সৌদি আরবে কসমেটিকস এক্সপোর্ট: SFDA Ghad তালিকাভুক্তি, CoC ও লেবেল

কসমেটিক, ওষুধ নাকি স্বাস্থ্যপণ্য: আগে SFDA-র শ্রেণিবিন্যাস দেখুন

সৌদি ফুড অ্যান্ড ড্রাগ অথরিটি (SFDA) কসমেটিকস, ওষুধ, মেডিকেল ডিভাইস ও অন্যান্য স্বাস্থ্যপণ্য নিয়ন্ত্রণ করে, তাই প্রথম প্রশ্ন হলো আপনার পণ্য কোন ক্যাটাগরিতে পড়ে। SFDA-র ক্লিয়ারেন্স শর্তে কসমেটিক পণ্যের সংজ্ঞা হলো মানবদেহের বাইরের অংশ (ত্বক, চুল, নখ, ঠোঁট, বাইরের যৌনাঙ্গ), দাঁত বা মুখের মিউকাস মেমব্রেনের জন্য তৈরি এমন যেকোনো পণ্য, যা পরিষ্কার করা, সুগন্ধ দেওয়া, সুরক্ষা দেওয়া, ভালো অবস্থায় রাখা, চেহারা বদলানো বা উন্নত করা, কিংবা শরীরের গন্ধ বদলানো বা উন্নত করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

SFDA-র প্রোডাক্টস ক্লাসিফিকেশন গাইডেন্স (ভার্সন 8.0, 20 নভেম্বর 2024) চারটি পরীক্ষা প্রয়োগ করে। ব্যবহারের স্থান ও ডোজেজ ফর্ম: মুখে খাওয়া বা চোখ, নাক, কান বা মলদ্বারে দেওয়া পণ্য কসমেটিক নয়। উপাদান: কসমেটিকে ঔষধি বা চিকিৎসাগত পদার্থ থাকা উচিত নয়। কাজ ও দাবি: চিকিৎসাগত বা থেরাপিউটিক দাবি পণ্যকে কসমেটিক ক্যাটাগরির বাইরে নিয়ে যায়। উপস্থাপনা: SFDA দাবি, লেবেল, প্যাকেজিং, ইনসার্ট, গ্রাফিক্স ও প্রচারণা একসাথে দেখে। পণ্য সীমারেখায় পড়লে সৌদি কোম্পানি ইলেকট্রনিক প্রোডাক্টস ক্লাসিফিকেশন সিস্টেমে (ePCS) SFDA-র কাছে সিদ্ধান্ত চাইতে পারে। গাইডেন্সে জমা দেওয়ার ফি SAR 1,000 এবং পারফরম্যান্স লক্ষ্য 1 কার্যদিবস নির্ধারিত; সিদ্ধান্ত এক বছরের জন্য বৈধ এবং 30 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে তার বিরুদ্ধে আপিল করা যায়। SFDA এই গাইডেন্স হালনাগাদ করে, তাই তার ওয়েবসাইটে বর্তমান ভার্সন দেখে নিন। ভার্সন 8.0-এর উদাহরণ:

• কসমেটিক ক্যাটাগরির মধ্যে আছে স্কিন কেয়ার, ক্লিনজার, মেকআপ, সান প্রোটেকশন, হেয়ার কালারেন্ট ও স্টাইলিং পণ্য, নেইল পণ্য, এবং ওষুধবিহীন টুথপেস্ট ও মাউথওয়াশ।
• 60% থেকে 80% ইথানল বা 60% থেকে 70% আইসোপ্রোপানল সহ অ্যালকোহল হ্যান্ড স্যানিটাইজার স্বাস্থ্যপণ্য, কসমেটিক নয়।
• মানুষের ত্বকের সরাসরি সংস্পর্শে আসা ইনসেক্ট রিপেলেন্ট স্বাস্থ্যপণ্য।
• 6%-এর বেশি হাইড্রোজেন পারক্সাইডযুক্ত, বা তার সমপরিমাণ নির্গত করে এমন যৌগযুক্ত টুথ হোয়াইটনার মেডিকেল ডিভাইস।
• কোনো রোগ সারানো বা প্রতিরোধের দাবি (যেমন ব্রণের চিকিৎসা বা চুল পড়া সারানো) পণ্যকে ওষুধের রুটে নিয়ে যেতে পারে।

Ghad-এ তালিকাভুক্তি: কে তালিকাভুক্ত করতে পারে এবং এক্সপোর্টার কী দেয়

SFDA-র ক্লিয়ারেন্স শর্ত অনুযায়ী বাণিজ্যিক ব্যবহারের পণ্য ক্লিয়ার হওয়ার আগে তার ইউনিফাইড ইলেকট্রনিক সিস্টেম Ghad-এর মাধ্যমে SFDA-তে তালিকাভুক্ত হতে হবে। তালিকাভুক্তিকে মার্কেটিং নোটিফিকেশনও বলা হয়; eCosma, SFDA-র আগের কসমেটিকস সিস্টেম, এখনও কিছু পুরোনো SFDA পেজ ও FAQ-তে দেখা যায়। SFDA-র তালিকাভুক্তি গাইডে 'লিস্টার' বলতে সেই প্রাকৃতিক বা আইনি ব্যক্তিকে বোঝানো হয় যিনি পণ্যটি নিজের নামে তালিকাভুক্ত করেন। Ghad অ্যাকাউন্ট খুলতে লিস্টারের লাগে: সৌদি কমার্শিয়াল রেজিস্ট্রেশন, যাতে কসমেটিকস প্রতিষ্ঠানের জন্য SFDA-র কোনো ISIC4 কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত; বিদেশি বা মিশ্র-মূলধনের কোম্পানি হলে বিনিয়োগ মন্ত্রণালয়ের লাইসেন্সের কপি; এবং আবেদন জমা দেওয়া ব্যক্তির জন্য চেম্বার অফ কমার্স দ্বারা সার্টিফাইড অথরাইজেশন। গাইডে আলাদা কোনো অনুমোদিত প্রতিনিধির ভূমিকা নেই, তাই যে ব্র্যান্ডের সৌদি কোম্পানি নেই, সে তার ইমপোর্টার বা ডিস্ট্রিবিউটরের মাধ্যমে, কিংবা নিজের সৌদি সাবসিডিয়ারির মাধ্যমে তালিকাভুক্ত করে।

লিস্টার পণ্যের নিরাপত্তা এবং তথ্যের নির্ভুলতার জন্য দায়ী। তাকে প্রোডাক্ট ইনফরমেশন ফাইল রাখতে হয় এবং চাইলে SFDA-কে দিতে হয়, আঘাত, ম্যানুফ্যাকচারিং ত্রুটি ও রিকলের রিপোর্ট করতে হয়, এবং পরিবর্তনের কথা SFDA-কে জানাতে হয়। যে পরিবর্তনে পণ্যের পরিচয় অক্ষুণ্ণ থাকে, যেমন নতুন প্যাক ডিজাইন, সাইজ, বারকোড, ম্যানুফ্যাকচারার বা উপাদানের ঘনত্ব, সেগুলো আপডেট; পরিচয় বদলালে নতুন তালিকাভুক্তি লাগে। লিস্টারকে তালিকাভুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে 90 দিন আগে নবায়নের জন্য আবেদন করতে হয়, এবং মেয়াদ শেষ হলে নোটিফিকেশন বাতিল হয়ে যায়। SFDA স্পষ্ট করে বলে যে নোটিফিকেশন শুধু বাণিজ্যকে সহজ করে: এটি প্রমাণ নয় যে SFDA পণ্যটির মূল্যায়ন বা বিশ্লেষণ করেছে, এবং এটি বিজ্ঞাপনে ব্যবহার করা যাবে না।

SFDA কসমেটিকস ওয়্যারহাউসকে এমন স্থান বলে যাকে SFDA কসমেটিক পণ্য মজুত, বিতরণ ও বিক্রির লাইসেন্স দিয়েছে, তাই যাচাই করুন আপনার ইমপোর্টারের ওয়্যারহাউসের SFDA লাইসেন্স আছে কিনা। তালিকাভুক্তি লিস্টারের কাছেই থাকে: চুক্তিতে ঠিক করুন প্রতিটি তালিকাভুক্তি কার কাছে থাকবে এবং পার্টনার বদলালে কী হবে। প্রতিটি পণ্যের জন্য লিস্টার ব্র্যান্ড, পণ্যের ধরন, ফিজিক্যাল ফর্ম, HS কোড, আরবি ও ইংরেজি পণ্যের নাম, সাইজ ও বারকোড, এবং ম্যানুফ্যাকচারারের নাম দেয়, আর নিচের জিনিসগুলো সংযুক্ত করে, যা সাধারণত এক্সপোর্টার সরবরাহ করে:

• ম্যানুফ্যাকচারার বা যে কোম্পানি থেকে মাল ইমপোর্ট হয় তার অথরাইজেশন লেটারের সার্টিফাইড কপি, অথবা কন্ট্রাক্ট ম্যানুফ্যাকচারিং চুক্তি।
• ইনার ও আউটার প্যাক এবং যেকোনো লিফলেটের লেবেল আর্টওয়ার্কের স্পষ্ট ছবি (PNG, PDF, JPG বা JPEG), যা প্রকাশের উপযোগী।
• প্রকাশের জন্য পণ্যের ছবি।
• অনুমোদিত INCI নাম, ঘনত্ব ও কাজসহ সম্পূর্ণ উপাদানের তালিকা; নতুন উপাদান আগে তার CAS নম্বর ও কাজসহ SFDA-কে জানাতে হয়।
• প্রতিটি সাইজ, রং বা শেডের জন্য আলাদা বারকোড।

টেকনিক্যাল রেগুলেশন, নিষিদ্ধ পদার্থ ও দাবি

24 জুন 2025 তারিখে SFDA ঘোষণা করে যে তারা দুটি হালনাগাদ গালফ টেকনিক্যাল রেগুলেশন গ্রহণ করেছে: SFDA.CO/GSO 1943:2024, Cosmetics - Safety requirements in cosmetics and personal care products, এবং SFDA.CO/GSO 2528:2024, Cosmetics - Claims regulation for cosmetics and personal care products। প্রধান পরিবর্তন ছিল নিষিদ্ধ ও সীমাবদ্ধ পদার্থ, প্রিজারভেটিভ, কালারেন্ট ও UV ফিল্টারের তালিকা রেগুলেশন থেকে সরিয়ে SFDA-র ওয়েবসাইটে রাখা, যাতে সহজে হালনাগাদ করা যায়। SFDA স্থানীয় ম্যানুফ্যাকচারার ও ইমপোর্টারদের পণ্য নিয়মের সাথে মিলিয়ে নিতে বলেছে এবং জানিয়েছে যে নিরাপত্তা ও দাবি-সংক্রান্ত নিয়ম না মানা কসমেটিকস আইনের অধীনে শাস্তিযোগ্য লঙ্ঘন। এই টেক্সটগুলো SFDA-র Mwasfah স্ট্যান্ডার্ড স্টোর (mwasfah.sfda.gov.sa) থেকে পাওয়া যায়।

বাস্তবে প্রতিটি উপাদান GSO 1943-এর পুরোনো কপি থেকে নয়, SFDA-র অনলাইন তালিকা থেকে যাচাই করুন: নিষিদ্ধ তালিকা, সীমা ও শর্তসহ সীমাবদ্ধ তালিকা, এবং কালারেন্ট, প্রিজারভেটিভ ও UV ফিল্টারের পজিটিভ তালিকা। যেহেতু SFDA এখন রেগুলেশন না বদলেই তালিকা বদলাতে পারে, তাই প্রতিটি প্রোডাকশন রান ও প্রতিটি তালিকাভুক্তি আপডেটের আগে সেগুলো আবার যাচাই করুন। প্যাক, লিফলেট ও বিজ্ঞাপনের দাবি SFDA.CO/GSO 2528:2024 মেনে হতে হবে; SFDA-র তালিকাভুক্তি গাইড সতর্ক করে যে লিখিত, মৌখিক, ছবির মাধ্যমে বা পরোক্ষ দাবি পণ্যকে কসমেটিক ক্যাটাগরির বাইরে নিয়ে যেতে পারে। প্রতিটি দাবির প্রমাণ প্রোডাক্ট ইনফরমেশন ফাইলে রাখুন।

আরবি লেবেল, স্টিকার এবং 2025-2026-এর লেবেল নিয়ম

SFDA-র তালিকাভুক্তি গাইড অনুযায়ী লেবেল SFDA.CO/GSO 1943 মানতে হবে, এবং লেবেলে পণ্যের SFDA তালিকাভুক্তির কোনো উল্লেখ করা নিষিদ্ধ। US ইন্টারন্যাশনাল ট্রেড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (ITA)-র গাইড, যা সর্বশেষ 11 মে 2026 তারিখে প্রকাশিত, কসমেটিক লেবেলে যে আইটেম দেখাতে হবে তার তালিকা দেয়: পণ্যের নাম ও ট্রেড নাম, ম্যানুফ্যাকচারারের নাম ও ঠিকানা, মেয়াদ (এক্সপায়ারি), কাজ, উপাদান, বিশেষ সতর্কতা, উৎপাদনের তারিখ ও ব্যাচ নম্বর, সাইজ বা নেট ওজন, কান্ট্রি অফ অরিজিন এবং সংরক্ষণের নির্দেশনা। এতে আরও বলা আছে যে SFDA লেবেল আরবিতে চাইতে পারে, সৌদি লেবেলের সতর্কতা ও নিরাপত্তা নির্দেশনা সাধারণত আরবিতে বা আরবি ও ইংরেজিতে থাকতে হয়, এবং অরিজিন স্টিকার তখনই গ্রহণযোগ্য যখন তা খুলে ফেলা যায় না। সবচেয়ে নিরাপদ উপায় আরবি-ইংরেজি দ্বিভাষিক লেবেল। স্টিকার দিয়ে আরবি লেখা যোগ করলে তা এক্সপোর্টের আগে লাগান, যাতে মাল Ghad-এ তালিকাভুক্ত লেবেল আর্টওয়ার্কের সাথে মেলে।

ITA-র উদ্ধৃত SFDA সার্কুলার নম্বর 37719/2 (ফেব্রুয়ারি 2025) অনুযায়ী ম্যানুফ্যাকচারার ও এক্সপোর্টাররা লেবেলে এমন বাক্য রাখতে পারবে না যা বোঝায় যে পণ্যটি সৌদি আরব ছাড়া অন্য কোনো বাজারের জন্য তৈরি, যেমন "For export only" বা "European market edition"; এ ধরনের পণ্য কাস্টমসে প্রত্যাখ্যাত হওয়ার ঝুঁকিতে থাকে। অন্য বাজারের জন্য ছাপা স্টক সৌদি আরবে পাঠানোর আগে যাচাই করুন।

ইতালিয়ান ট্রেড এজেন্সি (ICE) 11 আগস্ট 2026 তারিখে একটি SFDA সার্কুলার উদ্ধৃত করে জানিয়েছে, বাইরের ব্যবহারের কসমেটিকস সিরিঞ্জ প্যাকে বিক্রি 1 জানুয়ারি 2027 থেকে নিষিদ্ধ। অ্যাম্পুল ও ভায়াল তখনই অনুমোদিত থাকে যখন সেগুলোতে আরবি ও ইংরেজিতে সতর্কতা থাকে যে পণ্যটি শুধু বাইরের ব্যবহারের জন্য এবং ইনজেক্ট করা যাবে না, আর ইনজেকশন বা ত্বকে প্রবেশ করানোর ব্যবহারের ইঙ্গিত দেওয়া প্রচারণা নিষিদ্ধ। যে পণ্য নিয়ম মানে না, তা 31 ডিসেম্বর 2026-এর মধ্যে বদলাতে বা প্রত্যাহার করতে হবে। ছাপার আগে সঠিক শব্দবিন্যাস আপনার লিস্টারের কাছ থেকে নিশ্চিত করে নিন।

FASEH-এ কনফর্মিটি সার্টিফিকেট এবং SFDA-র বর্ডার চেক

কসমেটিক পণ্য ও কাঁচামালের জন্য SFDA-র ক্লিয়ারেন্স শর্ত (ভার্সন 4.0, 17 নভেম্বর 2024, আরবিতে) প্রতিটি কমার্শিয়াল শিপমেন্টের নিয়ম ঠিক করে। পণ্য Ghad-এ তালিকাভুক্ত থাকতে হবে এবং SFDA.CO/GSO 1943 ও SFDA-র সার্কুলার মানতে হবে। ইমপোর্টার ক্লিয়ারেন্স রিকোয়েস্ট ইলেকট্রনিকভাবে FASEH (faseh.sfda.gov.sa)-এর মাধ্যমে SFDA-র সেন্ট্রাল ক্লিয়ারেন্সে পাঠায়, যা SFDA-র নিজস্ব ক্লিয়ারেন্স সিস্টেম; একে FASAH-এর সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না, যা জাকাত, ট্যাক্স অ্যান্ড কাস্টমস অথরিটি (ZATCA)-র কাস্টমস প্ল্যাটফর্ম। রিকোয়েস্টে থাকতে হবে কমার্শিয়াল ইনভয়েস, যা শিপমেন্টের দেশের চেম্বার অফ কমার্স দ্বারা সার্টিফাইড এবং যাতে ম্যানুফ্যাকচারারের নাম ও জাতীয়তা, ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, পণ্যের নাম এবং ব্যাচ বা লট নম্বর বা উৎপাদনের তারিখ দেখানো আছে, আর একটি কনফর্মিটি সার্টিফিকেট (CoC)।

CoC অবশ্যই SFDA-র অনুমোদিত কনফর্মিটি অ্যাসেসমেন্ট বডি (CAB) FASEH-এর মাধ্যমে ইস্যু করবে, এবং মাল শিপ হওয়ার আগে তার জন্য আবেদন করতে হয়: SFDA প্ল্যাটফর্মের বাইরে ইস্যু করা, বা মাল ট্রানজিটে থাকাকালীন ইস্যু করা, সার্টিফিকেট গ্রহণ করে না। 12 জুলাই 2024 তারিখে SFDA ঘোষণা করে যে কান্ট্রি অফ অরিজিন থেকে আসা শিপমেন্টের CoC FASEH-এর মাধ্যমে ইস্যু হয়: ইমপোর্টার "Faseh Cosmetic Products" বেছে নেয়, পণ্য এন্ট্রি করে, সিস্টেম অনুমোদিত CAB নির্ধারণ করে দেয়, এবং মাল পৌঁছানোর আগে SFDA রিকোয়েস্ট রিভিউ করে। এক্সপোর্টারের কাজ CAB যে ডকুমেন্ট, টেস্ট রিপোর্ট, নমুনা বা মালে প্রবেশাধিকার চায়, তা দেওয়া।

কোনো তালিকাভুক্ত পণ্য CoC ছাড়া পৌঁছালে SFDA নমুনা নিয়ে তাদের নির্ধারিত ল্যাবরেটরিতে পাঠায়; বিশ্লেষণ ও পরিদর্শনের খরচ ইমপোর্টার দেয়, এবং ইমপোর্টারের এই অঙ্গীকারে শিপমেন্ট রিলিজ হয় যে টেস্টের ফল না জানা পর্যন্ত সে মাল আনলোড করবে না। ঝুঁকিভিত্তিক এক্সপ্রেস ক্লিয়ারেন্সে পরিদর্শন ছাড়া রিলিজ হওয়া মাল ইমপোর্টারেরই দায়িত্বে থাকে, এবং ক্লিয়ারেন্স রেকর্ড কমপক্ষে 5 বছর রাখতে হয়। বিজ্ঞাপনী নমুনা প্রতি আইটেমে 10 ইউনিটে সীমিত, ইমপোর্টারের এই ঘোষণাসহ যে সেগুলো বিক্রির জন্য নয়। কসমেটিকস SFDA-র এই রুট অনুসরণ করে, SABER নয়; এগুলোর সাথে প্যাক করা ব্রাশ, আয়না বা ইলেকট্রিক বিউটি ডিভাইস কসমেটিক নয় এবং সেগুলোর জন্য SABER সার্টিফিকেট লাগতে পারে, তাই আলাদাভাবে যাচাই করুন (Triplicate-এর SABER নোট দেখুন)।

কাস্টমস: HS চ্যাপ্টার 33, ডিউটি, 15% VAT ও ডকুমেন্ট

বেশিরভাগ কসমেটিকস HS হেডিং 33.03 (পারফিউম ও টয়লেট ওয়াটার), 33.04 (বিউটি, মেকআপ ও স্কিন কেয়ার প্রিপারেশন, সানস্ক্রিন এবং ম্যানিকিউর বা পেডিকিউর প্রিপারেশনসহ), 33.05 (হেয়ার প্রিপারেশন), 33.06 (ওরাল বা ডেন্টাল হাইজিন) বা 33.07 (শেভিং প্রিপারেশন, ডিওডোরেন্ট, বাথ প্রিপারেশন, ডিপিলেটরি ও অন্যান্য টয়লেট প্রিপারেশন)-এর মধ্যে পড়ে। 1 জানুয়ারি 2025 থেকে সৌদি আরব GCC ইন্টিগ্রেটেড ট্যারিফ 12-ডিজিট স্তরে প্রয়োগ করছে; প্রতিটি লাইনের ডিউটি ZATCA-র অনলাইন ট্যারিফ সার্চে যাচাই করুন। ITA GCC কমন এক্সটার্নাল ট্যারিফকে GCC-র বাইরে থেকে ইমপোর্ট করা বেশিরভাগ পণ্যে কমপক্ষে 5% বলে বর্ণনা করে, যা CIF মূল্যের ওপর ধার্য হয়; আপনার নির্দিষ্ট 12-ডিজিট কোডের হার ইমপোর্টারের কাস্টমস ব্রোকারের কাছ থেকে নিশ্চিত করুন, এবং Ghad তালিকাভুক্তির HS কোডটিই ব্যবহার করুন।

VAT 2020 সালের জুলাই থেকে 15%। ইমপোর্ট ও এক্সপোর্টে VAT বিষয়ে ZATCA-র গাইডলাইন (দ্বিতীয় সংস্করণ, মে 2026) অনুযায়ী ইমপোর্ট VAT কাস্টমস মূল্য, কাস্টমস ডিউটি, যেকোনো এক্সাইজ কর ও অন্যান্য চার্জের যোগফলের ওপর ধার্য হয় এবং ইমপোর্টার কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সময় তা পরিশোধ করে, যদি না ZATCA VAT রিটার্নে স্থগিত করার অনুমোদন দিয়ে থাকে।

ZATCA-র ইমপোর্ট নির্দেশনায় কমার্শিয়াল ইনভয়েস, বিল অফ লেডিং ও সার্টিফিকেট অফ অরিজিন তালিকাভুক্ত, যার মধ্যে সার্টিফিকেট অফ অরিজিন ZATCA-র মতে তখন অপ্রয়োজনীয় যখন কান্ট্রি অফ অরিজিন স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত, এবং ইমপোর্টারকে মাল পৌঁছানোর কমপক্ষে 48 ঘণ্টা আগে FASAH-এ কাস্টমস ডিক্লারেশন ফাইল করতে হয়। SFDA-র কমার্শিয়াল-শিপমেন্ট তালিকা চেম্বার-সার্টিফাইড ইনভয়েস চায় কিন্তু সার্টিফিকেট অফ অরিজিন বা সার্টিফিকেট অফ ফ্রি সেলের কথা বলে না। ইমপোর্টারের ব্রোকার নিশ্চিত না করলে যে এটি লাগবে না, আপনার চেম্বার অফ কমার্সের ইস্যু করা সার্টিফিকেট অফ অরিজিন পাঠান, এবং ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, CoC ও FASAH ডিক্লারেশনে পণ্যের নাম, পরিমাণ ও ব্যাচ নম্বর হুবহু এক রাখুন। নিয়ম বদলায়, তাই প্রতিটি নতুন পণ্যের আগে SFDA ও ইমপোর্টারের ব্রোকারের কাছ থেকে বর্তমান প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে নিন।