eFiling CPSC khi nhập khẩu vào Mỹ: chứng nhận GCC và CPC bắt buộc từ tháng 7/2026
Từ ngày 8/7/2026, người nhập khẩu hầu hết các sản phẩm tiêu dùng chịu sự quản lý của CPSC phải nộp dữ liệu chứng nhận tuân thủ bằng phương thức điện tử cho Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) khi làm thủ tục nhập khẩu. Chứng nhận là Giấy chứng nhận hợp chuẩn chung (GCC) đối với sản phẩm dùng chung, hoặc Giấy chứng nhận sản phẩm trẻ em (CPC), dựa trên thử nghiệm của bên thứ ba, đối với sản phẩm trẻ em. Người nhập khẩu đứng tên (Importer of Record, IOR) là bên cấp chứng nhận và vẫn chịu trách nhiệm pháp lý.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Điều gì thay đổi từ tháng 7/2026
Quy tắc cuối cùng của CPSC ngày 8/1/2025 đã sửa đổi quy định chứng nhận năm 2008 và bổ sung việc nộp điện tử (eFiling) dữ liệu chứng nhận cho CBP đối với thành phẩm nhập khẩu. Quy định áp dụng từ 8/7/2026 với các sản phẩm do CPSC quản lý phải có chứng nhận, và từ 8/1/2027 với sản phẩm được khai báo nhập khẩu từ khu thương mại tự do để tiêu thụ hoặc lưu kho.
Người nhập khẩu có thể nộp toàn bộ các yếu tố dữ liệu chứng nhận qua ACE của CBP dưới dạng Full PGA Message Set, hoặc nhập dữ liệu vào Product Registry của CPSC rồi nộp mã tham chiếu khi làm thủ tục nhập khẩu. Với bưu phẩm quốc tế, dữ liệu phải có trong Product Registry trước khi lô hàng đến. CPSC cho biết dữ liệu này giúp cơ quan nhắm đúng các sản phẩm không tuân thủ và giảm chậm trễ cho sản phẩm tuân thủ.
7 yếu tố bắt buộc của GCC
- Nhận dạng sản phẩm, đủ chi tiết để chỉ khớp với đúng sản phẩm đó
- Trích dẫn từng quy định an toàn của CPSC được áp dụng, kèm mọi trường hợp miễn trừ
- Tên, địa chỉ gửi thư đầy đủ và số điện thoại của người nhập khẩu cấp chứng nhận hoặc nhà sản xuất trong nước
- Tên, địa chỉ gửi thư, email và số điện thoại của người lưu giữ hồ sơ thử nghiệm
- Ngày (ít nhất là tháng và năm) và nơi sản xuất
- Ngày và nơi thử nghiệm
- Tên, địa chỉ và số điện thoại của phòng thử nghiệm bên thứ ba, hoặc "N/A" nếu không sử dụng
Trách nhiệm, bản sao và trường hợp ngoại lệ
Người nhập khẩu đứng tên (IOR) cấp chứng nhận cho sản phẩm nhập khẩu, và đại lý hải quan có thể chỉ định chủ hàng, người mua hoặc người nhận hàng làm bên cấp chứng nhận. Người nhập khẩu được dựa vào báo cáo thử nghiệm hoặc chứng nhận của nhà sản xuất, nhưng phải tự cấp chứng nhận của mình và vẫn chịu trách nhiệm pháp lý. Chứng nhận phải đi kèm sản phẩm hoặc lô hàng, mỗi nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ nhận một bản sao, và bản sao được cung cấp cho CPSC, hoặc cho CBP đối với chứng nhận đã eFiling, khi có yêu cầu.
Không cần nộp message set của CPSC khi sản phẩm nằm ngoài thẩm quyền của CPSC, khi không có quy định chứng nhận nào áp dụng, khi đó là linh kiện để sản xuất tiếp tại Mỹ và không bán cho người tiêu dùng, hoặc khi sản phẩm thuộc diện enforcement discretion (quyền cân nhắc thực thi).
Các bước thực hiện
- Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc một quy định của CPSC yêu cầu chứng nhận hay không, và có phải sản phẩm trẻ em hay không.
- Tiến hành thử nghiệm: chương trình thử nghiệm hợp lý đối với GCC, hoặc phòng thử nghiệm bên thứ ba được CPSC công nhận đối với CPC.
- Lập chứng nhận bằng tiếng Anh với đầy đủ các yếu tố bắt buộc.
- Quyết định cách eFiling: Full PGA Message Set qua đại lý hải quan trong ACE, hoặc Product Registry của CPSC kèm mã tham chiếu.
- Bảo đảm dữ liệu được nộp khi làm thủ tục nhập khẩu từ 8/7/2026 (hoặc 8/1/2027 với hàng FTZ), và lưu giữ hồ sơ 5 năm.
Chứng từ thường cần
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn chung (GCC) hoặc Giấy chứng nhận sản phẩm trẻ em (CPC)
- Báo cáo thử nghiệm từ chương trình thử nghiệm hoặc từ phòng thử nghiệm bên thứ ba được CPSC công nhận
- Dữ liệu PGA Message Set hoặc mã tham chiếu Product Registry của CPSC
- Hồ sơ lưu giữ 5 năm
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Người nhập khẩu Mỹ phải tự cấp chứng nhận dựa trên kết quả thử nghiệm và chịu trách nhiệm pháp lý về chứng nhận đó.
Cách xử lý: Nộp Full PGA Message Set trong ACE hoặc mã tham chiếu Product Registry cùng với tờ khai nhập khẩu.
Cách xử lý: CPC phải dựa trên thử nghiệm của phòng thử nghiệm bên thứ ba được CPSC công nhận.
Cách xử lý: Toàn bộ nội dung bắt buộc phải bằng tiếng Anh; có thể bổ sung thêm ngôn ngữ khác.
Nguồn tham khảo
- Certificates of Compliance (final rule, 8 January 2025) Federal Register / U.S. Consumer Product Safety Commission (CPSC)
- General Certificate of Conformity (GCC) U.S. Consumer Product Safety Commission (CPSC)
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Mã cảng theo quốc gia
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
CPSC eFiling là gì?
Việc nộp điện tử dữ liệu chứng nhận tuân thủ cho CBP khi làm thủ tục nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu thuộc diện CPSC quản lý, bắt buộc từ 8/7/2026 theo 16 CFR part 1110.
GCC khác CPC thế nào?
GCC áp dụng cho sản phẩm dùng chung và có thể dựa trên chương trình thử nghiệm hợp lý; CPC áp dụng cho sản phẩm trẻ em và phải dựa trên thử nghiệm của phòng thử nghiệm bên thứ ba được CPSC công nhận.
Ai cấp chứng nhận cho hàng nhập khẩu?
Người nhập khẩu đứng tên (IOR). Họ có thể dựa vào các thử nghiệm của nhà sản xuất, nhưng phải tự cấp chứng nhận của mình và vẫn chịu trách nhiệm.
Khi nào eFiling áp dụng cho hàng FTZ?
Từ 8/1/2027 đối với sản phẩm được khai báo nhập khẩu từ khu thương mại tự do để tiêu thụ hoặc lưu kho.
Phải lưu giữ hồ sơ bao lâu?
5 năm kể từ khi lập.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng