জাপানে কসমেটিকস এক্সপোর্ট: লাইসেন্স, নোটিফিকেশন ও লেবেল

কাদের লাইসেন্স রাখতে হবে

কসমেটিকস মার্কেটিং লাইসেন্স সেই প্রিফেকচার থেকে ইস্যু হয় যেখানে কোম্পানির জেনারেল মার্কেটিং কমপ্লায়েন্স অফিসার কাজ করেন। সেই অফিসারকে পূর্ণকালীন ও যোগ্য হতে হবে (যেমন একজন ফার্মাসিস্ট বা রসায়ন-প্রশিক্ষিত), আর কোম্পানিকে কোয়ালিটি (GQP) ও পোস্ট-মার্কেট সেফটি (GVP) ব্যবস্থা চালাতে হবে। তাই বিদেশি ব্র্যান্ড একজন জাপানি লাইসেন্সধারীর মাধ্যমে বিক্রি করে, যেমন তার ইমপোর্টার বা একটি সাবসিডিয়ারি।

জাপানি লেবেল লাগানো, রিপ্যাকিং করা বা ইমপোর্ট করা পণ্য সংরক্ষণ করা ম্যানুফ্যাকচারিং হিসেবে গণ্য হয়, তাই সাইটটির প্যাকেজিং, লেবেলিং ও স্টোরেজ ক্যাটাগরিতে (包装・表示・保管区分) কসমেটিকস ম্যানুফ্যাকচারিং লাইসেন্স লাগে। 1 আগস্ট 2021 থেকে কিছু স্টোরেজ-অনলি সাইট এর বদলে রেজিস্ট্রেশন করতে পারে, তবে মার্কেটে ছাড়ার জন্য তৈরি পণ্য সংরক্ষণকারী সাইট নয়।

প্রথম শিপমেন্টের আগে নোটিফিকেশন

প্রতিটি পণ্য বাজারজাত করার আগে প্রিফেকচারকে জানানো হয়, আর লেবেলের নাম জানানো নামের সাথে মিলতে হবে।

ইমপোর্টের জন্য, MAH PMDA-র মাধ্যমে একটি ফরেন ম্যানুফ্যাকচারার নোটিফিকেশন (化粧品外国製造業者届)-ও ফাইল করে, অথবা প্রস্তুতকারকের বদলে কোনো ব্র্যান্ড মালিক বা ট্রেডারের কাছ থেকে কিনলে একটি ফরেন মার্কেটার নোটিফিকেশন। এর কোনো ফি নেই, আর এটি অ্যাপ্রুভাল-রুট পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্রেডিটেশনের জায়গা নেয়।

আলাদা ইমপোর্ট নোটিফিকেশন (輸入届) 1 জানুয়ারি 2016 থেকে বিলুপ্ত করা হয়েছিল।

ইনগ্রেডিয়েন্ট: স্ট্যান্ডার্ডস ফর কসমেটিকস

নোটিফাই করার আগে MAH-কে প্রতিটি ফর্মুলা স্ট্যান্ডার্ডসের বিপরীতে যাচাই করতে হবে। নয়তো, আলাদা প্রোডাক্ট অনুমোদন লাগবে।

• Annex 1: নিষিদ্ধ ইনগ্রেডিয়েন্ট; ওষুধি ইনগ্রেডিয়েন্টও নিষিদ্ধ, যদি না Annex 2 থেকে 4-এ তালিকাভুক্ত থাকে বা শুধু অ্যাডিটিভ হিসেবে ব্যবহৃত হয়
• Annex 2: সীমিত ইনগ্রেডিয়েন্ট, প্রতি 100 g-এ সর্বোচ্চ পরিমাণসহ
• Annex 3: প্রিজারভেটিভ, শুধু পজিটিভ তালিকা
• Annex 4: UV ফিল্টার, শুধু পজিটিভ তালিকা
• টার কালার: শুধু যেগুলো MHLW অধ্যাদেশ দ্বারা অনুমোদিত

জাপানি লেবেল

PMD আইনের আর্টিকেল 61-এর অধীনে কনটেইনার বা মোড়কে MAH-এর নাম ও ঠিকানা, জানানো নাম, একটি ব্যাচ নম্বর বা কোড, এবং সব ইনগ্রেডিয়েন্ট দেখাতে হয়। অ্যাসকরবিক অ্যাসিড, এর এস্টার বা লবণ, বা এনজাইমযুক্ত, অথবা 3 বছরের মধ্যে মান বদলাতে পারে এমন পণ্যের জন্য মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ লাগে।

লেবেল জাপানি ভাষায় হতে হবে, জাপান কসমেটিক ইন্ডাস্ট্রি অ্যাসোসিয়েশন (JCIA)-এর ইনগ্রেডিয়েন্ট নাম ব্যবহার করে অবরোহী ক্রমে; 1% বা তার কম থাকা ইনগ্রেডিয়েন্ট ও কালারেন্ট যেকোনো ক্রমে থাকতে পারে। 50 g বা 50 mL বা তার কমের কনটেইনার বাক্স, ট্যাগ বা লিফলেটে ইনগ্রেডিয়েন্ট তালিকাভুক্ত করতে পারে।

ইন্ডাস্ট্রির ফেয়ার কম্পিটিশন কোড পণ্যের ধরন, নেট কনটেন্ট, কান্ট্রি অফ অরিজিন, প্রয়োজনে সতর্কতা এবং একটি যোগাযোগের ঠিকানা যোগ করে।

কোয়াসি-ড্রাগ ও দাবি

যেসব পণ্যের অ্যাক্টিভ ইনগ্রেডিয়েন্ট, উদাহরণস্বরূপ, মেলানিন দমন করে দাগ ও মেছতা প্রতিরোধ (হোয়াইটেনিং) বা ব্রণ প্রতিরোধের দাবি করে, সেগুলো কোয়াসি-ড্রাগ (医薬部外品)। এগুলোর একটি কোয়াসি-ড্রাগ মার্কেটিং লাইসেন্স ও প্রোডাক্ট অনুমোদন লাগে (PMDA পর্যালোচনার পর MHLW থেকে, বা কিছু ক্যাটাগরিতে প্রিফেকচার থেকে), এবং শুধু অনুমোদিত দাবিই বিজ্ঞাপনে দিতে পারে।

কসমেটিকস শুধু MHLW-র 56টি অনুমোদিত দাবি ব্যবহার করতে পারে, যেমন ত্বক ময়েশ্চারাইজ করা বা রোদে পোড়া প্রতিরোধ, সাথে মেকআপ প্রভাব। শুষ্কতাজনিত সূক্ষ্ম রেখা কম দৃশ্যমান করার দাবির জন্য সহায়ক পরীক্ষা লাগে।

বিজ্ঞাপনের নিয়ম সব মাধ্যমে প্রযোজ্য, সোশ্যাল মিডিয়াসহ। 10 মার্চ 2025 থেকে, প্যাকে বা বিজ্ঞাপনে কোনো ইনগ্রেডিয়েন্ট তুলে ধরতে হলে তার উদ্দেশ্য উল্লেখ করতে হয়, বস্তুনিষ্ঠভাবে প্রমাণিত।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ও অন্যান্য নিয়ম

ব্যবসায়িক ইমপোর্টের ক্ষেত্রে, কাস্টমস ইমপোর্টারের লাইসেন্স ও প্রোডাক্ট নোটিফিকেশনের কপি যাচাই করে। নিজের ব্যবহারের জন্য প্রতি আইটেমে 24টি স্ট্যান্ডার্ড-সাইজ ইউনিট পর্যন্ত ব্যক্তিগত ইমপোর্ট এই নিয়মের বাইরে।

কসমেটিকস মূলত HS হেডিং 3304, 3305, 3307 ও 3401-এর অধীনে পড়ে; কাস্টমস অ্যাডভান্স রুলিং দেয়। Triplicate-এর ফ্রি HS কোড লুকআপ এবং ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট জেনারেটর বিবরণ সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে সাহায্য করতে পারে।

এরোসলেরও একটি টেস্ট রিপোর্ট লাগে যা দেখায় যে সেগুলো হাই প্রেশার গ্যাস সেফটি আইনের ছাড়ের শর্ত পূরণ করে, যেমন 1 লিটার বা তার কম এবং 0.8 MPa বা তার কম। নিয়ম বদলায়, তাই শিপিংয়ের আগে প্রিফেকচার, PMDA, কাস্টমস বা একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার বা রেগুলেটরি কনসালট্যান্টের কাছে নিশ্চিত করে নিন।