出运前的装箱与装柜照片:应该拍什么
在货物离开你之前拍下的货物、纸箱和唛头、空箱和装满的集装箱以及关门加封的照片,能说明交出去的是什么。海上货运保险人把照片列为基本索赔单证之一,处理货损追偿的律师也建议保留货物出运前状况的证据。按顺序拍,让集装箱号和箱号进入画面,并把原始文件与该票货的发票和装箱单一起保存。
概览
为什么要在出运前拍照
买方报告破损或短少时,第一个问题是问题发生在哪里。由谁承担损失,取决于每次交接时货物的状况;装柜时留下的记录,比索赔发生后才整理的记录更能说服公估人或保险人。
MSIG 列出的海上货运保险索赔基本单证中,照片与发票、装箱单和提单并列。Clyde & Co 在关于向承运人追偿货损的文章中写道,承运人越来越关注装货时货物的状况,因此货物出运前状况的证据很重要。
照片支持索赔,但不决定索赔结果。保险人仍然依据保险单、公估报告和其他单证作出判断。
按顺序拍什么
装箱前:空集装箱内部(箱底、箱壁、箱顶和箱门内侧)以及带集装箱号的箱门一端。CTU 规则简明指南要求装箱人检查集装箱是否有可能表示破洞的锈迹或水痕、可见的有害生物污染,以及有效的 CSC 安全合格牌照;发现问题时,先拍照,再报告集装箱经营人。
装箱中:打开的纸箱里的货物,唛头和箱号清晰可读的封好的纸箱,托盘及其缠绕膜,装柜顺序以及货物的堵塞、支撑或绑扎方式。
装箱后:关门前装满的集装箱,然后是装好封条、封条号清晰可读的关闭箱门;如果可以,与集装箱号拍在同一画面中。
让照片日后真正有用
让每张照片都能对应到单据:照片中的箱号应与装箱单一致(如 C/NO. 1-50),集装箱号和封条号应与提单一致。
装柜日之前,把手机或相机的时间设为自动(网络时间):照片文件中保存的时间就是日后显示的时间。保留原始文件。聊天软件可能压缩照片并删除其中保存的时间,不要依赖别人转发给你的副本。
当时记下每个原始文件的指纹(SHA-256 哈希值),日后就能证明文件没有变:文件有任何改动,指纹都会不同。
封条
CTU 规则简明指南要求,集装箱进行国际运输时加装符合 ISO 17712 的封条,在单据上记录封条号;如果封条必须被拆除(例如海关查验),要记下原因和新封条的号码。
发往美国的货物,CBP 推荐的封条程序要求使用 ISO 17712 高保安封条,并采用“查看、核对、扭转、拉拽”(VVTT)方法,确认封条号码正确、没有被篡改且安装到位。
操作步骤
- 装柜日之前,把手机时间设为自动(网络时间),并商定由谁拍照。
- 拍空集装箱内部和带集装箱号的箱门一端;发现破洞、锈蚀或有害生物,在装箱前报告集装箱经营人。
- 拍打开的装有货物的纸箱,再拍带唛头和箱号的纸箱以及托盘。
- 拍装柜过程和堵塞或绑扎,然后拍关门前装满的集装箱。
- 拍装好封条、带封条号的关闭箱门,并把封条号写在装箱单和托运单上。
- 在 Triplicate 生成器中打开“装箱与装柜照片”,添加照片,选择每张照片拍的是什么,填写箱号并保存 PDF;原始文件也要保留。
通常需要准备的单证
- 带箱号(C/NO.)的装箱单
- 商业发票
- 与提单一致的集装箱号和封条号
- 照片(原始文件和带日期的记录)
常见问题及预防方法
应对方法:对着有唛头和箱号的一面,近到能看清再拍,让每张照片都能对应装箱单上的行。
应对方法:装箱前拍一张带集装箱号的箱门一端,关门后拍一张封条和号码同框的箱门。
应对方法:手机时钟不准。设为自动(网络时间);如果当天时间不对,在记录中注明。
应对方法:向拍摄人索取手机或相机里的原始文件;聊天副本可能被压缩,并丢失其中保存的时间。
信息来源
- Did You Know? Basic Claim Documents for Marine Cargo Insurance Claim MSIG Indonesia
- Think Recoveries: don't forget the evidence, the key documents needed to unlock recoveries (2021) Clyde & Co
- CTU Code – a quick guide (2022 update) Cargo Integrity Group (via TT Club)
- Seal Procedures U.S. Customs and Border Protection
- The Photographs That Decide Who Pays for the Damage SeaRates
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
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外贸笔记
常见问题
有照片就一定能拿到保险赔款吗?
不能。照片是装柜时货物状况的证据。保险人依据保险单,结合公估报告和其他单证作出判断;MSIG 的基本索赔单证清单把照片与发票、装箱单和提单列在一起。
装柜照片有官方格式吗?
我们没有找到。检验机构、货代和发货人各自使用自己的装柜报告或照片记录;关键是每张照片都能对应到这票货、纸箱和集装箱。
在 Triplicate 中制作记录时,照片会去哪里?
照片留在你的浏览器中。为制作 PDF 会缩小,但不会上传;原始文件请自行保存。
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