Xuất khẩu sang Ả Rập Xê Út: chứng nhận SABER (PCoC, SCoC) và chứng từ hải quan

SABER là gì và ai đăng ký

SABER (saber.sa) là nền tảng của SASO để đăng ký sản phẩm và cấp chứng nhận hợp chuẩn cho hàng hóa bán tại Ả Rập Xê Út. Người dùng gồm nhà nhập khẩu, nhà sản xuất trong nước, cá nhân nhập khẩu để sử dụng riêng và các cơ quan chính phủ, vì vậy đối với hàng thương mại, yêu cầu được thực hiện từ tài khoản của nhà nhập khẩu Ả Rập Xê Út. Phần việc của nhà xuất khẩu là cung cấp dữ liệu sản phẩm, báo cáo thử nghiệm và hồ sơ kỹ thuật, đồng thời làm việc với tổ chức đánh giá sự phù hợp về thử nghiệm hoặc đánh giá.

SABER có các quy trình riêng cho sản phẩm thương mại, sản phẩm không nhằm mục đích trưng bày cho người tiêu dùng, và nhập khẩu phương tiện. SABER công bố các quy chuẩn kỹ thuật, danh sách sản phẩm không thuộc phạm vi quy chuẩn nào, danh sách các tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (CAB) và công cụ tra cứu mã HS, giúp nhà nhập khẩu xác định yêu cầu áp dụng cho sản phẩm.

SABER thu phí SAR 500 để đăng ký chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm và SAR 350 để cấp chứng nhận lô hàng, cả hai đều chưa gồm VAT. ITA lưu ý rằng việc đánh giá tại nhà máy, khi quy chuẩn yêu cầu, sẽ phát sinh thêm chi phí.

Sản phẩm thuộc và không thuộc diện quản lý: PCoC, tự khai báo và SCoC

Một sản phẩm thuộc diện quản lý khi có một quy chuẩn kỹ thuật của SASO áp dụng cho nó. Khi đó sản phẩm cần Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm (PCoC), do một CAB được SASO phê duyệt cấp qua SABER sau khi thực hiện đánh giá sự phù hợp theo quy chuẩn đó. Cơ quan Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ (ITA) mô tả PCoC có hiệu lực một năm và gắn với mô tả sản phẩm, mã HS, nhà sản xuất và nước xuất xứ; hãy kiểm tra ngày trên từng chứng nhận trong SABER.

Sản phẩm không có quy chuẩn kỹ thuật nào áp dụng là sản phẩm không thuộc diện quản lý: nhà nhập khẩu tự khai báo trên SABER thay vì xin PCoC. Trong cả hai trường hợp, mỗi lô hàng sau đó đều cần có Giấy chứng nhận lô hàng (SCoC). SABER cho biết chứng nhận lô hàng có hiệu lực 90 ngày, được gia hạn từ 60 ngày.

Mỗi quy chuẩn kỹ thuật quy định thủ tục, quy tắc ghi nhãn và hồ sơ kỹ thuật riêng. Ví dụ, quy chuẩn về giày dép yêu cầu thủ tục Loại 3 đối với giày dép trẻ sơ sinh (dưới 36 tháng tuổi) và Loại 1A đối với các loại giày dép khác, cùng hồ sơ kỹ thuật gồm bản khai của nhà cung cấp, đánh giá rủi ro, nước xuất xứ và báo cáo thử nghiệm, và coi các sản phẩm mang Dấu chất lượng Ả Rập Xê Út (Saudi Quality Mark) hoặc tương đương là đã đạt yêu cầu.

• Trước khi báo giá, hãy kiểm tra mã HS trên SABER đối chiếu với các quy chuẩn kỹ thuật và danh sách sản phẩm không thuộc diện quản lý.
• Thuộc diện quản lý: xin PCoC từ một CAB được SASO phê duyệt, sau đó xin SCoC cho từng lô hàng.
• Không thuộc diện quản lý: nhà nhập khẩu tự khai báo, sau đó xin SCoC cho từng lô hàng.
• Theo dõi các thông báo trên SABER: yêu cầu mới được công bố tại đó cùng ngày bắt đầu áp dụng.

Hàng điện (IECEE) và nhãn mác

Đối với một số sản phẩm điện và điện tử, SASO yêu cầu Giấy chứng nhận công nhận IECEE của SASO, do một Tổ chức chứng nhận quốc gia Ả Rập Xê Út cấp dựa trên chứng nhận IECEE (hệ thống CB) và báo cáo thử nghiệm. Danh sách của SASO gồm máy bơm điện đến 5 mã lực, điện thoại di động và phụ kiện, pin sạc dự phòng, đồng hồ thông minh, thiết bị chiếu sáng, tivi và màn hình, thiết bị nhà bếp như máy rửa bát, ấm đun nước điện, máy pha cà phê và nồi chiên, máy tính để bàn và laptop, máy chơi game, cáp sạc và cầu dao. ZATCA liệt kê chứng nhận IECEE trong số các chứng từ nhập khẩu đối với hàng hóa cần loại chứng nhận này.

Quy tắc ghi nhãn được quy định trong từng quy chuẩn kỹ thuật. Ví dụ, quy chuẩn về giày dép yêu cầu thông tin trên nhãn bằng tiếng Ả Rập, hoặc tiếng Ả Rập và tiếng Anh, bao gồm tên thương hiệu và nước xuất xứ, trên một nhãn khó tháo rời. Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, SABER yêu cầu ghi tên nhà cung cấp (nhà nhập khẩu hoặc nhà sản xuất trong nước) và số đăng ký thương mại trên sản phẩm đối với 10 quy chuẩn kỹ thuật. Switzerland Global Enterprise (S-GE) cũng lưu ý rằng hàng hóa phải có ký hiệu xuất xứ không thể tháo bỏ.

Thông quan qua ZATCA và FASAH

Hải quan tại Ả Rập Xê Út do Cơ quan Zakat, Thuế và Hải quan (ZATCA) quản lý. Hướng dẫn nhập khẩu của cơ quan này liệt kê hóa đơn thương mại, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (ZATCA cho biết không cần thiết khi nước xuất xứ đã được xác định rõ ràng), cùng với chứng nhận IECEE và việc đăng ký sản phẩm với các cơ quan liên quan đối với những hàng hóa cần thiết.

Nhà nhập khẩu, trực tiếp hoặc thông qua đại lý hải quan, hoàn tất thủ tục thông quan trên nền tảng FASAH, nộp chứng từ và tờ khai hải quan ít nhất 48 giờ trước khi lô hàng đến cảng nhập cảnh. SABER và FASAH được tích hợp với nhau, nên chứng nhận hợp chuẩn được xác minh điện tử khi tờ khai được phát hành: chứng nhận lô hàng phải đã tồn tại trên SABER trước khi nộp tờ khai.

Hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và chứng thực của phòng thương mại

Các hướng dẫn dành cho nhà xuất khẩu được ITA (tháng 5/2026) và S-GE (tháng 3/2026) cập nhật trong năm 2026 vẫn cho biết rằng một phòng thương mại tại nước xuất khẩu phải chứng thực hóa đơn thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ. S-GE bổ sung rằng giấy chứng nhận xuất xứ không cần hợp pháp hóa lãnh sự (đại sứ quán). Hướng dẫn nhập khẩu của chính ZATCA không đề cập đến bất kỳ yêu cầu chứng thực nào, vì vậy hãy xác nhận với đại lý hải quan phía nhà nhập khẩu về những gì sẽ được chấp nhận trước khi giao hàng.

S-GE liệt kê những nội dung hóa đơn thương mại cần thể hiện: mã HS và nước xuất xứ; thông tin vận chuyển như tên tàu hoặc số hiệu chuyến bay và ngày khởi hành; số lượng và loại kiện hàng; mô tả chính xác về hàng hóa kèm trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì; cước phí và bảo hiểm được thể hiện riêng đối với giao dịch theo điều kiện CIF; và chữ ký của nhà xuất khẩu. S-GE cũng lưu ý rằng nhà nhập khẩu thường yêu cầu một bản khai nêu tên nhà sản xuất.

Thực phẩm, mỹ phẩm và các sản phẩm khác thuộc SFDA

Cơ quan Thực phẩm và Dược phẩm Ả Rập Xê Út (SFDA) quản lý thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi, thuốc trừ sâu dùng cho y tế công cộng và các sản phẩm thuốc lá, đồng thời công bố hướng dẫn phân loại để xác định một sản phẩm có thuộc phạm vi quản lý của cơ quan này hay không. Các sản phẩm này tuân theo quy định đăng ký và thông quan của SFDA, vì vậy hãy kiểm tra việc phân loại trước khi lên kế hoạch theo lộ trình SABER.

Đối với thực phẩm, các điều kiện thông quan của SFDA yêu cầu nhà nhập khẩu đăng ký cơ sở của mình và các sản phẩm thực phẩm trên nền tảng Ghad của SFDA, đồng thời nộp giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, vận đơn và giấy chứng nhận y tế qua FASAH. Nhãn thực phẩm phải bằng tiếng Ả Rập; các nhà sản xuất nhập khẩu để phục vụ sản xuất của chính mình có thể cam kết chỉ dùng nhãn tiếng Anh thay thế. Đối với mỹ phẩm, hệ thống Ghad của SFDA xử lý giấy phép kho mỹ phẩm và việc niêm yết sản phẩm mỹ phẩm.