Étiquette énergie de l'UE et enregistrement EPREL : guide pour fabricants hors UE
Les produits soumis à l'étiquetage énergétique et vendus dans l'UE doivent être enregistrés dans EPREL, le registre européen des produits pour l'étiquetage énergétique (European Product Registry for Energy Labelling), avant la mise sur le marché de la première unité d'un modèle. Le fournisseur, c'est-à-dire le fabricant de l'UE, l'importateur ou un mandataire, enregistre le modèle, fournit avec chaque unité l'étiquette A-G et la fiche d'information sur le produit, et conserve les données de conformité pendant 15 ans. Un fabricant hors UE n'est pas le fournisseur, mais doit veiller à ce que ces obligations soient respectées.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10
En un coup d'œil
Qui est le fournisseur
Dans le cadre de l'étiquetage énergétique de l'UE, le fournisseur est le fabricant établi dans l'UE, l'importateur qui introduit un produit d'un pays tiers sur le marché de l'UE, ou un mandataire établi dans l'UE agissant en vertu d'un mandat écrit. Pour un fabricant hors UE sans importateur, le mandat doit couvrir toutes les tâches du fournisseur, et le mandataire doit le présenter aux autorités de surveillance du marché sur demande.
Un fabricant hors UE n'est pas lui-même un fournisseur, mais il doit veiller, par l'intermédiaire de son mandataire ou de son importateur, à ce que la documentation technique, les étiquettes dans les emballages des produits, les données de la base et toute mesure corrective soient en place. Les produits proposés en ligne sont considérés comme mis à disposition sur le marché de l'UE si l'offre cible des utilisateurs finals de l'UE.
Obligations du fournisseur
- Enregistrer chaque nouveau modèle dans les parties publique et conformité d'EPREL avant sa mise sur le marché de l'UE.
- Fournir avec chaque unité une étiquette imprimée exacte et une fiche d'information sur le produit, gratuitement.
- Remettre gratuitement les étiquettes et fiches aux revendeurs dans un délai de cinq jours ouvrables à compter d'une demande.
- Préparer une documentation technique permettant de vérifier l'exactitude de l'étiquette.
- Indiquer la classe d'efficacité et la plage des classes disponibles dans la publicité visuelle et le matériel promotionnel technique.
- Indiquer dans EPREL quand les unités ne sont plus mises sur le marché, et conserver pendant 15 ans les informations de conformité du modèle.
- Obtenir le consentement explicite du client avant une mise à jour logicielle qui dégraderait les paramètres de l'étiquette.
L'étiquette A-G et le code QR
Depuis 2021, les étiquettes A+++ à D sont remplacées progressivement par une échelle A-G, d'abord pour six groupes de produits en mars 2021 ; les anciennes et les nouvelles classes ne peuvent pas être comparées directement. L'étiquette indique la classe d'efficacité, la consommation d'énergie et d'autres paramètres tels que le bruit, la consommation d'eau, la capacité, la réparabilité ou la classe de fiabilité, ainsi qu'un code QR qui mène à la fiche du modèle dans EPREL. EPREL comptait plus de 1,5 million de modèles enregistrés au printemps 2023.
Étape par étape
- Vérifiez si votre produit appartient à un groupe de produits soumis à une étiquette énergie de l'UE.
- Convenez de qui sera le fournisseur : votre importateur de l'UE ou un mandataire disposant d'un mandat écrit couvrant toutes les tâches du fournisseur.
- Testez le modèle et préparez la documentation technique.
- Enregistrez le modèle dans EPREL avant que la première unité soit mise sur le marché de l'UE, et générez l'étiquette avec son code QR.
- Placez l'étiquette imprimée et la fiche d'information sur le produit dans l'emballage de chaque unité, et remettez les versions électroniques aux revendeurs et aux plateformes en ligne.
Documents généralement nécessaires
- Enregistrement EPREL pour chaque modèle
- Étiquette énergie (A-G) avec code QR
- Fiche d'information sur le produit
- Documentation technique
- Mandat écrit du mandataire, le cas échéant
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: L'importateur de l'UE ou un mandataire doit enregistrer chaque modèle avant sa mise sur le marché.
Que faire: Les fournisseurs doivent envoyer gratuitement les étiquettes et les fiches d'information dans un délai de cinq jours ouvrables.
Que faire: La publicité visuelle et le matériel promotionnel technique doivent indiquer la classe d'efficacité et la plage des classes disponibles.
Que faire: Conservez les informations du modèle dans la partie conformité d'EPREL pendant 15 ans.
Sources
- Who does what under Energy Labelling? European Commission
- What is EPREL? European Commission
- Understanding the Energy Label European Commission
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Notes de commerce
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'EPREL ?
Le registre européen des produits pour l'étiquetage énergétique (European Product Registry for Energy Labelling), dans lequel les fournisseurs doivent enregistrer chaque modèle soumis à l'étiquetage énergétique avant sa mise sur le marché de l'UE, obligatoire depuis le 1er janvier 2019.
Un fabricant hors UE peut-il s'enregistrer dans EPREL ?
Le fournisseur est le fabricant de l'UE, l'importateur ou un mandataire ; un fabricant hors UE agit par l'intermédiaire de son mandataire ou de son importateur.
Quand un modèle doit-il être enregistré ?
Avant la mise sur le marché de l'UE de la première unité du modèle.
À quoi sert le code QR de l'étiquette ?
Il mène à la fiche du modèle dans EPREL ; EPREL ne demande jamais de données personnelles ni de paiement.
Combien de temps faut-il conserver les données ?
Les informations du modèle restent pendant 15 ans dans la partie conformité de la base de données.
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