Certificat SABER pour l'Arabie saoudite : PCoC, SCoC et documents douaniers

Ce qu'est SABER et qui dépose la demande

SABER (saber.sa) est la plateforme de la SASO pour enregistrer les produits et délivrer les certificats de conformité des marchandises vendues en Arabie saoudite. Ses utilisateurs sont les importateurs, les fabricants locaux, les particuliers qui importent pour un usage personnel et les entités publiques ; pour les marchandises commerciales, les demandes sont donc faites depuis le compte de l'importateur saoudien. La part de l'exportateur consiste à fournir les données du produit, les rapports d'essai et le dossier technique, et à traiter avec l'organisme d'évaluation de la conformité pour les essais ou les audits.

SABER prévoit des parcours distincts pour les produits commerciaux, pour les produits non destinés à être présentés au consommateur, et pour l'importation de véhicules. La plateforme publie les règlements techniques, la liste des produits non couverts par un règlement, les organismes d'évaluation de la conformité (CAB) agréés et un outil de recherche de codes SH, qui permet à l'importateur de vérifier ce qu'exige un produit.

SABER facture SAR 500 pour l'enregistrement d'un certificat de conformité de produit et SAR 350 pour la délivrance d'un certificat d'expédition, hors TVA dans les deux cas. L'ITA précise qu'un audit d'usine, lorsque le règlement l'exige, entraîne un coût supplémentaire.

Produits réglementés et non réglementés : PCoC, autodéclaration et SCoC

Un produit est réglementé dès lors qu'un règlement technique de la SASO le couvre. Il faut alors un Certificat de conformité du produit (PCoC), délivré via SABER par un CAB agréé par la SASO à l'issue de l'évaluation de la conformité prévue par ce règlement. L'International Trade Administration (ITA) américaine décrit le PCoC comme valable un an et rattaché à la description du produit, au code SH, au fabricant et au pays d'origine ; vérifiez les dates sur chaque certificat dans SABER.

Un produit qu'aucun règlement technique ne couvre est non réglementé : l'importateur établit alors une autodéclaration sur SABER au lieu d'un PCoC. Dans les deux cas, chaque envoi a ensuite besoin d'un Certificat d'expédition (SCoC). SABER indique que le certificat d'expédition est valable 90 jours, contre 60 jours auparavant.

Chaque règlement technique fixe sa propre procédure, ses règles d'étiquetage et son dossier technique. Le règlement sur les chaussures, par exemple, impose une procédure de type 3 pour les chaussures pour nourrissons (moins de 36 mois) et de type 1A pour les autres chaussures, un dossier technique comprenant la déclaration du fournisseur, l'évaluation des risques, le pays d'origine et les rapports d'essai, et considère comme conformes les produits portant la marque de qualité saoudienne ou une marque équivalente.

• Vérifiez le code SH dans SABER par rapport aux règlements techniques et à la liste des produits non réglementés avant de chiffrer un devis.
• Réglementé : PCoC délivré par un CAB agréé par la SASO, puis un SCoC pour chaque envoi.
• Non réglementé : autodéclaration de l'importateur, puis un SCoC pour chaque envoi.
• Surveillez les avis publiés sur SABER : les nouvelles exigences y sont annoncées avec leur date d'entrée en vigueur.

Produits électriques (IECEE) et étiquetage

Pour certains produits électriques et électroniques, la SASO exige un certificat de reconnaissance SASO IECEE, délivré par un organisme national de certification saoudien sur la base d'un certificat IECEE (CB Scheme) et de ses rapports d'essai. La liste de la SASO comprend les pompes électriques jusqu'à 5 ch, les téléphones mobiles et leurs accessoires, les batteries externes, les montres connectées, les luminaires, les téléviseurs et moniteurs, les appareils électroménagers de cuisine tels que lave-vaisselle, bouilloires, cafetières et friteuses, les PC et ordinateurs portables, les consoles de jeu, les câbles de charge et les disjoncteurs. La ZATCA cite le certificat IECEE parmi les documents d'importation pour les marchandises qui en ont besoin.

Les règles d'étiquetage sont fixées par chaque règlement technique. Le règlement sur les chaussures, par exemple, exige que les informations de l'étiquette figurent en arabe, ou en arabe et en anglais, y compris la marque et le pays d'origine, sur une étiquette difficile à retirer. À compter du 1er octobre 2026, SABER exige que le nom du fournisseur (importateur ou fabricant local) et son numéro d'immatriculation commerciale figurent sur le produit, pour 10 règlements techniques. Switzerland Global Enterprise (S-GE) relève également que les marchandises doivent porter un marquage d'origine impossible à retirer.

Dédouanement avec la ZATCA et FASAH

La douane en Arabie saoudite relève de la Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA). Ses instructions d'importation demandent une facture commerciale, un connaissement et un certificat d'origine (que la ZATCA juge inutile lorsque le pays d'origine est clairement établi), ainsi qu'un certificat IECEE et l'enregistrement du produit auprès des autorités compétentes lorsque les marchandises en ont besoin.

L'importateur, directement ou par l'intermédiaire d'un commissionnaire en douane, effectue le dédouanement sur la plateforme FASAH, en déposant les documents et la déclaration en douane au moins 48 heures avant l'arrivée de l'expédition au point d'entrée. SABER et FASAH sont interconnectés, si bien que le certificat de conformité est vérifié électroniquement au moment du dépôt de la déclaration : le certificat d'expédition doit donc exister dans SABER avant le dépôt de la déclaration.

Facture, certificat d'origine et certification par une chambre de commerce

Les guides pour exportateurs mis à jour en 2026 par l'ITA (mai 2026) et S-GE (mars 2026) indiquent toujours qu'une chambre de commerce du pays d'exportation doit certifier la facture commerciale et le certificat d'origine. S-GE précise que le certificat d'origine n'a pas besoin d'une légalisation consulaire (par l'ambassade). Les instructions d'importation de la ZATCA elle-même ne mentionnent aucune certification : confirmez donc avec le commissionnaire en douane de l'importateur ce qui sera accepté avant d'expédier.

S-GE détaille ce que doit indiquer la facture commerciale : le code SH et le pays d'origine ; les informations de transport, telles que le nom du navire ou le numéro de vol et la date de départ ; le nombre et le type de colis ; une description précise des marchandises avec les poids net et brut ; le fret et l'assurance indiqués séparément pour les ventes CIF ; et la signature de l'exportateur. Le guide relève aussi que les importateurs demandent souvent une déclaration nommant le fabricant.

Alimentaire, cosmétiques et autres produits relevant de la SFDA

La Saudi Food and Drug Authority (SFDA) réglemente l'alimentaire, les médicaments, les dispositifs médicaux, les cosmétiques, l'alimentation animale, les pesticides de santé publique et les produits du tabac, et publie un guide de classification pour déterminer si un produit relève de son champ. Ces produits suivent les règles d'enregistrement et de dédouanement de la SFDA : vérifiez donc la classification avant d'envisager un parcours via SABER.

Pour l'alimentaire, les conditions de dédouanement de la SFDA exigent que l'importateur enregistre son établissement et ses produits alimentaires sur la plateforme Ghad de la SFDA, et qu'il dépose le certificat d'origine, la facture commerciale, le connaissement et le certificat sanitaire via FASAH. Les étiquettes alimentaires doivent être en arabe ; les fabricants qui importent pour leur propre production peuvent en revanche s'engager à n'utiliser que des étiquettes en anglais. Pour les cosmétiques, le système Ghad de la SFDA gère les licences d'entrepôt de cosmétiques et l'enregistrement des produits cosmétiques.