سعودی عرب کو کاسمیٹکس ایکسپورٹ کرنا: SFDA Ghad لسٹنگ، CoC اور لیبلز

کاسمیٹک، دوا یا ہیلتھ پروڈکٹ: پہلے SFDA کی کلاسیفیکیشن چیک کریں

سعودی فوڈ اینڈ ڈرگ اتھارٹی (SFDA) کاسمیٹکس، ادویات، میڈیکل ڈیوائسز اور دیگر ہیلتھ پروڈکٹس کو ریگولیٹ کرتی ہے، اس لیے پہلا سوال یہ ہے کہ آپ کی پروڈکٹ کس کیٹیگری میں آتی ہے۔ SFDA کی کلیئرنس شرائط کاسمیٹک پروڈکٹ اسے کہتی ہیں جو انسانی جسم کے بیرونی حصوں (جلد، بال، ناخن، ہونٹ، بیرونی تناسلی اعضا)، دانتوں یا منہ کی میوکس جھلیوں کے لیے ہو، اور جسے صفائی، خوشبو، تحفظ، اچھی حالت میں رکھنے، ظاہری شکل بدلنے یا بہتر بنانے، یا جسم کی بو بدلنے یا بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جائے۔

SFDA کی پروڈکٹس کلاسیفیکیشن گائیڈنس (ورژن 8.0، 20 نومبر 2024) چار ٹیسٹ لاگو کرتی ہے۔ استعمال کی جگہ اور ڈوزیج فارم: منہ سے لی جانے والی یا آنکھوں، ناک، کانوں یا ریکٹم میں ڈالی جانے والی پروڈکٹس کاسمیٹک نہیں ہیں۔ اجزاء: کاسمیٹک میں دوائی یا علاجی مادے نہیں ہونے چاہئیں۔ فنکشن اور دعوے: طبی یا علاجی دعوے پروڈکٹ کو کاسمیٹک کیٹیگری سے باہر کر دیتے ہیں۔ پریزنٹیشن: SFDA دعووں، لیبل، پیکیجنگ، انسرٹس، گرافکس اور پروموشن کو ایک ساتھ دیکھتی ہے۔ اگر پروڈکٹ بارڈر لائن ہو تو سعودی کمپنی SFDA سے الیکٹرانک پروڈکٹس کلاسیفیکیشن سسٹم (ePCS) میں فیصلہ مانگ سکتی ہے۔ گائیڈنس میں سبمیشن فیس SAR 1,000 اور پرفارمنس ٹارگٹ 1 ورکنگ ڈے مقرر ہے؛ فیصلہ ایک سال کے لیے درست رہتا ہے اور اس کے خلاف 30 کیلنڈر دنوں کے اندر اپیل کی جا سکتی ہے۔ SFDA یہ گائیڈنس اپڈیٹ کرتی رہتی ہے، اس لیے اس کی ویب سائٹ پر موجودہ ورژن دیکھ لیں۔ ورژن 8.0 کی مثالیں:

• کاسمیٹک کیٹیگریز میں اسکن کیئر، کلینزر، میک اپ، سن پروٹیکشن، ہیئر کلرنٹس اور اسٹائلنگ پروڈکٹس، نیل پروڈکٹس، اور بغیر دوا والا ٹوتھ پیسٹ اور ماؤتھ واش شامل ہیں۔
• 60% سے 80% ایتھانول یا 60% سے 70% آئسوپروپانول والے الکوحل ہینڈ سینیٹائزر ہیلتھ پروڈکٹس ہیں، کاسمیٹکس نہیں۔
• انسانی جلد سے براہِ راست رابطے میں آنے والے انسیکٹ ریپلنٹس ہیلتھ پروڈکٹس ہیں۔
• 6% سے زیادہ ہائیڈروجن پیرو آکسائیڈ والے، یا اس کے برابر مقدار خارج کرنے والے کمپاؤنڈز والے ٹوتھ وائٹنر میڈیکل ڈیوائسز ہیں۔
• کسی بیماری کے علاج یا روک تھام کے دعوے (مثلاً مہاسوں کا علاج یا بال جھڑنے کا خاتمہ) پروڈکٹ کو ادویات کے راستے پر لے جا سکتے ہیں۔

Ghad میں لسٹنگ: کون لسٹ کر سکتا ہے اور ایکسپورٹر کیا فراہم کرتا ہے

SFDA کی کلیئرنس شرائط کے مطابق کمرشل استعمال کی پروڈکٹس کلیئر ہونے سے پہلے اس کے یونیفائیڈ الیکٹرانک سسٹم Ghad کے ذریعے SFDA کے پاس لسٹ ہونی چاہئیں۔ لسٹنگ کو مارکیٹنگ نوٹیفکیشن بھی کہتے ہیں؛ eCosma، یعنی SFDA کا پرانا کاسمیٹکس سسٹم، اب بھی کچھ پرانے SFDA صفحات اور FAQs پر نظر آتا ہے۔ SFDA کی لسٹنگ گائیڈ "لسٹر" اسے کہتی ہے جو نیچرل یا لیگل پرسن پروڈکٹ کو اپنے نام سے لسٹ کرتا ہے۔ Ghad اکاؤنٹ کھولنے کے لیے لسٹر کو درکار ہے: سعودی کمرشل رجسٹریشن جس میں کاسمیٹکس اداروں کے لیے SFDA کی کوئی ISIC4 سرگرمی شامل ہو؛ اگر وہ غیر ملکی یا مخلوط سرمائے والی کمپنی ہے تو وزارتِ سرمایہ کاری کے لائسنس کی کاپی؛ اور درخواستیں جمع کرانے والے شخص کے لیے چیمبر آف کامرس سے تصدیق شدہ اختیار نامہ۔ گائیڈ میں کسی الگ مجاز نمائندے کا کردار نہیں ہے، اس لیے جس برانڈ کی سعودی کمپنی نہ ہو وہ اپنے امپورٹر یا ڈسٹری بیوٹر کے ذریعے، یا اپنی سعودی ذیلی کمپنی کے ذریعے لسٹ کرتا ہے۔

لسٹر پروڈکٹ کی سیفٹی اور ڈیٹا کی درستی کا ذمہ دار ہے۔ اسے پروڈکٹ انفارمیشن فائل رکھنی ہوتی ہے اور طلب کرنے پر SFDA کو دینی ہوتی ہے، زخموں، مینوفیکچرنگ نقائص اور ریکالز کی رپورٹ کرنی ہوتی ہے، اور تبدیلیوں سے SFDA کو آگاہ کرنا ہوتا ہے۔ جو تبدیلیاں پروڈکٹ کی شناخت برقرار رکھتی ہیں، جیسے نیا پیک ڈیزائن، سائز، بارکوڈ، مینوفیکچرر یا جزو کا ارتکاز، وہ اپڈیٹ ہیں؛ شناخت بدلنے پر نئی لسٹنگ درکار ہے۔ لسٹر کو لسٹنگ کی میعاد ختم ہونے سے کم از کم 90 دن پہلے تجدید کے لیے درخواست دینی ہوتی ہے، اور میعاد گزرنے پر نوٹیفکیشن کالعدم ہو جاتا ہے۔ SFDA واضح کرتی ہے کہ نوٹیفکیشن صرف تجارت کو آسان بناتا ہے: یہ اس بات کا ثبوت نہیں کہ SFDA نے پروڈکٹ کا جائزہ یا تجزیہ کیا ہے، اور اسے اشتہار میں استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

SFDA کاسمیٹکس ویئرہاؤس کو ایسی جگہ بتاتی ہے جسے SFDA نے کاسمیٹک پروڈکٹس اسٹور، ڈسٹری بیوٹ اور ٹریڈ کرنے کا لائسنس دیا ہو، اس لیے دیکھ لیں کہ آپ کے امپورٹر کے ویئرہاؤس کے پاس SFDA لائسنس ہے۔ لسٹنگ لسٹر ہی کے پاس رہتی ہے: کنٹریکٹ میں طے کریں کہ ہر لسٹنگ کس کے پاس رہے گی اور پارٹنر بدلنے پر کیا ہوگا۔ ہر پروڈکٹ کے لیے لسٹر برانڈ، پروڈکٹ ٹائپ، فزیکل فارم، HS کوڈ، عربی اور انگریزی پروڈکٹ نام، سائزز اور بارکوڈز، اور مینوفیکچرر درج کرتا ہے، اور یہ چیزیں منسلک کرتا ہے، جو عموماً ایکسپورٹر فراہم کرتا ہے:

• مینوفیکچرر یا اس کمپنی کے اختیار نامے کی تصدیق شدہ کاپی جس سے سامان امپورٹ ہوتا ہے، یا کنٹریکٹ مینوفیکچرنگ ایگریمنٹ۔
• اندرونی اور بیرونی پیک اور کسی بھی لیفلیٹ کے لیبل آرٹ ورک کی واضح تصاویر (PNG، PDF، JPG یا JPEG)، جو اشاعت کے قابل ہوں۔
• اشاعت کے لیے پروڈکٹ کی تصویر۔
• منظور شدہ INCI ناموں، ارتکاز اور فنکشن کے ساتھ اجزاء کی مکمل فہرست؛ نیا جزو پہلے اس کے CAS نمبر اور فنکشن کے ساتھ SFDA کو رپورٹ کیا جاتا ہے۔
• ہر سائز، رنگ یا شیڈ کے لیے الگ بارکوڈ۔

ٹیکنیکل ریگولیشنز، ممنوعہ مادے اور دعوے

24 جون 2025 کو SFDA نے اعلان کیا کہ اس نے دو اپڈیٹ شدہ خلیجی ٹیکنیکل ریگولیشنز اپنائے ہیں: SFDA.CO/GSO 1943:2024, Cosmetics - Safety requirements in cosmetics and personal care products، اور SFDA.CO/GSO 2528:2024, Cosmetics - Claims regulation for cosmetics and personal care products۔ بنیادی تبدیلی یہ تھی کہ ممنوعہ اور محدود مادوں، پریزرویٹوز، کلرنٹس اور UV فلٹرز کی فہرستیں ریگولیشن سے نکال کر SFDA کی ویب سائٹ پر رکھ دی گئیں، تاکہ انہیں آسانی سے اپڈیٹ کیا جا سکے۔ SFDA نے مقامی مینوفیکچررز اور امپورٹرز سے پروڈکٹس کو قواعد کے مطابق کرنے کو کہا اور بتایا کہ سیفٹی اور دعووں کے قواعد پر پورا نہ اترنا کاسمیٹکس قانون کے تحت جرمانے والی خلاف ورزی ہے۔ یہ متن SFDA کے Mwasfah اسٹینڈرڈز اسٹور (mwasfah.sfda.gov.sa) سے دستیاب ہیں۔

عملی طور پر ہر جزو کو GSO 1943 کی پرانی کاپی سے نہیں بلکہ SFDA کی آن لائن فہرستوں سے چیک کریں: ممنوعہ فہرست، حدود اور شرائط والی محدود فہرست، اور کلرنٹس، پریزرویٹوز اور UV فلٹرز کی پازیٹو فہرستیں۔ چونکہ SFDA اب ریگولیشن بدلے بغیر فہرستیں بدل سکتی ہے، اس لیے ہر پروڈکشن رن اور ہر لسٹنگ اپڈیٹ سے پہلے انہیں دوبارہ چیک کریں۔ پیک، لیفلیٹس اور اشتہارات کے دعوے SFDA.CO/GSO 2528:2024 کے مطابق ہونے چاہئیں؛ SFDA کی لسٹنگ گائیڈ خبردار کرتی ہے کہ تحریری، زبانی، تصویری یا ضمنی دعوے پروڈکٹ کو کاسمیٹک کیٹیگری سے باہر کر سکتے ہیں۔ ہر دعوے کا ثبوت پروڈکٹ انفارمیشن فائل میں رکھیں۔

عربی لیبلز، اسٹیکرز اور 2025-2026 کے لیبل قواعد

SFDA کی لسٹنگ گائیڈ کے مطابق لیبل SFDA.CO/GSO 1943 پر پورا اتریں، اور لیبل پر پروڈکٹ کی SFDA لسٹنگ کا کوئی ذکر کرنا ممنوع ہے۔ US انٹرنیشنل ٹریڈ ایڈمنسٹریشن (ITA) کی گائیڈ، جو آخری بار 11 مئی 2026 کو شائع ہوئی، وہ آئٹمز بتاتی ہے جو کاسمیٹک لیبل پر نظر آنے چاہئیں: پروڈکٹ کا نام اور ٹریڈ نام، مینوفیکچرر کا نام اور پتہ، میعاد (ایکسپائری)، فنکشن، اجزاء، خاص انتباہات، پروڈکشن کی تاریخ اور بیچ نمبر، سائز یا نیٹ ویٹ، کنٹری آف اوریجن اور اسٹوریج کی ہدایات۔ یہ مزید بتاتی ہے کہ SFDA لیبل عربی میں مانگ سکتی ہے، سعودی لیبلز پر انتباہات اور سیفٹی ہدایات عموماً عربی میں یا عربی اور انگریزی میں ہونی چاہئیں، اور اوریجن اسٹیکر تبھی قابلِ قبول ہے جب اسے ہٹایا نہ جا سکے۔ سب سے محفوظ طریقہ عربی-انگریزی دو لسانی لیبل ہے۔ اگر آپ اسٹیکر کے ذریعے عربی متن شامل کرتے ہیں تو اسے ایکسپورٹ سے پہلے لگائیں تاکہ سامان Ghad میں لسٹ کیے گئے لیبل آرٹ ورک سے مطابقت رکھے۔

ITA کے حوالے سے رپورٹ ہونے والے SFDA سرکلر نمبر 37719/2 (فروری 2025) کے تحت مینوفیکچررز اور ایکسپورٹرز لیبلز پر ایسے جملے نہیں لکھ سکتے جو بتائیں کہ پروڈکٹ سعودی عرب کے علاوہ کسی اور مارکیٹ کے لیے بنی ہے، جیسے "For export only" یا "European market edition"؛ ایسی پروڈکٹس کے کسٹمز پر مسترد ہونے کا خطرہ رہتا ہے۔ دیگر مارکیٹس کے لیے چھپا ہوا اسٹاک سعودی عرب بھیجنے سے پہلے چیک کریں۔

اطالوی ٹریڈ ایجنسی (ICE) کی جانب سے 11 اگست 2026 کو رپورٹ کیے گئے ایک SFDA سرکلر کے مطابق بیرونی استعمال کے کاسمیٹکس کو سرنج پیکس میں بیچنا 1 جنوری 2027 سے ممنوع ہے۔ ایمپول اور وائلز تبھی جائز رہتے ہیں جب ان پر عربی اور انگریزی میں انتباہ ہو کہ پروڈکٹ صرف بیرونی استعمال کے لیے ہے اور اسے انجیکٹ نہیں کرنا، اور انجیکشن یا جلد میں سرایت کرنے والے استعمال کا اشارہ دینے والی پروموشن ممنوع ہے۔ جو پروڈکٹس قواعد پر پورا نہیں اترتیں انہیں 31 دسمبر 2026 تک تبدیل یا ہٹانا ہوگا۔ چھپائی سے پہلے درست الفاظ اپنے لسٹر سے کنفرم کر لیں۔

FASEH میں کنفارمٹی سرٹیفکیٹ اور SFDA کی بارڈر چیکس

کاسمیٹک پروڈکٹس اور خام مال کی SFDA کی کلیئرنس شرائط (ورژن 4.0، 17 نومبر 2024، عربی میں) ہر کمرشل شپمنٹ کے قواعد طے کرتی ہیں۔ پروڈکٹس Ghad میں لسٹڈ ہونی چاہئیں اور SFDA.CO/GSO 1943 اور SFDA کے سرکلرز پر پورا اترنی چاہئیں۔ امپورٹر کلیئرنس ریکوئسٹ الیکٹرانک طور پر FASEH (faseh.sfda.gov.sa) کے ذریعے SFDA کی سینٹرل کلیئرنس کو بھیجتا ہے، جو SFDA کا اپنا کلیئرنس سسٹم ہے؛ اسے FASAH سے نہ ملائیں، جو زکات، ٹیکس اینڈ کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کا کسٹمز پلیٹ فارم ہے۔ ریکوئسٹ میں کمرشل انوائس ہونی چاہیے، جو شپمنٹ والے ملک کے چیمبر آف کامرس سے تصدیق شدہ ہو اور جس میں مینوفیکچرر کا نام اور قومیت، انوائس نمبر اور تاریخ، پروڈکٹ کے نام اور بیچ یا لاٹ نمبر یا پروڈکشن کی تاریخ ظاہر ہو، اور ایک کنفارمٹی سرٹیفکیٹ (CoC)۔

CoC SFDA کی منظور شدہ کنفارمٹی اسیسمنٹ باڈی (CAB) کی جانب سے FASEH کے ذریعے جاری ہونا چاہیے، اور سامان شپ ہونے سے پہلے اس کے لیے درخواست دینی ہوتی ہے: SFDA پلیٹ فارم کے باہر جاری کردہ، یا سامان کے ٹرانزٹ میں رہتے ہوئے جاری کردہ، سرٹیفکیٹس قبول نہیں کرتی۔ 12 جولائی 2024 کو SFDA نے اعلان کیا کہ کنٹری آف اوریجن سے آنے والی شپمنٹس کے CoC FASEH کے ذریعے جاری ہوتے ہیں: امپورٹر "Faseh Cosmetic Products" منتخب کرتا ہے، پروڈکٹس درج کرتا ہے، سسٹم منظور شدہ CABs تفویض کرتا ہے، اور سامان پہنچنے سے پہلے SFDA ریکوئسٹ کا جائزہ لیتی ہے۔ ایکسپورٹر کا حصہ CAB کو وہ دستاویزات، ٹیسٹ رپورٹس، نمونے یا سامان تک رسائی فراہم کرنا ہے جو وہ مانگے۔

اگر کوئی لسٹڈ پروڈکٹ بغیر CoC کے پہنچے تو SFDA نمونے لے کر انہیں اپنی مقرر کردہ لیبارٹریز کو بھیجتی ہے؛ تجزیے اور معائنے کا خرچ امپورٹر اٹھاتا ہے، اور شپمنٹ امپورٹر کے اس وعدے پر ریلیز ہوتی ہے کہ ٹیسٹ نتائج آنے تک وہ اسے ان لوڈ نہیں کرے گا۔ رسک بیسڈ ایکسپریس کلیئرنس کے ذریعے بغیر معائنے کے ریلیز ہونے والا سامان امپورٹر کی ذمہ داری رہتا ہے، اور کلیئرنس ریکارڈز کم از کم 5 سال رکھنے ہوتے ہیں۔ ایڈورٹائزنگ نمونے فی آئٹم 10 یونٹس تک محدود ہیں، امپورٹر کے اس اعلان کے ساتھ کہ وہ فروخت کے لیے نہیں ہیں۔ کاسمیٹکس SFDA کا یہی راستہ اپناتے ہیں، SABER نہیں؛ ان کے ساتھ پیک کیے گئے برش، آئینے یا الیکٹرک بیوٹی ڈیوائسز کاسمیٹکس نہیں ہیں اور انہیں SABER سرٹیفکیٹس درکار ہو سکتے ہیں، اس لیے انہیں الگ سے چیک کریں (Triplicate کا SABER نوٹ دیکھیں)۔

کسٹمز: HS چیپٹر 33، ڈیوٹی، 15% VAT اور دستاویزات

زیادہ تر کاسمیٹکس HS ہیڈنگ 33.03 (پرفیومز اور ٹوائلٹ واٹرز)، 33.04 (بیوٹی، میک اپ اور اسکن کیئر پریپریشنز، بشمول سن اسکرین اور مینیکیور یا پیڈیکیور پریپریشنز)، 33.05 (ہیئر پریپریشنز)، 33.06 (منہ یا دانتوں کی حفظانِ صحت) یا 33.07 (شیونگ پریپریشنز، ڈیوڈورنٹس، باتھ پریپریشنز، ڈیپلیٹریز اور دیگر ٹوائلٹ پریپریشنز) میں آتے ہیں۔ 1 جنوری 2025 سے سعودی عرب GCC انٹیگریٹڈ ٹیرف 12 ہندسوں کی سطح پر لاگو کرتا ہے؛ ہر لائن کی ڈیوٹی ZATCA کے آن لائن ٹیرف سرچ میں چیک کریں۔ ITA GCC کامن ایکسٹرنل ٹیرف کو GCC سے باہر سے امپورٹ ہونے والے زیادہ تر سامان پر کم از کم 5% بتاتی ہے، جو CIF ویلیو پر لگتا ہے؛ اپنے عین 12 ہندسوں والے کوڈ کی شرح امپورٹر کے کسٹمز بروکر سے کنفرم کریں، اور وہی HS کوڈ استعمال کریں جو Ghad لسٹنگ میں ہے۔

VAT جولائی 2020 سے 15% ہے۔ امپورٹس اور ایکسپورٹس پر VAT سے متعلق ZATCA کی گائیڈ لائن (دوسرا ایڈیشن، مئی 2026) کے مطابق امپورٹ VAT کسٹمز ویلیو، کسٹمز ڈیوٹی، کسی بھی ایکسائز ٹیکس اور دیگر چارجز کے مجموعے پر لگتا ہے اور امپورٹر کسٹمز کلیئرنس پر ادا کرتا ہے، جب تک ZATCA نے اسے VAT ریٹرن میں مؤخر کرنے کی منظوری نہ دی ہو۔

ZATCA کی امپورٹ ہدایات میں کمرشل انوائس، بل آف لیڈنگ اور سرٹیفکیٹ آف اوریجن شامل ہیں، جسے ZATCA کے مطابق اس وقت ضروری نہیں سمجھا جاتا جب کنٹری آف اوریجن واضح طور پر ثابت ہو، اور امپورٹر کو سامان پہنچنے سے کم از کم 48 گھنٹے پہلے FASAH میں کسٹمز ڈیکلریشن فائل کرنا ہوتا ہے۔ SFDA کی کمرشل شپمنٹ فہرست چیمبر سے تصدیق شدہ انوائس مانگتی ہے لیکن سرٹیفکیٹ آف اوریجن یا سرٹیفکیٹ آف فری سیل کا ذکر نہیں کرتی۔ جب تک امپورٹر کا بروکر تصدیق نہ کرے کہ اس کی ضرورت نہیں، اپنے چیمبر آف کامرس کا جاری کردہ سرٹیفکیٹ آف اوریجن بھیجیں، اور انوائس، پیکنگ لسٹ، CoC اور FASAH ڈیکلریشن میں پروڈکٹ کے نام، مقداریں اور بیچ نمبرز یکساں رکھیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں، اس لیے ہر نئی پروڈکٹ سے پہلے SFDA اور امپورٹر کے بروکر سے موجودہ تقاضوں کی تصدیق کریں۔