Foto Pengemasan dan Pemuatan Sebelum Pengiriman: Apa yang Perlu Difoto

Mengapa memotret sebelum pengiriman

Saat pembeli melaporkan kerusakan atau kekurangan, pertanyaan pertama adalah di mana hal itu terjadi. Kondisi barang pada setiap serah terima menentukan siapa yang menanggung kerugian, dan catatan yang dibuat saat pemuatan lebih meyakinkan bagi surveyor atau perusahaan asuransi daripada catatan yang dikumpulkan setelah klaim muncul.

Daftar dokumen dasar MSIG untuk klaim asuransi kargo laut menempatkan foto di samping invoice, packing list, dan bill of lading. Clyde & Co, dalam tulisannya tentang pemulihan kerugian kargo dari pengangkut, menyebut bukti kondisi kargo sebelum pengiriman penting karena pengangkut makin memperhatikan kondisi barang saat dimuat.

Foto mendukung klaim; foto tidak memutuskannya. Perusahaan asuransi tetap berpegang pada polis, laporan survei, dan dokumen lainnya.

Apa yang difoto, secara berurutan

Sebelum pemuatan: bagian dalam kontainer kosong (lantai, dinding, atap, dan sisi dalam pintu) serta ujung pintu dengan nomor kontainer. Panduan singkat CTU Code meminta pemuat memeriksa karat atau bekas air yang dapat menandakan lubang, kontaminasi hama yang terlihat, dan pelat persetujuan CSC yang masih berlaku; foto temuan Anda sebelum melaporkannya ke operator kontainer.

Selama pemuatan: barang di dalam karton yang terbuka, karton tertutup dengan shipping mark dan nomor karton yang terbaca, palet dan pembungkusnya, urutan pemuatan, serta cara kargo diganjal, ditopang, atau diikat.

Setelah pemuatan: kontainer penuh sebelum pintu ditutup, lalu pintu tertutup dengan segel terpasang dan nomornya terbaca, bila memungkinkan dalam satu bingkai dengan nomor kontainer.

Agar foto berguna nanti

Kaitkan setiap foto dengan dokumen: nomor karton dalam foto harus cocok dengan packing list (C/NO. 1-50 dan seterusnya), dan nomor kontainer serta segel harus cocok dengan bill of lading.

Sebelum hari pemuatan, atur ponsel atau kamera ke waktu otomatis dari jaringan: waktu yang tersimpan di setiap file adalah waktu yang akan terlihat nanti. Simpan file aslinya. Aplikasi chat dapat memperkecil foto dan menghapus waktu yang tersimpan, jadi jangan mengandalkan salinan yang dikirim orang lain.

Sidik jari (hash SHA-256) dari setiap file asli yang dicatat saat itu memungkinkan Anda menunjukkan nanti bahwa file tersebut masih sama: perubahan apa pun pada file menghasilkan sidik jari yang berbeda.

Segel

Panduan singkat CTU Code meminta pemasangan segel yang sesuai ISO 17712 saat kontainer dikirim secara internasional, mencatat nomor segel di dokumen, dan jika segel harus diputus (misalnya untuk pemeriksaan bea cukai), mencatat alasannya dan nomor segel yang baru.

Untuk pengiriman ke Amerika Serikat, prosedur segel yang direkomendasikan CBP meminta segel keamanan tinggi ISO 17712 dan metode Lihat, Verifikasi, Putar, dan Tarik (VVTT), untuk memastikan segel bernomor benar, tidak dirusak, dan terpasang dengan baik.