C/O mẫu D, E, AK, AJ, AI, AANZ, RCEP: dùng mẫu nào cho FTA nào
Mỗi hiệp định thương mại tự do của ASEAN có mẫu giấy chứng nhận xuất xứ riêng, và hải quan nước nhập khẩu chỉ cho hưởng mức thuế thấp hơn khi hàng hóa đi kèm đúng mẫu. Form D dùng cho thương mại trong nội khối ASEAN, Form E cho thương mại với Trung Quốc, Form AK với Hàn Quốc, Form AJ với Nhật Bản, Form AI với Ấn Độ và Form AANZ với Australia và New Zealand. Trong ASEAN, nhà xuất khẩu đủ điều kiện còn có thể khai xuất xứ ngay trên hóa đơn.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Dùng mẫu nào cho hiệp định nào
Hải quan Singapore và JETRO liệt kê cùng các mẫu này cho các hiệp định của ASEAN. Mẫu C/O phụ thuộc vào hiệp định chứ không phải sản phẩm, vì vậy hãy xác định hiệp định nào kết nối nước xuất khẩu với nước nhập khẩu và hiệp định nào cho mức thuế thấp hơn đối với mã HS của bạn:
- Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA), thương mại giữa các thành viên ASEAN: Form D.
- FTA ASEAN-Trung Quốc (ACFTA): Form E.
- FTA ASEAN-Hàn Quốc (AKFTA): Form AK.
- Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện ASEAN-Nhật Bản (AJCEP): Form AJ.
- FTA ASEAN-Ấn Độ (AIFTA): Form AI.
- FTA ASEAN-Australia-New Zealand (AANZFTA): Form AANZ.
- FTA ASEAN-Hồng Kông, Trung Quốc (AHKFTA): Form AHK.
- Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP): Form RCEP.
Ai cấp giấy chứng nhận
JETRO giải thích rằng nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu nộp đơn xin C/O tại cơ quan cấp C/O của nước mình; mỗi thành viên ASEAN có cơ quan hải quan hoặc cơ quan thương mại riêng đảm nhiệm việc này, còn ở Nhật Bản, người nộp đơn đăng ký với Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản. Các hiệp định với nước ngoài ASEAN có thể dùng chứng từ khác, chẳng hạn bản khai xuất xứ trên hóa đơn theo hiệp định EFTA-Singapore, vì vậy hãy đọc quy định của hiệp định bạn sử dụng.
Tự chứng nhận theo ATIGA thay cho Form D
Theo cơ chế tự chứng nhận xuất xứ toàn ASEAN (AWSC), có hiệu lực từ ngày 20/9/2020, nhà xuất khẩu đủ điều kiện được cơ quan có thẩm quyền ủy quyền có thể tự chứng nhận xuất xứ hàng xuất khẩu của mình theo ATIGA. Họ lập bản khai xuất xứ trên hóa đơn thương mại hoặc, nếu không thể làm vậy khi xuất khẩu, trên bảng kê thanh toán (billing statement), lệnh giao hàng (delivery order) hoặc phiếu đóng gói. AWSC tồn tại song song với Form D bản giấy và e-Form D, và nhà xuất khẩu có thể dùng bất kỳ hình thức nào.
Sổ tay hướng dẫn của ASEAN bổ sung rằng chứng từ chứng nhận xuất xứ được miễn đối với lô hàng có trị giá FOB không quá USD 200, chứng từ chứng nhận xuất xứ có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp, và nhà xuất khẩu lưu giữ hồ sơ chứng minh ít nhất 3 năm.
Các bước thực hiện
- Xác định hiệp định giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu, rồi so sánh mức thuế ưu đãi của hiệp định đó đối với mã HS của bạn với các hiệp định khác như RCEP.
- Kiểm tra quy tắc xuất xứ riêng theo mặt hàng của mã HS đó trong hiệp định và lưu hồ sơ chi phí, nguyên liệu chứng minh điều đó.
- Đề nghị cơ quan cấp C/O của nước bạn cấp mẫu tương ứng, hoặc lập bản khai xuất xứ nếu bạn là nhà xuất khẩu đủ điều kiện theo ATIGA.
- Đảm bảo mã HS, mô tả hàng hóa, số lượng và thông tin hóa đơn khớp với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
- Gửi bản gốc hoặc C/O điện tử cho người mua trước khi hàng đến, để nhà nhập khẩu có thể xin hưởng ưu đãi khi thông quan.
- Lưu giữ hồ sơ chứng minh trong thời hạn mà hiệp định quy định, tối thiểu 3 năm đối với cơ chế tự chứng nhận theo ATIGA.
Chứng từ thường cần
- C/O (Form D, E, AK, AJ, AI, AANZ, AHK hoặc RCEP)
- Bản khai xuất xứ trên hóa đơn (nhà xuất khẩu đủ điều kiện theo ATIGA)
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không
- Hồ sơ chi phí và nguyên liệu chứng minh xuất xứ
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Dùng mẫu của hiệp định mà nhà nhập khẩu xin hưởng, chẳng hạn Form E cho Trung Quốc và Form AK cho Hàn Quốc.
Cách xử lý: Lập C/O từ cùng dữ liệu với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
Cách xử lý: Chỉ nhà xuất khẩu đủ điều kiện được cơ quan có thẩm quyền ủy quyền mới được tự chứng nhận theo AWSC; những đối tượng khác dùng Form D.
Cách xử lý: Theo ATIGA, chứng từ chứng nhận xuất xứ có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp; hãy kiểm tra quy định về thời hạn hiệu lực của từng hiệp định.
Nguồn tham khảo
- Forms for claiming preferential tariff treatment (August 2019) Singapore Customs
- Certificates of origin under ASEAN free trade agreements (Q&A) JETRO
- ASEAN-wide Self-Certification Guidebook ASEAN Secretariat
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
Form E là gì?
C/O của FTA ASEAN-Trung Quốc (ACFTA), dùng để xin hưởng thuế ưu đãi cho hàng hóa trao đổi giữa các thành viên ASEAN và Trung Quốc.
Form D là gì?
C/O theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA) cho thương mại giữa các thành viên ASEAN. Nhà xuất khẩu đủ điều kiện có thể dùng bản khai xuất xứ thay thế.
Thương mại ASEAN-Hàn Quốc và ASEAN-Nhật Bản dùng mẫu nào?
Form AK cho FTA ASEAN-Hàn Quốc và Form AJ cho Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện ASEAN-Nhật Bản.
Ai cấp các C/O này?
Cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu; mỗi thành viên ASEAN có cơ quan riêng, còn ở Nhật Bản, người nộp đơn đăng ký với Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản.
Cơ chế tự chứng nhận xuất xứ toàn ASEAN là gì?
Cơ chế có hiệu lực từ ngày 20/9/2020, cho phép nhà xuất khẩu đủ điều kiện khai xuất xứ ATIGA trên hóa đơn thương mại hoặc chứng từ thương mại khác thay vì xin Form D.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng