Nhãn năng lượng EU và đăng ký EPREL: nhà sản xuất ngoài EU cần làm gì
Sản phẩm có nhãn năng lượng EU (nhãn hiệu suất năng lượng) bán tại EU phải được đăng ký trong EPREL, tức Cơ sở dữ liệu đăng ký sản phẩm của châu Âu về dán nhãn năng lượng (European Product Registry for Energy Labelling), trước khi chiếc đầu tiên của một model được đưa ra thị trường. Nhà cung cấp, tức nhà sản xuất tại EU, nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền, đăng ký model, cung cấp kèm mỗi chiếc nhãn A-G và phiếu thông tin sản phẩm, đồng thời lưu giữ dữ liệu tuân thủ trong 15 năm. Nhà sản xuất ngoài EU không phải là nhà cung cấp nhưng phải bảo đảm các nghĩa vụ này được thực hiện.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Ai là nhà cung cấp
Theo quy định về dán nhãn năng lượng của EU, nhà cung cấp là nhà sản xuất đặt tại EU, nhà nhập khẩu đưa sản phẩm từ nước thứ ba vào thị trường EU, hoặc đại diện được ủy quyền (authorised representative) đặt tại EU hành động theo văn bản ủy quyền. Với nhà sản xuất ngoài EU không có nhà nhập khẩu, văn bản ủy quyền phải bao quát mọi nhiệm vụ của nhà cung cấp, và đại diện phải xuất trình văn bản này cho các cơ quan giám sát thị trường khi được yêu cầu.
Bản thân nhà sản xuất ngoài EU không phải là nhà cung cấp, nhưng phải bảo đảm, thông qua đại diện hoặc nhà nhập khẩu của mình, rằng hồ sơ kỹ thuật, nhãn trong hộp sản phẩm, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu và mọi biện pháp khắc phục đều đã sẵn sàng. Sản phẩm được chào bán trực tuyến được coi là đã được cung cấp trên thị trường EU nếu lời chào bán nhắm tới người dùng cuối tại EU.
Nghĩa vụ của nhà cung cấp
- Đăng ký từng model mới trong phần công khai và phần tuân thủ của EPREL trước khi đưa ra thị trường EU.
- Cung cấp kèm mỗi chiếc một nhãn in chính xác và phiếu thông tin sản phẩm, miễn phí.
- Giao nhãn và phiếu thông tin cho đại lý bán hàng miễn phí trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi có yêu cầu.
- Lập hồ sơ kỹ thuật cho phép kiểm tra độ chính xác của nhãn.
- Hiển thị hạng hiệu suất năng lượng và dải hạng khả dụng trong quảng cáo trực quan và tài liệu quảng bá kỹ thuật.
- Đánh dấu trong EPREL khi các chiếc không còn được đưa ra thị trường, và lưu giữ thông tin tuân thủ của model trong 15 năm.
- Có sự đồng ý rõ ràng của khách hàng trước khi cập nhật phần mềm làm xấu đi các thông số trên nhãn.
Nhãn A-G và mã QR
Từ năm 2021, các nhãn từ A+++ đến D đang được thay dần bằng thang A-G, trước hết cho 6 nhóm sản phẩm vào tháng 3/2021; hạng cũ và hạng mới không thể so sánh trực tiếp với nhau. Nhãn hiển thị hạng hiệu suất năng lượng, mức tiêu thụ năng lượng và các thông số khác như tiếng ồn, lượng nước tiêu thụ, dung tích, hạng khả năng sửa chữa hoặc độ tin cậy, cùng một mã QR dẫn tới hồ sơ EPREL của model. Tính đến mùa xuân 2023, EPREL đã có hơn 1,5 triệu model được đăng ký.
Các bước thực hiện
- Kiểm tra xem sản phẩm của bạn có thuộc nhóm sản phẩm có nhãn năng lượng EU hay không.
- Thống nhất ai sẽ là nhà cung cấp: nhà nhập khẩu tại EU của bạn hoặc một đại diện được ủy quyền có văn bản ủy quyền bao quát mọi nhiệm vụ của nhà cung cấp.
- Thử nghiệm model và chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật.
- Đăng ký model trong EPREL trước khi chiếc đầu tiên được đưa ra thị trường EU, rồi tạo nhãn kèm mã QR.
- Đóng nhãn in và phiếu thông tin sản phẩm kèm mỗi chiếc, đồng thời gửi bản điện tử cho đại lý bán hàng và các nền tảng trực tuyến.
Chứng từ thường cần
- Đăng ký EPREL cho từng model
- Nhãn năng lượng (A-G) kèm mã QR
- Phiếu thông tin sản phẩm
- Hồ sơ kỹ thuật
- Văn bản ủy quyền cho đại diện được ủy quyền, nếu bạn dùng
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Nhà nhập khẩu tại EU hoặc đại diện được ủy quyền phải đăng ký từng model trước khi đưa ra thị trường.
Cách xử lý: Nhà cung cấp phải gửi nhãn và phiếu thông tin miễn phí trong vòng 5 ngày làm việc.
Cách xử lý: Quảng cáo trực quan và tài liệu quảng bá kỹ thuật phải hiển thị hạng hiệu suất năng lượng và dải hạng khả dụng.
Cách xử lý: Lưu giữ thông tin của model trong phần tuân thủ của EPREL trong 15 năm.
Nguồn tham khảo
- Who does what under Energy Labelling? European Commission
- What is EPREL? European Commission
- Understanding the Energy Label European Commission
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
EPREL là gì?
Cơ sở dữ liệu đăng ký sản phẩm của châu Âu về dán nhãn năng lượng (European Product Registry for Energy Labelling), nơi nhà cung cấp phải đăng ký từng model có nhãn năng lượng trước khi đưa ra thị trường EU, bắt buộc từ 1/1/2019.
Nhà sản xuất ngoài EU có thể tự đăng ký trong EPREL không?
Nhà cung cấp là nhà sản xuất tại EU, nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền; nhà sản xuất ngoài EU hành động thông qua đại diện hoặc nhà nhập khẩu của mình.
Khi nào phải đăng ký model?
Trước khi chiếc đầu tiên của model được đưa ra thị trường EU.
Mã QR trên nhãn dùng để làm gì?
Mã dẫn tới hồ sơ của model trong EPREL; EPREL không bao giờ yêu cầu dữ liệu cá nhân hay thanh toán.
Phải lưu giữ dữ liệu trong bao lâu?
Thông tin của model được giữ trong phần tuân thủ của cơ sở dữ liệu trong 15 năm.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng