IEC رجسٹریشن، ICEGATE، AD Code اور LUT: بھارت سے ایکسپورٹ کرنا

DGFT سے امپورٹر-ایکسپورٹر کوڈ (IEC)

فارن ٹریڈ پالیسی 2023 (پیرا 2.05) کے تحت، کسی خاص چھوٹ کے بغیر کوئی بھی IEC کے بغیر سامان ایکسپورٹ یا امپورٹ نہیں کر سکتا۔ IEC 10 کریکٹرز کا ایک کوڈ ہے جو کاروبار کے PAN جیسا ہی ہوتا ہے، اس لیے ایک PAN پر صرف ایک ہی IEC ہو سکتا ہے۔ آپ dgft.gov.in پر فارم ANF-2A میں آن لائن اپلائی کرتے ہیں، ڈیجیٹل سگنیچر سرٹیفکیٹ (DSC) یا آدھار پر مبنی ای-توثیق سے دستخط کرتے ہیں، اور INR 500 ادا کرتے ہیں۔ تفصیلات کو PAN اور دیگر ریکارڈز کے ساتھ آن لائن چیک کیا جاتا ہے، اور IEC آن لائن جاری ہوتا ہے جو مستقل طور پر درست رہتا ہے جب تک اسے معطل، منسوخ یا ڈی ایکٹیویٹ نہ کیا جائے۔

آپ کو ہر سال اپریل اور جون کے درمیان IEC کو آن لائن اپڈیٹ کرنا ہوگا، اور کچھ نہ بدلا ہو تب بھی اسے آن لائن کنفرم کرنا ہوگا؛ سالانہ اپڈیٹ مفت ہے۔ وقت پر اپڈیٹ نہ ہونے والا IEC ڈی ایکٹیویٹ ہو جاتا ہے اور اپڈیٹ ہوتے ہی دوبارہ ایکٹیویٹ ہو جاتا ہے۔ فرم کے آئین، پتے، بینک یا دیگر بنیادی تفصیلات میں تبدیلیاں 30 دن کے اندر آن لائن اپڈیٹ کرنی ہوں گی (ہینڈ بک آف پروسیجرز پیرا 2.14)۔

• پروپرائٹرشپ: PAN، ایک شناختی دستاویز (پاسپورٹ، ووٹر ID، ڈرائیونگ لائسنس یا آدھار)، ایڈریس پروف جیسے سیل ڈیڈ، رینٹ ایگریمنٹ یا یوٹیلیٹی بل، کاروبار کے پری پرنٹڈ نام والا کینسلڈ چیک یا بینک سرٹیفکیٹ، اور ایک تصویر۔
• پارٹنرشپ، LLP یا کمپنی: ادارے کا PAN، پارٹنرشپ ڈیڈ یا سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن، مینیجنگ پارٹنر یا دستخط کنندہ کی شناختی دستاویز اور تصویر، ایڈریس پروف، اور کینسلڈ چیک یا بینک سرٹیفکیٹ۔
• IEC سے استثنیٰ (ہینڈ بک آف پروسیجرز پیرا 2.07): مرکزی اور صوبائی حکومت کی وزارتیں اور محکمے، تجارت سے غیر متعلق ذاتی استعمال کے لیے سامان امپورٹ یا ایکسپورٹ کرنے والے افراد، مقررہ مالیت کی حد کے اندر نیپال، بھوٹان اور میانمار سے یا وہاں جانے والی چھوٹی کھیپیں، اور چند دیگر درج شدہ صورتیں، جن میں سے کئی مستقل IEC نمبر استعمال کرتی ہیں۔

کسٹمز کے ساتھ ICEGATE اور AD code رجسٹریشن

ICEGATE (icegate.gov.in) بھارتی کسٹمز کا ای-فائلنگ پورٹل ہے۔ شپنگ بل وہیں فائل کیے جاتے ہیں، اکثر ایکسپورٹر کی جانب سے کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر کے ذریعے۔ ایکسپورٹرز اپنے IEC کے ساتھ ICEGATE پر رجسٹر ہوتے ہیں تاکہ کسٹمز کے ساتھ بینک تفصیلات آن لائن رجسٹر کر سکیں، e-Sanchit پر دستاویزات اپ لوڈ کر سکیں اور شپنگ بل اور ریفنڈز کو ٹریک کر سکیں؛ موجودہ شناخت اور ڈیجیٹل سگنیچر کی ضروریات کے لیے ICEGATE رجسٹریشن گائیڈلائنز دیکھیں۔

AD code اُس Authorised Dealer بینک برانچ کی نشاندہی کرتا ہے جو آپ کی ایکسپورٹ پروسیڈز سنبھالتی ہے، اور کسٹمز اسی کے ذریعے آپ کے شپنگ بل کو آپ کے بینک سے جوڑتا ہے۔ ایکسپورٹرز اسے ICEGATE پر آن لائن رجسٹر کرتے ہیں، اور جون 2022 سے ایک بندرگاہ پر رجسٹرڈ کوڈ تمام کسٹمز مقامات پر دستیاب ہوتا ہے (CBIC DG سسٹمز ایڈوائزری 10/2022)۔ CBIC انسٹرکشن 25/2023-کسٹمز دستاویزات کو دو تک محدود کرتی ہے، جو e-Sanchit پر اپ لوڈ ہوتی ہیں، اور بندرگاہوں سے کہتی ہے کہ اسی دن دوپہر 2 بجے سے پہلے آنے والی درخواستوں پر اسی دن اور باقی پر اگلے کاروباری دن دوپہر 2 بجے تک فیصلہ کریں۔

• بینک کا اجازت نامہ جس میں آپ کا نام اور پتا، IEC، IEC سے منسلک PAN، اکاؤنٹ نمبر، AD code اور IFSC، اور بینک کی رابطہ تفصیلات درج ہوں۔
• اکاؤنٹ کا کینسلڈ چیک، یا بینک کی توثیق شدہ اس کی تازہ ترین بینک اسٹیٹمنٹ۔
• انسینٹیو بینک اکاؤنٹ: وہ اکاؤنٹ اور IFSC الگ سے رجسٹر کریں جہاں IGST ریفنڈز اور ڈرا بیک ادا کیے جاتے ہیں۔ CBIC سرکلر 24/2025-کسٹمز کے بعد سے، آپ کے IEC کے لیے ایک کسٹمز مقام پر پہلے سے منظور شدہ اکاؤنٹ اور IFSC دوسرے مقامات پر خود بخود منظور ہو جاتا ہے۔

GST: LUT کے تحت ایکسپورٹ کریں، یا IGST ادا کر کے ریفنڈ کلیم کریں

IGST ایکٹ کی سیکشن 16 کے تحت ایکسپورٹس زیرو ریٹڈ سپلائی ہیں۔ آپ بانڈ یا لیٹر آف انڈرٹیکنگ (LUT) کے تحت بغیر IGST ادا کیے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور غیر استعمال شدہ ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کا ریفنڈ کلیم کر سکتے ہیں، یا، ایسے سامان اور خدمات کے لیے جو نوٹیفکیشن کے ذریعے خارج نہیں کی گئیں، IGST ادا کر کے وہ ٹیکس واپس کلیم کر سکتے ہیں۔

LUT ایکسپورٹ سے پہلے GST پورٹل پر فارم GST RFD-11 میں فائل کیا جاتا ہے (CGST رولز کا رول 96A)، اور DSC یا EVC سے دستخط کیا جاتا ہے۔ یہ اُس پورے مالی سال کے لیے درست رہتا ہے جس میں یہ دیا گیا ہے، اس لیے ہر سال نیا فائل کریں؛ تمام رجسٹرڈ افراد اسے استعمال کر سکتے ہیں سوائے ان کے جن پر INR 250 لاکھ سے زیادہ کی ٹیکس چوری پر مقدمہ چلایا گیا ہو (CBIC سرکلر 8/8/2017-GST)۔ اگر سامان انوائس کی تاریخ کے تین مہینے کے اندر ایکسپورٹ نہ ہو، یا ایکسپورٹ کی گئی خدمات کی ادائیگی ایک سال یا FEMA کی طویل مدت کے اندر موصول نہ ہو، تو آپ کو سود سمیت ٹیکس ادا کرنا ہوگا۔

اگر آپ ایکسپورٹ شدہ سامان پر IGST ادا کرتے ہیں، تو کیریئر کی جانب سے ایکسپورٹ مینی فیسٹ فائل کرنے، آپ کی جانب سے درست GSTR-3B فائل کرنے اور شپنگ بل کے آپ کے GSTR-1 سے میچ کرنے کے بعد، شپنگ بل کو ہی ریفنڈ کلیم سمجھا جاتا ہے (رول 96)۔

ایکسپورٹ پروموشن کونسل سے RCMC

فارن ٹریڈ پالیسی کے تحت اجازت ناموں یا دیگر فوائد کے لیے درخواست دینے کے لیے، کسی خاص چھوٹ کے بغیر، آپ کو رجسٹریشن کم ممبرشپ سرٹیفکیٹ (RCMC) دکھانا ہوگا (FTP پیرا 2.57)۔ اسے اپنے مرکزی کاروباری شعبے کی پروڈکٹ کی ایکسپورٹ پروموشن کونسل سے حاصل کریں۔ اگر کوئی کونسل اس پروڈکٹ کو کور نہیں کرتی، یا آپ کئی پروڈکٹس ایکسپورٹ کرتے ہیں اور آپ کا مرکزی شعبہ ابھی طے نہیں ہوا، تو آپ اسے فیڈریشن آف انڈین ایکسپورٹ آرگنائزیشنز (FIEO) سے حاصل کر سکتے ہیں (ہینڈ بک آف پروسیجرز پیرا 2.80)۔

درخواستیں DGFT پورٹل کے e-RCMC ماڈیول میں آن لائن دی جاتی ہیں، اپنے IEC سے لاگ اِن کر کے، اور کونسل کی فیس وہیں ادا کی جاتی ہے۔ RCMC اُس لائسنسنگ سال کی 1 اپریل سے پانچ سال کے لیے درست رہتا ہے جس میں یہ جاری ہوا، جو 31 مارچ کو ختم ہوتا ہے (پیرا 2.81)۔

شپنگ بل، Let Export Order اور ادائیگی حاصل کرنا

ایکسپورٹر شپنگ بل (سمندری یا فضائی) یا بل آف ایکسپورٹ (زمینی) کے ذریعے سامان ایکسپورٹ کے لیے درج کرتا ہے، یہ اعلان کرتا ہے کہ اس کا مندرجات درست ہے، اور معلومات اور معاون دستاویزات کی درستگی کا ذمہ دار ہوتا ہے (کسٹمز ایکٹ 1962، سیکشن 50)۔ جب کسٹمز مطمئن ہو جائے کہ سامان ممنوعہ نہیں ہے اور کوئی بھی ڈیوٹی اور چارجز ادا کر دیے گئے ہیں، تو وہ کلیئرنس اور لوڈنگ کی اجازت دیتا ہے (سیکشن 51)، جسے Let Export Order کہا جاتا ہے۔ الیکٹرانک (EDI) فائلنگ والی بندرگاہوں پر، RBI ایکسپورٹ ڈیکلریشن فارم (EDF) کو شپنگ بل کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔

مکمل ایکسپورٹ ویلیو شپمنٹ کی تاریخ کے نو مہینے کے اندر وصول اور واپس لائی جانی چاہیے۔ 1 اکتوبر 2026 سے، فارن ایکسچینج مینجمنٹ (ایکسپورٹ اینڈ امپورٹ آف گڈز اینڈ سروسز) ریگولیشنز، 2026 نو مہینے کی مدت برقرار رکھتے ہیں اور بھارتی روپے میں انوائس یا سیٹل ہونے والی ایکسپورٹس کے لیے بارہ مہینے کی اجازت دیتے ہیں؛ اگر آپ وجوہات بتا کر درخواست دیں تو آپ کا AD بینک مدت بڑھا سکتا ہے۔ اگر پروسیڈز وقت پر وصول نہ ہوں، تو فارن ٹریڈ پالیسی کے تحت لیے گئے فوائد واپس کرنے ہوں گے (FTP پیرا 2.54)۔

بینک ایکسپورٹ رسیدوں کے لیے اِن ورڈ ریمیٹنس میسجز (IRMs) DGFT کو بھیجتے ہیں، اور آپ IRMs کو اپنے شپنگ بلوں سے ملا کر DGFT پورٹل پر الیکٹرانک بینک ریئلائزیشن سرٹیفکیٹ (e-BRC) خود تیار کرتے ہیں، اس نظام کے تحت جو DGFT نے نومبر 2023 سے متعارف کروایا۔