ملائیشیا کو کاسمیٹکس ایکسپورٹ: NPRA نوٹیفیکیشن، لیبلز اور حلال

نوٹیفائی کون کرتا ہے: کاسمیٹک نوٹیفیکیشن ہولڈر

ریگولیشن 18A کسی ایسے کاسمیٹک کی تیاری، فروخت، سپلائی، امپورٹ یا قبضے پر پابندی لگاتا ہے جو نوٹیفائی نہ کیا گیا ہو۔ نوٹیفیکیشن کاسمیٹک نوٹیفیکیشن ہولڈر (CNH) فائل کرتا ہے، یعنی وہ کمپنی جو پروڈکٹ کو مارکیٹ میں لانے کی ذمہ دار ہے۔ CNH کاسمیٹکس کے شعبے میں مقامی طور پر انکارپوریٹڈ کمپنی یا قانونی شخصیت ہونی چاہیے، جس کا مستقل پتہ ہو اور جو کمپنیز کمیشن آف ملائیشیا (SSM) میں رجسٹرڈ ہو۔ اس لیے غیر ملکی برانڈ کو کوئی ملائیشیائی امپورٹر، ڈسٹری بیوٹر یا ذیلی کمپنی مقرر کرنی پڑتی ہے۔

پروڈکٹ کا مالک لیٹر آف اتھارائزیشن (LOA) جاری کرتا ہے، جس میں پروڈکٹس یا برانڈز کی فہرست ہوتی ہے اور CNH کو انہیں نوٹیفائی کرنے اور نوٹیفیکیشن سے متعلق تمام معاملات سنبھالنے کا اختیار دیا جاتا ہے۔ اگر برانڈ CNH کا اپنا ہو تو وہ اس کی جگہ لیٹر آف ڈیکلریشن دیتا ہے؛ کنٹریکٹ پر تیار ہونے والے پروڈکٹس کے لیے مالک اور مینوفیکچرر کے درمیان تقرری اور قبولیت کے خطوط بھی درکار ہوتے ہیں۔

نوٹیفیکیشن CNH کی ملکیت ہوتا ہے۔ Annex I Part 5 کے تحت، ڈسٹری بیوشن کے حقوق بدلنے کی وجہ سے کمپنی بدلنے پر نیا نوٹیفیکیشن درکار ہوتا ہے، جبکہ فائل میں درج امپورٹر یا ڈسٹری بیوٹر کی تبدیلی صرف ترمیم ہے۔ ڈسٹری بیوشن کنٹریکٹ میں طے کر لیں کہ راستے جدا ہونے پر نوٹیفیکیشنز کا کیا ہوگا۔

QUEST3+ میں فائلنگ: فیس، وقت اور تجدید

CNH پہلے QUEST3+ ممبر کے طور پر رجسٹر ہوتا ہے۔ رسائی USB ٹوکن پر موجود ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ سے ہوتی ہے؛ Annex I Part 3 (اگست 2022) میں مین یوزر کے لیے ایک سال کے RM 260 یا دو سال کے RM 290 درج ہیں، اس لیے موجودہ چارج کنفرم کر لیں۔ 8 جولائی 2026 سے ممبرز Chrome، Firefox یا Edge میں MyTrustID سے بھی لاگ اِن کر سکتے ہیں، اور پرانا Java لاگ اِن بھی دستیاب ہے۔

ہر پروڈکٹ اور ہر ویریئنٹ الگ سے فائل ہوتا ہے، جس میں پروڈکٹ کی تفصیلات، مینوفیکچرر اور اسمبلر، امپورٹر، فارمولا اور لیبل شامل ہوتے ہیں۔ پروسیسنگ فیس فی پروڈکٹ یا ویریئنٹ RM 50 ہے اور واپس نہیں ہوتی۔ NPRA کے ادائیگی کنفرم کرتے ہی، اگر تمام شرائط پوری ہوں، تو CNH QUEST3+ سے نوٹیفیکیشن نوٹ فوراً پرنٹ کر سکتا ہے۔ NPRA لانچ کے بعد سیمپلنگ اور ٹیسٹنگ، GMP آڈٹس اور PIF آڈٹس کے ذریعے تعمیل کی جانچ کرتی ہے۔

نمبر NOTyymmxxxxxK کی شکل میں ہوتا ہے (سال، مہینہ، سیریل نمبر)۔ نوٹیفیکیشن 2 سال کے لیے کارآمد رہتا ہے؛ وہی نمبر برقرار رکھنے کے لیے میعاد ختم ہونے سے کم از کم 1 ماہ پہلے، مزید RM 50 ادا کر کے، تجدید کروائیں۔ وقت پر تجدید نہ ہونے والے پروڈکٹ کو نیا نمبر ملتا ہے۔ نیا برانڈ نام، پروڈکٹ کا نام، فارمولا، مینوفیکچرر، پروڈکٹ کی قسم یا مقصدِ استعمال ہونے پر بھی نیا نوٹیفیکیشن درکار ہے۔

برانڈ کا مالک کیا فراہم کرتا ہے

CNH کو LOA، INCI نام کے ساتھ اجزاء کی مکمل فہرست، لیبل آرٹ ورک اور GMP کا ثبوت بھیجیں۔ QUEST3+ مینول Annex III سے VII میں درج مادّوں (محدود استعمال والے مادّے، کلرنٹس، پریزرویٹیوز اور UV فلٹرز) کے لیے فیصد دینا لازمی قرار دیتا ہے، اور غیر ملکی مینوفیکچرر یا پرائمری اسمبلر کے لیے GMP سرٹیفکیٹ یا اس کے مساوی دستاویز منسلک کرنا بھی لازمی قرار دیتا ہے۔ گائیڈ لائن کے مطابق GMP کا ثبوت تیاری کے ملک کی کسی مجاز باڈی کا جاری کردہ یا توثیق شدہ ہونا چاہیے۔

CNH کے پاس چار حصوں والی پروڈکٹ انفارمیشن فائل (PIF) بھی ہونی چاہیے: انتظامی دستاویزات اور پروڈکٹ کا خلاصہ، خام مال کا کوالٹی ڈیٹا، تیار پروڈکٹ کا کوالٹی ڈیٹا، اور سیفٹی اور افادیت کا ڈیٹا، جس میں سیفٹی اسسمنٹ بھی شامل ہے۔ اس کا زیادہ تر حصہ آپ سے یا آپ کے مینوفیکچرر سے آتا ہے، اس لیے فائلنگ سے پہلے اسے تیار رکھیں۔

گائیڈ لائن اور QUEST3+ مینول نوٹیفیکیشن کے لیے سرٹیفکیٹ آف فری سیل کی فہرست نہیں دیتے۔ پھر بھی کچھ امپورٹرز اسے یا نوٹری سے تصدیق شدہ کاپیاں مانگتے ہیں، اس لیے دستاویزات منگوانے سے پہلے ان کی فہرست کنفرم کر لیں۔

اجزاء: ASEAN Annexes اور 2025–2026 کی اپ ڈیٹس

ملائیشیا ASEAN Cosmetic Directive کے Annexes اپناتا ہے اور ہر اپ ڈیٹ کا اعلان NPRA سرکلر کے ذریعے کرتا ہے۔ Annex II، III، IV اور VI کی موجودہ NPRA فائلیں 10 جون 2026 کی ہیں اور Annex VII کی 12 دسمبر 2025 کی۔ ہیوی میٹلز پارہ 1 ppm، سیسہ 20 ppm، آرسینک 5 ppm اور کیڈمیم 5 ppm سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں (Annex I Part 14)۔

ڈیڈ لائنز والے حالیہ سرکلرز: سرکلر 3/2024 (دسمبر 2024) نے بینزوفینون جیسے مادّوں کو ممنوعہ فہرست میں شامل کیا اور BHT کی حدیں مقرر کیں، جن کی تعمیل 19 نومبر 2026 تک لازمی ہے۔ سرکلر 1/2025 (جولائی 2025) نے 2-ایتھائل ہیکسانوئک ایسڈ اور ٹرائی میتھائلولپروپین ٹرائی ایکریلیٹ کو ممنوع قرار دیا اور سیلیسیلک ایسڈ پر حدیں لگائیں۔

سرکلر 1/2026 (جنوری 2026) نے مائیکونازول کو فوری طور پر اور 4-میتھائل بینزائلیڈین کیمفر (4-MBC) کو ممنوع قرار دیا؛ پروڈکٹس کو 17 نومبر 2028 تک تعمیل کرنی ہے۔ سرکلر 2/2026 (6 جولائی 2026) نے، 43ویں ASEAN کاسمیٹک کمیٹی اجلاس کے بعد، کئی اینٹی فنگلز سمیت 16 ممنوعہ مادّے شامل کیے، کوجک ایسڈ کی حدیں مقرر کیں اور کلرنٹس اور پریزرویٹیوز کی اندراجات بدلیں۔ اس کی عبوری تاریخیں سرکلر میں ہی دیکھیں۔ ری فارمولیٹ کیے گئے پروڈکٹ کے لیے نیا نوٹیفیکیشن درکار ہے۔

• Annex II: ممنوعہ مادّے
• Annex III: محدود استعمال والے مادّے، حدوں اور شرائط کے ساتھ
• Annex IV: جائز کلرنٹس
• Annex VI: جائز پریزرویٹیوز
• Annex VII: جائز UV فلٹرز
• Annex I Part 8: دعووں کی گائیڈ لائن (کوئی دوائی دعویٰ نہیں)

Bahasa Malaysia یا انگریزی میں لیبلز

لیبل کی معلومات Bahasa Malaysia اور/یا انگریزی میں، آسانی سے پڑھنے کے قابل اور نہ مٹنے والی ہونی چاہئیں (Annex I Part 7)۔ بیرونی پیک پر، یا بیرونی پیک نہ ہونے کی صورت میں کنٹینر پر، نیچے دی گئی چیزیں درج ہونی چاہئیں۔ اجزاء وزن کی گھٹتی ہوئی ترتیب میں لکھے جاتے ہیں؛ 1% سے کم والے کسی بھی ترتیب میں لکھے جا سکتے ہیں، اور نباتاتی اجزاء کے نام جینس اور اسپیشیز کے ساتھ لکھے جاتے ہیں۔

جو کنٹینر سب کچھ لکھنے کے لیے بہت چھوٹا ہو، اس پر صرف پروڈکٹ کا نام اور بیچ نمبر لازمی ہیں؛ باقی بیرونی پیک، لیف لیٹ یا ٹیگ پر دیا جا سکتا ہے۔ Part 7 نوٹیفیکیشن نمبر کو لیبل کی لازمی چیزوں میں شمار نہیں کرتا؛ خریدار NPRA کے QUEST3+ پروڈکٹ سرچ میں کسی پروڈکٹ کی حیثیت چیک کر سکتے ہیں۔ حلال لوگو صرف ایسے پروڈکٹ پر استعمال ہو سکتا ہے جو JAKIM یا JAKIM سے تسلیم شدہ کسی اسلامی باڈی سے سرٹیفائیڈ ہو۔

• پروڈکٹ کا نام اور فنکشن
• استعمال کی ہدایات، اگر نام سے واضح نہ ہوں
• اجزاء کی مکمل فہرست
• تیاری کا ملک
• CNH کا نام اور پتہ
• وزن یا حجم کے لحاظ سے مقدار (میٹرک)
• بیچ نمبر
• تیاری یا میعاد ختم ہونے کی تاریخ؛ اگر پائیداری 30 ماہ سے کم ہو تو میعاد ختم ہونے کی تاریخ لازمی
• خصوصی احتیاطیں، اگر کوئی ہوں

لانچ کے بعد امپورٹ، حلال اور ڈیوٹیز

NPRA نوٹیفائی شدہ کاسمیٹکس کے لیے الگ امپورٹ لائسنس یا فی شپمنٹ پرمٹ جاری نہیں کرتی: گائیڈ لائن کے مطابق نوٹیفیکیشن نوٹ ملنے کے بعد CNH امپورٹ کر سکتا ہے۔ شپ اسی کے بعد کریں، اور نوٹیفیکیشن، کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ میں پروڈکٹ کے نام یکساں رکھیں؛ Triplicate کا مفت انوائس اور پیکنگ لسٹ جنریٹر اور HS کوڈ لُک اَپ اس میں مدد دے سکتے ہیں۔ کسٹمز ڈیوٹی اور سیلز ٹیکس امپورٹ کے وقت HS کوڈ کی بنیاد پر لگتے ہیں۔

کاسمیٹکس کے لیے حلال سرٹیفکیشن لازمی نہیں ہے۔ اگر آپ حلال لوگو لگانا چاہتے ہیں تو JAKIM کا سرٹیفکیٹ، یا JAKIM کی تسلیم شدہ فہرست (آخری اپ ڈیٹ 21 اگست 2026) میں شامل کسی غیر ملکی حلال سرٹیفکیشن باڈی کا سرٹیفکیٹ استعمال کریں، کیونکہ صرف سرٹیفائیڈ مال ہی کو حلال کہا جا سکتا ہے۔

لانچ کے بعد CNH PIF کو لیبل پر درج پتے پر رکھتا ہے؛ NPRA تجویز کرتی ہے کہ پروڈکٹ کے مارکیٹ میں آخری بار رہنے کے بعد اسے کم از کم 3 سال رکھا جائے، اور تکنیکی حصے 15 سے 60 کیلنڈر دنوں کے اندر مانگتی ہے، یا ضرورت ہو تو اس سے پہلے۔ CNH سنگین منفی واقعات کی رپورٹ جان لیوا یا جان کے لیے خطرناک ہونے پر 7 کیلنڈر دنوں کے اندر اور باقی صورتوں میں 15 دنوں کے اندر کرتا ہے، ڈسٹری بیوشن ریکارڈ رکھتا ہے، اور ریکال کی شدت کے مطابق ریکال شروع کرنے سے کم از کم 24، 48 یا 72 گھنٹے پہلے NPRA کو مطلع کرتا ہے۔ NPRA نوٹیفیکیشن منسوخ کر سکتی ہے؛ 2025–2026 میں اس کی منسوخیاں پارے، ہائیڈروکوئنون، ٹریٹینوئن یا بیٹامیتھاسون 17-ویلیریٹ کی وجہ سے تھیں۔