Carnet ATA : échantillons et salons sans droits en admission temporaire, 1 an

Ce que fait un carnet ATA

ATA est formé à partir des mots français et anglais « admission temporaire » et « temporary admission ». Le carnet est un document unique qui tient lieu de déclaration des marchandises lorsqu'elles quittent votre pays, lorsqu'elles traversent des pays de transit, lorsqu'elles entrent dans chaque pays visité et lorsqu'elles reviennent. Au lieu de payer ou de garantir les droits et taxes à l'importation à chaque frontière, vous présentez le carnet, et l'association émettrice garantit à la douane que les droits seront payés si les marchandises ne sont pas réexportées comme déclaré.

Le système repose sur deux conventions de l'Organisation mondiale des douanes (WCO), la Convention ATA (ATA Convention) de 1961 et la Convention d'Istanbul (Istanbul Convention) de 1990, et les associations nationales qui délivrent les carnets sont agréées par leurs autorités douanières et appartiennent à une chaîne de garantie internationale administrée par l'ICC World Chambers Federation.

Ce qui est couvert et ce qui ne l'est pas

• Échantillons commerciaux présentés à des acheteurs puis rapportés, comme les échantillons de produits qu'emporte un représentant commercial.
• Matériel professionnel, comme des appareils photo, du matériel de radiodiffusion, des outils, des instruments ou des ordinateurs portables utilisés pour un travail à l'étranger.
• Marchandises pour foires commerciales, expositions, salons et événements similaires et, dans de nombreux pays, marchandises pour des manifestations sportives.
• Non couvertes : les marchandises qui seront vendues, données, consommées ou épuisées (échantillons alimentaires à goûter, brochures à distribuer, pièces détachées à monter) et les marchandises envoyées à l'étranger pour transformation ou réparation, qui relèvent d'autres procédures douanières.
• Chaque pays décide lesquelles des catégories des conventions il accepte ; vérifiez donc que votre destination accepte les carnets pour votre usage avant de faire la demande.

Comment obtenir et utiliser un carnet

• Adressez-vous à l'association émettrice de votre pays, généralement la chambre de commerce, avec une liste générale des marchandises : description, quantité, poids ou volume, valeur et pays d'origine de chaque article.
• Fournissez la garantie que demande l'association, comme un dépôt, une garantie bancaire ou une assurance, et payez les frais d'émission.
• Au départ, faites viser par votre douane le volet d'exportation du carnet, afin que les marchandises puissent revenir sans droits.
• À chaque frontière étrangère, la douane prélève un volet d'importation à l'entrée et un volet de réexportation à la sortie ; les volets de transit servent pour les pays que vous ne faites que traverser.
• Rapportez toutes les marchandises avant l'expiration du carnet, faites viser le volet de réimportation et rendez le carnet à l'association. Les marchandises non réexportées à temps entraînent une demande de paiement des droits et taxes dans ce pays.

Carnets et envoi d'échantillons

Un carnet convient aux marchandises qui doivent revenir. Pour les échantillons que l'acheteur garde, utilisez une facture commerciale ou pro forma indiquant qu'il s'agit d'échantillons, et vérifiez si les échantillons peuvent bénéficier d'une exonération de droits dans le pays importateur ; voir la note de Triplicate sur l'expédition d'échantillons à l'étranger. La validité d'un carnet ne peut pas dépasser un an, et certains pays fixent des délais de réexportation plus courts ; planifiez donc les voyages dans ces limites.

Carnets numériques

La WCO indique que les pays évoluent vers des carnets ATA numériques, avec une numérisation mondiale complète attendue d'ici le 1er janvier 2028, et que l'Union européenne, la Norvège, la Suisse et le Royaume-Uni ont lancé des procédures numériques le 1er juin 2026. Demandez à votre association émettrice si un carnet numérique peut être utilisé pour votre itinéraire ; lorsque ce n'est pas possible, le carnet papier reste utilisé.