Registro do IEC, ICEGATE, código AD e LUT: exportar da Índia

Importer-Exporter Code (IEC) do DGFT

Segundo a Foreign Trade Policy 2023 (para 2.05), ninguém pode exportar ou importar mercadorias sem um IEC, salvo isenção específica. O IEC é um código de 10 caracteres igual ao PAN da empresa, então um PAN só pode ter um IEC. O pedido é feito on-line em dgft.gov.in no formulário ANF-2A, assinado com um certificado de assinatura digital (DSC) ou autenticação eletrônica baseada no Aadhaar, com o pagamento de INR 500. Os dados são conferidos on-line com o PAN e outros registros, e o IEC é gerado on-line com validade permanente, salvo suspensão, cancelamento ou desativação.

É preciso atualizar o IEC on-line todo ano entre abril e junho, e confirmá-lo on-line mesmo sem mudanças; a atualização anual é gratuita. Um IEC não atualizado a tempo é desativado e volta a ser ativado assim que atualizado. Mudanças na constituição da empresa, no endereço, no banco ou em outros dados principais devem ser atualizadas on-line em até 30 dias (Handbook of Procedures, para 2.14).

• Empresa individual (proprietorship): PAN, um documento de identidade (passaporte, título de eleitor, carteira de motorista ou Aadhaar), comprovante de endereço como escritura de venda, contrato de aluguel ou conta de serviços, um cheque cancelado com o nome pré-impresso da empresa ou uma declaração bancária, e uma foto.
• Sociedade, LLP ou empresa: o PAN da entidade, o contrato social ou certificado de constituição, documento de identidade e foto do sócio administrador ou signatário, comprovante de endereço, e um cheque cancelado ou declaração bancária.
• Isentos de IEC (Handbook of Procedures, para 2.07): ministérios e órgãos do Governo Central e estaduais, pessoas que importam ou exportam mercadorias para uso pessoal sem relação com comércio, pequenas remessas de e para o Nepal, Butão e Mianmar dentro de certos limites de valor, e alguns outros casos listados, vários dos quais usam números de IEC permanentes.

Registro no ICEGATE e do código AD junto à alfândega

O ICEGATE (icegate.gov.in) é o portal de transmissão eletrônica da alfândega indiana. É lá que se registra o shipping bill, muitas vezes por um despachante aduaneiro licenciado em nome do exportador. Os exportadores se cadastram no ICEGATE com o IEC para registrar dados bancários junto à alfândega on-line, enviar documentos no e-Sanchit e acompanhar shipping bills e reembolsos; confira as diretrizes de cadastro do ICEGATE para saber as exigências atuais de identidade e assinatura digital.

O código AD identifica a agência bancária Authorised Dealer que administra o valor das suas exportações, e a alfândega vincula seus shipping bills ao seu banco por meio dele. Os exportadores o registram on-line no ICEGATE, e desde junho de 2022 um código registrado em um porto fica disponível em todos os pontos aduaneiros (CBIC DG Systems Advisory 10/2022). A CBIC Instruction 25/2023-Customs limita os documentos a dois, enviados no e-Sanchit, e pede que os portos decidam os pedidos feitos até as 14h no mesmo dia, e os demais até as 14h do dia útil seguinte.

• Carta de autorização do banco com seu nome e endereço, o IEC, o PAN vinculado ao IEC, o número da conta, o código AD e o IFSC, e os dados de contato do banco.
• Cheque cancelado da conta, ou o extrato bancário mais recente endossado pelo banco.
• Conta bancária de incentivo: registre separadamente a conta e o IFSC em que são pagos os reembolsos de IGST e o drawback. Desde a CBIC Circular 24/2025-Customs, uma conta e IFSC já aprovados para o seu IEC em um ponto aduaneiro são aprovados automaticamente nos demais.

GST: exportar sob LUT, ou pagar o IGST e pedir o reembolso

As exportações são fornecimentos com alíquota zero segundo a seção 16 da IGST Act. Você pode exportar sem pagar o IGST mediante um bond ou uma Letter of Undertaking (LUT) e pedir o reembolso do crédito de imposto sobre insumos não utilizado, ou, para bens e serviços não excluídos por notificação, pagar o IGST e depois pedir esse reembolso.

A LUT é registrada no portal de GST no formulário GST RFD-11 antes da exportação (regra 96A das CGST Rules), assinada com um DSC ou EVC. Ela vale para todo o exercício financeiro em que é apresentada, então é preciso apresentar uma nova a cada ano; qualquer pessoa registrada pode usá-la, exceto as processadas por sonegação acima de INR 250 lakh (CBIC Circular 8/8/2017-GST). Se a mercadoria não for exportada em até três meses da data da fatura, ou se o pagamento de serviços exportados não for recebido em até um ano ou no prazo maior previsto pela FEMA, o imposto deve ser pago com juros.

Se você pagar o IGST sobre a mercadoria exportada, o próprio shipping bill é tratado como o pedido de reembolso assim que o transportador tiver registrado o manifesto de exportação, você tiver apresentado um GSTR-3B válido e o shipping bill coincidir com o seu GSTR-1 (regra 96).

RCMC de um conselho de promoção de exportações

Para solicitar autorizações ou outros benefícios sob a Foreign Trade Policy é preciso apresentar um Registration-cum-Membership Certificate (RCMC), salvo isenção específica (FTP, para 2.57). Obtenha-o junto ao conselho de promoção de exportações do produto da sua principal linha de negócio. Se nenhum conselho cobrir o produto, ou você exportar vários produtos e sua linha principal ainda não estiver definida, pode obtê-lo junto à Federation of Indian Export Organisations (FIEO) (Handbook of Procedures, para 2.80).

As solicitações são feitas on-line no módulo e-RCMC do portal do DGFT, com login pelo seu IEC, onde também se paga a taxa do conselho. Um RCMC vale a partir de 1º de abril do ano de licenciamento em que é emitido, por cinco anos, até 31 de março (para 2.81).

Shipping bill, Let Export Order e o recebimento do pagamento

O exportador declara a mercadoria para exportação com um shipping bill (marítimo ou aéreo) ou um bill of export (terrestre), declara que seu conteúdo é verdadeiro, e responde pela exatidão das informações e dos documentos de apoio (Customs Act 1962, seção 50). Quando a alfândega se convence de que a mercadoria não é proibida e de que os tributos e taxas foram pagos, autoriza o desembaraço e o carregamento (seção 51), refletido no Let Export Order. Em portos com transmissão eletrônica (EDI), o RBI Export Declaration Form (EDF) é tratado como parte do shipping bill.

O valor total exportado precisa ser recebido e repatriado em até nove meses da data do embarque. A partir de 1º de outubro de 2026, as Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 mantêm o prazo de nove meses e permitem doze meses para exportações faturadas ou liquidadas em rupias indianas; seu banco AD pode prorrogar o prazo mediante solicitação justificada. Se o valor não for recebido a tempo, os benefícios obtidos sob a Foreign Trade Policy precisam ser devolvidos (FTP, para 2.54).

Os bancos enviam ao DGFT os inward remittance messages (IRM) referentes às receitas de exportação, e você mesmo gera o electronic Bank Realisation Certificate (e-BRC) no portal do DGFT, cruzando os IRM com seus shipping bills, segundo o sistema que o DGFT introduziu a partir de novembro de 2023.