Hindistan'dan İhracat: IEC, ICEGATE, AD Code ve LUT

DGFT'den İthalatçı-İhracatçı Kodu (IEC)

Foreign Trade Policy 2023 uyarınca (paragraf 2.05), özel olarak muaf tutulmadıkça hiç kimse IEC olmadan mal ihraç veya ithal edemez. IEC, işletmenin PAN'ıyla aynı olan 10 karakterlik bir koddur; bu yüzden bir PAN yalnızca bir IEC taşıyabilir. Başvuru dgft.gov.in üzerinden ANF-2A formuyla çevrimiçi yapılır; dijital imza sertifikası (DSC) veya Aadhaar tabanlı e-kimlik doğrulamasıyla imzalanır ve 500 INR ödenir. Bilgiler PAN ve diğer kayıtlarla çevrimiçi olarak karşılaştırılır ve IEC, askıya alınmadıkça, iptal edilmedikçe veya devre dışı bırakılmadıkça süresiz geçerlilikle çevrimiçi olarak üretilir.

IEC'i her yıl Nisan-Haziran arasında çevrimiçi olarak güncellemeniz ve hiçbir değişiklik olmasa bile çevrimiçi teyit etmeniz gerekir; yıllık güncelleme ücretsizdir. Zamanında güncellenmeyen bir IEC devre dışı bırakılır ve güncellendiğinde yeniden etkinleştirilir. Firmanın yapısında, adresinde, bankasında veya diğer temel bilgilerinde meydana gelen değişiklikler 30 gün içinde çevrimiçi olarak güncellenmelidir (Handbook of Procedures, paragraf 2.14).

• Şahıs işletmesi: PAN, bir kimlik belgesi (pasaport, seçmen kimliği, sürücü belgesi veya Aadhaar), tapu senedi, kira sözleşmesi veya fatura gibi bir adres kanıtı, işletmenin adı önceden basılı iptal edilmiş bir çek veya banka sertifikası, ve bir fotoğraf.
• Ortaklık, LLP veya şirket: kuruluşun PAN'ı, ortaklık sözleşmesi veya kuruluş belgesi, yönetici ortağın veya yetkilinin kimlik belgesi ve fotoğrafı, adres kanıtı, ve iptal edilmiş bir çek veya banka sertifikası.
• IEC'ten muaf olanlar (Handbook of Procedures, paragraf 2.07): Merkezi ve Eyalet Hükümeti bakanlıkları ve daireleri, ticaretle bağlantısı olmayan kişisel kullanım amacıyla mal ithal veya ihraç eden kişiler, belirlenen değer sınırları içinde Nepal, Bhutan ve Myanmar'a veya bu ülkelerden gelen küçük sevkiyatlar, ve bazıları sabit IEC numaraları kullanan diğer birkaç listelenmiş durum.

ICEGATE ve gümrükte AD code kaydı

ICEGATE (icegate.gov.in), Hindistan gümrüğünün elektronik dosyalama portalıdır. Sevkiyat beyannameleri (shipping bill) genellikle ihracatçı adına lisanslı bir gümrük müşaviri tarafından burada dosyalanır. İhracatçılar, banka bilgilerini gümrüğe çevrimiçi kaydettirmek, e-Sanchit üzerinden belge yüklemek ve shipping bill'leri ile iadeleri takip etmek için IEC'leriyle ICEGATE'e kaydolur; güncel kimlik ve dijital imza gereksinimleri için ICEGATE kayıt kılavuzlarını kontrol edin.

AD code, ihracat bedelinizi işleyen Yetkili Banka (Authorised Dealer) şubesini tanımlar ve gümrük, shipping bill'lerinizi bu kod aracılığıyla bankanızla ilişkilendirir. İhracatçılar bunu ICEGATE üzerinden çevrimiçi kaydettirir ve Haziran 2022'den itibaren bir limanda kaydedilen kod tüm gümrük noktalarında geçerlidir (CBIC DG Systems Advisory 10/2022). CBIC Instruction 25/2023-Customs, belgeleri e-Sanchit üzerinden yüklenen iki belgeyle sınırlar ve limanlardan aynı gün saat 14:00'ten önce yapılan talepleri aynı gün, diğerlerini ise bir sonraki iş günü saat 14:00'e kadar karara bağlamalarını ister.

• Adınızı ve adresinizi, IEC'inizi, IEC'e bağlı PAN'ı, hesap numarasını, AD code'u ve IFSC'yi, ve bankanın iletişim bilgilerini içeren bankanın yetki mektubu.
• Hesaba ait iptal edilmiş bir çek veya bankanın onayladığı en güncel hesap ekstresi.
• Teşvik banka hesabı: IGST iadelerinin ve drawback'in ödendiği hesabı ve IFSC'yi ayrıca kaydettirin. CBIC Circular 24/2025-Customs'tan bu yana, IEC'iniz için bir gümrük noktasında zaten onaylanmış bir hesap ve IFSC diğer noktalarda otomatik olarak onaylanır.

GST: LUT ile ihracat, ya da IGST ödeyip iadesini talep etmek

İhracat, IGST Act'in 16. maddesi uyarınca sıfır oranlı bir tedariktir. Bir teminat mektubu (bond) veya Taahhütname (Letter of Undertaking, LUT) kapsamında IGST ödemeden ihracat yapıp kullanılmayan girdi vergisi kredisinin iadesini talep edebilir, ya da bir tebliğ ile hariç tutulmamış mal ve hizmetler için IGST ödeyip bu vergiyi geri talep edebilirsiniz.

LUT, ihracattan önce GST portalında GST RFD-11 formuyla dosyalanır (CGST Rules'ın 96A kuralı) ve DSC veya EVC ile imzalanır. Verildiği mali yılın tamamı için geçerlidir, bu yüzden her yıl yenisini dosyalayın; 250 lakh INR üzerinde vergi kaçakçılığından kovuşturulanlar hariç tüm kayıtlı kişiler bunu kullanabilir (CBIC Circular 8/8/2017-GST). Mallar fatura tarihinden itibaren üç ay içinde ihraç edilmezse, veya ihraç edilen hizmetlerin bedeli bir yıl içinde ya da FEMA'nın öngördüğü daha uzun süre içinde tahsil edilmezse, vergiyi faiziyle birlikte ödemeniz gerekir.

İhraç edilen mallar için IGST öderseniz, taşıyıcı ihracat manifestosunu dosyaladıktan, geçerli bir GSTR-3B dosyaladıktan ve shipping bill GSTR-1'inizle eşleştikten sonra shipping bill'in kendisi iade talebi olarak kabul edilir (kural 96).

İhracat teşvik konseyinden RCMC

Foreign Trade Policy kapsamında yetkiler veya diğer avantajlar için başvururken, özel olarak muaf tutulmadıkça bir Kayıt ve Üyelik Sertifikası (Registration-cum-Membership Certificate, RCMC) göstermeniz gerekir (FTP paragraf 2.57). Bunu, ana faaliyet alanınızdaki ürüne ilişkin ihracat teşvik konseyinden alın. Ürünü kapsayan bir konsey yoksa, veya birden fazla ürün ihraç ediyor ve ana faaliyet alanınız henüz belirlenmemişse, Hindistan İhracat Kuruluşları Federasyonu'ndan (Federation of Indian Export Organisations, FIEO) alabilirsiniz (Handbook of Procedures, paragraf 2.80).

Başvurular, IEC'inizle giriş yaparak DGFT portalının e-RCMC modülünde çevrimiçi yapılır ve konseyin ücreti orada ödenir. Bir RCMC, verildiği lisans yılının 1 Nisan'ından itibaren beş yıl geçerlidir ve 31 Mart'ta sona erer (paragraf 2.81).

Shipping bill, Let Export Order ve ödemenin alınması

İhracatçı, malı ihraç için bir shipping bill (deniz veya hava için) ya da bill of export (kara için) ile beyan eder, içeriğinin doğru olduğunu bildirir ve bilgilerin ile destekleyici belgelerin doğruluğundan sorumlu tutulur (Customs Act 1962, madde 50). Gümrük, malların yasaklı olmadığından ve varsa vergi ile ücretlerin ödendiğinden emin olduğunda, gümrükten çıkışa ve yüklemeye izin verir (madde 51); bu, Let Export Order olarak gösterilir. Elektronik (EDI) dosyalamanın yapıldığı limanlarda, RBI'ın İhracat Beyan Formu (Export Declaration Form, EDF) shipping bill'in bir parçası olarak kabul edilir.

İhracatın tam değeri, sevkiyat tarihinden itibaren dokuz ay içinde tahsil edilip yurda getirilmelidir. 1 Ekim 2026'dan itibaren, Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 dokuz aylık süreyi korur ve Hint rupisiyle faturalandırılan veya tahsil edilen ihracatlar için on iki ay tanır; gerekçeyle talep ederseniz AD bankanız bu süreyi uzatabilir. Bedel zamanında tahsil edilmezse, Foreign Trade Policy kapsamında alınan avantajların iade edilmesi gerekir (FTP paragraf 2.54).

Bankalar, ihracat tahsilatlarına ilişkin gelen havale mesajlarını (inward remittance messages, IRM) DGFT'ye gönderir ve siz, DGFT'nin Kasım 2023'ten itibaren uyguladığı sistem kapsamında, IRM'leri shipping bill'lerinizle eşleştirerek DGFT portalında elektronik Banka Tahsilat Sertifikasını (e-BRC) kendiniz oluşturursunuz.