Ekspor dari India: Registrasi IEC, ICEGATE, AD Code, dan LUT

Importer-Exporter Code (IEC) dari DGFT

Berdasarkan Foreign Trade Policy 2023 (paragraf 2.05), tidak seorang pun boleh mengekspor atau mengimpor barang tanpa IEC kecuali dikecualikan secara khusus. IEC adalah kode 10 karakter yang sama dengan PAN bisnis Anda, sehingga satu PAN hanya bisa memiliki satu IEC. Anda mengajukan secara daring di dgft.gov.in dengan formulir ANF-2A, menandatangani dengan digital signature certificate (DSC) atau e-authentication berbasis Aadhaar, dan membayar INR 500. Detailnya diperiksa secara daring terhadap PAN dan data lain, dan IEC diterbitkan secara daring dengan masa berlaku permanen kecuali ditangguhkan, dibatalkan, atau dinonaktifkan.

Anda harus memperbarui IEC secara daring setiap tahun antara April dan Juni, dan mengonfirmasinya secara daring meski tidak ada perubahan; pembaruan tahunan ini gratis. IEC yang tidak diperbarui tepat waktu akan dinonaktifkan dan diaktifkan kembali setelah diperbarui. Perubahan pada struktur perusahaan, alamat, bank, atau data utama lainnya harus diperbarui secara daring dalam 30 hari (Handbook of Procedures paragraf 2.14).

• Kepemilikan perseorangan (proprietorship): PAN, satu dokumen identitas (paspor, kartu pemilih, SIM, atau Aadhaar), bukti alamat seperti akta jual beli, perjanjian sewa, atau tagihan utilitas, cancelled cheque dengan nama perusahaan tercetak atau surat keterangan bank, dan foto.
• Persekutuan (partnership), LLP, atau perseroan: PAN entitas, akta partnership atau sertifikat pendirian (certificate of incorporation), dokumen identitas dan foto mitra pengelola atau penandatangan, bukti alamat, dan cancelled cheque atau surat keterangan bank.
• Dikecualikan dari IEC (Handbook of Procedures paragraf 2.07): kementerian dan departemen Pemerintah Pusat dan Negara Bagian, orang yang mengimpor atau mengekspor barang untuk keperluan pribadi yang tidak terkait perdagangan, kiriman kecil ke atau dari Nepal, Bhutan, dan Myanmar dalam batas nilai tertentu, serta beberapa kasus lain yang terdaftar, sejumlah di antaranya menggunakan nomor IEC permanen.

Registrasi ICEGATE dan AD code di bea cukai

ICEGATE (icegate.gov.in) adalah portal e-filing bea cukai India. Shipping bill diajukan di sana, sering kali oleh customs broker berlisensi atas nama eksportir. Eksportir mendaftar di ICEGATE dengan IEC mereka untuk mendaftarkan detail bank ke bea cukai secara daring, mengunggah dokumen di e-Sanchit, dan melacak shipping bill serta pengembalian dana; periksa panduan registrasi ICEGATE untuk persyaratan identitas dan tanda tangan digital terkini.

AD code mengidentifikasi cabang bank Authorised Dealer yang menangani hasil ekspor Anda, dan bea cukai menghubungkan shipping bill Anda ke bank Anda melalui kode ini. Eksportir mendaftarkannya secara daring di ICEGATE, dan sejak Juni 2022 kode yang terdaftar di satu pelabuhan berlaku di semua lokasi bea cukai (CBIC DG Systems Advisory 10/2022). CBIC Instruction 25/2023-Customs membatasi dokumen menjadi dua, diunggah di e-Sanchit, dan meminta pelabuhan memutuskan permohonan yang diajukan sebelum pukul 14.00 pada hari yang sama, dan permohonan lainnya paling lambat pukul 14.00 hari kerja berikutnya.

• Surat kuasa dari bank yang mencantumkan nama dan alamat Anda, IEC, PAN yang terkait dengan IEC, nomor rekening, AD code dan IFSC, serta data kontak bank.
• Cancelled cheque untuk rekening tersebut, atau rekening koran terbaru yang disahkan oleh bank.
• Rekening bank insentif: daftarkan secara terpisah rekening dan IFSC tempat pengembalian IGST dan drawback dibayarkan. Sejak CBIC Circular 24/2025-Customs, rekening dan IFSC yang sudah disetujui untuk IEC Anda di satu lokasi bea cukai akan disetujui secara otomatis di lokasi lain.

GST: ekspor dengan LUT, atau bayar IGST lalu klaim pengembaliannya

Ekspor merupakan pasokan bertarif nol (zero-rated) berdasarkan pasal 16 IGST Act. Anda dapat mengekspor tanpa membayar IGST berdasarkan bond atau Letter of Undertaking (LUT) dan mengklaim pengembalian input tax credit yang belum terpakai, atau, untuk barang dan jasa yang tidak dikecualikan oleh notifikasi, membayar IGST lalu mengklaim pengembaliannya.

LUT diajukan di portal GST dengan formulir GST RFD-11 sebelum Anda mengekspor (aturan 96A CGST Rules), ditandatangani dengan DSC atau EVC. Berlaku untuk seluruh tahun fiskal saat diterbitkan, jadi ajukan yang baru setiap tahun; semua pihak terdaftar boleh menggunakannya kecuali yang dituntut atas penggelapan pajak di atas INR 250 lakh (CBIC Circular 8/8/2017-GST). Jika barang tidak diekspor dalam tiga bulan sejak tanggal invoice, atau pembayaran untuk jasa yang diekspor tidak diterima dalam satu tahun atau periode FEMA yang lebih panjang, Anda harus membayar pajak beserta bunganya.

Jika Anda membayar IGST atas barang yang diekspor, shipping bill itu sendiri diperlakukan sebagai klaim pengembalian setelah pengangkut mengajukan manifes ekspor, Anda telah mengajukan GSTR-3B yang valid, dan shipping bill cocok dengan GSTR-1 Anda (aturan 96).

RCMC dari export promotion council

Untuk mengajukan izin atau manfaat lain berdasarkan Foreign Trade Policy, Anda harus menunjukkan Registration-cum-Membership Certificate (RCMC), kecuali dikecualikan secara khusus (FTP paragraf 2.57). Ambil dari export promotion council untuk produk lini usaha utama Anda. Jika tidak ada council yang mencakup produk tersebut, atau Anda mengekspor beberapa produk dan lini usaha utama Anda belum ditetapkan, Anda bisa mengambilnya dari Federation of Indian Export Organisations (FIEO) (Handbook of Procedures paragraf 2.80).

Permohonan diajukan secara daring melalui modul e-RCMC di portal DGFT, dengan login menggunakan IEC Anda, dan biaya council dibayar di sana. RCMC berlaku sejak 1 April tahun lisensi saat diterbitkan selama lima tahun, berakhir pada 31 Maret (paragraf 2.81).

Shipping bill, Let Export Order, dan menerima pembayaran

Eksportir mendeklarasikan barang untuk ekspor dengan shipping bill (laut atau udara) atau bill of export (darat), menyatakan bahwa isinya benar, dan bertanggung jawab atas keakuratan informasi serta dokumen pendukung (Customs Act 1962, pasal 50). Setelah bea cukai yakin bahwa barang tidak dilarang dan bea serta biaya yang berlaku telah dibayar, bea cukai mengizinkan pengeluaran dan pemuatan barang (pasal 51), yang ditunjukkan sebagai Let Export Order. Di pelabuhan dengan pengajuan elektronik (EDI), RBI Export Declaration Form (EDF) diperlakukan sebagai bagian dari shipping bill.

Nilai ekspor penuh harus direalisasikan dan direpatriasi dalam sembilan bulan sejak tanggal pengapalan. Mulai 1 Oktober 2026, Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 tetap mempertahankan sembilan bulan dan mengizinkan dua belas bulan untuk ekspor yang difakturkan atau diselesaikan dalam rupee India; bank AD Anda dapat memperpanjang periode ini jika Anda mengajukan permohonan dengan alasan. Jika hasil ekspor tidak direalisasikan tepat waktu, manfaat yang diperoleh berdasarkan Foreign Trade Policy harus dikembalikan (FTP paragraf 2.54).

Bank mengirimkan inward remittance messages (IRM) untuk penerimaan ekspor ke DGFT, dan Anda membuat sendiri electronic Bank Realisation Certificate (e-BRC) di portal DGFT dengan mencocokkan IRM dengan shipping bill Anda, sesuai sistem yang diperkenalkan DGFT sejak November 2023.