمونہ خط پوچھتا ہے کہ کیا خریدار کا اس بینک میں اکاؤنٹ، اوور ڈرافٹ یا قرض ہے اور کیا وہ ایک اچھا بینکنگ کلائنٹ رہا ہے۔

کریڈٹ رپورٹس اور کمپنی کی معلومات

کسی بیرونی ایجنسی کی کریڈٹ رپورٹ کمپنی کے قیام کا سال جیسی بنیادی باتوں کی تصدیق کرتی ہے، اور اس میں کمپنی کے مالی اعداد و شمار، شیئر ہولڈرز، متعلقہ کمپنیاں اور ایک ریٹنگ بھی شامل ہو سکتی ہے۔ U.S. Commercial Service کا International Company Profile امریکی ایکسپورٹرز کے لیے کسی مخصوص غیر ملکی کمپنی کا بیک گراؤنڈ چیک ہے۔

کوریائی ایکسپورٹرز K-SURE (Korea Trade Insurance Corporation) سے K-SURE ON کے ذریعے غیر ملکی کمپنی کی کریڈٹ رپورٹ منگوا سکتے ہیں: مالی معلومات، شیئر ہولڈرز، متعلقہ کمپنیوں، ملک کی معلومات اور کریڈٹ ریٹنگ پر مشتمل خلاصہ رپورٹ، یا فل رپورٹ، جس میں غیر ملکی ایجنسی کی اصل انگریزی رپورٹ بھی شامل ہوتی ہے۔ پچھلے 6 ماہ میں تیار شدہ رپورٹ اسی دن مل جاتی ہے؛ نئی رپورٹ میں تقریباً 2 ہفتے لگتے ہیں، اور جہاں مالی اعداد و شمار مقامی طور پر حاصل نہ ہو سکیں وہاں وہ رپورٹ سے غائب ہو سکتے ہیں۔

زیادہ کریڈٹ لمٹ کے لیے EXIM تجویز کرتا ہے کہ تازہ ترین سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ اور نفع و نقصان کا گوشوارہ مانگیں؛ جو خریدار طویل تعلق چاہتا ہے اسے یہ شیئر کرنے پر آمادہ ہونا چاہیے۔

اسکریننگ، اور جانچ میں کم معلومات ملیں تو کیا کریں

خریدار کا پورا قانونی نام، اس کا رجسٹرڈ پتہ، اور شپ ٹو اور انوائس دونوں پتے لیں، اور اس نام کو ان فہرستوں کے خلاف اسکرین کریں جو آپ پر لاگو ہوتی ہیں؛ امریکہ میں یہ Consolidated Screening List ہے، جس میں Commerce، State اور Treasury محکموں کی ایکسپورٹ اسکریننگ فہرستیں یکجا ہیں۔

جب حوالے کم ہوں، بینک جواب نہ دے یا رپورٹ میں معلومات کم ہوں، تو ایڈوانس ادائیگی، یا شپمنٹ سے پہلے بیلنس کے ساتھ ڈپازٹ، یا لیٹر آف کریڈٹ مانگیں، اور پہلا آرڈر چھوٹا رکھیں۔ ایکسپورٹ کریڈٹ انشورنس، جیسے امریکہ میں EXIM کی یا کوریا میں K-SURE کی، کریڈٹ کی شرائط دینے کے بعد وصولیوں کو عدم ادائیگی کے خلاف کور کر سکتی ہے۔