Sertifikasi Asal USMCA: 9 Elemen Data, Periode Blanket, dan Batas Pembebasan

Cara kerja klaim USMCA

Importir mengklaim preferensi saat impor (entry). Di AS, klaim dilakukan pada entry summary dengan menulis "S" atau "S+" sebelum subpos HTSUS dari setiap barang asal, dan sertifikasi harus sudah dimiliki importir saat klaim diajukan. CBP dapat meminta salinannya, dan importir bertanggung jawab atas kebenaran klaim.

Sertifikasi dapat dibuat oleh importir, eksportir, atau produsen. Eksportir yang bukan produsen boleh mengandalkan pernyataan tertulis produsen bahwa barang tersebut memenuhi syarat sebagai barang asal (originating). Sertifikasi harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh orang yang berwenang; tanda tangan elektronik dan digital diterima. AS menerima sertifikasi dalam bahasa Inggris, Prancis, atau Spanyol; untuk Kanada, CBSA mencantumkan bahasa Inggris atau Prancis.

9 elemen data minimum (Annex 5-A)

• 1. Jenis penyertifikasi: apakah penyertifikasi adalah eksportir, produsen, atau importir
• 2. Penyertifikasi: nama, jabatan, alamat (termasuk negara), nomor telepon, dan alamat email
• 3. Eksportir: nama, alamat, email, dan telepon, jika berbeda dari penyertifikasi (tidak diperlukan jika produsen yang menyertifikasi dan tidak mengetahui eksportirnya)
• 4. Produsen: nama, alamat, email, dan telepon, jika berbeda dari penyertifikasi atau eksportir; "Various" (beragam) atau daftar terlampir untuk beberapa produsen, atau "Available upon request by the importing authorities" (tersedia atas permintaan otoritas pengimpor) demi kerahasiaan
• 5. Importir: nama, alamat, email, dan telepon, jika diketahui
• 6. Deskripsi dan klasifikasi tarif HS barang hingga tingkat 6 digit, ditambah nomor invoice untuk satu pengiriman jika diketahui
• 7. Kriteria asal yang dipenuhi barang, sebagaimana diatur dalam Pasal 4.2
• 8. Periode blanket, jika sertifikasi mencakup beberapa pengiriman barang identik (hingga 12 bulan)
• 9. Tanda tangan berwenang dan tanggal, dengan pernyataan "I certify that the goods described in this document qualify as originating and the information contained in this document is true and accurate" (barang yang diuraikan dalam dokumen ini memenuhi syarat sebagai barang asal dan informasi dalam dokumen ini benar serta akurat), serta sisa teks Annex 5-A

Ambang batas, catatan, dan klaim terlambat

Perjanjian memungkinkan setiap negara membebaskan sertifikasi untuk impor bernilai rendah, dengan batas paling sedikit USD 1.000. AS tidak mewajibkan salinan untuk impor non-komersial atau impor komersial yang nilai barang asalnya USD 2.500 atau kurang, dan Kanada menetapkan CAD 3.300 untuk nilai pabean (value for duty); keduanya tetap dapat memintanya jika pengiriman dipecah untuk menghindari aturan tersebut. Meksiko memiliki waktu hingga 3 tahun 6 bulan setelah berlakunya perjanjian untuk menerima sertifikasi yang dibuat oleh importir.

Importir AS harus menyimpan sertifikasi dan catatan pendukung minimal 5 tahun sejak impor, sedangkan Kanada meminta 6 tahun. Jika tidak ada klaim saat impor, importir AS dapat mengklaim preferensi dan pengembalian bea dalam waktu 1 tahun setelah tanggal impor. Meskipun suatu barang memenuhi syarat, bea AS lainnya masih dapat berlaku; lihat catatan Triplicate tentang bea masuk AS.