Экспорт косметики в Малайзию: уведомление NPRA, этикетки и халяль

Кто уведомляет: держатель уведомления о косметике

Статья 18A запрещает производить, продавать, поставлять, ввозить или хранить косметическое средство, не прошедшее уведомление. Уведомление подаёт держатель уведомления о косметике (Cosmetic Notification Holder, CNH) — компания, отвечающая за вывод продукта на рынок. CNH должен быть локально учреждённой компанией или юридическим лицом в сфере косметики с постоянным адресом, зарегистрированным в Комиссии по делам компаний Малайзии (SSM). Поэтому иностранный бренд назначает малайзийского импортёра, дистрибьютора или дочернюю компанию.

Владелец продукта выдаёт авторизационное письмо (Letter of Authorisation, LOA), в котором перечислены продукты или бренды и которое уполномочивает CNH уведомлять о них и вести все вопросы, связанные с уведомлением. Если CNH сам владеет брендом, вместо этого он представляет письмо-декларацию (Letter of Declaration); для продукции, изготавливаемой по контракту, дополнительно нужны письма о назначении и о принятии между владельцем и производителем.

Уведомление принадлежит CNH. Согласно Приложению I, часть 5, смена компании из-за изменения прав на дистрибуцию требует нового уведомления, тогда как смена импортёра или дистрибьютора, указанного в досье, — лишь внесение изменения. Заранее договоритесь в дистрибьюторском контракте, что будет с уведомлениями, если вы расстанетесь.

Подача в QUEST3+: сбор, сроки и продление

Сначала CNH регистрируется как участник QUEST3+. Доступ осуществляется с помощью цифрового сертификата на USB-токене; в Приложении I, часть 3 (август 2022 г.), для основного пользователя указано RM 260 за один год или RM 290 за два года, поэтому уточните действующую сумму. С 8 июля 2026 года участники также могут входить через MyTrustID в Chrome, Firefox или Edge, а прежний вход через Java остаётся доступным.

Каждый продукт и каждый вариант подаются отдельно, с данными о продукте, производителе и сборщике, импортёре, рецептуре и этикетке. Сбор за обработку составляет RM 50 за продукт или вариант и не возвращается. После того как NPRA подтвердит оплату, CNH может сразу распечатать из QUEST3+ справку об уведомлении (Notification Note), если выполнены все требования. NPRA проверяет соответствие после запуска — путём отбора проб и испытаний, аудитов GMP и аудитов PIF.

Номер имеет вид NOTyymmxxxxxK (год, месяц, порядковый номер). Уведомление действует 2 года; продлевайте его не позднее чем за 1 месяц до истечения срока, ещё за RM 50, чтобы сохранить тот же номер. Продукт, не продлённый вовремя, получает новый номер. Изменение названия бренда, названия продукта, рецептуры, производителя, типа продукта или назначения также требует нового уведомления.

Что предоставляет владелец бренда

Передайте CNH LOA, полный список ингредиентов с названиями INCI, макет этикетки и подтверждение GMP. Инструкция по QUEST3+ делает обязательным указание процентного содержания веществ, перечисленных в Приложениях III–VII (ограниченные вещества, красители, консерванты и УФ-фильтры), а также обязательным прикрепление сертификата GMP или эквивалента для иностранного производителя или основного сборщика. Руководство указывает, что подтверждение GMP должно быть выдано или заверено уполномоченным органом страны производства.

CNH также должен иметь информационное досье о продукте (Product Information File, PIF) из четырёх частей: административные документы и краткое описание продукта, данные о качестве сырья, данные о качестве готового продукта, данные о безопасности и эффективности, включая оценку безопасности. Большая часть этого поступает от вас или вашего производителя, поэтому подготовьте её до подачи.

Руководство и инструкция по QUEST3+ не называют сертификат свободной продажи (Certificate of Free Sale) в числе документов для уведомления. Тем не менее некоторые импортёры просят его или нотариально заверенные копии, поэтому уточните их перечень, прежде чем заказывать документы.

Ингредиенты: приложения ASEAN и обновления 2025–2026 годов

Малайзия принимает приложения ASEAN Cosmetic Directive и объявляет каждое обновление циркуляром NPRA. Действующие файлы NPRA для Приложений II, III, IV и VI датированы 10 июня 2026 года, а для Приложения VII — 12 декабря 2025 года. Содержание тяжёлых металлов не должно превышать: ртуть 1 ppm, свинец 20 ppm, мышьяк 5 ppm и кадмий 5 ppm (Приложение I, часть 14).

Недавние циркуляры со сроками: Циркуляр 3/2024 (декабрь 2024 года) добавил в список запрещённых такие вещества, как бензофенон, и установил пределы для BHT; срок приведения в соответствие — 19 ноября 2026 года. Циркуляр 1/2025 (июль 2025 года) запретил 2-этилгексановую кислоту и триметилолпропантриакрилат и ограничил салициловую кислоту.

Циркуляр 1/2026 (январь 2026 года) немедленно запретил миконазол, а также 4-метилбензилиденкамфору (4-MBC); продукция должна соответствовать требованиям до 17 ноября 2028 года. Циркуляр 2/2026 (6 июля 2026 года) после 43-го заседания Косметического комитета ASEAN добавил 16 запрещённых веществ, включая несколько противогрибковых, установил пределы для койевой кислоты и изменил позиции по красителям и консервантам. Сроки переходного периода смотрите в самом циркуляре. Продукт с изменённым составом требует нового уведомления.

• Приложение II: запрещённые вещества
• Приложение III: ограниченные вещества, с пределами и условиями
• Приложение IV: разрешённые красители
• Приложение VI: разрешённые консерванты
• Приложение VII: разрешённые УФ-фильтры
• Приложение I, часть 8: руководство по заявлениям (без лечебных заявлений)

Этикетки на Bahasa Malaysia или английском

Информация на этикетке должна быть на Bahasa Malaysia и/или английском языке, легко читаемой и несмываемой (Приложение I, часть 7). На внешней упаковке, а при её отсутствии — на самой ёмкости, указываются пункты из списка ниже. Ингредиенты перечисляются в порядке убывания массы; ингредиенты менее 1% могут следовать в любом порядке, а растительные компоненты называются по роду и виду.

Если ёмкость слишком мала для всех сведений, обязательны только название продукта и номер партии; остальное можно разместить на внешней упаковке, во вкладыше или на бирке. Часть 7 не включает номер уведомления в число пунктов этикетки; покупатели могут проверить статус продукта в поиске продуктов QUEST3+ на сайте NPRA. Логотип халяль разрешено использовать только на продукте, сертифицированном JAKIM или исламской организацией, признанной JAKIM.

• Название и назначение продукта
• Способ применения, если он не ясен из названия
• Полный список ингредиентов
• Страна производства
• Название и адрес CNH
• Содержимое по массе или объёму (в метрической системе)
• Номер партии
• Дата изготовления или окончания срока годности; дата окончания срока годности обязательна, если срок сохранности менее 30 месяцев
• Особые меры предосторожности, если они есть

Импорт, халяль и пошлины после запуска

NPRA не выдаёт отдельной импортной лицензии или разрешения на каждую партию для уведомлённой косметики: согласно руководству, CNH может ввозить продукцию, как только получит Notification Note. Отгружайте только после этого и следите, чтобы названия продуктов в уведомлении, коммерческом инвойсе и упаковочном листе были идентичными; в этом помогут бесплатный генератор инвойсов и упаковочных листов Triplicate и поиск кода HS. Таможенная пошлина и налог с продаж рассчитываются при ввозе по коду HS.

Сертификация халяль для косметики не требуется. Если вы хотите использовать логотип халяль, применяйте сертификат JAKIM или иностранного органа по сертификации халяль из списка признанных JAKIM (последнее обновление — 21 августа 2026 года): только сертифицированную продукцию разрешено называть халяльной.

После запуска CNH хранит PIF по адресу, указанному на этикетке; NPRA рекомендует хранить его не менее 3 лет после того, как продукт в последний раз находился на рынке, и запрашивает технические части в течение от 15 до 60 календарных дней, а при срочности — быстрее. О серьёзных нежелательных явлениях CNH сообщает в течение 7 календарных дней, если они привели к смерти или угрожали жизни, и в течение 15 дней в остальных случаях, ведёт учёт распространения продукции и уведомляет NPRA не менее чем за 24, 48 или 72 часа до начала отзыва в зависимости от его степени. NPRA может аннулировать уведомление; в 2025–2026 годах уведомления аннулировались из-за ртути, гидрохинона, третиноина или бетаметазона 17-валерата.