アポスティーユか領事認証か：輸出書類と2026年の締約国

アポスティーユか領事認証か

領事認証(合法化)とは、外国の文書の署名や印章が本物であることを証明する一連の認証手続きです。通常は、作成国の省庁による認証と、それに続く仕向地国の大使館または領事館による認証からなります。1961年のアポスティーユ条約では、両国が締約国であれば、作成国の権限のある当局が発給する1通のアポスティーユがこの一連の手続きに代わり、仕向地国はそれ以上を求めることができません。

条約が適用されるのは公文書です。裁判所や公的機関の文書、行政文書、公証人が作成する証書、そして署名の公的認証のように私文書に付される公的な証明がこれに当たります。したがって、コマーシャルインボイスや会社の書簡のような私文書は、通常まず公証または公的認証を受け、アポスティーユはその認証に付されます。

商業書類と税関書類

第1条(3)(b)は"administrative documents dealing directly with commercial or customs operations"(商取引または税関業務に直接関係する行政文書)を対象外としています。起草者が念頭に置いていたのは、原産地証明書や輸出入許可証などの書類です。2009年以降、HCCHの特別委員会はこの除外を狭く、のちには極めて狭く解釈すべきだとしており、2021年には、書類を受け取る国が除外対象の書類についてもアポスティーユを受け入れるよう促しました。現在は多くの締約国がこうした書類にもアポスティーユを発給していますが、運用は国によって異なるため、発給当局と、書類を受け取る輸入者または当局に、何を受け付けるのかを確認してください。ベトナムの加入に関する解説など、条約加入に関する一部の国の案内は、今も貿易書類や税関書類を条約の適用範囲外としています。

どの国が締約国か:書類を送る前に確認

• 中国(2023年11月7日から)、カナダ(2024年1月11日)、バングラデシュ(2025年3月30日)、アルジェリア(2026年7月9日)、ベトナム(2026年9月11日)は最近の締約国で、米国、英国、日本、韓国、インド、トルコ、ブラジル、メキシコ、ロシアなど古くからの締約国もあります。
• サウジアラビア(2022年12月7日)、インドネシア(2022年6月4日)、パキスタン(2023年3月9日)、フィリピン(2019年5月14日)、シンガポール(2021年9月16日)も近年加わりました。
• タイは2026年6月30日に加入書を寄託しており、条約がタイで発効するのは2027年2月28日です。それまではタイの領事認証の規則が適用されます。
• アラブ首長国連邦、マレーシア、エジプトは2026年10月時点で締約国ではないため、これらの国向けの書類は引き続き領事認証または認証(attestation)の手続きを経ます。
• 既存の締約国が新規加入に異議を述べた場合、その二国間には条約が適用されません。たとえばオーストリア、チェコ、ドイツはベトナムの加入に異議を述べたため、これらの国とベトナムとの間の書類には今も領事認証が必要です。HCCHの締約国表にはこうした加入が示されているので、必ず両国について確認してください。

アポスティーユまたは領事認証が必要になる代表的な輸出書類

• 製品登録に使う自由販売証明書とGMP証明書(例:一部のアジア・中東市場での化粧品や食品)。
• 輸入者や現地代理人を指名する委任状と授権書。
• 入札や販売代理店契約に使う会社登記の抄本と存続証明書(certificate of good standing)。
• 買い手の国または信用状が、その国の領事館による領事認証を求める場合の原産地証明書とコマーシャルインボイス。
• 受け取る当局が求める場合のハラール証明書、衛生証明書または分析証明書。