IEC रजिस्ट्रेशन, ICEGATE, AD Code और LUT: भारत से एक्सपोर्ट करना
भारत से पहली बार एक्सपोर्ट करने से पहले आपको DGFT से एक इंपोर्टर-एक्सपोर्टर कोड (IEC), कस्टम्स के साथ रजिस्टर्ड अपने बैंक का AD code, और GST से मुक्त होकर शिप करने का कोई तरीका चाहिए, आमतौर पर एक लेटर ऑफ़ अंडरटेकिंग (LUT)। इसके बाद शिपिंग बिल ICEGATE पर फ़ाइल किया जाता है, अक्सर किसी कस्टम्स ब्रोकर के ज़रिए, और एक्सपोर्ट वैल्यू RBI द्वारा तय समय सीमा के अंदर आपके बैंक के ज़रिए वापस आनी चाहिए।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-09
एक नज़र में
DGFT से इंपोर्टर-एक्सपोर्टर कोड (IEC)
फ़ॉरेन ट्रेड पॉलिसी 2023 (पैरा 2.05) के तहत, बिना किसी खास छूट के कोई भी IEC के बिना माल एक्सपोर्ट या इंपोर्ट नहीं कर सकता। IEC 10 कैरेक्टर का एक कोड है जो बिज़नेस के PAN जैसा ही होता है, इसलिए एक PAN पर सिर्फ़ एक ही IEC हो सकता है। आप dgft.gov.in पर फ़ॉर्म ANF-2A में ऑनलाइन अप्लाई करते हैं, डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) या आधार-बेस्ड e-ऑथेंटिकेशन से साइन करते हैं, और INR 500 चुकाते हैं। डीटेल्स को PAN और दूसरे रिकॉर्ड्स से ऑनलाइन मैच किया जाता है, और IEC ऑनलाइन जनरेट हो जाता है, जो परमानेंट वैलिड रहता है जब तक इसे सस्पेंड, कैंसल या डी-एक्टिवेट न किया जाए।
आपको हर साल अप्रैल और जून के बीच IEC को ऑनलाइन अपडेट करना होगा, और कुछ न बदला हो तब भी इसे ऑनलाइन कन्फ़र्म करना होगा; सालाना अपडेट फ्री है। समय पर अपडेट न होने वाला IEC डी-एक्टिवेट हो जाता है और अपडेट होते ही दोबारा एक्टिवेट हो जाता है। फ़र्म के कॉन्स्टिट्यूशन, पते, बैंक या दूसरी प्राइमरी डीटेल्स में बदलाव 30 दिन के अंदर ऑनलाइन अपडेट करने होंगे (हैंडबुक ऑफ़ प्रोसीजर्स पैरा 2.14)।
- प्रोप्राइटरशिप: PAN, एक आइडेंटिटी डॉक्यूमेंट (पासपोर्ट, वोटर ID, ड्राइविंग लाइसेंस या आधार), एड्रेस प्रूफ़ जैसे सेल डीड, रेंट एग्रीमेंट या यूटिलिटी बिल, बिज़नेस का प्री-प्रिंटेड नाम वाला कैंसल्ड चेक या बैंक सर्टिफिकेट, और एक फ़ोटो।
- पार्टनरशिप, LLP या कंपनी: एंटिटी का PAN, पार्टनरशिप डीड या सर्टिफिकेट ऑफ़ इनकॉर्पोरेशन, मैनेजिंग पार्टनर या सिग्नेटरी का आइडेंटिटी डॉक्यूमेंट और फ़ोटो, एड्रेस प्रूफ़, और कैंसल्ड चेक या बैंक सर्टिफिकेट।
- IEC से छूट (हैंडबुक ऑफ़ प्रोसीजर्स पैरा 2.07): केंद्र और राज्य सरकार के मंत्रालय और विभाग, ट्रेड से न जुड़े पर्सनल यूज़ के लिए माल इंपोर्ट या एक्सपोर्ट करने वाले लोग, तय वैल्यू लिमिट के अंदर नेपाल, भूटान और म्यांमार से या वहां जाने वाले छोटे कंसाइनमेंट, और कुछ दूसरे लिस्टेड मामले, जिनमें से कई परमानेंट IEC नंबर इस्तेमाल करते हैं।
कस्टम्स के साथ ICEGATE और AD code रजिस्ट्रेशन
ICEGATE (icegate.gov.in) भारतीय कस्टम्स का e-फ़ाइलिंग पोर्टल है। शिपिंग बिल वहीं फ़ाइल होते हैं, अक्सर एक्सपोर्टर की ओर से किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर के ज़रिए। एक्सपोर्टर्स अपने IEC के साथ ICEGATE पर रजिस्टर करते हैं ताकि कस्टम्स के साथ बैंक डीटेल्स ऑनलाइन रजिस्टर कर सकें, e-Sanchit पर डॉक्यूमेंट अपलोड कर सकें और शिपिंग बिल व रिफ़ंड ट्रैक कर सकें; करंट आइडेंटिटी और डिजिटल सिग्नेचर रिक्वायरमेंट्स के लिए ICEGATE रजिस्ट्रेशन गाइडलाइंस चेक करें।
AD code उस अथॉराइज़्ड डीलर बैंक ब्रांच की पहचान कराता है जो आपके एक्सपोर्ट प्रोसीड्स हैंडल करती है, और कस्टम्स इसी के ज़रिए आपके शिपिंग बिल को आपके बैंक से लिंक करता है। एक्सपोर्टर्स इसे ICEGATE पर ऑनलाइन रजिस्टर करते हैं, और जून 2022 से एक पोर्ट पर रजिस्टर हुआ कोड सभी कस्टम्स लोकेशन पर उपलब्ध होता है (CBIC DG सिस्टम्स एडवाइज़री 10/2022)। CBIC इंस्ट्रक्शन 25/2023-कस्टम्स डॉक्यूमेंट्स को दो तक सीमित करता है, जो e-Sanchit पर अपलोड होते हैं, और पोर्ट्स से कहता है कि उसी दिन दोपहर 2 बजे से पहले आई रिक्वेस्ट पर उसी दिन और बाक़ी पर अगले वर्किंग डे दोपहर 2 बजे तक फ़ैसला लें।
- बैंक का ऑथराइज़ेशन लेटर जिसमें आपका नाम और पता, IEC, IEC से लिंक्ड PAN, अकाउंट नंबर, AD code और IFSC, और बैंक की कॉन्टैक्ट डीटेल्स दी हों।
- उस अकाउंट का कैंसल्ड चेक, या बैंक द्वारा एंडोर्स्ड उसका लेटेस्ट बैंक स्टेटमेंट।
- इंसेंटिव बैंक अकाउंट: जिस अकाउंट और IFSC में IGST रिफ़ंड और ड्रॉबैक मिलता है, उसे अलग से रजिस्टर करें। CBIC सर्कुलर 24/2025-कस्टम्स के बाद से, आपके IEC के लिए एक कस्टम्स लोकेशन पर पहले से अप्रूव्ड अकाउंट और IFSC दूसरी लोकेशन पर ऑटोमैटिकली अप्रूव्ड हो जाता है।
GST: LUT के तहत एक्सपोर्ट करें, या IGST चुकाकर रिफ़ंड क्लेम करें
IGST एक्ट की सेक्शन 16 के तहत एक्सपोर्ट ज़ीरो-रेटेड सप्लाई हैं। आप बॉन्ड या लेटर ऑफ़ अंडरटेकिंग (LUT) के तहत बिना IGST चुकाए एक्सपोर्ट कर सकते हैं और बिना इस्तेमाल हुए इनपुट टैक्स क्रेडिट का रिफ़ंड क्लेम कर सकते हैं, या, ऐसे माल और सर्विसेज़ के लिए जो नोटिफ़िकेशन से एक्सक्लूड नहीं हैं, IGST चुकाकर वह टैक्स वापस क्लेम कर सकते हैं।
LUT एक्सपोर्ट करने से पहले GST पोर्टल पर फ़ॉर्म GST RFD-11 में फ़ाइल किया जाता है (CGST रूल्स का रूल 96A), और DSC या EVC से साइन होता है। यह उस पूरे फ़ाइनेंशियल ईयर के लिए वैलिड रहता है जिसमें इसे दिया गया है, इसलिए हर साल नया फ़ाइल करें; सभी रजिस्टर्ड पर्सन इसे इस्तेमाल कर सकते हैं, सिवाय उनके जिन पर INR 250 लाख से ज़्यादा की टैक्स चोरी के लिए प्रॉसिक्यूशन चला हो (CBIC सर्कुलर 8/8/2017-GST)। अगर इनवॉइस डेट के तीन महीने के अंदर माल एक्सपोर्ट नहीं होता, या एक्सपोर्ट की गई सर्विसेज़ का पेमेंट एक साल या FEMA की लंबी पीरियड के अंदर नहीं मिलता, तो आपको ब्याज सहित टैक्स चुकाना होगा।
अगर आप एक्सपोर्ट किए गए माल पर IGST चुकाते हैं, तो कैरियर द्वारा एक्सपोर्ट मैनिफ़ेस्ट फ़ाइल करने, आपके द्वारा वैलिड GSTR-3B फ़ाइल करने और शिपिंग बिल के आपके GSTR-1 से मैच करने के बाद, शिपिंग बिल को ही रिफ़ंड क्लेम माना जाता है (रूल 96)।
एक्सपोर्ट प्रमोशन काउंसिल से RCMC
फ़ॉरेन ट्रेड पॉलिसी के तहत ऑथराइज़ेशन या दूसरे बेनिफ़िट के लिए अप्लाई करने के लिए, बिना किसी खास छूट के, आपको रजिस्ट्रेशन-कम-मेंबरशिप सर्टिफिकेट (RCMC) दिखाना होगा (FTP पैरा 2.57)। इसे अपने मुख्य बिज़नेस लाइन के प्रोडक्ट के एक्सपोर्ट प्रमोशन काउंसिल से लें। अगर कोई काउंसिल उस प्रोडक्ट को कवर नहीं करती, या आप कई प्रोडक्ट एक्सपोर्ट करते हैं और आपकी मुख्य लाइन अभी तय नहीं है, तो आप इसे फ़ेडरेशन ऑफ़ इंडियन एक्सपोर्ट ऑर्गनाइज़ेशंस (FIEO) से ले सकते हैं (हैंडबुक ऑफ़ प्रोसीजर्स पैरा 2.80)।
अप्लीकेशन DGFT पोर्टल के e-RCMC मॉड्यूल में ऑनलाइन दी जाती है, अपने IEC से लॉगिन करके, और काउंसिल की फ़ीस वहीं चुकाई जाती है। RCMC जिस लाइसेंसिंग ईयर में जारी होता है, उसकी 1 अप्रैल से पांच साल के लिए वैलिड रहता है, जो 31 मार्च को खत्म होता है (पैरा 2.81)।
शिपिंग बिल, Let Export Order और पेमेंट पाना
एक्सपोर्टर शिपिंग बिल (सी या एयर) या बिल ऑफ़ एक्सपोर्ट (लैंड) के ज़रिए माल एक्सपोर्ट के लिए एंटर करता है, यह डिक्लेयर करता है कि इसका कंटेंट सही है, और इन्फ़ॉर्मेशन व सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स की सटीकता के लिए ज़िम्मेदार होता है (कस्टम्स एक्ट 1962, सेक्शन 50)। जब कस्टम्स को यह भरोसा हो जाता है कि माल प्रोहिबिटेड नहीं है और कोई भी ड्यूटी व चार्जेज़ चुका दिए गए हैं, तो वह क्लीयरेंस और लोडिंग की परमिशन देता है (सेक्शन 51), जिसे Let Export Order कहा जाता है। इलेक्ट्रॉनिक (EDI) फ़ाइलिंग वाले पोर्ट्स पर, RBI एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फ़ॉर्म (EDF) को शिपिंग बिल का हिस्सा माना जाता है।
पूरी एक्सपोर्ट वैल्यू शिपमेंट डेट के नौ महीने के अंदर वसूल और रिपैट्रिएट करनी होगी। 1 अक्टूबर 2026 से, फ़ॉरेन एक्सचेंज मैनेजमेंट (एक्सपोर्ट एंड इंपोर्ट ऑफ़ गुड्स एंड सर्विसेज़) रेगुलेशंस, 2026 नौ महीने की पीरियड बनाए रखते हैं और भारतीय रुपए में इनवॉइस या सेटल हुए एक्सपोर्ट के लिए बारह महीने की इजाज़त देते हैं; अगर आप वजह बताकर पूछें तो आपका AD बैंक पीरियड बढ़ा सकता है। अगर प्रोसीड्स समय पर वसूल नहीं होते, तो फ़ॉरेन ट्रेड पॉलिसी के तहत लिए गए बेनिफ़िट लौटाने होंगे (FTP पैरा 2.54)।
बैंक एक्सपोर्ट रसीदों के लिए इनवर्ड रेमिटेंस मैसेज (IRM) DGFT को भेजते हैं, और आप IRM को अपने शिपिंग बिल से मैच करके DGFT पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक बैंक रियलाइज़ेशन सर्टिफिकेट (e-BRC) खुद जनरेट करते हैं, उस सिस्टम के तहत जो DGFT ने नवंबर 2023 से लागू किया है।
स्टेप बाय स्टेप
- बिज़नेस के लिए एक PAN लें, उसके नाम से एक बैंक अकाउंट खोलें (कैंसल्ड चेक या बैंक सर्टिफिकेट के लिए), और सिग्नेटरी के लिए एक DSC या आधार e-ऑथेंटिकेशन लें।
- dgft.gov.in पर फ़ॉर्म ANF-2A में IEC के लिए अप्लाई करें, डॉक्यूमेंट अपलोड करें, INR 500 चुकाएं और IEC डाउनलोड करें।
- अगर अभी तक नहीं किया है तो GST के लिए रजिस्टर करें, और पहले एक्सपोर्ट से पहले GST पोर्टल पर फ़ॉर्म GST RFD-11 में LUT फ़ाइल करें; हर फ़ाइनेंशियल ईयर में नया फ़ाइल करें।
- अपने IEC से ICEGATE पर रजिस्टर करें, फिर अपना AD code रजिस्टर करें (e-Sanchit पर बैंक ऑथराइज़ेशन लेटर और कैंसल्ड चेक) और रिफ़ंड व ड्रॉबैक के लिए अपना इंसेंटिव बैंक अकाउंट और IFSC रजिस्टर करें।
- DGFT पोर्टल के e-RCMC मॉड्यूल में, अपने मुख्य प्रोडक्ट की काउंसिल से या FIEO से RCMC के लिए अप्लाई करें।
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट तैयार करें (Triplicate का जनरेटर दोनों बनाता है), जो आपके GST एक्सपोर्ट इनवॉइस से मैच करें, और अगर आप खुद फ़ाइल नहीं करेंगे तो एक लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर अपॉइंट करें।
- ICEGATE पर शिपिंग बिल फ़ाइल करें, सीधे या ब्रोकर के ज़रिए, LUT के तहत या IGST चुकाकर; किसी भी जांच के बाद, कस्टम्स Let Export Order जारी करता है।
- GSTR-1 में एक्सपोर्ट रिपोर्ट करें और GSTR-3B फ़ाइल करें, ताकि डीटेल्स शिपिंग बिल से मैच करें और रिफ़ंड प्रोसेस हो सकें।
- शिपमेंट के नौ महीने के अंदर पेमेंट पाएं (पीरियड खत्म होने से पहले अपने AD बैंक से एक्सटेंशन मांगें), DGFT पोर्टल पर e-BRC जनरेट करें, और हर साल अप्रैल से जून में अपना IEC अपडेट करें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- IEC, DGFT पोर्टल से डाउनलोड किया हुआ
- PAN, आइडेंटिटी और एड्रेस प्रूफ़, और कैंसल्ड चेक या बैंक सर्टिफिकेट (IEC के लिए)
- बैंक का ऑथराइज़ेशन लेटर और कैंसल्ड चेक या एंडोर्स्ड बैंक स्टेटमेंट (AD code रजिस्ट्रेशन के लिए)
- करंट फ़ाइनेंशियल ईयर के लिए GST रजिस्ट्रेशन और LUT एकनॉलेजमेंट (फ़ॉर्म GST RFD-11)
- एक्सपोर्ट प्रमोशन काउंसिल या FIEO से RCMC
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
- Let Export Order वाला शिपिंग बिल, और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल
- DGFT पोर्टल पर जनरेट किया गया e-BRC
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: हर साल अप्रैल और जून के बीच DGFT पोर्टल पर IEC अपडेट या कन्फ़र्म करें; डी-एक्टिवेटेड IEC अपडेट होते ही दोबारा एक्टिवेट हो जाता है।
क्या करें: शिपिंग से पहले बैंक के ऑथराइज़ेशन लेटर और कैंसल्ड चेक के साथ इसे ICEGATE पर रजिस्टर करें; एक पोर्ट पर अप्रूव होते ही यह सभी कस्टम्स लोकेशन पर उपलब्ध हो जाता है।
क्या करें: एक्सपोर्ट करने से पहले फ़ॉर्म GST RFD-11 में LUT फ़ाइल करें और हर फ़ाइनेंशियल ईयर में इसे रिन्यू करें; इसके बिना, एक्सपोर्ट इनवॉइस पर IGST चार्ज करें और रिफ़ंड क्लेम करें।
क्या करें: चेक करें कि शिपिंग बिल GSTR-1 से मैच करता है, GSTR-3B फ़ाइल हो चुका है, कैरियर ने एक्सपोर्ट मैनिफ़ेस्ट फ़ाइल कर दिया है, और आपका इंसेंटिव बैंक अकाउंट व IFSC कस्टम्स से अप्रूव्ड है।
क्या करें: 15 महीने वाली पीरियड 5 जून 2026 को बदल दी गई: अब यह शिपमेंट से नौ महीने है, और 1 अक्टूबर 2026 से रुपए में इनवॉइस या सेटल हुए एक्सपोर्ट के लिए बारह महीने। पीरियड खत्म होने से पहले अपने AD बैंक से एक्सटेंशन मांगें।
क्या करें: RCMC अपने मुख्य बिज़नेस लाइन के प्रोडक्ट की काउंसिल से लें; FIEO का इस्तेमाल सिर्फ़ तब करें जब कोई काउंसिल इसे कवर न करती हो या आपकी मुख्य लाइन अभी तय न हो।
सोर्स
- Foreign Trade Policy 2023, Chapter 2 (paras 2.05, 2.52-2.54 and 2.57) Directorate General of Foreign Trade (DGFT)
- Handbook of Procedures 2023, Chapter 2, July 2026 version (paras 2.07-2.14 and 2.79-2.81) Directorate General of Foreign Trade (DGFT)
- ANF-2A: Application form for issue or modification of the Importer-Exporter Code Directorate General of Foreign Trade (DGFT)
- Appendix 2K: Scale of application fees Directorate General of Foreign Trade (DGFT)
- FAQs on self-generation of eBRC (version 1.1, August 2025) Directorate General of Foreign Trade (DGFT)
- Instruction No. 25/2023-Customs: documents and timelines for AD code registration CBIC (text via World Trade Scanner)
- Circular No. 24/2025-Customs: auto-approval of incentive bank account and IFSC registration CBIC (copy hosted by EEPC India)
- IGST Act 2017, section 16: zero rated supply CBIC Tax Information Portal
- CGST Rules 2017, rule 96A: export under bond or Letter of Undertaking CBIC Tax Information Portal
- Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 (as amended to 22 September 2026) Reserve Bank of India
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
IEC की कीमत कितनी है और यह कब तक वैलिड रहता है?
DGFT फ़ीस INR 500 है। IEC परमानेंट वैलिड रहता है जब तक इसे सस्पेंड या कैंसल न किया जाए, लेकिन अगर आप इसे हर साल अप्रैल से जून में ऑनलाइन अपडेट या कन्फ़र्म नहीं करते, तो यह डी-एक्टिवेट हो जाता है। सालाना अपडेट फ्री है।
IEC किसे नहीं चाहिए?
केंद्र और राज्य सरकार के मंत्रालय और विभाग, ट्रेड से न जुड़े पर्सनल यूज़ के लिए माल इंपोर्ट या एक्सपोर्ट करने वाले लोग, वैल्यू लिमिट के अंदर नेपाल, भूटान और म्यांमार से या वहां जाने वाले छोटे कंसाइनमेंट, और हैंडबुक ऑफ़ प्रोसीजर्स पैरा 2.07 में लिस्टेड बाक़ी मामले। बाक़ी सभी को माल एक्सपोर्ट या इंपोर्ट करने के लिए IEC चाहिए।
अगर मेरा कस्टम्स ब्रोकर शिपिंग बिल फ़ाइल करता है, तो क्या मुझे ICEGATE पर रजिस्टर करना ज़रूरी है?
ब्रोकर आपके लिए शिपिंग बिल फ़ाइल कर सकता है, लेकिन आपका अपना ICEGATE रजिस्ट्रेशन आपको अपना AD code और रिफ़ंड बैंक अकाउंट ऑनलाइन रजिस्टर करने, e-Sanchit पर डॉक्यूमेंट अपलोड करने और शिपिंग बिल व रिफ़ंड ट्रैक करने देता है।
मुझे LUT के तहत एक्सपोर्ट करना चाहिए या IGST चुकाना चाहिए?
LUT के तहत आपको एक्सपोर्ट पर कोई IGST नहीं चुकाना पड़ता और आप बिना इस्तेमाल हुए इनपुट टैक्स क्रेडिट का रिफ़ंड क्लेम कर सकते हैं। अगर आप IGST चुकाते हैं, तो पैसा रिफ़ंड मिलने तक अटका रहता है, हालांकि माल के लिए शिपिंग बिल को ही रिफ़ंड क्लेम माना जाता है। LUT एक्सपोर्ट से पहले फ़ाइल करना और हर फ़ाइनेंशियल ईयर में रिन्यू करना ज़रूरी है।
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