Apa Itu Air Waybill (AWB)? Nomor AWB, MAWB vs HAWB, dan Beda dengan B/L

Fungsi air waybill

Untuk pengangkutan udara internasional, Konvensi Montreal 1999 menyatakan bahwa air waybill harus diserahkan untuk kargo, atau cara lain untuk mencatat pengangkutan, seperti catatan elektronik, boleh menggantikannya jika pengangkut memberikan tanda terima kargo atas permintaan. Air waybill atau tanda terima kargo merupakan bukti prima facie atas terjadinya kontrak, penerimaan kargo, dan syarat-syarat pengangkutan, dan pernyataannya tentang berat, dimensi, dan pengemasan kargo merupakan bukti prima facie atas fakta-fakta tersebut.

Consignor membuat air waybill dalam tiga bagian original: bagian pertama, bertanda untuk pengangkut, ditandatangani oleh consignor; bagian kedua, bertanda untuk consignee, ditandatangani oleh consignor dan pengangkut; dan bagian ketiga ditandatangani oleh pengangkut dan diserahkan kepada consignor setelah kargo diterima. Kini banyak air waybill diterbitkan secara elektronik (e-AWB), bukan di atas kertas.

Nomor AWB dan check digit-nya

IATA menjelaskan nomor air waybill sebagai 11 digit dengan format 000-00000000. Tiga digit pertama adalah prefiks maskapai, yang mengidentifikasi pengangkut dan menjadi cara situs pelacakan menemukan maskapai; tujuh digit berikutnya adalah nomor seri; dan digit ke-11 adalah check digit. Australian Border Force menjelaskan rumusnya: bagi nomor seri tujuh digit dengan 7, dan sisa baginya adalah check digit.

• Contoh: nomor seri 1234567. 1234567 ÷ 7 = 176366 sisa 5, jadi check digit-nya 5 dan nomor AWB-nya adalah prefiks maskapai diikuti 12345675.
• Jika sisa bagi dari tujuh digit pertama setelah prefiks tidak sama dengan digit terakhir, berarti nomor itu salah ketik; periksa sebelum mengirimkannya ke pembeli atau bank Anda.
• Untuk melacak pengiriman, gunakan maskapai yang sesuai dengan prefiks, atau nomor house air waybill forwarder pada halaman pelacakan forwarder itu sendiri.

Master dan house air waybill (MAWB dan HAWB)

Ketika freight forwarder mengonsolidasikan barang dari beberapa shipper menjadi satu pengiriman, maskapai menerbitkan satu master air waybill (MAWB) kepada forwarder sebagai shipper, dan forwarder menerbitkan house air waybill (HAWB) kepada setiap shipper yang sebenarnya. Nomor MAWB mengikuti format 11 digit maskapai; nomor HAWB adalah referensi milik forwarder sendiri. Di tujuan, agen forwarder menerima konsolidasi berdasarkan MAWB dan melepaskan setiap kiriman berdasarkan HAWB-nya. Periksa mana yang dibutuhkan pembeli, customs broker, atau bank Anda, dan berikan kedua nomor saat mengirim shipping advice.

Air waybill vs bill of lading

• Order bill of lading untuk angkutan laut bisa menjadi dokumen kepemilikan: siapa pun yang memegang original yang sudah di-endorse mengendalikan barang. Air waybill tidak demikian: maskapai menyerahkan barang kepada consignee yang tercantum di dalamnya, biasanya tanpa memerlukan original apa pun.
• Karena itu, pada pengiriman udara dengan open account atau D/P (documents against payment), penjual kehilangan kendali atas barang begitu barang tiba. Untuk mempertahankan kendali, kirim barang atas nama bank pembeli dengan persetujuan bank itu, minta pembayaran di muka, atau gunakan letter of credit.
• Untuk angkutan laut, dokumen non-negotiable yang setara adalah sea waybill; lihat catatan Triplicate tentang telex release, sea waybill, dan original bill of lading.

Air waybill di bawah letter of credit (UCP 600 Article 23)

Di bawah letter of credit yang tunduk pada UCP 600, dokumen pengangkutan udara, apa pun namanya, harus mencantumkan nama pengangkut dan ditandatangani oleh pengangkut atau agen yang disebutkan namanya, menunjukkan bahwa barang telah diterima untuk diangkut, mencantumkan tanggal penerbitan, yang dianggap sebagai tanggal pengiriman kecuali ada notasi khusus tentang tanggal pengiriman sebenarnya, dan mencantumkan bandara keberangkatan dan bandara tujuan yang tertera dalam letter of credit. Dokumen itu harus tampak sebagai "original for consignor or shipper" (original untuk pengirim), meskipun letter of credit mensyaratkan set lengkap original. Pastikan consignee, notify party, dan deskripsi barang sama persis dengan letter of credit.