Demurrage یا Detention انوائس پر اعتراض ای میل ٹیمپلیٹ (انگریزی)

کیریئر، NVOCC یا ٹرمینل کی Demurrage یا Detention انوائس پر اعتراض کریں: انوائس اور کنٹینر کی تفصیل، چارج غلط کیوں ہے، اور آپ کیا مانگ رہے ہیں۔ ای میلز انگریزی میں ہیں، جو بین الاقوامی تجارت کی عام زبان ہے۔ آپ جو کچھ ٹائپ کرتے ہیں وہ Triplicate کو نہیں بھیجا جاتا۔

اس ای میل کے لیے مشورے

مقررہ مدت کے اندر بھیجیں۔ امریکا آنے یا وہاں سے جانے والی شپمنٹس کے لیے انوائس جاری کرنے والے فریق پر لازم ہے کہ وہ آپ کو انوائس کی تاریخ سے کم از کم 30 دن دے تاکہ آپ رعایت (ویور)، ریفنڈ یا کمی مانگ سکیں، اور اسے آپ کی درخواست 30 دن کے اندر حل کرنے کی کوشش کرنی ہوگی (46 CFR 541.8)۔ دوسری جگہوں پر کیریئر کا ٹیرف، بل آف لیڈنگ (B/L) کی شرائط اور اپنا کنٹریکٹ دیکھ لیں۔
انوائس کو لائن بہ لائن جانچیں: B/L اور کنٹینر نمبر، شروع اور ختم ہونے کی تاریخوں کے ساتھ فری دن، چارج کی گئی تاریخیں، ٹیرف کا اصول یا کنٹریکٹ کا سیکشن اور ریٹ۔ امریکی قاعدے کے تحت جس انوائس میں مطلوبہ معلومات نہ ہوں، یا جو چارج کے آخری بار لاگو ہونے کے 30 دن سے زیادہ بعد جاری کی گئی ہو، اس کی ادائیگی ضروری نہیں (46 CFR 541.5 اور 541.7)۔
ٹرمینل کے نوٹس، اپوائنٹمنٹ ریکارڈ، گیٹ اِن اور گیٹ آؤٹ کے اوقات اور کسٹمز ریلیز کی تاریخیں جیسے ثبوت منسلک کریں۔ اگر امریکا میں کوئی تنازع حل نہ ہو تو فیڈرل میری ٹائم کمیشن (Federal Maritime Commission) کیریئر کے چارجز سے متعلق شکایات قبول کرتا ہے اور اپنے CADRS دفتر کے ذریعے مفت تنازع حل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

ای میل منتخب کریں

کیریئر، NVOCC یا ٹرمینل کی Demurrage یا Detention انوائس پر اعتراض کریں: انوائس اور کنٹینر کی تفصیل، چارج غلط کیوں ہے، اور آپ کیا مانگ رہے ہیں۔

سبجیکٹ ای میل

Dear [Name],

We dispute the [demurrage / detention] invoice below and ask you to [waive / reduce / refund] the charge.

Invoice number and date: [invoice number], [invoice date]
B/L number: [B/L number]
Container number(s): [container numbers]
Port: [port]
Amount invoiced: [amount]

Reasons:
1. [For example: the invoice counts [number] free days, but our service contract / your tariff gives [number] days ([contract number and section / tariff rule]).]
2. [For example: the container could not be picked up or returned from [date] to [date] because [the terminal was closed / no appointments were available / a hold not caused by us]; the notices are attached.]
3. [For example: the invoice does not show the start and end dates of the free time or the tariff rule and rate applied.]

[For shipments to or from the US: under the Federal Maritime Commission's billing rules (46 CFR Part 541), a demurrage or detention invoice must show, among other things, the B/L and container numbers, the free time with its start and end dates, the dates charged, and the tariff rule or contract and the rate applied, and the billed party has at least 30 days from the invoice date to request a waiver, refund or reduction. We are sending this request within that period.]

Please confirm that you have received this request, keep the invoice on hold while you review it, and let us know your decision. Attached: [the invoice, terminal notices, gate-in and gate-out records, our earlier correspondence].

Best regards,
[Your name]
[Your title]
[Your company]

ای میلز انگریزی میں ہیں، جو بین الاقوامی تجارت کی عام زبان ہے۔ آپ جو کچھ ٹائپ کرتے ہیں وہ Triplicate کو نہیں بھیجا جاتا۔

ایکسپورٹ کے دوسرے ای میل ٹیمپلیٹس

مزید مفت ٹولز

کسی ساتھی کے ساتھ شیئر کریںWhatsApp LinkedIn X

Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥