جاپان کو کاسمیٹکس ایکسپورٹ کرنا: لائسنس، نوٹیفیکیشن اور لیبلز

کن کو لائسنس رکھنا لازمی ہے

کاسمیٹکس مارکیٹنگ لائسنس اس صوبے کی جانب سے جاری کیا جاتا ہے جہاں کمپنی کا جنرل مارکیٹنگ کمپلائنس آفیسر کام کرتا ہے۔ یہ آفیسر فل ٹائم اور اہل ہونا چاہیے (مثلاً فارماسسٹ یا کیمسٹری کی تعلیم یافتہ)، اور کمپنی کو کوالٹی (GQP) اور پوسٹ مارکیٹ سیفٹی (GVP) کے نظام چلانے ہوتے ہیں۔ اس لیے ایک غیر ملکی برانڈ اپنے امپورٹر یا ذیلی کمپنی جیسے کسی جاپانی لائسنس ہولڈر کے ذریعے فروخت کرتا ہے۔

درآمد شدہ سامان پر جاپانی لیبل لگانا، دوبارہ پیک کرنا یا اسٹور کرنا مینوفیکچرنگ شمار ہوتا ہے، اس لیے سائٹ کو پیکجنگ، لیبلنگ اور اسٹوریج کیٹیگری (包装・表示・保管区分) میں کاسمیٹکس مینوفیکچرنگ لائسنس درکار ہوتا ہے۔ یکم اگست 2021 سے کچھ صرف اسٹوریج والی سائٹس لائسنس کی بجائے رجسٹر ہو سکتی ہیں، لیکن یہ ان سائٹس پر لاگو نہیں ہوتا جو مارکیٹ ریلیز کے لیے تیار پروڈکٹس اسٹور کرتی ہیں۔

پہلی شپمنٹ سے پہلے نوٹیفیکیشنز

ہر پروڈکٹ کو مارکیٹ میں لانے سے پہلے صوبے کو نوٹیفائی کیا جاتا ہے، اور لیبل پر درج نام نوٹیفائی کردہ نام سے میچ ہونا چاہیے۔

درآمدات کے لیے، MAH PMDA کے ذریعے ایک غیر ملکی مینوفیکچرر نوٹیفیکیشن (化粧品外国製造業者届) بھی فائل کرتا ہے، یا اگر خریداری براہ راست مینوفیکچرر کی بجائے کسی برانڈ اونر یا ٹریڈر سے ہو تو غیر ملکی مارکیٹر نوٹیفیکیشن۔ اس کی کوئی فیس نہیں، اور یہ منظوری کے راستے والی پروڈکٹس کے لیے درکار ایکریڈیٹیشن کی جگہ لیتا ہے۔

الگ امپورٹ نوٹیفیکیشن (輸入届) یکم جنوری 2016 سے ختم کر دیا گیا تھا۔

اجزاء: Standards for Cosmetics

MAH کو نوٹیفائی کرنے سے پہلے ہر فارمولے کو Standards کے مطابق چیک کرنا لازمی ہے۔ ورنہ الگ پروڈکٹ منظوری درکار ہوگی۔

• ضمیمہ 1: ممنوعہ اجزاء؛ دوائی نوعیت کے اجزاء بھی ممنوع ہیں، سوائے اس کے کہ وہ ضمیموں 2 سے 4 میں شامل ہوں یا صرف ایڈیٹیو کے طور پر استعمال ہوں
• ضمیمہ 2: مقید اجزاء، فی 100 گرام زیادہ سے زیادہ مقدار کے ساتھ
• ضمیمہ 3: پریزرویٹوز، صرف پازیٹو لسٹ
• ضمیمہ 4: UV فلٹرز، صرف پازیٹو لسٹ
• ٹار کلرز: صرف وہی جو MHLW کے آرڈیننس کے تحت اجازت یافتہ ہوں

جاپانی لیبلز

PMD Act کے آرٹیکل 61 کے تحت کنٹینر یا ریپنگ پر MAH کا نام اور پتہ، نوٹیفائی کردہ نام، بیچ نمبر یا کوڈ، اور تمام اجزاء درج ہونے چاہئیں۔ ایسکوربک ایسڈ، اس کے ایسٹرز یا سالٹس، یا اینزائمز پر مشتمل پروڈکٹس کے لیے، یا ایسی پروڈکٹس جن کا معیار 3 سال کے اندر تبدیل ہو سکتا ہو، میعاد ختم ہونے کی تاریخ درکار ہے۔

لیبلز جاپانی زبان میں ہونے چاہئیں، جاپان کاسمیٹکس انڈسٹری ایسوسی ایشن (JCIA) کے اجزاء کے ناموں کے ساتھ نزولی ترتیب میں؛ 1% یا اس سے کم مقدار والے اجزاء اور کلرنٹس کسی بھی ترتیب میں ہو سکتے ہیں۔ 50 گرام یا 50 ملی لیٹر یا اس سے کم کے کنٹینرز اجزاء کو باکس، ٹیگ یا لیف لیٹ پر درج کر سکتے ہیں۔

انڈسٹری کا Fair Competition Code مزید پروڈکٹ ٹائپ، نیٹ کانٹینٹس، کنٹری آف اوریجن، ضرورت پڑنے پر احتیاطات اور رابطے کی تفصیلات کا تقاضا کرتا ہے۔

کوازی ڈرگز اور دعوے

ایسی پروڈکٹس جن میں ایکٹو اجزاء ہوں اور جو، مثال کے طور پر، میلانین کو دبا کر داغ دھبوں اور جھائیوں کو روکنے (وائٹننگ) یا مہاسوں کو روکنے کا دعویٰ کریں، کوازی ڈرگز (医薬部外品) شمار ہوتی ہیں۔ انہیں کوازی ڈرگ مارکیٹنگ لائسنس اور پروڈکٹ منظوری درکار ہوتی ہے (PMDA کے جائزے کے بعد MHLW کی جانب سے، یا کچھ کیٹیگریز کے لیے صوبے کی جانب سے)، اور صرف منظور شدہ دعووں کی تشہیر کی جا سکتی ہے۔

عام کاسمیٹکس صرف MHLW کے اجازت یافتہ 56 دعوے استعمال کر سکتی ہیں، جیسے جلد کو موئسچرائز کرنا یا سن برن سے بچانا، ساتھ ہی میک اپ ایفیکٹس۔ خشکی کی وجہ سے باریک لکیروں کو کم نمایاں کرنے کے دعوے کے لیے معاون ٹیسٹس درکار ہیں۔

اشتہاری قواعد تمام میڈیا پر لاگو ہوتے ہیں، بشمول سوشل میڈیا۔ 10 مارچ 2025 سے، پیکس یا اشتہارات میں کسی جزو کو نمایاں کرنے کے لیے اس کا مقصد بتانا لازمی ہے، جس کی معروضی طور پر تصدیق ہو۔

کسٹمز کلیئرنس اور دیگر قواعد

کاروباری درآمدات کے لیے، کسٹمز امپورٹر کے لائسنس اور پروڈکٹ نوٹیفیکیشن کی کاپیاں چیک کرتی ہے۔ ذاتی استعمال کے لیے فی آئٹم زیادہ سے زیادہ 24 اسٹینڈرڈ سائز یونٹس کی ذاتی درآمدات ان قواعد سے باہر ہیں۔

کاسمیٹکس زیادہ تر HS ہیڈنگز 3304، 3305، 3307 اور 3401 کے تحت آتی ہیں؛ کسٹمز ایڈوانس رولنگز پیش کرتی ہے۔ Triplicate کا مفت HS کوڈ لُک اَپ اور انوائس و پیکنگ لسٹ جنریٹر تفصیلات کو یکساں رکھنے میں مدد دے سکتے ہیں۔

ایروسولز کو یہ ثابت کرنے والی ٹیسٹ رپورٹ بھی درکار ہے کہ وہ High Pressure Gas Safety Act کی چھوٹ پر پورا اترتے ہیں، مثلاً 1 لیٹر یا اس سے کم اور 0.8 MPa یا اس سے کم۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں، اس لیے شپنگ سے پہلے صوبے، PMDA، کسٹمز یا کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر یا ریگولیٹری کنسلٹنٹ سے تصدیق کریں۔