Importateur en Indonésie : NIB (API-U, API-P) et enregistrement en douane
Un importateur indonésien a besoin d'un NIB (Nomor Induk Berusaha) délivré par le système OSS, qui lui tient lieu de numéro d'identification de l'importateur (Angka Pengenal Importir, API). Selon le règlement 16/2025 du ministre du Commerce, il détient soit l'API-U, pour les marchandises qu'il commercialise, soit l'API-P, pour les marchandises utilisées dans sa propre production, et le même NIB lui sert d'accès aux douanes.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10
En un coup d'œil
Qui a besoin d'un NIB faisant fonction d'API
Le règlement du ministre du Commerce (Permendag) 16/2025 sur la politique d'importation, qui a remplacé le Permendag 36/2023 et ses modifications de 2024, dispose qu'un importateur doit avoir un NIB faisant fonction d'API (article 3). Le NIB est le numéro d'enregistrement d'entreprise délivré par le système OSS (Online Single Submission) et constitue l'identité de l'entreprise pour ses activités.
Pour un exportateur qui vend en Indonésie, la question est de savoir qui importe : l'acheteur indonésien, ou la personne qui agit comme importateur, doit avoir un NIB avec le bon type d'API avant le dédouanement des marchandises. Demandez-le avant d'expédier.
API-U ou API-P
- API-U (Angka Pengenal Importir Umum) : pour les entités commerciales qui importent des marchandises afin de les commercialiser ou de les céder
- API-P (Angka Pengenal Importir Produsen) : pour les entités commerciales qui importent des marchandises pour leur propre usage, comme biens d'équipement, matières premières ou auxiliaires, ou pour soutenir la production
- Un importateur ne détient qu'un seul type, et le NIB faisant fonction d'API appartient au siège ; les succursales exerçant des activités similaires peuvent l'utiliser
- Les marchandises importées sous l'API-P ne peuvent être ni commercialisées ni cédées à des tiers, sauf les exceptions prévues par le règlement
- Le passage de l'API-U à l'API-P se fait par le système OSS
Enregistrement en douane
Pour traiter avec les douanes indonésiennes (Bea Cukai), une entreprise doit avoir un enregistrement en douane (Registrasi Kepabeanan), qui donne accès aux systèmes de services douaniers. Pour les importateurs et les exportateurs, il passe par l'OSS : dès que l'entreprise détient un NIB qui tient lieu d'enregistrement de l'entreprise, d'API et d'accès aux douanes, elle est considérée comme enregistrée, et les données d'enregistrement en douane sont liées aux données du NIB dans l'OSS.
Les règles applicables sont le règlement du ministre des Finances (PMK) 219/PMK.04/2019 et le règlement du directeur général des douanes PER-35/BC/2019, que la page d'enregistrement de Bea Cukai mentionne toujours, avec le PP 28/2025.
Les règles ont changé en 2025 et 2026
- Le PP 28/2025 sur les licences d'exploitation fondées sur le risque a remplacé le PP 5/2021 ; l'OSS l'applique depuis le 5 octobre 2025, et les licences délivrées avant cette date restent valables
- Le Permendag 16/2025 a remplacé le Permendag 36/2023 et ses modifications 3/2024, 7/2024 et 8/2024
- Le Permendag 16/2025 a depuis été modifié par le Permendag 37/2025 et le Permendag 18/2026
Étape par étape
- Demandez à l'acheteur indonésien son NIB et s'il fait fonction d'API-U ou d'API-P.
- Si l'acheteur va revendre les marchandises, vérifiez qu'il détient l'API-U ; un titulaire d'API-P importe pour sa propre production.
- Si l'acheteur n'a pas de NIB, il enregistre d'abord son entreprise dans le système OSS (oss.go.id).
- Vérifiez que le NIB de l'acheteur donne aussi accès aux douanes avant la première expédition.
- Vérifiez les conditions d'importation de chaque code SH selon le Permendag 16/2025 avant d'annoncer des délais de livraison.
Documents généralement nécessaires
- NIB de l'importateur faisant fonction d'API-U ou d'API-P
- Codes SH des produits
- Autorisations d'importation ou autres permis lorsque les marchandises en exigent
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: Les marchandises importées sous l'API-P sont destinées à la propre production de l'importateur ; un acheteur qui revend a besoin de l'API-U.
Que faire: L'acheteur enregistre son entreprise dans l'OSS pour obtenir un NIB avant le dédouanement des marchandises.
Que faire: Le NIB faisant fonction d'API est détenu par le siège ; les succursales exerçant des activités similaires peuvent l'utiliser.
Que faire: Ce règlement a été abrogé ; la règle actuelle est le Permendag 16/2025 tel que modifié.
Sources
- Permendag Nomor 16 Tahun 2025 tentang Kebijakan dan Pengaturan Impor BPK RI, Database Peraturan
- Permendag 16/2025 (text) BPK RI, Database Peraturan
- Registrasi Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
- PMK 219/PMK.04/2019 tentang Registrasi Kepabeanan JDIH Kementerian Keuangan
- PP Nomor 28 Tahun 2025 BPK RI, Database Peraturan
- Penegasan keberlakuan perizinan berusaha pasca PP 28 Tahun 2025 OSS (Online Single Submission)
- Permendag Nomor 18 Tahun 2026 BPK RI, Database Peraturan
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Codes de port par pays
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Notes de commerce
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le NIB ?
Le numéro d'enregistrement d'entreprise délivré par le système OSS de l'Indonésie ; c'est l'identité de l'entreprise et, pour les importateurs, il tient lieu d'API.
Quelle est la différence entre l'API-U et l'API-P ?
L'API-U sert à importer des marchandises pour les commercialiser ou les céder ; l'API-P sert à importer des marchandises qu'un producteur utilise lui-même, comme des biens d'équipement et des matières premières.
Un importateur peut-il détenir à la fois l'API-U et l'API-P ?
Non. Selon le Permendag 16/2025, un importateur choisit soit un NIB faisant fonction d'API-U, soit un NIB faisant fonction d'API-P.
Quel règlement s'applique aujourd'hui ?
Le Permendag 16/2025 sur la politique d'importation, modifié par les Permendag 37/2025 et 18/2026 ; il a remplacé le Permendag 36/2023.
Le NIB donne-t-il aussi accès aux douanes ?
Oui. Pour les importateurs et les exportateurs, le NIB sert d'accès aux douanes, et les données d'enregistrement de Bea Cukai sont liées à l'OSS.
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