航空运单(AWB)是什么:运单号格式、主单与分单、与提单的区别
航空运单(AWB)是航空货物的运输单据:根据《蒙特利尔公约》,它是运输合同的订立、航空公司接收货物以及运输条件的初步证据(prima facie evidence)。运单号共11位,由3位航空公司前缀和8位序列号组成,序列号的最后一位是校验位(前七位数字除以7所得的余数)。与指示提单不同,航空运单不是物权凭证:航空公司把货物交给运单上记载的收货人,因此卖方无法借助它在收到货款前控制货物。
已对照官方信息来源核实:2026-10
概览
航空运单的作用
就国际航空运输而言,1999年《蒙特利尔公约》规定,货物应出具航空运单;如果承运人应请求出具货物收据,则可以用记录运输的其他方式(例如电子记录)取代航空运单。航空运单或货物收据是合同订立、货物接收和运输条件的初步证据,其中有关货物重量、尺寸和包装的记载,也是这些事实的初步证据。
发货人填制航空运单,一式三份正本:第一份注明“交承运人”,由发货人签署;第二份注明“交收货人”,由发货人和承运人签署;第三份由承运人签署,并在货物被接收后交给发货人。如今许多航空运单已改为电子方式签发(e-AWB),而不再使用纸质单据。
AWB 号码与校验位
IATA 将航空运单号码描述为11位数字,格式为 000-00000000。前三位是航空公司前缀,用于识别承运人,追踪网站也据此找到航空公司;接下来七位是序列号;第11位是校验位。澳大利亚边境执法局(Australian Border Force)说明了计算公式:把七位序列号除以7,所得余数就是校验位。
- 示例:序列号 1234567。1234567 ÷ 7 = 176366 余 5,所以校验位是5,AWB 号码就是航空公司前缀后接 12345675。
- 如果前缀之后的前七位数字除以7的余数与最后一位不相等,说明号码有录入错误;发给买方或银行之前请先核对。
- 追踪货物时,请使用与前缀对应的航空公司网站,或在货代自己的追踪页面上单独输入货代的分运单号。
主运单与分运单(MAWB 与 HAWB)
货代把多个发货人的货物拼装成一票货时,航空公司向作为发货人的货代签发一份主运单(MAWB),货代再向每个实际发货人签发分运单(HAWB)。MAWB 号码遵循航空公司的11位格式;HAWB 号码是货代自己的编号。在目的地,货代的代理人凭 MAWB 提取拼装货物,并凭 HAWB 放行每票货物。请确认买方、报关行或银行需要的是哪一个,发送装运通知(shipping advice)时两个号码都要提供。
航空运单与提单的区别
- 海运的指示提单可以是物权凭证:持有已背书正本的人控制货物。航空运单不是:航空公司把货物交给运单上记载的收货人,通常无需任何正本。
- 因此,航空运输采用赊销(O/A)或付款交单(D/P)时,货物一到达,卖方就失去对货物的控制。要保留控制权,可在银行同意的前提下,以买方的银行为收货人托运货物,或要求预付货款,或使用信用证。
- 海运中与之对应的不可转让单据是海运单;请参阅 Triplicate 关于电放、海运单和正本提单的笔记。
信用证项下的航空运单(UCP 600 Article 23)
在适用 UCP 600 的信用证项下,航空运输单据无论名称如何,都必须显示承运人名称,由承运人或指定代理人签署,表明货物已被接受运输,显示出单日期(除非另有实际发运日期的专门批注,否则该日期视为发运日期),并显示信用证所规定的起飞机场和目的机场。即使信用证要求全套正本,它也必须表面上是“original for consignor or shipper”(发货人正本)。请确保收货人、通知方和货物描述与信用证完全一致。
操作步骤
- 预订空运,并从航空公司获取 MAWB 号码,或从货代获取 HAWB 号码。
- 在转发11位 AWB 号码之前,先用 modulus 7 校验位核对一遍。
- 将收货人、通知方、机场、件数、重量和货物描述与商业发票和装箱单核对。
- 采用信用证时,对照信用证和 UCP 600 Article 23 检查 AWB,并提交“original for consignor or shipper”(发货人正本)。
- 向买方发送装运通知(shipping advice),写明 AWB 号码、航班和预计到达时间。
通常需要准备的单证
- 航空运单(航空公司签发的 MAWB,或货代签发的 HAWB)
- 商业发票
- 注明件数、重量和尺寸的装箱单
- 发货人给货代的托运书(shipper's letter of instruction)
- 危险品申报单(如货物受监管,例如锂电池)
常见问题及预防方法
应对方法: 确认你发送的是 HAWB 还是 MAWB 号码,并核验11位 AWB 号码的校验位。
应对方法: 航空运单不是物权凭证。对新买方,请采用预付货款或信用证,或在银行同意的前提下,以买方的银行为收货人托运货物。
应对方法: 起飞前,让 AWB 上的机场、收货人和货物描述与信用证保持一致。
应对方法: 空运按实际重量与体积重量中较高者收费;请用体积重量计算器核对纸箱尺寸。
信息来源
- Convention for the Unification of Certain Rules for International Carriage by Air (Montreal Convention, 1999), Articles 4, 7 and 11 Civil Aviation Authority of Thailand (text of the ICAO convention)
- Air Waybill number validation International Air Transport Association (IATA)
- Airway bill check digit formula Australian Border Force
- ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600), Article 23 International Chamber of Commerce (ICC)
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
外贸笔记
常见问题
什么是航空运单(AWB)?
航空货物的运输单据。根据《蒙特利尔公约》,它是运输合同的订立、货物接收和运输条件的初步证据。
AWB 号码有多少位?
11位,写作 000-00000000:3位航空公司前缀和8位序列号,序列号的最后一位是校验位。
AWB 校验位如何计算?
把航空公司前缀之后的七位序列号除以7,余数就是校验位。1234567 的余数是5,所以带校验位的序列号是 12345675。
MAWB 与 HAWB 有什么区别?
主运单由航空公司就拼装货物签发给货代;分运单由货代签发给该拼装货物中的每个发货人。
航空运单是物权凭证吗?
不是。与指示提单不同,航空运单不赋予对货物的控制权:航空公司把货物交给运单上记载的收货人。
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