Tài khoản hoãn nộp thuế tại Anh (Duty Deferment Account): nộp mỗi tháng một lần

Tài khoản hoạt động như thế nào

Với tài khoản hoãn nộp thuế, thuế và VAT nhập khẩu của mọi lô hàng mà nhà nhập khẩu khai báo trong một tháng dương lịch được cộng lại và nộp bằng một lần ghi nợ trực tiếp (Direct Debit). Với các tờ khai trên Customs Declaration Service (CDS), khoản tiền được thu vào ngày 16 của tháng tiếp theo, hoặc ngày làm việc kế tiếp; thuế tiêu thụ đặc biệt theo chu kỳ riêng, từ ngày 15 của tháng này đến ngày 14 của tháng sau, và được nộp vào ngày 29. Bảng sao kê có sẵn trực tuyến trước ngày thu Direct Debit 3 ngày làm việc, và việc hoãn nộp giúp lùi thời hạn thanh toán trung bình 30 ngày.

Mỗi tài khoản có hạn mức hằng tháng, được đặt theo mức bảo lãnh hoặc hạn mức hoãn nộp. Khi đạt hạn mức, không thể hoãn thêm thuế hay VAT nhập khẩu trong phần còn lại của tháng đó, và các khoản thu tiếp theo phải được nộp ngay bằng cách khác cho đến khi hạn mức được nâng lên hoặc bắt đầu tháng mới. Nếu Direct Debit bị lỗi, HMRC đình chỉ tài khoản cho đến khi nhận được khoản thanh toán và một chỉ thị Direct Debit hợp lệ, có thể tính lãi chậm thanh toán, và có thể thu hồi cơ chế này nếu các khoản thanh toán liên tục bị nợ.

Cần chuẩn bị gì để nộp đơn

• Mã EORI
• Đơn trực tuyến qua dịch vụ hoãn nộp thuế của HMRC
• Chỉ thị Direct Debit (Direct Debit Instruction), kể cả khi bạn chưa dùng tài khoản ngay
• Bảo lãnh tài chính từ tổ chức được thành lập tại Anh và chịu sự quản lý của PRA, hoặc miễn trừ bảo lãnh
• Thông tin tài chính bổ sung để được miễn trừ tối đa £10,000 mỗi tháng nếu bạn không nộp báo cáo tài chính cho Companies House
• Mẫu PFS1 và tài liệu chứng minh để được miễn trừ trên £10,000 mỗi tháng

Miễn trừ bảo lãnh, Bắc Ireland và VAT hoãn nộp

Hầu hết thương nhân được thành lập tại Anh sẽ không cần bảo lãnh tài chính vì có thể nộp đơn xin miễn trừ bảo lãnh; các doanh nghiệp có chứng nhận như AEO đã được HMRC liên hệ về việc miễn trừ. Doanh nghiệp không được thành lập tại Anh không thể được miễn trừ, nên người bán nước ngoài đóng vai trò nhà nhập khẩu theo điều kiện DDP cần có bảo lãnh từ một tổ chức tại Anh, hoặc làm việc với đại lý hải quan tại Anh.

Tài khoản được phê duyệt cho Great Britain không nên dùng ở Bắc Ireland: với hàng nhập vào Bắc Ireland, việc hoãn nộp thuế dùng Customs Comprehensive Guarantee (bảo lãnh hải quan tổng hợp), và doanh nghiệp đưa hàng vào cả hai nơi có thể cần cả hai, trừ khi dùng đại lý. Nếu chỉ có VAT nhập khẩu, nhà nhập khẩu không cần tài khoản hoãn nộp thuế nếu dùng hạch toán VAT hoãn nộp (postponed VAT accounting) và kê khai VAT đó trên tờ khai VAT của mình.