Đăng ký nhà nhập khẩu Indonesia: NIB (API-U, API-P) và đăng ký hải quan
Nhà nhập khẩu Indonesia cần có NIB (Nomor Induk Berusaha, mã số định danh doanh nghiệp) từ hệ thống OSS, đồng thời là mã số nhận dạng nhà nhập khẩu (Angka Pengenal Importir, API). Theo quy định của Bộ trưởng Bộ Thương mại Permendag 16/2025, nhà nhập khẩu giữ API-U, dành cho hàng hóa mà mình kinh doanh, hoặc API-P, dành cho hàng hóa dùng trong sản xuất của chính mình, và chính NIB đó cũng là quyền truy cập hải quan của họ.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Ai cần NIB làm API
Quy định của Bộ trưởng Bộ Thương mại Permendag 16/2025 về chính sách nhập khẩu, thay thế Permendag 36/2023 cùng các sửa đổi năm 2024, quy định nhà nhập khẩu phải có NIB đóng vai trò API (điều 3). NIB là số đăng ký kinh doanh được cấp qua hệ thống OSS (Online Single Submission) và là danh tính của đơn vị kinh doanh trong các hoạt động của mình.
Với nhà xuất khẩu bán sang Indonesia, điều quan trọng là ai nhập khẩu: người mua Indonesia, hoặc bên đóng vai trò nhà nhập khẩu, cần có NIB với loại API phù hợp trước khi hàng được thông quan. Hãy yêu cầu họ cung cấp trước khi giao hàng.
API-U hay API-P
- API-U (Angka Pengenal Importir Umum): dành cho đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh hoặc chuyển nhượng
- API-P (Angka Pengenal Importir Produsen): dành cho đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng hóa để tự sử dụng làm hàng tư bản, nguyên liệu hoặc vật liệu phụ trợ, hoặc để hỗ trợ sản xuất
- Nhà nhập khẩu chỉ giữ một loại, và NIB đóng vai trò API thuộc về trụ sở chính; các chi nhánh có hoạt động kinh doanh tương tự có thể sử dụng
- Hàng nhập khẩu theo API-P không được kinh doanh hoặc chuyển nhượng cho người khác, trừ các ngoại lệ nêu trong quy định
- Việc chuyển từ API-U sang API-P được thực hiện qua hệ thống OSS
Đăng ký hải quan
Để làm việc với hải quan Indonesia (Bea Cukai), đơn vị kinh doanh cần đăng ký hải quan (Registrasi Kepabeanan), cho phép truy cập các hệ thống dịch vụ hải quan. Với nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu, việc này thực hiện qua OSS: khi đơn vị kinh doanh có NIB đồng thời là đăng ký doanh nghiệp, API và quyền truy cập hải quan (Akses Kepabeanan), đơn vị đó được coi là đã đăng ký, và dữ liệu đăng ký hải quan được liên kết với dữ liệu NIB trong OSS.
Các quy định về việc này là Quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính PMK 219/PMK.04/2019 và Quy định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan PER-35/BC/2019, hiện vẫn được trang đăng ký của Bea Cukai liệt kê cùng với PP 28/2025.
Quy định thay đổi trong năm 2025 và 2026
- PP 28/2025 về cấp phép kinh doanh theo rủi ro đã thay thế PP 5/2021; OSS áp dụng từ ngày 5/10/2025, và các giấy phép kinh doanh cấp trước đó vẫn còn hiệu lực
- Permendag 16/2025 đã thay thế Permendag 36/2023 cùng các sửa đổi 3/2024, 7/2024, 8/2024
- Permendag 16/2025 sau đó đã được sửa đổi bởi Permendag 37/2025 và Permendag 18/2026
Các bước thực hiện
- Hỏi người mua Indonesia về NIB của họ và NIB đó đóng vai trò API-U hay API-P.
- Nếu người mua sẽ bán lại hàng, hãy kiểm tra họ có API-U; người giữ API-P nhập khẩu cho sản xuất của chính mình.
- Nếu người mua chưa có NIB, họ đăng ký đơn vị kinh doanh trên hệ thống OSS (oss.go.id) trước.
- Trước lô hàng đầu tiên, kiểm tra NIB của người mua cũng cấp quyền truy cập hải quan.
- Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu đối với từng mã HS theo Permendag 16/2025 trước khi báo ngày giao hàng.
Chứng từ thường cần
- NIB của nhà nhập khẩu đóng vai trò API-U hoặc API-P
- Mã HS của các sản phẩm
- Phê duyệt nhập khẩu hoặc giấy phép khác khi hàng hóa cần
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Hàng nhập khẩu theo API-P dùng cho sản xuất của chính nhà nhập khẩu; người mua bán lại cần API-U.
Cách xử lý: Người mua đăng ký đơn vị kinh doanh trên OSS để có NIB trước khi hàng được thông quan.
Cách xử lý: NIB đóng vai trò API do trụ sở chính giữ; các chi nhánh có hoạt động tương tự có thể sử dụng.
Cách xử lý: Quy định đó đã bị bãi bỏ; quy định hiện hành là Permendag 16/2025 đã được sửa đổi.
Nguồn tham khảo
- Permendag Nomor 16 Tahun 2025 tentang Kebijakan dan Pengaturan Impor BPK RI, Database Peraturan
- Permendag 16/2025 (text) BPK RI, Database Peraturan
- Registrasi Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
- PMK 219/PMK.04/2019 tentang Registrasi Kepabeanan JDIH Kementerian Keuangan
- PP Nomor 28 Tahun 2025 BPK RI, Database Peraturan
- Penegasan keberlakuan perizinan berusaha pasca PP 28 Tahun 2025 OSS (Online Single Submission)
- Permendag Nomor 18 Tahun 2026 BPK RI, Database Peraturan
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Mã cảng theo quốc gia
Email hằng tuần: thay đổi quy định thương mại
Mỗi tuần một email ngắn bằng tiếng Anh: quy định xuất nhập khẩu mới và thay đổi từ nguồn chính thức, cùng hướng dẫn và công cụ mới của chúng tôi. Miễn phí, hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
NIB là gì?
Số đăng ký kinh doanh được cấp qua hệ thống OSS của Indonesia; đó là danh tính của đơn vị kinh doanh và, với nhà nhập khẩu, đóng vai trò API.
API-U và API-P khác nhau thế nào?
API-U dùng để nhập khẩu hàng hóa nhằm kinh doanh hoặc chuyển nhượng; API-P dùng để nhập khẩu hàng hóa mà nhà sản xuất tự sử dụng, như hàng tư bản và nguyên liệu.
Nhà nhập khẩu có thể giữ cả API-U và API-P không?
Không. Theo Permendag 16/2025, nhà nhập khẩu chọn một trong hai: NIB đóng vai trò API-U hoặc NIB đóng vai trò API-P.
Hiện áp dụng quy định nào?
Permendag 16/2025 về chính sách nhập khẩu, được sửa đổi bởi Permendag 37/2025 và 18/2026; quy định này đã thay thế Permendag 36/2023.
NIB có cấp quyền truy cập hải quan không?
Có. Với nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu, NIB đóng vai trò quyền truy cập hải quan, và dữ liệu đăng ký của Bea Cukai được liên kết với OSS.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng