ডেমারেজ বা ডিটেনশন ইনভয়েসে আপত্তি ইমেইল টেমপ্লেট (ইংরেজি)

এই ইমেইলের জন্য টিপস

1. সময়সীমার মধ্যে পাঠান। যুক্তরাষ্ট্রে আসা বা সেখান থেকে যাওয়া চালানের ক্ষেত্রে বিল প্রদানকারী পক্ষকে ওয়েভার, রিফান্ড বা কমানোর অনুরোধ করার জন্য ইনভয়েসের তারিখ থেকে অন্তত 30 দিন সময় দিতে হবে, এবং আপনার অনুরোধ 30 দিনের মধ্যে নিষ্পত্তির চেষ্টা করতে হবে (46 CFR 541.8)। অন্যত্র ক্যারিয়ারের ট্যারিফ, বিল অফ লেডিংয়ের (B/L) শর্ত ও আপনার চুক্তি দেখে নিন।
2. ইনভয়েসটি লাইন ধরে ধরে যাচাই করুন: B/L ও কনটেইনার নম্বর, শুরু ও শেষের তারিখসহ ফ্রি দিন, যে তারিখগুলোর জন্য চার্জ ধরা হয়েছে, ট্যারিফের নিয়ম বা চুক্তির ধারা এবং রেট। মার্কিন নিয়ম অনুযায়ী, যে ইনভয়েসে প্রয়োজনীয় তথ্য বাদ গেছে, অথবা চার্জ সর্বশেষ যে তারিখে ধার্য হয়েছিল তার 30 দিনের বেশি পরে যা ইস্যু করা হয়েছে, তা পরিশোধ করতে হয় না (46 CFR 541.5 ও 541.7)।
3. টার্মিনালের নোটিস, অ্যাপয়েন্টমেন্টের রেকর্ড, গেট-ইন ও গেট-আউটের সময় এবং কাস্টমস রিলিজের তারিখের মতো প্রমাণ সংযুক্ত করুন। যুক্তরাষ্ট্রের কোনো বিরোধ না মিটলে ফেডারেল মেরিটাইম কমিশন (Federal Maritime Commission) ক্যারিয়ারের চার্জ নিয়ে অভিযোগ গ্রহণ করে এবং তাদের CADRS অফিসের মাধ্যমে বিনা মূল্যে বিরোধ নিষ্পত্তির সুযোগ দেয়।