Giấy chứng nhận lưu thông hàng hóa EUR.1: khi nào cần, cách xin cấp

Khi nào dùng EUR.1

Giấy chứng nhận lưu thông hàng hóa EUR.1 và EUR-MED được yêu cầu trong thương mại ưu đãi theo một số hiệp định của EU, và Anh cũng chấp nhận chúng theo các hiệp định của mình. Nhà nhập khẩu ghi chứng từ này vào tờ khai hải quan để xin hưởng thuế suất giảm hoặc bằng 0. Thời hạn hiệu lực khác nhau tùy hiệp định và tính từ ngày cấp; trong trường hợp ngoại lệ, hải quan có thể chấp nhận chứng từ đã hết hạn.

Hiện nhiều hiệp định chuyển sang tự chứng nhận: tờ khai xuất xứ (origin declaration) trên hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc packing list; statement on origin của nhà xuất khẩu đăng ký trong REX (bắt buộc đối với thương mại theo GSP, OCT và một số FTA); tờ khai của nhà cung cấp (supplier's declaration) dùng để chứng minh xuất xứ; hoặc hiểu biết của nhà nhập khẩu theo các hiệp định của EU với Nhật Bản và New Zealand cũng như TCA EU-Anh.

Xin EUR.1 trong thực tế (ví dụ ở Anh)

• Giấy chứng nhận bản giấy do phòng thương mại địa phương hoặc Institute of Chartered Shipbrokers cấp, có thể thu phí.
• Nếu nơi đến chấp nhận giấy chứng nhận PDF, nhà xuất khẩu có thể nộp đơn cho HMRC bằng mẫu C1299 (EUR.1) hoặc C1300 (EUR-MED) và nhận PDF trong vòng 48 giờ nếu phù hợp.
• Có thể yêu cầu giấy chứng nhận cấp hồi tố nếu giấy không được cấp khi xuất khẩu do sai sót, bỏ sót hoặc hoàn cảnh đặc biệt, hoặc bị từ chối khi nhập khẩu vì lý do kỹ thuật.
• Với giấy chứng nhận bị mất, hủy hỏng hoặc đánh cắp, hãy yêu cầu cấp bản sao (duplicate) và cam kết bằng văn bản sẽ nộp lại bản gốc nếu tìm thấy.
• Với lô hàng tách nhỏ, mỗi phần được cấp một giấy chứng nhận thay thế.
• Lưu hồ sơ sản xuất, hóa đơn và tờ khai của nhà cung cấp để chứng minh cho yêu cầu hưởng ưu đãi nếu bị kiểm tra.

Tờ khai xuất xứ và các ngưỡng giá trị

Theo quy định của EU, nhà xuất khẩu không đăng ký REX có thể lập statement on origin cho lô hàng có tổng giá trị xuất xưởng đến 6.000 EUR, hoặc 10.000 EUR đối với thương mại với OCT. Theo quy định của Anh, tờ khai xuất xứ cho lô hàng trên 5.400 GBP cần tư cách nhà xuất khẩu được phê duyệt khi hiệp định có quy định, và tờ khai phải phân biệt rõ hàng có xuất xứ với hàng không có xuất xứ. Nhà xuất khẩu EU lưu bản sao chứng từ xuất xứ và hồ sơ liên quan ít nhất 3 năm kể từ ngày cấp.